李紅
摘 要:2008年1月1日《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施以來,一方面加大了對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的保護(hù)力度,另一方面對(duì)企業(yè)用工行為的管理更加規(guī)范。外資企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),遵循中國(guó)的法律法規(guī),對(duì)新的勞動(dòng)法需要更加重視。勞動(dòng)合同法中的某些法規(guī)與原先的勞動(dòng)法有所區(qū)別,正確地解讀這些法規(guī),才能在未來的企業(yè)活動(dòng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),做出有利于企業(yè)的決策。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同法;外資企業(yè);勞動(dòng)關(guān)系;勞動(dòng)關(guān)系管理
一、相關(guān)概念與研究
(一)《勞動(dòng)合同法》概述?!秳趧?dòng)合同法》的內(nèi)容包括:總則,訂立,履行和變更,解除和終止,特別規(guī)定,監(jiān)督檢查,法律責(zé)任,附則,共八章,其中第五章:特別規(guī)則,包括集體合同,勞務(wù)派遣,非全日制用工三個(gè)方面。
勞動(dòng)合同法是關(guān)于制定勞動(dòng)合同方面的法規(guī),內(nèi)容上和合同法存在一定增刪,主要包括:對(duì)勞動(dòng)合同的訂立方面的規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,對(duì)試用期的約定更加明晰,對(duì)辭退員工的條件進(jìn)行了重新制定,增加了用人單位在辭退員工時(shí)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,以及其他內(nèi)容。
(二)外資企業(yè)的定義與相關(guān)研究。外商投資企業(yè):外國(guó)企業(yè),外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織,外國(guó)個(gè)人在中國(guó)投資舉辦能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,具有中國(guó)企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這種形式就是外商投資企業(yè)。其中外資企業(yè)是指:企業(yè)全部資本均為外商出資和擁有的外商投資企業(yè)。本文中的外資企業(yè)采用此條定義
外資企業(yè)作為一種相較于國(guó)內(nèi)企業(yè)的特殊企業(yè)形式,常常引起社會(huì)關(guān)注,隨著新的《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施,外資企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施常常惹人爭(zhēng)議,本文針對(duì)新《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施,分析外資企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系管理。
二、《勞動(dòng)合同法》對(duì)外資企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的新要求
(一)勞動(dòng)關(guān)系的建立?!秳趧?dòng)合同法》新規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查?!?;“自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同”,否則,用人單位“應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資”。
新法對(duì)勞動(dòng)關(guān)系做出了進(jìn)一步的更改,無論哪個(gè)用人單位,無論是否簽訂勞動(dòng)合同,也無論簽試用期合同或是簽正式勞動(dòng)合同,一律從用工之日起確定已與用人單位建立了勞動(dòng)關(guān)系。外資企業(yè)以前利用勞動(dòng)法及其他法規(guī)雖認(rèn)可“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”,但沒有以法律的形式明確化的這一漏洞來違法用工的做法必須結(jié)束了。
(二)試用期的規(guī)定?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定:“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)?!?/p>
部分不良外資企業(yè)希望利用廉價(jià)勞動(dòng)力,會(huì)在試用期上做文章,比如訂立超出正常期限的試用期,約定過低的試用期工資等等。但是,《勞動(dòng)合同法》詳細(xì)規(guī)定了試用期的時(shí)長(zhǎng)與薪資,要求外資企業(yè)要嚴(yán)格按照法律規(guī)定,從勞動(dòng)者的利益出發(fā),合理設(shè)置試用期。
三、外資企業(yè)應(yīng)對(duì)《勞動(dòng)合同法》的現(xiàn)狀與問題
諸多外資企業(yè)在《勞動(dòng)合同法》頒布之前,就做出了應(yīng)對(duì)措施,這些措施大多是為了規(guī)避《勞動(dòng)合同法》頒布后的人力成本的增加和風(fēng)險(xiǎn)。做法最多是裁員,尤其是裁掉工齡長(zhǎng)的老員工,來避免簽訂無固定期限勞動(dòng)合同和支付大額經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
外資企業(yè)一方面想享受中國(guó)廉價(jià)的勞動(dòng)力,另一方面也在試圖避免新頒布的《勞動(dòng)合同法》中的成本與風(fēng)險(xiǎn)。一般企業(yè)會(huì)采取以下的手段,來應(yīng)對(duì)成本提升的困擾:
