袁曉坤

[摘 要]文章首先介紹了新時(shí)期檔案管理工作對(duì)人員素質(zhì)的基本要求，并總結(jié)檔案管理人員素質(zhì)與新時(shí)期要求之間存在的距離。其次重點(diǎn)介紹提升人員素質(zhì)的一些方法，提出加強(qiáng)思想道德體系建設(shè)、培養(yǎng)高技能人才等建議?？纱龠M(jìn)檔案管理工作開展更高效穩(wěn)定。

[關(guān)鍵詞]新時(shí)期檔案管理；檔案管理人員；素質(zhì)要求

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）06-0347-01

一、新時(shí)期對(duì)檔案工作人員素質(zhì)的要求

1、檔案工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，工作任務(wù)進(jìn)行過(guò)程中，需要面向社會(huì)群體開展服務(wù)。因此要求工作人員樹立正確的思想道德觀念，以提高服務(wù)質(zhì)量為工作目標(biāo)。通過(guò)對(duì)檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查，可以了解到檔案管理工作開展情況是地方建設(shè)最有力的證明?；鶎庸ぷ魅藛T與群眾接觸頻繁，要求嚴(yán)格參照管理制度來(lái)開展工作，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象及時(shí)向管理部門回報(bào)呢，以此來(lái)提升工作質(zhì)量。有了正確的思想觀念后，更要端正服務(wù)態(tài)度，解決群眾在使用檔案時(shí)遇到的阻礙問(wèn)題，并不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其中存在的不足之處做出處理，避免同樣的問(wèn)題再次發(fā)生。只有建立在道德基礎(chǔ)上開展的檔案管理工作才能滿足為群眾服務(wù)需求。

2、必須具備嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理與使用是同時(shí)進(jìn)行的，在管理期間會(huì)有調(diào)檔需求，管理人員要掌握扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明確檔案管理的要點(diǎn)內(nèi)容，提升檔案的使用安全。業(yè)務(wù)是否熟練直接關(guān)系到檔案管理期間的工作質(zhì)量，管理方式不斷創(chuàng)新進(jìn)步。計(jì)算機(jī)設(shè)備也被應(yīng)用在檔案管理工作中，要求基層工作人員也要掌握熟練的操作技能，借助計(jì)算機(jī)高效完成檔案查找以及統(tǒng)計(jì)的任務(wù)。同時(shí)也要根據(jù)科目對(duì)檔案做出分類，滿足不同的使用需求。

3、過(guò)硬的高新技能和一定的法律知識(shí)

檔案中的原始信息具有法律效益，要有完整的審批手續(xù)才能夠調(diào)動(dòng)使用，檔案管理工作人員要熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。紙質(zhì)資料長(zhǎng)時(shí)間使用容易損壞，將其整理錄入成為電子檔案，可以提升使用階段的安全性，要求工作人員能夠熟練完成這一系列任務(wù)。檔案管理系統(tǒng)由時(shí)也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行，此時(shí)會(huì)增大風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，工作人員要定期檢測(cè)使用環(huán)境是否安全，并增強(qiáng)防火墻隔離病毒的能力。在法律知識(shí)基礎(chǔ)上完成工作，服務(wù)開展的質(zhì)量也會(huì)有明顯提升，檔案管理法中也對(duì)工作開展形式做出規(guī)范，按照法律制度來(lái)開展工作，可以避免不合理現(xiàn)象發(fā)生。

二、檔案工作人員的素質(zhì)與新形勢(shì)要求的差距

1、思想道德素質(zhì)與新形勢(shì)的要求不相適應(yīng)

雖然已經(jīng)明確了檔案管理對(duì)工作人員的要求，但制度標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)過(guò)程中卻受到了阻礙，人員素質(zhì)問(wèn)題是其中最明顯的因素。受各種消極因素的影響，少數(shù)檔案工作人員的世界觀、人生觀、價(jià)值觀也發(fā)生了變化。由于物資條件、經(jīng)濟(jì)收入與一些行業(yè)相比反差很大，一部分檔案工作人員不安心檔案工作，為出現(xiàn)了偏差，缺乏全心全意為人民服務(wù)的思想和甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)與新形勢(shì)要求不相適應(yīng)

由于目前檔案館高學(xué)歷的專業(yè)人員較少，并且專業(yè)人員知識(shí)老化現(xiàn)象比較嚴(yán)重。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，現(xiàn)有的檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)際技能也難于滿足現(xiàn)代化檔案館服務(wù)手段和服務(wù)職能的要求。

