劉燕
摘要:基層事業(yè)單位的資產是我國國有資產的重要組成部分,做好事業(yè)單位資產的核算管理工作對提高國有資產的使用效率具有重要作用,對國有資產的保值增值意義重大。本文分析了基層事業(yè)單位資產核算管理的現(xiàn)狀,提出改革的建議,旨在提高事業(yè)單位財務管理和資產管理工作的水平。
關鍵詞:基層事業(yè)單位 資產核算管理 現(xiàn)狀 改革
一、事業(yè)單位資產的范圍
自2013年1月1日起施行的新《事業(yè)單位會計準則》中規(guī)定,資產是指事業(yè)單位占有或使用、以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。按照流動性,事業(yè)單位的資產分為流動資產和非流動資產。流動資產包括貨幣資金、應收及預付款項、短期投資、存貨等;非流動資產包括固定資產、在建工程、長期投資、無形資產等。
二、事業(yè)單位資產核算的規(guī)定
按照新制度的規(guī)定,事業(yè)單位的會計核算仍然采用收付實現(xiàn)制,但部分經濟業(yè)務的核算可以采用權責發(fā)生制。
事業(yè)單位資產的入賬價值按照取得時的實際成本計量,另有規(guī)定除外,一般不得自行調整賬面價值。應收及預付款項要按照實際發(fā)生額確認計量。
三、基層事業(yè)單位資產核算管理現(xiàn)狀
(一)基層事業(yè)單位資產核算中存在的問題
事業(yè)單位的資產包括流動資產和非流動資產,在流動資產的核算中,新的事業(yè)單位會計制度做了一些更改和完善,符合當前財務工作的需要。但是,非流動資產的核算還存在某些不足,例如:固定資產的確認標準略低,伴隨著經濟的迅速發(fā)展,物價水平的快速提高,目前固定資產中通用設備和專用設備的確認標準分別為1000元和1500元,但有些電腦耗材(如大打印機的硒鼓)就達到了1000元以上,如果按固定資產核算就不合理,不按固定資產核算金額還超過了確認標準,所以筆者認為固定資產的確認標準略低;固定資產的核算方法部分采用收付實現(xiàn)制、部分采用權責發(fā)生制,筆者認為應該結合行業(yè)需求再細化,便于事業(yè)單位會計核算操作;會計核算工作有時滯后,在實際工作中存在對資產調入、報廢、捐贈等入賬、調賬不及時的現(xiàn)象,因而不能時時反映和有效控制事業(yè)單位資產的增減變化情況,造成賬實不符。
(二)基層事業(yè)單位資產管理中存在的問題
1.基層事業(yè)單位資產管理制度不健全
健全的制度是做好資產管理工作的保障。目前,有的事業(yè)單位沒有制定相應的資產管理制度,資產購置、保管、領用、報廢等制度的缺失,導致資產丟失、損毀、租借的現(xiàn)象時有發(fā)生,單位對資產的管理只停留在賬面上;有的單位雖然制定了相關的資產管理制度,但由于領導的不重視,工作人員的不配合,執(zhí)行力度不夠,資產管理工作也無法順利開展。所以說,目前部分事業(yè)單位資產管理制度的不健全,影響了資產管理工作的順利開展。
2.基層事業(yè)單位資產管理基礎工作不到位
基層事業(yè)單位資產管理基礎工作薄弱,主要表現(xiàn)在:有的主管部門不重視資產管理工作,領導工作調整時,離任審計不包括固定資產移交等相關工作,因而領導對資產管理的重視程度不夠;事業(yè)單位內沒有專門的資產管理機構,也不設專人管理,容易形成責任不明確、互相推諉、管理混亂的局面;缺乏有效的監(jiān)管機制,監(jiān)督力度不夠,這些都會造成資產管理工作流于形式,造成資產流失。
3.基層事業(yè)單位固定資產處置報廢不規(guī)范
基層事業(yè)單位中的固定資產,在被無常調撥、捐贈時,各部門缺乏溝通,存在不告知財會部門、沒有辦理相關手續(xù)就被調出本單位的現(xiàn)象,客觀上造成賬實不符;還有個別單位在固定資產報廢時,隨意性比較大,不經審批就將固定資產轉讓或出售,直接影響了事業(yè)單位資產的核算與管理,造成國有資產的流失;還有的單位清查盤點不及時,對長期閑置、損毀的資產不及時報廢,虛增了固定資產的價值。
4.基層事業(yè)單位中資產核算管理系統(tǒng)信息化水平落后
