于洪洋
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會計所承擔(dān)的角色也有所改變,會計的工作范圍和責(zé)任得到了擴大,對于物流公司而言也是如此。本文闡述了會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的發(fā)展趨勢,分析了會計在物流公司治理中所承擔(dān)的角色,并且提出了物流公司治理中會計的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:會計;物流公司;治理;角色
進入新時期以來,隨著物流公司所面臨的市場競爭壓力在不斷增大,也對于物流公司的管理水平提出了更高的要求,這也是提高物流公司核心競爭力的重要途徑。在這一過程中,會計的應(yīng)用作用和承擔(dān)的角色也發(fā)生了一定的變化,如何針對新時期會計在物流公司治理中的角色變化,選擇適宜的應(yīng)用策略,對于提升物流公司智力水平和核心競爭力有著重要的作用。
一、物流公司會計發(fā)展現(xiàn)狀
就當(dāng)前物流公司會計的發(fā)展情況來看,目前很多物流公司的會計工作還處于傳統(tǒng)會計階段,以會計賬目記錄、核算等工作為主,也就是簡單的進行財務(wù)信息處理,并沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代會計應(yīng)有的作用。特別是在公司治理方面,會計工作沒有為物流公司的經(jīng)營管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用,缺乏積極主動的參與。例如在公司經(jīng)營決策方面,現(xiàn)代財務(wù)管理中,隨著管理會計的應(yīng)用,會計工作已經(jīng)不再僅僅是進行簡單的財務(wù)賬目處理,而是以財務(wù)管理為基礎(chǔ),參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中。會計信息的分析和評估,可以為物流公司經(jīng)營決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù),有利于提升物流公司決策的正確性,規(guī)范決策機制。另一方面,對于物流公司而言,管理會計的作用還體現(xiàn)在風(fēng)險控制和成本控制方面,這對于物流公司而言,也是非常重要的兩個方面。所謂風(fēng)險控制,也就是通過采取相應(yīng)的會計信息分析手段,從財務(wù)角度和市場分析角度,對公司的一些經(jīng)營風(fēng)險進行預(yù)判,并且提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,降低風(fēng)險損失。而成本控制則是物流公司經(jīng)營中非常重要的一個管理部門,就物流公司的經(jīng)營特點而言,成本管理的重要性是不言而喻的,只有降低成本,才能提升物流公司的核心競爭力,因而現(xiàn)代會計也往往在物流公司成本控制方面發(fā)揮更大的作用。
二、會計在物流公司治理中承擔(dān)的角色
1.為公司決策提供依據(jù)
從會計在物流公司治理中所承擔(dān)的角色情況來看,首先便是為公司決策提供相應(yīng)的決策依據(jù)。在我國物流公司的經(jīng)營管理中,存在著決策機制不規(guī)范的問題,很多物流公司的決策制定并不是建立在科學(xué)的決策機制基礎(chǔ)上的,決策前缺乏叫我全面、詳盡的調(diào)查評估,也沒有對公司的內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營情況進行客觀的分析,從而造成決策失誤的問題。特別是在一些中小物流企業(yè)的經(jīng)營決策中,這一問題更加突出,決策的做出缺乏較好的科學(xué)性和合理性,甚至部分經(jīng)營決策還會帶來相應(yīng)的風(fēng)險。因而會計在公司治理中所承擔(dān)的一個重要角色,便是從物流公司的實際情況情況角度出發(fā),客觀、全面的分析其公司內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境,以及在外部市場方面所面臨的實際情況,判斷內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化趨勢,依據(jù)會計信息進行系統(tǒng)化、科學(xué)化的分析,評估各項指標(biāo),從而為物流公司的決策層提供相應(yīng)的覺插一句。由此可以看出,對于物流公司而言,在公司治理中的決策機制,應(yīng)當(dāng)是從客觀、科學(xué)分析基礎(chǔ)上制定的,而不是決策者的主觀臆斷,需要進行全面的內(nèi)部環(huán)境分析和外部環(huán)境分析。這樣一來,由于會計信息本身有著較為客觀的特點,通過大量數(shù)據(jù)來反映現(xiàn)狀情況,有利于物流公司在經(jīng)營過程中做出更加正確的決策。
2.經(jīng)營風(fēng)險控制
經(jīng)營風(fēng)險控制也是會計在物流公司治理中所承擔(dān)的一個重要角色。對于物流公司而言,經(jīng)營風(fēng)險控制是一種綜合性的管理活動,包括財務(wù)管理、物流管理、市場管理等多方面的參與,在這一過程中,財務(wù)管理有著不可替代的作用。對于物流公司而言,會計的參與往往是從物流公司自身經(jīng)營狀況角度出發(fā),針對公司實際經(jīng)營情況,特別是公司的財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營過程中出現(xiàn)的一些風(fēng)險事件,如在一些物流公司中較為常見的流動性風(fēng)險方面。通過采取相應(yīng)的會計措施,以及適宜的會計策略,能夠有效的降低企業(yè)在流動性方面所面臨的風(fēng)險,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。其中較為常用的會計方法有現(xiàn)金流量管理方法,對于物流公司的現(xiàn)金流進行完善的管理,降低其流動性風(fēng)險,這也是當(dāng)前物流公司會計在財務(wù)風(fēng)險控制方面的主要措施。另一方面,會計在物流公司的經(jīng)營風(fēng)險控制中,還表現(xiàn)在其他方面,例如對于物流公司的市場風(fēng)險進行控制,可以通過會計信息評估、市場調(diào)研以及市場信息監(jiān)控等方式,來及時的發(fā)現(xiàn)物流公司經(jīng)營風(fēng)險,從而能夠在經(jīng)營風(fēng)險事件發(fā)生后,及時的采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,最大程度的降低風(fēng)險損失。
