張宇

[摘 要]當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，使企業(yè)之間的競爭環(huán)境也有所改變。企業(yè)信息化是當(dāng)下企業(yè)立足和發(fā)展的必要條件，如何利用信息化條件推進(jìn)企業(yè)的管理建設(shè)，以及如何協(xié)調(diào)企業(yè)管理建設(shè)的信息化手段，都是長期困擾企業(yè)信息化發(fā)展的問題。本文在已有研究成果的基礎(chǔ)上經(jīng)過系統(tǒng)觀察和分析，融合企業(yè)管理和信息化建設(shè)的相關(guān)問題，以促進(jìn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，使之規(guī)范水平在信息化推動(dòng)下穩(wěn)步提升。

[關(guān)鍵詞]信息化；企業(yè)管理；建設(shè)思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.040

[中圖分類號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）08-00-01

近年來，隨著IT技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，將全世界都推進(jìn)一個(gè)全面信息化的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)方面也跟隨信息化發(fā)展而發(fā)展，以致于企業(yè)面臨著前所未有的高度市場化競爭。傳統(tǒng)的管理辦法已經(jīng)逐漸跟不上信息化的腳步，企業(yè)必須通過信息化推動(dòng)來加強(qiáng)管理和創(chuàng)新，這些要從多方面進(jìn)行，如對觀念、思想、組織、和流程等方面的細(xì)節(jié)把控，才能讓企業(yè)跟上時(shí)代腳步，融合多元化發(fā)展，從而加強(qiáng)企業(yè)的管理建設(shè)。下文主要就信息化推進(jìn)手段和企業(yè)管理的建設(shè)展開相關(guān)分析與探討，其具體思路如下。

1 完善企業(yè)信息化建設(shè)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)構(gòu)成中不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。信息化的最本質(zhì)含義就是信息技術(shù)的高度集中利用以及對信息的廣泛共享，并合理優(yōu)化整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。企業(yè)信息化可以讓整個(gè)企業(yè)最大限度地靈活運(yùn)用信息技術(shù)，從而完成企業(yè)自身工作。因此，企業(yè)信息化可以分成三個(gè)部分來探索：企業(yè)的機(jī)構(gòu)管理信息化、企業(yè)自身的工作實(shí)施信息化、企業(yè)自身信息化程度的完善。當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)是人們對企業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)構(gòu)成的最終結(jié)果，是對過去企業(yè)信息收集和實(shí)踐的重要成果，因此，要全面使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，共享信息，強(qiáng)化和改革相關(guān)管理制度，制訂和完善企業(yè)自身方案，提高企業(yè)的信息化相關(guān)工作人員的素質(zhì)上，提升企業(yè)的宏觀整體質(zhì)量，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息化建設(shè)可以降低甚至消除企業(yè)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，并減少企業(yè)員工對信息化過渡的抵觸心理，從而提升工作效率。企業(yè)還可以把信息技術(shù)運(yùn)用到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營中來，減少疏忽和錯(cuò)誤，建立一支優(yōu)良高效、作風(fēng)扎實(shí)的信息化隊(duì)伍，使企業(yè)達(dá)到理想目標(biāo)。

應(yīng)拓寬企業(yè)信息化建設(shè)的眼界，拓展工作人員的想法和思路，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)信息的獲取。這不僅可以利用信息化技術(shù)幫助企業(yè)人員系統(tǒng)化分配和調(diào)用企業(yè)自身的數(shù)據(jù)和相關(guān)文件資料，還可以進(jìn)行相應(yīng)的綜合分析及比較，在最短的時(shí)間之內(nèi)作出最有效的反應(yīng)。同時(shí)可以豐富信息化建設(shè)構(gòu)建下的資源，并且在當(dāng)前的條件下建設(shè)信息化框架，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新應(yīng)用信息化資源。信息化的另一個(gè)特點(diǎn)就是對各種數(shù)據(jù)采集的智能化和自動(dòng)化，在自動(dòng)化構(gòu)建下，采集數(shù)據(jù)所投入的人力、物力成本得到了極其有效的控制，整體的數(shù)據(jù)采集效率獲得了質(zhì)的飛躍。在互聯(lián)網(wǎng)綜合構(gòu)建下的信息化實(shí)踐大大減少了人力消耗的時(shí)間成本，也減少了工作人員對數(shù)據(jù)采集和分析有可能造成的大量手動(dòng)誤差。在信息化構(gòu)建下的預(yù)警模型編寫下，電子語言和程序匯編語言可以對響應(yīng)設(shè)定的數(shù)據(jù)閾值進(jìn)行準(zhǔn)確評估分析，對超出范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)報(bào)警，這樣就可以對財(cái)務(wù)的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行高效能的監(jiān)察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)運(yùn)行當(dāng)中的各種問題。利用信息化系統(tǒng)的預(yù)警模塊，可以隨時(shí)根據(jù)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)控制上的疑點(diǎn)確認(rèn)并且對財(cái)務(wù)框架中的實(shí)踐情況進(jìn)行高效追蹤及分析、討論。

2 企業(yè)管理建設(shè)的構(gòu)思

2.1 精簡管理人員

減少層級(jí)是對組織精簡化的重要要求，將部門和部門之間的工作做到標(biāo)準(zhǔn)化的嚴(yán)格執(zhí)行，更能激發(fā)員工的積極性，從而使員工獲得成就感，愿意接受企業(yè)所分配的更多任務(wù)，同時(shí)，也使企業(yè)的資源分配更加合理、到位。

2.2 企業(yè)管理規(guī)則

一個(gè)企業(yè)必須要有自己的規(guī)則，才能控制企業(yè)員工，保證企業(yè)的生命力和創(chuàng)造力，應(yīng)制定相應(yīng)規(guī)則來控制整個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體方向。由于企業(yè)規(guī)模較大，靠人治鞭長莫及，要把人治變?yōu)榉ㄖ危菍θ诵缘恼J(rèn)識(shí)以經(jīng)濟(jì)發(fā)展假設(shè)為前提，靠規(guī)章制度來管理企業(yè)。其對員工的激勵(lì)和控制還是外部的，要通過懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)促使員工積極工作。

2.3 開放企業(yè)數(shù)據(jù)

企業(yè)數(shù)據(jù)的有效開放，有助于增加員工之間交流，讓員工和企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密，這也是當(dāng)下信息化發(fā)展所必要的條件，讓團(tuán)隊(duì)和個(gè)人相互了解，有助于完整地保存企業(yè)自己的運(yùn)營歷史，當(dāng)然在此前必須要有統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，才能達(dá)到企業(yè)和員工之間的有效溝通。

3 結(jié) 語

隨著管理提升活動(dòng)的深入開展，企業(yè)在管理信息化領(lǐng)域取得了階段性成效，但信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)仍需進(jìn)一步規(guī)范，企業(yè)的管控系統(tǒng)仍需進(jìn)一步深化應(yīng)用。應(yīng)緊抓管理信息系統(tǒng)建設(shè)、深其化應(yīng)用，把握重點(diǎn)、協(xié)同推進(jìn)，鞏固成果、持續(xù)改進(jìn)，不斷固化成功經(jīng)驗(yàn)并構(gòu)建長效機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益全面提升。管理信息化是信息的集成，其核心要素是數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)和數(shù)據(jù)的深度挖掘，通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、制造、財(cái)務(wù)、營銷、經(jīng)營及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)集成起來，共享信息和資源，同時(shí)利用現(xiàn)代的技術(shù)手段來尋找自己的潛在客戶，有效支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

主要參考文獻(xiàn)

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