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我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

2016-04-21 17:19:48郝耘藝張忠慧
商場現(xiàn)代化 2016年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

郝耘藝+張忠慧

摘 要:在本文中,筆者將針對于我國企業(yè)目前的內(nèi)部管理活動的實(shí)際開展水平,從其不足之處出發(fā),做到對我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)建設(shè)內(nèi)容的控制與發(fā)展,繼而做到對相關(guān)問題的處理。最終,實(shí)現(xiàn)我國的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理水平的提高,推動我國企業(yè)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部管理;會計(jì)計(jì)算;內(nèi)部控制

一、企業(yè)內(nèi)部控制基本概念及目標(biāo)

1.企業(yè)內(nèi)部控制基本概念

我國自建國之初,便已經(jīng)制定了相關(guān)的管理章程來作為協(xié)調(diào)舉措,促使會計(jì)師行業(yè)的審計(jì)工作能夠按照此標(biāo)準(zhǔn)來對內(nèi)部控制活動落實(shí)到位。就企業(yè)內(nèi)部控制的自身含義來說,其指的是企業(yè)為了更好地保護(hù)所擁有的資產(chǎn),提高會計(jì)處理信息的安全性與穩(wěn)定性,做到經(jīng)營效率的提高,會讓管理部門的各項(xiàng)政策得以發(fā)揮其價(jià)值所在,將各項(xiàng)組織計(jì)劃的內(nèi)容與實(shí)際措施結(jié)合起來,形成完整的管理模式,提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

結(jié)合實(shí)際情況來說,企業(yè)的內(nèi)部控制活動需要管理者將企業(yè)的社會主義建設(shè)內(nèi)容按照法律法規(guī)要求一一處理。確保經(jīng)濟(jì)建設(shè)內(nèi)容能夠在資產(chǎn)財(cái)務(wù)的安全穩(wěn)定性上提高安全度與穩(wěn)定度。進(jìn)而做到對財(cái)務(wù)問題的信息搜集處理,最終,實(shí)現(xiàn)對安全系數(shù)與發(fā)展?jié)摿Φ奶岣?,做到對生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的相關(guān)要素的約束與完善。

2.企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)

(1)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容的認(rèn)識與利用,提高其完整度與安全性;

(2)積極搜集企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容所需的相關(guān)信息內(nèi)容,保障信息的真實(shí)可靠性;

(3)在不影響企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下,盡可能地降低生產(chǎn)成本的投入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得;

(4)采取科學(xué)合理的內(nèi)部控制政策,做到對不必要損失的有效規(guī)避;

(5)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容能夠穩(wěn)定開展,取得可喜成績。

二、目前我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度存在的問題

1.內(nèi)部控制制度的執(zhí)行尚未引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員未能加強(qiáng)對內(nèi)部控制活動的重視程度,使得諸多控制舉措成為了紙上談兵的擺設(shè),缺乏實(shí)用價(jià)值,導(dǎo)致了企業(yè)的建設(shè)效率較低、相關(guān)信息處于阻塞狀態(tài),在降低了企業(yè)事務(wù)處理效率的同時(shí),也影響了企業(yè)的經(jīng)營活動的正常開展。比如,企業(yè)內(nèi)部的控制手段,無法按照相關(guān)管理制度落實(shí)到位,使得一些管理人員因自身管理水平與工作素質(zhì)的較低,而給企業(yè)本身的人力資源管理造成損失,降低了內(nèi)部控制活動的科學(xué)性與穩(wěn)定性,使得企業(yè)難以在組織機(jī)構(gòu)中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢所在,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制舉措喪失價(jià)值。

2.銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制存在問題

銷售業(yè)務(wù)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,所以,在對收款環(huán)境進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益能夠真實(shí)達(dá)到的關(guān)鍵。在這個過程中,銷售業(yè)務(wù)的整體流程包括了:接單、核實(shí)、開具發(fā)票、運(yùn)輸商品、做到對營業(yè)收入的核實(shí)、將現(xiàn)金收益記錄在案等。

3.采購與付款環(huán)節(jié)缺乏有效的內(nèi)部控制制度

在采購環(huán)節(jié)與付款環(huán)節(jié)之中,企業(yè)通過對貨幣的使用來完成對所需原材料的購置與自身產(chǎn)品銷售利潤的達(dá)成。這是一個付出商品與勞務(wù)的過程,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要內(nèi)容。一些企業(yè)因?yàn)榭焖侔l(fā)展,而導(dǎo)致自身存在著一定的發(fā)展弊端,比如,缺乏高透明的采購流程,產(chǎn)生了所謂的暗箱操作,造成企業(yè)利潤的流失亦或者采購材料的質(zhì)量下降,使得企業(yè)的資金使用效率較低,也讓企業(yè)的采購與付款活動出現(xiàn)問題,造成內(nèi)部控制制度的有效性無從談起。

4.對內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督檢查不力

企業(yè)內(nèi)部在使用會計(jì)審查制度的時(shí)候,其所需監(jiān)督的內(nèi)容,主要包括以下兩個方面:

