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淺析財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)

2016-04-20 10:56:42楊錫超
2016年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度財務(wù)會計建設(shè)

楊錫超

摘 要:自改革開放以后,我國市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,人們對財務(wù)會計的認(rèn)識也越來越深入,開始研究如何建立起有效的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度。本文對財務(wù)會計內(nèi)部控制進(jìn)行概述,分析了當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題,并針對這些問題提出了財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)方法。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;內(nèi)部控制制度;建設(shè)

前言:

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國財務(wù)管理機(jī)制不斷成熟,會計內(nèi)部控制逐漸引起了社會各界的關(guān)注,企業(yè)會計信息透明度逐漸成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)部控制,可以有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,為企業(yè)相關(guān)決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。如何建立財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,是所有企業(yè)需要長期思考的問題。

一、財務(wù)會計內(nèi)部控制概述

所謂的財務(wù)會計內(nèi)部控制,就是采取一定措施提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,保證這些信息的真實(shí)性和完整性,貫徹國家政策和法律法規(guī),保障企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)會計內(nèi)部控制要遵循以下基本原則:首先是合法性,即所有控制策略都要將國家法法規(guī)作為依據(jù);其次是謹(jǐn)慎性,要求會計內(nèi)部控制能夠準(zhǔn)確預(yù)市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中存在的風(fēng)險,并制定出防治措施,謹(jǐn)慎經(jīng)營;第三是全面性,會計內(nèi)部控制要貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,不能遺漏某個環(huán)節(jié);第四是重視成本效益,除了一些事業(yè)單位,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)都是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,會計內(nèi)部控制中要將成本效益放在重要位置,提升企業(yè)價值;第五是靈活性,會計內(nèi)部控制機(jī)制并不是一成不變的,要能夠根據(jù)市場形勢的變化隨機(jī)應(yīng)變;最后是牽制性,開展經(jīng)濟(jì)活動過程中,會有很多部門及崗位參與進(jìn)來,這些部門在會計內(nèi)部控制的作用下相互牽制,以此提升控制效果。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題

(一) 對預(yù)算的重視程度不夠

預(yù)算是財務(wù)會計工作中的重要組成部分,預(yù)算工作決定了企業(yè)資金去向,對資金使用效率產(chǎn)生重要影響。但是從目前的情況來看,很多企業(yè)對預(yù)算工作都不夠重視,一方面,開展預(yù)算工作時只顧眼前利益,缺乏長期考慮,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;另一方面,預(yù)算的制定力度不夠,沒有落實(shí)執(zhí)行責(zé)任,各個部門和崗位之間存在信息不一致的情況,為預(yù)算帶來阻礙。還有一些部門的管理者認(rèn)為,預(yù)算是財務(wù)部門的事情,與自己部門無關(guān),沒有積極配合財務(wù)部門工作,導(dǎo)致相關(guān)政策沒有落實(shí)下去,預(yù)算成為一紙空文,并沒有發(fā)揮實(shí)際作用[1]。

(二) 資金控制水平不高

資金是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,資金如何管理、如何使用直接決定了企業(yè)效益,關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展。但是,很多企業(yè)的資金控制水平不高,缺乏完善的資金管理制度,資金的調(diào)用存在一定的隨意性,沒有按照制度進(jìn)行嚴(yán)格審批,而是直接由領(lǐng)導(dǎo)說了算,這種現(xiàn)象在家族企業(yè)尤為明顯。另外,很多企業(yè)對資金管理的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為持有現(xiàn)金數(shù)量越多越好,不敢投資,導(dǎo)致資金利用率低,企業(yè)盈利能力不強(qiáng)。

(三) 成本控制水平不高

成本控制是企業(yè)財務(wù)會計管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,只有有效控制成本,避免不必要的浪費(fèi),才能將企業(yè)利益最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。很多企業(yè)雖然認(rèn)識到了成本控制的重要性,但是控制方法不夠科學(xué),往往將重點(diǎn)放在如何降低總成本上,具有一定的盲目性,沒有考慮到各個環(huán)節(jié)需要成本的實(shí)際情況,成本控制效果不理想。一方面,沒有將控制總目標(biāo)細(xì)化,達(dá)不到預(yù)期控制水平后找不到問題所在,習(xí)慣性將一切歸咎于財務(wù)部門;另一方面,成本控制工作中缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的思考,沒有實(shí)現(xiàn)長期效益[2]。