當(dāng)前合同到期時(shí),自動(dòng)解除,另外招聘。減少正式員工,大量使用勞務(wù)派遣、租賃員工。用逼迫、給員工“穿小鞋”、更換員工崗位并降薪等辦法進(jìn)行變相裁員。把全日制職工變?yōu)椤靶r(shí)工”,以逃避社保福利。但是,這些小聰明式的手段,都是不能長(zhǎng)久使用的,而且很多措施都是擦法律的邊,甚至違反法律。這樣勞資矛盾會(huì)逐漸惡化,國(guó)家立法也會(huì)逐漸完善,填補(bǔ)這些法律空白。
外資企業(yè)還存在著一些僥幸心理,或者根本不了解勞動(dòng)合同法律,依然沿用以前的做法。這會(huì)給外資企業(yè)帶來很大的法律風(fēng)險(xiǎn),細(xì)致了解《勞動(dòng)合同法》與《合同法》的異同,避免觸及法律底線對(duì)外資企業(yè)來說十分重要。
四、外資企業(yè)依法優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系管理的措施
(一)規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂
1、規(guī)范書面勞動(dòng)合同簽訂。勞動(dòng)關(guān)系的成立不再以一份合同為依據(jù),而是以是個(gè)人是否在這個(gè)用人單位勞動(dòng)過為標(biāo)準(zhǔn)。招聘前,企業(yè)要認(rèn)真作好崗位工作分析,確定招收人員的條件與聘用日期。通過前去應(yīng)聘人員的個(gè)人品德、學(xué)歷、能力、筆試和面試考核,來判斷應(yīng)聘人員有沒有勝任這個(gè)崗位的能力。仔細(xì)考量好合同的期限,合同期限不能過短,避免支付大量經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。外企容易自認(rèn)為員工法律意識(shí)薄弱,以及以前的積威,而不與員工簽合同。在新法頒布后,用人單位如果以各種理由不簽訂書面勞動(dòng)合同,將會(huì)會(huì)面臨巨額罰款的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、規(guī)范勞動(dòng)合同訂立時(shí)間。以前通常做法為一年一簽,用以規(guī)避經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在新法頒布后,外企應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂的多種因素做出全面考慮,為了更好的挑選合適的工人。在訂立第三次合同時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,因此,外企在訂立第二次合同時(shí),就要認(rèn)真考慮勞動(dòng)合同的簽訂期限,以避免第三次簽訂時(shí)的被動(dòng)。在此同時(shí),外資企業(yè)應(yīng)讓企業(yè)員工有家的感覺和有安全感及為員工以后的發(fā)展做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為不同工種的人群設(shè)定不同的勞動(dòng)合同年限。
(二)規(guī)范試用期管理方面
1、合理設(shè)置試用期時(shí)間。新法對(duì)試用期限做了嚴(yán)格規(guī)定,不僅企業(yè)不能隨意設(shè)置試用期時(shí)間,試用期的薪資也有明確的規(guī)定,外企不應(yīng)隨意設(shè)定試用期的長(zhǎng)短。對(duì)新員工的試用期應(yīng)該在仔細(xì)考察工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)員工的自身素質(zhì),科學(xué)設(shè)定,并在試用期內(nèi)對(duì)員工的勝任情況仔細(xì)考察,對(duì)于不符合要求的員工,掌握好證據(jù)后在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,避免簽約后需要支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2、將試用期納入勞動(dòng)合同期限。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合如果僅僅包含試用期的,試用期合同不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。如果簽訂了所謂的試用期合同,又簽訂了固定期限的合同,那員工在下次就可以要求簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同。外資企業(yè)在約定試用期時(shí),應(yīng)嚴(yán)格避免此類錯(cuò)誤而引發(fā)的損失。
同時(shí),同一單位只能和同一勞動(dòng)者簽訂一次試用期,外資企業(yè)不能重復(fù)約定試用期,否則需要承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此外企在試用期內(nèi),必須嚴(yán)格考察員工的能力與素質(zhì),試用期機(jī)會(huì)只有一次。
(三)依法建立和完善規(guī)章制度
舊勞動(dòng)法第四條僅規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度。規(guī)章制度以企業(yè)自主制定為準(zhǔn),屬于單方面決定的事項(xiàng),完全體現(xiàn)的是管理者的意志。自新法實(shí)施后,規(guī)章制度制定不再是企業(yè)單方面決定的。新法規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
新的法律實(shí)施后,外企規(guī)章制度的制定不再是企業(yè)單獨(dú)做主,而是一個(gè)民主協(xié)商共同來完成制定的過程。外企需要把民主程序變成為企業(yè)規(guī)章制度制定和修改的必經(jīng)程序,否則規(guī)章制度無效。這對(duì)外資企業(yè)對(duì)工人的權(quán)益保障提出了新的要求,建立健全工會(huì)或職工代表大會(huì)是當(dāng)前保護(hù)職工權(quán)益的迫切要求,建立合法的規(guī)章制度是當(dāng)前外資企業(yè)的主要任務(wù)。(作者單位:臨沂大學(xué)文學(xué)院)
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