(1)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。在我國一些企業(yè)因?yàn)闆]有建立其行之有效的內(nèi)部審計(jì)制度,使得內(nèi)部審計(jì)活動的涉及內(nèi)容未能有效開展起來,缺乏了應(yīng)當(dāng)獲得的重視,促使各部門之間、各員工之間的互相監(jiān)督工作無法落實(shí)到位。所謂的監(jiān)督內(nèi)容也僅僅是拘于形式,未能真正意思上地發(fā)揮作用。無論內(nèi)部管理人員的工作、決策實(shí)際價(jià)值如何,只要能夠獲得簽字就認(rèn)為是完成監(jiān)督任務(wù)了,導(dǎo)致了大量的企業(yè)管理人員借助于公司的便利,來謀求自身的利益,監(jiān)督作用無法實(shí)現(xiàn),管理工作也就停滯不前,久而久之,企業(yè)勢必會面臨更為嚴(yán)重的損失。

(2)對外部監(jiān)督工作的開展。其主要內(nèi)容指的來自于政府機(jī)關(guān)的監(jiān)督與社會的監(jiān)督。但是,在這樣的監(jiān)督體系之中,其所取得監(jiān)督效果還是未能達(dá)到預(yù)期期望的,這主要是因?yàn)椴灰?guī)范的操作行為伴以競爭內(nèi)容的不正當(dāng),使得監(jiān)督工作所涉及的內(nèi)容互相交叉,卻又無法發(fā)揮出實(shí)效,整體價(jià)值顯得分散且缺乏實(shí)際作用。

5.企業(yè)會計(jì)人員整體素質(zhì)不高

會計(jì)人員作為內(nèi)部管理控制活動開展關(guān)鍵,加強(qiáng)對對會計(jì)人員的培訓(xùn)活動,使其能夠在科學(xué)合理的培訓(xùn)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自身的進(jìn)步與發(fā)展,是保障培訓(xùn)活動能夠發(fā)揮出價(jià)值的關(guān)鍵所在就培訓(xùn)活動的內(nèi)容來說,其應(yīng)當(dāng)與會計(jì)人員的聘用制度、工作制度、考核制度與晉升制度等相結(jié)合起來,既要提高會計(jì)人員的工作水平,也要激發(fā)會計(jì)人員不斷加強(qiáng)自身的職業(yè)素質(zhì)。就目前,我國會計(jì)人員的實(shí)際情況來說,其整體的素質(zhì)較低,未能做到對會計(jì)財(cái)務(wù)知識的認(rèn)識與學(xué)習(xí),導(dǎo)致其在現(xiàn)代管理活動中所學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容不能與時(shí)代需求相適應(yīng),也因計(jì)算機(jī)技術(shù)的不熟練,降低了其工作水平的表現(xiàn)能力。同時(shí),一些會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)較低,使得其在內(nèi)部控制管理活動中的認(rèn)識片面且缺乏長久性,造成了錯誤決策的出現(xiàn),更有甚者,出現(xiàn)了違法違紀(jì)行為,給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)利益損失。

三、建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度的具體措施

1.完善企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境

加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制水平,營造出一個健康的建設(shè)環(huán)境,是提高企業(yè)內(nèi)部控制水平的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,這也是企業(yè)內(nèi)部控制管理活動的重要組成部分。企業(yè)在開展控制活動的時(shí)候,需要將道德規(guī)范的價(jià)值充分認(rèn)識,加強(qiáng)與員工之間的情感交流,拉近基層員工與管理者之間的距離,促使企業(yè)凝聚力可以提高,借助于這樣的發(fā)展模式來讓企業(yè)員工增強(qiáng)對內(nèi)部控制舉措的認(rèn)可度,形成更為穩(wěn)定、文明的企業(yè)文化。

2.設(shè)置健全、有層次的組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)本身應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的需要,建立與之配套的會計(jì)機(jī)構(gòu),聘請具有專業(yè)技能的會計(jì)人員,并且采用輪班制度來讓氣可以做到對權(quán)責(zé)的分離,按照這一原則來降低企業(yè)會計(jì)事務(wù)的不穩(wěn)定影響因素,提供工作的開展效率,避免工作風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

3.搞好基礎(chǔ)管理工作.建立暢通的信息系統(tǒng)

就企業(yè)的會計(jì)制度本身內(nèi)容來看,控制行為作為其中的重要內(nèi)容表現(xiàn),通過對相關(guān)信息的記錄,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵內(nèi)容,同時(shí),這些信息本身也能對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制形式與價(jià)值進(jìn)行表現(xiàn)。因此,各個崗位的員工應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度入手,將相關(guān)原始信息留根,讓其可以成為憑證,以此來完善信息內(nèi)容,降低因口頭交流而帶來的工作失誤,促使企業(yè)的管理水平得以提升,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行、處理能力。再者,會計(jì)電算化作為時(shí)代發(fā)展的新型產(chǎn)物,因?yàn)?,滿足于時(shí)代的快速發(fā)展需求而被廣泛地運(yùn)用到會計(jì)計(jì)算活動中去,為了降低計(jì)算機(jī)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),需要在工作任務(wù)開展之前,首先應(yīng)對計(jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行檢查,建立一套行之有效的控制信息內(nèi)容,將信息化技術(shù)與現(xiàn)代化科技結(jié)合起來,一方面,增強(qiáng)對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力;另一方面,也讓會計(jì)處理問題的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)保持在較低水平。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度

