曾佑紅

摘 要：辦公自動化課程已在我國各高職院校開設(shè)，大部分院校把該課程定位為公共基礎(chǔ)課，學(xué)生如何才能更好的將所學(xué)應(yīng)用與真正的實(shí)際工作，這是目前對于辦公自動化課程提出的一個時代性的問題。針對提出的問題，本文從多媒體教學(xué)軟件的功能介紹入手，引出如何對《辦公自動化案例flash課件》進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)，并從該教學(xué)軟件的實(shí)踐應(yīng)用方面闡述了對于教學(xué)軟件應(yīng)用的作用和推廣價值。

關(guān)鍵字：辦公自動化 教學(xué)軟件 開發(fā)實(shí)踐

1 引言

隨著現(xiàn)代企業(yè)辦公現(xiàn)代化進(jìn)程的飛速發(fā)展，各大、中、小型 企業(yè)的日常辦公效率顯著提升，進(jìn)而企業(yè)對員工的辦公自動化 操作能力的要求也日益提高。目前，辦公自動化課程已在我國各高職院校開設(shè)，大部分院校把該課程定位為公共基礎(chǔ)課，主要講授Microsoft Office 組件的常用操作以及網(wǎng)絡(luò)辦公操作等內(nèi)容?；谵k公自動化課程的教學(xué)內(nèi)容隨著辦公軟 件版本的升級以及辦公設(shè)備的更新?lián)Q代在不斷地更新、豐富，但辦公軟件與辦公設(shè)備的使用始終被當(dāng)作互相獨(dú)立的教學(xué)內(nèi)容處理，使得學(xué)生學(xué)習(xí)后，雖然掌握了一些操作技能，但遇到工作中的實(shí)際問題時，還是不知如何入手、如何應(yīng)用自己的所學(xué)將辦公軟件與辦公設(shè)備二者有機(jī)地聯(lián)系起來，快速、有效、準(zhǔn)確地解決問題。學(xué)生如何才能更好的將所學(xué)應(yīng)用與真正的實(shí)際工作，這是目前對于辦公自動化課程提出的一個時代性的問題。

多媒體課件作為一種教學(xué)軟件，它的基本功能是教學(xué)功能。課件中的教學(xué)內(nèi)容及其呈現(xiàn)、教學(xué)過程及其控制的設(shè)計應(yīng)由教學(xué)設(shè)計所決定。因此，課件設(shè)計應(yīng)基于教學(xué)設(shè)計進(jìn)行。同時，多媒體課件又是一種計算機(jī)軟件，因此，針對當(dāng)前高職高專人才培養(yǎng)方案的目標(biāo)和任務(wù)，本著理論知識夠用，強(qiáng)化應(yīng)用、培養(yǎng)技能的原則，并結(jié)合教學(xué)中存在的具體問題和企業(yè)的實(shí)際要求，開發(fā)設(shè)計出按照企業(yè)工作流程，以企業(yè)行政管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、高職情境教學(xué)、“教、學(xué)、做”一體化教學(xué)、案例教學(xué)等理論知識為指導(dǎo)，將Microsoft Office 組件的使用與企業(yè)常用辦公設(shè)備的使用融合在一起，開發(fā)豐富、實(shí)用、簡單易學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)辦公案例實(shí)踐操作軟件，使學(xué)生通過案例教學(xué)軟件進(jìn)行自主學(xué)習(xí)對于提高學(xué)生的實(shí)踐操作技能尤其是辦公軟件的操作技能很重要。

2 FLASH課件開發(fā)教學(xué)設(shè)計理念

1、教學(xué)目標(biāo)