3、缺乏復(fù)合型人才

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案專業(yè)人才的需求正在發(fā)生變化。以信息、計(jì)算機(jī)、通訊三位一體為核心的現(xiàn)代檔案工作迫切需要有廣博知識(shí)背景，又接受檔案專業(yè)知識(shí)訓(xùn)練的復(fù)合型人才的新型檔案工作者。但目前檔案工作者的現(xiàn)狀是：專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏對(duì)專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識(shí)的滲透和綜合。造成上述問(wèn)題既有主觀原因，也有客觀原因，從客觀上講檔案工作人員大多是半路出家，難免水平參差不齊。從主觀上講第一是對(duì)檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)提高檔案專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍素質(zhì)的重要性和緊迫感缺乏足夠的認(rèn)識(shí)；第二是培訓(xùn)教育工作滯后，目前的培訓(xùn)僅靠短期又難于奏效，缺乏能承擔(dān)全面系統(tǒng)培訓(xùn)任務(wù)的手段和場(chǎng)所，致使檔案工作人員隊(duì)伍出現(xiàn)知識(shí)老化現(xiàn)象，缺乏能勝任現(xiàn)代檔案工作的復(fù)合型人才。

三、提高檔案工作人員素質(zhì)的方法和途徑

1、加強(qiáng)思想道德的教育

檔案工作人員思想道德水平的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的成敗。因此，加強(qiáng)經(jīng)常性的思想政治工作，把思想道德的培養(yǎng)和教育提到議事日程上來(lái)，并作為管理者經(jīng)常性、持久性的工作內(nèi)容來(lái)抓。通過(guò)各種形式、多種渠道對(duì)檔案工作者進(jìn)行思想政治教育，學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想，用這些立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法去分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。通過(guò)教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)，使檔案工作人員真正做到熱愛(ài)檔案事業(yè)，并樹立無(wú)私奉獻(xiàn)和全心全意為人民服務(wù)的思想，使他們成為有理想、有文化、守紀(jì)律的新型的檔案工作者。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育

由于檔案館人員編制較少，很難使大批在職人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，這就需要面對(duì)現(xiàn)實(shí)，舉辦短期培訓(xùn)班，組織在職培訓(xùn)，并積極參加各種業(yè)務(wù)專題講座和新知識(shí)的學(xué)習(xí)班等；鼓勵(lì)走自學(xué)成材的道路，鼓勵(lì)報(bào)考檔案專業(yè)的函授、電大等系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)知識(shí)；也可實(shí)行館內(nèi)輪崗，加強(qiáng)對(duì)全館各個(gè)方面業(yè)務(wù)的了解，激發(fā)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣；第二是離職進(jìn)修。這是解決檔案專業(yè)人員水平低的最現(xiàn)實(shí)、最實(shí)惠的一項(xiàng)措施。檔案館可根據(jù)實(shí)際需要選派部分人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，這必將對(duì)檔案館的發(fā)展和建設(shè)起到很大的推動(dòng)作用；第三是不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，制定確實(shí)可行的措施，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)水平的測(cè)試等，使每一位檔案工作人員能有針對(duì)性和目的性的補(bǔ)充和更新自己的知識(shí)。

3、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

新形勢(shì)下檔案館的職能和工作方式都發(fā)生了新的變化，服務(wù)方式也由單一服務(wù)向多樣化服務(wù)轉(zhuǎn)變，并且廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。由于服務(wù)功能的拓寬，自動(dòng)化程度的提高，對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和文化水平等提出了更高的要求。也就是說(shuō)，檔案工作人員必須具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和較廣博的學(xué)科知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)以及一定的法律、法規(guī)知識(shí)，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。因此，檔案館應(yīng)把加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)當(dāng)成檔案館建設(shè)和發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)來(lái)抓，創(chuàng)造一個(gè)寬松的環(huán)境，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行不同類型、不同層次、不同渠道的繼續(xù)教育和舉辦各種培訓(xùn)班，如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)班、法律知識(shí)培訓(xùn)班等。

小結(jié)：當(dāng)前檔案工作應(yīng)該做好實(shí)際問(wèn)題和實(shí)際情況的分析，要結(jié)合檔案工作的特殊性、全面性，在倡導(dǎo)檔案工作專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，通過(guò)各方面努力和提高真正為檔案工作的全面發(fā)展而努力。在具體的檔案工作中，應(yīng)該將發(fā)展重點(diǎn)集中在人員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)上，要以檔案工作的技術(shù)性去指導(dǎo)檔案工作人員的專業(yè)化發(fā)展，形成大膽探索、努力創(chuàng)新的環(huán)境，為檔案工作人員全面素質(zhì)的提升做好各方面準(zhǔn)備工作，真正以各方面素質(zhì)的全面發(fā)展為檔案工作的變革打下素質(zhì)和能力基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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