內(nèi)部會計(jì)控制環(huán)境的工作內(nèi)容作為主要的即是對內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì),因此,需要針對于這一工作的實(shí)際開展內(nèi)容加強(qiáng)監(jiān)督與控制力度。再者,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理人員對企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理活動的主要形式之一,通過對企業(yè)內(nèi)部的職位需求、部門職能等內(nèi)容的審計(jì),來提高自身對企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得。就內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的具體內(nèi)容來看,主要包括了:首先,對內(nèi)部審計(jì)工作的開展流程進(jìn)行了解,以確保各項(xiàng)工作內(nèi)容能夠發(fā)揮出其價(jià)值所在;其次,借助于對工作范圍的明確。來確保企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動得以穩(wěn)定開展起來;再者,加強(qiáng)對企業(yè)員工工作水平的提高,讓企業(yè)員工可以將審查工作的開展水平提高與發(fā)展;最后,即是引進(jìn)先進(jìn)的理論與第三方會計(jì)機(jī)構(gòu)來為企業(yè)提供更高質(zhì)量的審計(jì)服務(wù)。確保審計(jì)工作本身能夠符合企業(yè)的經(jīng)營需要,也能讓這樣的制度可以成為企業(yè)經(jīng)營管理活動的發(fā)展推進(jìn)力量。

5.完善外部監(jiān)督體系

為了幫助企業(yè)能夠更好地使用內(nèi)部會計(jì)運(yùn)行舉措,需要加強(qiáng)企業(yè)的外部監(jiān)督作用,讓監(jiān)督體系做到面面俱到,規(guī)避可能產(chǎn)生的內(nèi)部控制行為,促使政府機(jī)關(guān)與社會監(jiān)督程成效價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。在這個過程中,政府的相關(guān)監(jiān)管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照我國《會計(jì)法》等內(nèi)容的介紹,來讓法律內(nèi)容本身的價(jià)值得以充分發(fā)揮出來,使其可以擁有較高的權(quán)威性,進(jìn)而約束企業(yè)的會計(jì)行為。同時(shí),也要借助于對監(jiān)管力度的加強(qiáng),來讓企業(yè)本身加強(qiáng)對內(nèi)部控制意識與水平的提高。將沒有建立內(nèi)部控制管理制度的企業(yè)的進(jìn)行懲處與取締,保障懲罰措施能夠得以落實(shí),企業(yè)內(nèi)部控制制度可以真正意義上地投入到現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)內(nèi)容中去。

政府為了更好地完成這些工作,應(yīng)當(dāng)通過引導(dǎo)的方式,來讓企業(yè)可以從內(nèi)部控制內(nèi)容與控制機(jī)制兩個方面的內(nèi)容入手,將相關(guān)法律法規(guī)建立與完善,規(guī)范企業(yè)的行為,防范違法現(xiàn)象的產(chǎn)生,提高引導(dǎo)價(jià)值。

6.提高會計(jì)人員的素質(zhì)

會計(jì)工作作為一門需要專業(yè)知識與實(shí)踐能力的工作,從業(yè)人員想要提高自身的工作水平,除了應(yīng)當(dāng)具備較高水平的職業(yè)道德,也要讓自身能夠熟練地掌握各項(xiàng)專業(yè)技能,擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理水平,做到對相關(guān)法律法規(guī)的了解程度,借助于對經(jīng)濟(jì)手段與法律內(nèi)容來將工作中面臨的問題高效解決。當(dāng)然,會計(jì)人員的誠信表現(xiàn)、職業(yè)認(rèn)可程度、工作水平以及創(chuàng)新能力等作為會計(jì)人員的發(fā)展需求與表現(xiàn),其擁有的價(jià)值是不言而喻的,這些要素的存在也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)不斷發(fā)展的重要影響因素。

總的來說,在本文的研究活動中,是為了讓企業(yè)的內(nèi)部控制活動可以根據(jù)目前的建設(shè)新形勢,采用更為有效的解決方法來對建設(shè)問題進(jìn)行處理,使得企業(yè)的內(nèi)部競爭優(yōu)勢得以突破。做到對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平的充分提高,保障企業(yè)能夠按照制定的經(jīng)營方針與經(jīng)營目標(biāo)來對各項(xiàng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)有效保護(hù),降低財(cái)產(chǎn)的流失風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的信息管理水平,完善信息內(nèi)容,按照相關(guān)法律法規(guī)來對經(jīng)營管理活動的實(shí)際開展內(nèi)容一一落實(shí),讓企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容與工作計(jì)劃可以順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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