該課件主要為我院工商管理系專業(yè)學(xué)生《計算機(jī)職業(yè)技能訓(xùn)練》課程使用，培養(yǎng)學(xué)生腳踏實(shí)地、尊重技能培養(yǎng)、精益求精的職業(yè)素養(yǎng)，提高職業(yè)素質(zhì)，并注重合作精神、創(chuàng)新意識、創(chuàng)業(yè)思想的培養(yǎng)，為就業(yè)奠定扎實(shí)的基本技能。旨在通過綜合訓(xùn)練使學(xué)生具備一定的動手操作能力，真正直接畢業(yè)即上崗的原則而設(shè)計。其實(shí)現(xiàn)的具體教學(xué)不表分別從知識目標(biāo)、能力目標(biāo)、社會目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)四部分體現(xiàn)：

2、教學(xué)策略

在教學(xué)軟件中，表達(dá)信息的媒體主要有文字、圖形、動畫、圖像、活動影像、音頻等。辦公自動化案例教學(xué)軟件在內(nèi)容上科學(xué)準(zhǔn)確，視覺效果上簡介大方，易于被學(xué)生和專業(yè)教師接收和使用。該軟件操作靈活、快捷。采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)頁三劍客中Flash 8.0和Dreamweaver 8.0以及Fireworks 8.0輔助設(shè)計共同完成。主界面以Flash為主，配以簡潔大方而生動的動畫設(shè)計，聲像并茂。教師在使用時能夠很好的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力；學(xué)生在自學(xué)時也易于操作，而且內(nèi)容涵蓋比較全面。能夠很好的與當(dāng)前企業(yè)對于辦公室人員操作辦公軟件的要求接軌。

3 開發(fā)流程

一個教學(xué)軟件的開發(fā)是一件系統(tǒng)的工程，因此系統(tǒng)定義了教學(xué)軟件的教學(xué)信息組織結(jié)構(gòu)及呈現(xiàn)形式。它構(gòu)建了教學(xué)軟件的主要框架，體現(xiàn)了教學(xué)功能與教學(xué)策略。結(jié)構(gòu)設(shè)計主要考慮的是如何從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)一定的教學(xué)流程和教學(xué)模式。

（一）教學(xué)軟件的組成

教學(xué)軟件是服務(wù)于教學(xué)的計算機(jī)軟件，通常既有一般計算機(jī)軟件的結(jié)構(gòu)和組成，同時又具有一般教材的結(jié)構(gòu)和組成。《辦公自動化案例FLASH課件》的組成如下：

1. 封面

Flash界面，標(biāo)明教學(xué)軟件的名稱。形象生動的封面引起學(xué)生的興趣，并能自動進(jìn)入教學(xué)部分。

2. 菜單與導(dǎo)航

當(dāng)多媒體課件系統(tǒng)信息量大，內(nèi)部的信息結(jié)構(gòu)關(guān)系復(fù)雜時，學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)的過程中很容易迷失方向，常常不知道自己處在信息網(wǎng)絡(luò)的何種位置。在該軟件設(shè)計時充分考慮到這一點(diǎn)，分別在交互界面和主界面中都設(shè)計了導(dǎo)航部分，方便教師進(jìn)行教學(xué)和學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。

3. 人機(jī)交互界面

與一般的軟件一樣，在進(jìn)行《辦公自動化案例flash課件》交互界面設(shè)計時，分別設(shè)計了導(dǎo)航菜單、按鈕、對話框、音響、屏幕的圖形、色彩、動畫等，學(xué)生和老師在使用時積分既方便有又有興致。

（二）教學(xué)軟件內(nèi)容設(shè)計

教學(xué)軟件的設(shè)計緊緊圍繞我院《計算機(jī)職業(yè)技能訓(xùn)練》課程的課程標(biāo)準(zhǔn)。軟件在內(nèi)容設(shè)計上，采用模塊化，在以本人和參加編寫的高等職業(yè)教育精品規(guī)劃教材《辦公自動化信息技術(shù)案例教程》為藍(lán)本，主要以案例、任務(wù)驅(qū)動的方法設(shè)計5個模塊，分別是Window XP管理應(yīng)用、Word 2007管理應(yīng)用、Excel 2007管理應(yīng)用和PowerPoint 2007實(shí)踐應(yīng)用四個部分和練習(xí)與測試幾個部分構(gòu)成。