(四) 內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制不完善

政府為了加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)會計的管理,設(shè)置了一系列法律法規(guī)和監(jiān)管部門,但是這些都屬于外部控制,對企業(yè)財務(wù)會計的影響是有限的。為了加強(qiáng)監(jiān)管,企業(yè)自身應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制。但是實(shí)際上很多企業(yè)都沒有做到這一點(diǎn),缺乏內(nèi)部監(jiān)督為企業(yè)會計信息作假提供了機(jī)會,會計信息被人為操縱的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

三、財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)方法

(一) 建立健全財務(wù)管理體制

首先,企業(yè)要建立健全財務(wù)管理體制,開展相關(guān)工作的過程中一定要國家法律以及會計準(zhǔn)則作為根本依據(jù),保證財務(wù)會計工作的合法性和合規(guī)性;其次,要完善并落實(shí)責(zé)任機(jī)制,將企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)分解,將責(zé)任落實(shí)到每個部門甚至每個員工頭上,這樣就不會出現(xiàn)相互推諉的問題。將這種機(jī)制與獎勵機(jī)制結(jié)合起來使用,對部門管理者以及員工同時起到一種鞭策和鼓勵的作用,保證財務(wù)管理工作有序進(jìn)行下去。另外,財務(wù)部門要完善基本資料,將此作為依據(jù)對企業(yè)人力、物力以及財力進(jìn)行合理分配和控制,提高資源利用率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的順利進(jìn)行[3]。

(二) 做好預(yù)算工作

企業(yè)要將預(yù)算工作作為財務(wù)會計內(nèi)部控制中的一部分,根據(jù)市場形勢以及自身財務(wù)能力做好預(yù)算工作,具體要做到以下幾點(diǎn):首先,要將預(yù)算分為長期預(yù)算和短期預(yù)算,保證二者之間目標(biāo)的一致性,后者要為前者服務(wù);其次,要完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,將預(yù)算目標(biāo)分解,明確各個部門的執(zhí)行責(zé)任,要求其他部門配合好財務(wù)部門的工作,保證各項計劃能夠順利執(zhí)行下去;最后,要對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行分析,看哪些目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),找到具體原因,為企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制改革提供依據(jù)。如果是由于執(zhí)行不善,要追究相關(guān)人員責(zé)任;如果是預(yù)算不合理,要及時修改,避免其誤導(dǎo)企業(yè)日后財務(wù)管理工作[4]。

(三) 加強(qiáng)成本控制管理

財務(wù)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,一定要加強(qiáng)成本控制,重視對資金的管理。制定成本控制計劃時,一定要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,不僅要設(shè)置成本控制總目標(biāo),同時要根據(jù)實(shí)際情況將目標(biāo)分解,將其落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中,不能為了控制成本盲目降低產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量。同時要將成本控制工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,前者服務(wù)于后者,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。

(四) 重視內(nèi)部審計

企業(yè)建立內(nèi)部審計部門,對財務(wù)會計工作進(jìn)行監(jiān)督,提升企業(yè)會計信息管理水平。一是加強(qiáng)對會計工作人員的考察,看其是否按照法律規(guī)定披露會計信息,是否存在會計信息作假行為,規(guī)避道德風(fēng)險;二是對財務(wù)會計管理流程進(jìn)行監(jiān)督和評價,發(fā)現(xiàn)該項工作中存在的漏洞,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制;三是要重視事前控制,能夠根據(jù)市場變化以及企業(yè)財務(wù)狀況預(yù)測財務(wù)風(fēng)險,并制定風(fēng)險防范措施。另外要加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作人員的培養(yǎng),要求其具備專業(yè)素養(yǎng)以及良好的職業(yè)道德,保證內(nèi)部審計工作發(fā)揮實(shí)際作用[5]。

總結(jié)

買賣活動或者說交易活動實(shí)際上就是信息的交易,因此會計信息對企業(yè)乃至整個市場的健康運(yùn)行產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因此,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建設(shè),建立健全財務(wù)管理體制,做好預(yù)算工作,加強(qiáng)成本控制管理,同時建立內(nèi)部審計機(jī)制,不斷提升內(nèi)部控制水平。(作者單位:西京學(xué)院會計學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1] 張賢.淺談企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及完善對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,14(10)09:127-128.

[2] 余慧敏.新財會制度下醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制體系建立與實(shí)踐[J].時代金融,2013,11(13)06:33-34.

[3] 宋昌英.淺析如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)[J].財經(jīng)界,2010,15(10)12:340-341.

[4] 龔顯益.高校會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)及措施[J].中國商論,2015,11(16)30:34-36.

[5] 譚冠威.醫(yī)院財務(wù)會計制度下醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善措施分析[J].時代金融,2015,18(12)21:159.

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