劉暉
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國民營企業(yè)的規(guī)模得到不斷擴(kuò)大,在市場競爭日趨激烈的背景下,民營企業(yè)為提高自身的市場競爭力,加強(qiáng)了對內(nèi)部管理工作的重視。因此,企業(yè)管理層次越來越多,怎樣有效監(jiān)督企業(yè)中的各級管理層,成為民營企業(yè)亟需解決的問題,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能否有效發(fā)揮其職能,就是解決這一問題的關(guān)鍵所在。本篇論文立足于民營企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的實踐,對德州市部分民營企業(yè)的內(nèi)部審計情況開展了調(diào)研分析,將默霖消毒科技有限公司作為實例,對該民營企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行了分析,總結(jié)了民營企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置中的問題,提出了幾條有效的建議。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 內(nèi)部審計 機(jī)構(gòu)設(shè)置 實踐
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展,我國民營企業(yè)的規(guī)模也順勢得到不斷擴(kuò)大。隨著市場競爭越來越激烈,為提高市場競爭力,民營企業(yè)加強(qiáng)了對內(nèi)部管理工作的重視,內(nèi)部管理層次也越來越多,怎樣有效監(jiān)督企業(yè)中的各級管理層,成為民營企業(yè)目前需要解決的一個重大問題,而內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能否有效發(fā)揮其職能,是解決這一問題的關(guān)鍵所在。因此,需要加強(qiáng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的研究。
一、民營企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題
將默霖消毒科技有限公司作為實例,本文對該民營企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行了分析。該企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期是一個中小型的民營企業(yè),由于受到主觀、客觀因素的影響,所采用的模式是“重經(jīng)營、輕管理”。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)量逐漸增多,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,因此,需要加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,否則就會各企業(yè)帶來嚴(yán)重的后果。概括來說,民營企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題主要有以下幾個:
(一)采購工作與銷售工作之間存在控制缺陷
在默霖消毒科技有限公司中,原料采購工作與產(chǎn)品銷售工作是最主要的業(yè)務(wù),但是,目前該企業(yè)的這兩種業(yè)務(wù)之間存在著控制缺陷。根據(jù)我們的了解與分析,原材料價格對公司產(chǎn)品價格的影響非常大,一般情況下,原材料價格上下波動,公司產(chǎn)品價格也會隨之產(chǎn)生變動,所以,合理選擇原料供應(yīng)商顯得尤為重要。該公司的銷售環(huán)節(jié)發(fā)生頻繁、業(yè)務(wù)量大,客戶信息管理尤其是還款信息管理的作用非常重要。但是,目前該公司的客戶信息管理工作所采用的方式仍是傳統(tǒng)的手工記錄,這種方式最為明顯的一個缺點就是不能及時反應(yīng)出公司的銷售情況、客戶的還款情況,導(dǎo)致信息不能迅速地在各部門之間傳遞,從而給內(nèi)部審計帶來了諸多不便。
(二)規(guī)范化建設(shè)不足
目前,很多民營企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,所模仿、學(xué)習(xí)的是“民間審計”,這種方式可以滿足企業(yè)在成立初期的內(nèi)部審計需要,但隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)范化建設(shè)不足的缺陷逐漸顯露出來,對企業(yè)的聲譽(yù)及整體形象產(chǎn)生了一定的不良影響。德州默霖消毒科技有限公司在實施內(nèi)部審計時,采取的是常規(guī)審計工作計劃,在常規(guī)審計工作步驟上的制度不夠完善。
(三)缺乏專業(yè)人才與技術(shù)支持
民營企業(yè)內(nèi)部審計工作采用的是封閉模式,從而導(dǎo)致了內(nèi)審人員缺乏通暢的技術(shù)溝通渠道。在開展多元化經(jīng)營時,民營企業(yè)內(nèi)審能力的不足就顯得尤為突出,其經(jīng)營審計能力比較弱,職能應(yīng)對非常簡單的財務(wù)審計工作。由于受到專業(yè)能力、審計成本等因素的限制,這個問題逐漸凸顯出來。
(四)內(nèi)部審計模式封閉
企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為:企業(yè)內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)是私密性、內(nèi)向性的。一般情況下,只有外部審計工作需要的條件下,內(nèi)部審計工作才會提供一定的配合,除此之外,內(nèi)部審計工作不會與外部聯(lián)系,也沒有加入內(nèi)審協(xié)會??傊?,民營企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置著重強(qiáng)調(diào)“私密性”。
(五)權(quán)責(zé)分配不合理
根據(jù)調(diào)研情況,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)方式?jīng)Q定著內(nèi)部審計的發(fā)展情況。若是企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為沒有必要設(shè)置專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計就會與財務(wù)工作或是其他業(yè)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行合并。若是有法律法規(guī)的剛性要求或者企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境比較惡劣,對內(nèi)部審計的重視程度也會有一定的提高。
