李丹陽

摘 要：企業(yè)檔案是對油田企業(yè)整個(gè)發(fā)展歷程以及取得的成果的真實(shí)記錄，是重要的信息資源。對于油田經(jīng)營方式的改進(jìn)以及重大決策的決定，具有非常重大的影響。在當(dāng)前，我國油田企業(yè)檔案管理方面已經(jīng)取得了一定的成績，但是在管理過程中仍舊存在一些問題。本文就如何利用企業(yè)檔案為油田改革與發(fā)展服務(wù)這一問題，進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；油田改革；服務(wù)

一、檔案服務(wù)工作中存在的問題

（一）服務(wù)方式被動

檔案服務(wù)于企業(yè)這一理念經(jīng)過長時(shí)間的推廣，已經(jīng)得到了廣大油田企業(yè)管理階層的認(rèn)可。但是在實(shí)踐過程中，仍舊存在一些認(rèn)識上的不足。部分油田由于受到原有管理觀念的影響，對于檔案的重要性沒有一個(gè)充分的認(rèn)識，看不到檔案對油田企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。這就造成了在油氣企業(yè)經(jīng)營過程中，檔案資料難以充分發(fā)揮作用的現(xiàn)象。比如，檔案管理工作到位、檔案收藏完整，但是無人問津，無法被有效使用。這對企業(yè)發(fā)展造成的影響是不可估量的。

（二）服務(wù)手段落后

先進(jìn)的服務(wù)手段是油田檔案可以充分發(fā)揮作用的基本保障。只有在實(shí)踐過程中，采用先進(jìn)技術(shù)，采取先進(jìn)的管理措施，才能保證檔案為油田企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。但是在當(dāng)前，油田檔案管理工作中，還存在著服務(wù)手段落后、服務(wù)設(shè)備陳舊等重大問題。尤其是在高科技技術(shù)的運(yùn)用上，存在嚴(yán)重的不足。部分油田企業(yè)的檔案收集和整理工作，仍舊是由傳統(tǒng)落后的人工進(jìn)行的方式來完成的。這不僅制約了檔案整理進(jìn)度，同時(shí)由于人工的局限性，使檔案管理過程中的錯誤率增大。此外，還造成了一定程度上的人力的浪費(fèi)。同時(shí)，落后的設(shè)備，也是影響檔案管理工作有效進(jìn)行的一個(gè)重要因素。由于油田企業(yè)在檔案管理方面投入的資金不足，造成設(shè)備落后等狀況，設(shè)備難以及時(shí)更新?lián)Q代，嚴(yán)重影響了檔案管理工作效率的提升。

（三）服務(wù)內(nèi)容單一

檔案管理的最主要目的是為油田企業(yè)發(fā)展而服務(wù)，這是檔案管理的最根本屬性。但是由于在檔案的收集整理過程中，沒有一個(gè)行之有效的管理流程。這就造成檔案多數(shù)是以原始面貌存在，在信息的匯總以及類型的劃分等工作方面，存在著重大的缺失，這就降低了檔案的使用價(jià)值，使其難以為油田發(fā)展及決策提供有效服務(wù)。雖然部分油田企業(yè)在檔案管理過程中，采取了一些相關(guān)的措施。但是由于此類人才的缺乏，致使檔案在編輯和整合方面工作存在嚴(yán)重不足，致使整理編輯后的檔案缺乏實(shí)用性，難以真正發(fā)揮檔案的作用。

二、造成檔案管理工作問題的原因

（一）觀念上的落后

由于油田企業(yè)對于檔案管理工作的不重視，特別是管理層沒有充分認(rèn)識到油田檔案管理工作的重要性，所以對檔案管理部門缺乏有效管理，加之檔案管理工作人員對于自身工作沒有一個(gè)正確的認(rèn)識，致使檔案管理存在混亂，缺乏條理性。尤其是管理觀念上的落后，沒有一個(gè)積極的工作態(tài)度，同時(shí)受到自身思維模式的束縛，缺乏創(chuàng)新精神，從而造成油田檔案管理工作的諸多問題。

（二）人才的缺失

檔案的收集和整理，是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程。需要專業(yè)人士進(jìn)行專業(yè)化的管理。但是在實(shí)踐過程中，相關(guān)方面的人才嚴(yán)重匱乏。許多檔案管理工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，專業(yè)知識匱乏，缺乏專業(yè)技能。甚至在部分油田企業(yè)，檔案管理工作人員是由其他部門職員兼職的，這就嚴(yán)重影響了檔案整理工作的有效進(jìn)行。尤其是在當(dāng)前，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中，而企業(yè)在人員配置方面，沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。使先進(jìn)的專業(yè)檔案整理設(shè)備難以有效利用。

三、檔案服務(wù)于油田發(fā)展的創(chuàng)新措施

（一）轉(zhuǎn)變落后觀念

落后的管理觀念嚴(yán)重影響了檔案作用發(fā)揮，所以，要做好油田檔案管理工作，促進(jìn)檔案更好的為油田的改革和發(fā)展服務(wù)，就必須進(jìn)行觀念的革新。在這一過程中，首先要對傳統(tǒng)落后的觀念進(jìn)行改革，使油田領(lǐng)導(dǎo)階層以及相關(guān)工作人員充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，積極改變觀念，提高檔案管理服務(wù)意識。

（二）轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

采用先進(jìn)的服務(wù)方式是提高檔案利用率的重要手段。因此，相關(guān)工作人員在充分認(rèn)識到檔案的重要性的同時(shí)，還要積極采取措施，提高服務(wù)質(zhì)量。在這一過程中，最重要是要全面革新檔案管理方式，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，從而促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。

（三）增加管理內(nèi)容

豐富的數(shù)據(jù)資料，是檔案可以發(fā)揮作用的前提。在當(dāng)前檔案管理工作中，由于管理的不到位，造成大量的檔案資料缺失，嚴(yán)重影響了檔案的使用價(jià)值。針對這一情況，油田企業(yè)相關(guān)部門，應(yīng)該提高對檔案的重視程度，加大在檔案管理方面的資金投入，并提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識，在檔案管理過程中，進(jìn)行最全面的檔案資料收集。

（四）加大人才引進(jìn)力度

工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低，對檔案管理工作的進(jìn)行有著非常大的影響。因此，提高檔案管理工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前檔案管理工作的重中之重。在這一過程中，首先需要油田企業(yè)加大在人才方面的資金投入，引進(jìn)專業(yè)人才，進(jìn)行檔案管理工作。并提高其福利待遇，留住人才。其次，要對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，在提高其職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度，使其在檔案管理工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。再次，要制定相關(guān)的規(guī)章制度，確保檔案收集和整理工作中可以有據(jù)可依。同時(shí)還要建立監(jiān)督管理制度，以保證管理措施的執(zhí)行。

四、結(jié)語

企業(yè)檔案對于油田改革和發(fā)展具有重要作用，所以在檔案管理過程中，一定要革新管理理念，改進(jìn)管理措施，這樣才能真正發(fā)揮檔案對油田企業(yè)的服務(wù)作用。

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