目前,事業(yè)單位中已實行財務電算化管理多年,財務系統(tǒng)的軟件也更換升級了幾次,但始終缺乏一個完整的固定資產管理系統(tǒng)。大部分事業(yè)單位已使用、正在使用的金蝶軟件、用友軟件中對于固定資產的核算都是一個單獨的板塊,不能與財政系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,不能實現(xiàn)財政對事業(yè)單位資產時時監(jiān)控的作用;事業(yè)單位內部辦公軟件也缺少資產管理模塊,所以說,事業(yè)單位資產管理信息化水平滯后。
四、基層事業(yè)單位資產核算管理改革的建議
針對基層事業(yè)單位資產核算管理中存在的問題,提出以下建議。
(一)資產核算方面的建議
(1)根據物價水平,適時提高固定資產的確認標準,進一步細化固定資產明細,利于事業(yè)單位資產核算。
(2)在資產核算時,應以權責發(fā)生制為主,收付實現(xiàn)制為輔,根據固定資產的類別、使用年限的特點采用不同的提取累計折舊方法,反映固定資產的真實價值,有利于提高單位資產的使用效率。
(3)加強對財會人員、資產管理人員的培訓,增強管好用好事業(yè)單位資產的意識,健全固定資產總賬、明細賬、卡片賬,尤其要加強對財會人員責任心的培養(yǎng),避免會計核算滯后現(xiàn)象的發(fā)生,做到賬賬相符、賬實相符,促進事業(yè)單位資產的核算工作。
(二)資產管理方面的建議
1.建立健全事業(yè)單位資產管理的各項規(guī)章制度
各單位要按照財政部門的要求,結合本單位的實際情況,建立健全本單位的資產管理制度,尤其是固定資產管理制度。首先,制度內容要全面,包括資產購置、保管、領用、調配等,健全資產登記制度、保管制度、領用制度、損壞賠償制度、固定資產報廢制度等,并嚴格執(zhí)行以上制度,確保資產管理工作順利開展,確保賬實相符,促進事業(yè)單位資產管理工作科學化、規(guī)范化發(fā)展。其次,強化對資產的預算管理,避免資產購置的盲目性、攀比性,節(jié)約財政資金,避免浪費。
2.加強事業(yè)單位資產核算的基礎工作
首先領導要提高認識,重視此項工作,單位負責人要做資產管理的第一責任人,并把任期內資產管理工作的情況作為業(yè)績考核的一部分,自覺接受有關部門的監(jiān)督檢查,確保事業(yè)單位資產的安全、完整;其次,單位內部要成立專門的資產管理機構并指定專人管理,強化資產核算和管理方面的業(yè)務培訓,使每個資產管理人員都能夠認真履行職責;最后要建立有效的監(jiān)督機制,工作人員約束機制,明確責任,對事業(yè)單位的資產管理真正做到事前、事中、事后的全程監(jiān)督,確保資產管理工作各項任務的完成。
3.強化固定資產處置報廢的規(guī)范化操作
事業(yè)單位的固定資產,要做好定期盤點、清查工作,對損壞的及時維修,對需要報廢的及時履行報廢審批手續(xù),避免因資產損毀影響單位正常工作,避免因報廢不及時造成資產賬實不符和國有資產的流失。
4.建立完整的財產管理系統(tǒng),提高信息化水平
針對事業(yè)單位中資產管理信息化水平落后的現(xiàn)狀,首先要在事業(yè)單位中建立內部局域網,實現(xiàn)單位內領導部門、財會部門、資產管理部門的連接,保證各部門聯(lián)系密切,以此來加強對資產的管理;其次要創(chuàng)建與開發(fā)應用軟件,既滿足單位財務系統(tǒng)、財政預算編制系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等相關系統(tǒng)的連接,又具有管理、查詢、分析、統(tǒng)計等功能的資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)國有資產信息化管理的系統(tǒng)性、科學性、協(xié)調性。
五、結束語
綜上所述,隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位資產核算與管理工作越來越重要。事業(yè)單位要認清形勢,提高認識,按照新會計制度、會計準則的要求,不斷提升資產核算水平,同時完善資產管理制度、健全監(jiān)督機制,提高資產的使用效率,促進社會經濟發(fā)展。
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(作者單位:江西省上饒市廣豐區(qū)文化廣電新聞出版局少陽文化廣播電視站)