1.Window XP管理應(yīng)用

（1）常用局域網(wǎng)配置（2）配置小型辦公網(wǎng)絡(luò) （3）網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)配置 （4）常用工具軟件使用

2.Word 2007管理應(yīng)用

（1）自薦信的編輯與制作（2）求職自建表制作（3）培訓(xùn)通知的制作 （4）畢業(yè)論文的編輯與排版（5）畢業(yè)論文寫作流程圖制作

3.Excel 2007管理應(yīng)用

（1）校歷的制作（2）數(shù)據(jù)圖表化編輯（3）計算個人所得稅 （4）制作幾張憑證（5）選項菜單的制作（6）組織結(jié)構(gòu)圖的制作

4.PowerPoint 2007實(shí)踐應(yīng)用

（1）為PPT錄制和刪除旁白（2）制作并美化樣式文稿（3）制作并編輯PowerPoint相冊（4）將PPT演示文稿制作為網(wǎng)頁文檔

5. Eercise and Test

（1）Exercise習(xí)題庫（2）Exercise習(xí)題與答案（3）綜合自測

4 《辦公自動化案例Flash課件》實(shí)踐應(yīng)用

通過將近兩年的教學(xué)實(shí)踐，我院《辦公自動化案例Flash課件》得到了廣泛的應(yīng)用，教學(xué)效果顯著，主要表現(xiàn)在：

1.提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。按照企業(yè)工作流程，以企業(yè)行政管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公為實(shí)際情景的案例進(jìn)行軟件的實(shí)際操作，大大激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，同時也增強(qiáng)和提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)能力。

2. 提高學(xué)生動手實(shí)踐技能。教學(xué)軟件中案例內(nèi)容主要以企業(yè)辦公的工作過程為依據(jù)，每一項任務(wù)都要涉及幾個操作環(huán)節(jié)，既要使用辦公軟件建立、編輯電子文檔，又要運(yùn)用不同的辦公設(shè)備完成制作、輸出等工序。使學(xué)生最大限度地體驗不同崗位、不同工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，大大增強(qiáng)了學(xué)生的動手實(shí)踐能力。

3. 提高課堂課下的教學(xué)效果。辦公自動化教學(xué)軟件已被我院工商管理專業(yè)學(xué)生共計150人次，3個學(xué)期周期使用；教師在使用該軟件進(jìn)行《計算機(jī)在職業(yè)技能訓(xùn)練》《辦公自動化》的實(shí)訓(xùn)課程使用中，教學(xué)效果很好。不但減輕了教師的教學(xué)的工作量，還方便教師了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況。

在學(xué)期末的綜合練習(xí)和自我測試部分的設(shè)計中，學(xué)生能夠利用課余時間，通過大量的理論題與實(shí)踐題進(jìn)一步的強(qiáng)化和訓(xùn)練一學(xué)期所學(xué)的知識，通過實(shí)戰(zhàn)練習(xí)培養(yǎng)學(xué)生熟練操作office 2007辦公軟件。

5 結(jié)束語

通過對《辦公自動化案例Flash課件》的設(shè)計，教師能夠進(jìn)一步了解現(xiàn)代企業(yè)辦公的流程、特點(diǎn)，為高職“教、學(xué)、做”一體化教學(xué)模式和“情境”教學(xué)模式在實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用提供良好的示范；在教學(xué)方面，對辦公操作類教學(xué)內(nèi)容的組織和安排也是一次大膽、有效地嘗試，可以為學(xué)生提供更為實(shí)用、有效、易于掌握的職業(yè)技能培訓(xùn)，使學(xué)生不僅掌握辦公人員必備技能，而且能夠獨(dú) 立思考、分析、解決一般辦公問題，為就業(yè)做好充分準(zhǔn)備，進(jìn)一步 提高自身的職業(yè)競爭力，充分體現(xiàn)了我院培養(yǎng)“以就業(yè)為導(dǎo)向，以培養(yǎng)鐵人式高端技術(shù)技能型”人才的辦學(xué)特色。

參考文獻(xiàn)

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