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提升,不止于證書

2016-05-08 09:01:04
項(xiàng)目管理評論 2016年4期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理證書工具

越來越多的項(xiàng)目管理從業(yè)者愿意通過學(xué)習(xí)考取與項(xiàng)目管理相關(guān)的各種資質(zhì)認(rèn)證證書,但拿到證書不是終點(diǎn),學(xué)習(xí)和提升還在繼續(xù)。

項(xiàng)目管理作為一種廣泛應(yīng)用,并被眾多實(shí)際經(jīng)驗(yàn)證明可以有效提高項(xiàng)目成功概率的管理方法、體系,被越來越多的行業(yè)、組織所了解接受。項(xiàng)目經(jīng)理也日漸成為倍受重視的熱門職位之一,甚至被譽(yù)為繼MBA、MPA之后的第三大“黃金職業(yè)”。各種與項(xiàng)目管理相關(guān)的資格、資質(zhì)認(rèn)證證書越來越受到從業(yè)者的追捧。美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的PMP認(rèn)證、國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)的IPMP認(rèn)證、英國商務(wù)部的PRINCE2認(rèn)證、我國人力資源和社會(huì)保障部的CPMP認(rèn)證……因相關(guān)理論的權(quán)威性和應(yīng)用背景的普適性,這些專門針對項(xiàng)目管理工作者和項(xiàng)目經(jīng)理等特定人群的專業(yè)資格認(rèn)證考試一直深受從業(yè)人士的認(rèn)可。僅以北京地區(qū)為例,每一次PMP認(rèn)證考試的報(bào)名人數(shù)都近千人,各類項(xiàng)目管理認(rèn)證的受歡迎程度可見一斑。

越來越多的人通過了認(rèn)證,但是他們的從業(yè)瓶頸和問題真的被解決了么?我們不妨將這些已經(jīng)取得證書的人稱之為“項(xiàng)目管理+”。擁有證書的“項(xiàng)目管理+”并沒有因此一定成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。廣大“項(xiàng)目管理+”們面臨著哪些困惑?他們迫切需要解決的問題是什么?如何有效提升“項(xiàng)目管理+”的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力與水平?現(xiàn)有的認(rèn)證考試和理論書籍存在哪些不足?這些實(shí)實(shí)在在的問題應(yīng)該引起我們更多的關(guān)注與思考。

項(xiàng)目管理認(rèn)證的價(jià)值在哪里

不論哪種項(xiàng)目管理知識(shí)體系,不論哪張證書,都需要經(jīng)過一段時(shí)間的辛苦學(xué)習(xí)。通過認(rèn)證考試的學(xué)員對項(xiàng)目管理的思想、觀點(diǎn)有了比較全面和扎實(shí)的掌握。然而,每一位授課的老師都會(huì)在授課過程中一再強(qiáng)調(diào):“書上寫的只是項(xiàng)目管理的‘理論’,并且是在多數(shù)情況和多數(shù)組織中與我們的實(shí)際工作有著較大距離的‘理論’?!睙o數(shù)前人經(jīng)歷總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)告訴我們,在做題、考試時(shí),千萬不要用自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去“套”題目中的背景,要拋開自己以往的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以充分的“空杯”心態(tài)來學(xué)習(xí)和理解書中的內(nèi)容,這種“理論”與“實(shí)踐”之間的分別之大可見一斑。由此可知,即使通過了考試,成為了“項(xiàng)目管理+”,我們所獲得的也僅僅是有限的理論知識(shí),與優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還有一定的差距。

項(xiàng)目管理經(jīng)典理論的價(jià)值和局限性

項(xiàng)目管理作為一門完整的管理學(xué)科,每一條理論,每一個(gè)觀點(diǎn),無不來自真實(shí)的項(xiàng)目實(shí)踐。然而,想將實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提升為理論,就必須要盡可能地總結(jié)共性,去除個(gè)性,包括淡化,以至消除理論背后的行業(yè)特性,以最精煉和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖謥碚f明項(xiàng)目管理理論的各種方法和工具。這樣的理論才具有更大的普適性,或者說才能被稱之為理論。各種項(xiàng)目管理認(rèn)證考試的依據(jù)就是這些經(jīng)過反復(fù)提煉的理論,對參加考試的考生而言,這些幾乎沒有“水分”的理論書籍是必須認(rèn)真、反復(fù)閱讀、理解的“考試寶典”。雖然這樣做直接提升了相關(guān)書籍中涵蓋項(xiàng)目管理理論的正確性和權(quán)威性,同時(shí)也加強(qiáng)了認(rèn)證考試的公正性與公平性,但是也不可避免地降低了這套有價(jià)值的理論對“項(xiàng)目管理+”們具體實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)作用。

“項(xiàng)目管理+”的困惑與需要

通過了考試的檢驗(yàn),“項(xiàng)目管理+”們確實(shí)具備了必要的理論儲(chǔ)備。然而當(dāng)回到自己真實(shí)的項(xiàng)目工作中,各種問題、困擾撲面而來時(shí),書中提到的那些有益的工具、方法卻依然如霧里看花。項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和其所涵蓋的知識(shí)領(lǐng)域的廣泛性絕不是一本書、幾節(jié)課、幾百道題所能盡數(shù)囊括的。用正確的理論正確地指導(dǎo)實(shí)踐,把書中的工具變?yōu)槭种械墓ぞ撸菑V大已經(jīng)通過了相關(guān)項(xiàng)目管理認(rèn)證考試的學(xué)員們最強(qiáng)烈的愿望。在初步的理論基礎(chǔ)上,更詳細(xì)地掌握那些經(jīng)典工具的使用方法,比如工作分解結(jié)構(gòu)中最底層工作包的分解標(biāo)準(zhǔn)是什么,責(zé)任分配矩陣編制中需要把握的要點(diǎn)有哪些,如何才能確保關(guān)鍵路徑法在實(shí)踐中充分發(fā)揮作用,掙值管理技術(shù)在項(xiàng)目中的實(shí)踐應(yīng)用,編寫風(fēng)險(xiǎn)登記冊時(shí)特別要關(guān)注的原則,溝通及利益相關(guān)方管理過程中的軟技能應(yīng)用,包括項(xiàng)目管理專業(yè)軟件的使用方法等等。他們希望掌握這些遵從于理論,且源自實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)、技巧、工具,能最大限度地提升與改善工作績效,并對不斷豐富、完善項(xiàng)目管理理論的發(fā)展盡一份心力。

持續(xù)的學(xué)習(xí)和提升

項(xiàng)目管理是團(tuán)隊(duì)行為,對項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和能力的提升也應(yīng)以團(tuán)隊(duì)方式持續(xù)進(jìn)行。雖然互聯(lián)網(wǎng)降低了彼此間傳遞信息的難度,但線下的、面對面的交流更有助于人與人之間的理解和溝通。通過對具體項(xiàng)目案例的研討和分析,通過分享各自的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),通過管理、參與真實(shí)的活動(dòng),都能夠有效的提高“項(xiàng)目管理+”們的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和能力。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。獲得證書不是終點(diǎn)而是起點(diǎn),只有將理論付諸實(shí)踐,用思想指導(dǎo)行為,讓項(xiàng)目管理的思想成為習(xí)慣,讓項(xiàng)目管理的工具成為助手,各種項(xiàng)目管理證書的價(jià)值,“項(xiàng)目管理+”的價(jià)值才能真正得到體現(xiàn)。

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