二、推動內(nèi)部審計進(jìn)一步發(fā)展的對策
(一)提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加入內(nèi)審協(xié)會
在德州內(nèi)審協(xié)會的幫助與引導(dǎo)之下,默霖公司學(xué)習(xí)并借鑒了不同經(jīng)營模式、不同產(chǎn)業(yè)類型的民營企業(yè)在內(nèi)部審計方面的先進(jìn)經(jīng)驗,推動了內(nèi)部審計制度建設(shè)、內(nèi)部審計工作的全面開展。
民營企業(yè)的業(yè)務(wù)活動比較復(fù)雜,涉及面也比較廣,因此,需要培養(yǎng)既能全面掌握財經(jīng)方面的法律法規(guī),又能熟練掌握審計技巧的專業(yè)型、綜合型人才,應(yīng)當(dāng)致力于改善審計人員的知識結(jié)構(gòu)。
(二)識別主要風(fēng)險,明確審計重點
通過調(diào)研了解到,德州默霖消毒科技有限公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品是醫(yī)用酒精、84消毒液,在我國市場上,這兩種產(chǎn)品均屬于競爭非常激烈的產(chǎn)品,生產(chǎn)此類產(chǎn)品的廠家非常多,分布也比較集中,同時,市場對產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來越高,也就導(dǎo)致了各生產(chǎn)廠家之間的競爭越來越激烈,企業(yè)的利潤主要來自于銷售量,市場占有率逐漸提高,從而形成了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。經(jīng)過進(jìn)一步地市場調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前,行業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了企業(yè)價格同盟,其主要目的是控制價格利差,將其控制在一定范圍內(nèi)。由于默霖公司的研發(fā)能力比較強(qiáng),且進(jìn)入市場比較早,利用質(zhì)量穩(wěn)定、不斷開發(fā)新品等優(yōu)勢,在市場上已占據(jù)了一定的份額。
相對應(yīng)的,企業(yè)也應(yīng)該將質(zhì)量控制放到內(nèi)部審計建立的重要位置上,通過質(zhì)量控制影響服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的作業(yè)環(huán)節(jié),以改變傳統(tǒng)的管理模式,推動內(nèi)部管理水平的提高,構(gòu)建高效的、科學(xué)的內(nèi)部審計機(jī)制,從而為促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)確定內(nèi)部審計內(nèi)容與方法,轉(zhuǎn)換審計模式
內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:第一,領(lǐng)導(dǎo)干部的勤政情況、廉潔狀況;第二,重大投資活動、經(jīng)營活動的決策程序是否合理、合法;第三,遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、國家財經(jīng)法規(guī)的情況;第四,企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)負(fù)債、企業(yè)損益情況,此外,通過數(shù)據(jù)分析,還可以評價該民營企業(yè)在審計期間的業(yè)績;第五,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成狀況,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)指的是能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
為實現(xiàn)審計目的所使用的工具就是審計方法,審計方法的合理選擇對構(gòu)建審計系統(tǒng)具有非常重要的作用。對民營企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)將提高內(nèi)部控制、經(jīng)濟(jì)效益作為內(nèi)部審計工作的主要發(fā)展目標(biāo)。為實現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),關(guān)鍵在于對統(tǒng)審計方法進(jìn)行改進(jìn),可以通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),提高審計工作的效率,以避免出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)對審計軟件的研發(fā)與應(yīng)用。
民營企業(yè)若要通過內(nèi)部審計實現(xiàn)企業(yè)價值增加的目的,就必須轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)審計模式。德州默霖消毒科技有限公司作為一個民營企業(yè),尤其是家族式企業(yè),可以選用審計委員會模式,由監(jiān)事會、董事會領(lǐng)導(dǎo)下的,以使內(nèi)部審計的權(quán)威性得到提高,改變原來內(nèi)部審計工作難、地位低下的現(xiàn)象,從而使內(nèi)部審計的功能及作用得到充分地發(fā)揮。
三、結(jié)束語
綜上所述,在市場競爭日趨激烈的今天,民營企業(yè)為提高自身的市場競爭力,就必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計的重視。怎樣有效監(jiān)督企業(yè)中的各級管理層,成為民營企業(yè)目前需要解決的一個重大問題,而內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能否有效發(fā)揮其職能,是解決這一問題的關(guān)鍵所在。一個合理的、科學(xué)的審計機(jī)構(gòu)框架是企業(yè)內(nèi)部審計職能得到充分發(fā)揮的有力保障,不僅能夠使內(nèi)部審計的獨立性得到提高,也可以充分保證內(nèi)部審計能夠履行其自身的職責(zé),從而使審計效率得到一定的提高。
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