3.成本管理
物流公司的成本支出費用較大,特別是在運輸成本、人力成本方面,是其主要的成本支出部門。而會計在物流公司的成本管理中,也就是通過相應(yīng)的預(yù)算管理、成本目標(biāo)管理等方法來降低物流公司的經(jīng)營成本。例如在成本預(yù)算管理方面,便是通過制定完善的成本預(yù)算管理體系,對于相關(guān)的成本支出項目進行預(yù)算管理,嚴格控制成本支出規(guī)模,防止成本支出超出預(yù)算。同時,在預(yù)算管理中,還往往結(jié)合目標(biāo)成本的管理措施,制定階段性或者整體的成本管理目標(biāo),采取相應(yīng)的成本管理措施,對成本支出情況進行控制,以達成成本管理目標(biāo)。另一方面,對于物流公司而言,成本管理中,會計有著獨特的作用,由于物流公司的成本支出項目較為駁雜,每天都會產(chǎn)生大量的成本支出信息,需要在財務(wù)管理中對這些成本支出項目進行審核以及管理,從而達到降低成本的目標(biāo)。因而在這一過程中,物流公司的會計工作,也就承擔(dān)著更大的工作量和責(zé)任,對于物流公司的日常成本支出項目進行相應(yīng)的審核,并且由專人進行成本支出的監(jiān)督,防止出現(xiàn)虛報費用問題。通過采取這些措施,降低物流公司的經(jīng)營成本,對于提高物流公司的利潤水平以及核心競爭力都有著重要的作用。
三、物流公司治理中的會計應(yīng)用策略
1.樹立科學(xué)的管理會計應(yīng)用意識
首先,對于物流公司而言,在公司治理中應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的管理會計應(yīng)用意識,正確認識到現(xiàn)代公司治理中,會計工作的核心內(nèi)涵和重要性,重視財務(wù)管理中管理會計的應(yīng)用,使得會計在公司經(jīng)營管理方面發(fā)揮更大的作用。事實上,對于物流公司而言,會計工作的重要性是不言而喻的,會計工作在物流公司治理中的角色也是非常重要的,有利于規(guī)范物流公司的經(jīng)營管理體系,促進其管理水平的提高。因而樹立科學(xué)的管理會計應(yīng)用意識,便是提升物流公司市場競爭力的重中之重。特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展,物流業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇,但是也應(yīng)當(dāng)看到,隨著越來越多的物流企業(yè)和社會資本進入這一領(lǐng)域,對于物流公司而言,也普遍面臨著更大的市場競爭壓力。正是在這一背景下,物流公司的管理層應(yīng)當(dāng)提高對于會計工作的重視,正確認識到會計對于提升物流公司經(jīng)營管理水平,特別是在經(jīng)營決策水平方面的作用,在一些經(jīng)營決策中,積極參考會計分析意見,以此來提高決策的正確性。
2.優(yōu)化財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)
就當(dāng)前物流公司的財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)來看,還存在著一些不合理的問題,很多物流公司的財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)情況并不合理,從而導(dǎo)致其會計工作沒有得到較好的開展,特別是在參與公司的治理方面。例如很多物流公司的財務(wù)管理部門本身地位并不高,這使得一些會計工作的開展無法得到較好的配合,特別是在成本管理、風(fēng)險控制等方面,物流公司的業(yè)務(wù)部門、市場部門、行政部門等到難以積極配合財務(wù)管理部門的相關(guān)工作,從而降低了應(yīng)有的效果。因而可以看出,對于物流公司來說,要優(yōu)化財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),就應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前會計工作的特點,從充分發(fā)揮會計作用角度出發(fā),對于財務(wù)管理部門的組織結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,提高財務(wù)管理工作效率。為了促使會計在風(fēng)險控制、成本管理等方面發(fā)揮更大的作用,可以再物流公司內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)中適當(dāng)?shù)奶岣哓攧?wù)管理部門地位,由總經(jīng)理直接主管,這樣一來,便于物流公司的奇特部門能夠較好的配合財務(wù)管理部門工作。另一方面,優(yōu)化財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)建立起更加扁平化的管理結(jié)構(gòu),這對于提高會計工作效率也有著重要作用。
3.建立完善的會計方法應(yīng)用體系
在會計方法方面,物流公司應(yīng)當(dāng)針對自身的實際情況,以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,選擇適宜的財務(wù)策略,并且建立起想用的會計方法體系,確定會計工作的主要目標(biāo)。例如對于一些物流公司來說,其某個階段的主要發(fā)展戰(zhàn)略是鞏固市場份額,保持穩(wěn)定的發(fā)展,因而這一階段物流公司在財務(wù)管理部門的主要目標(biāo)是控制企業(yè)經(jīng)營成本。當(dāng)企業(yè)進入成熟期后,提升企業(yè)利潤水平,獲取更大利潤,并且以此作為競爭優(yōu)勢,鞏固市場份額,這就需要在會計方法方面進行相應(yīng)的調(diào)整。例如針對物流公司的具體情況,建立起想用的成本管理方法體系,可以選擇目標(biāo)成本法,也可以選擇作業(yè)成本法,關(guān)鍵便在于能夠有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本。同時,很多物流公司在成本管理方面應(yīng)用了全面成本管理策略,也應(yīng)當(dāng)在會計方法體系方面進行相應(yīng)的調(diào)整,通過建立這種完善的會計方法應(yīng)用體系,提高成本管理效果。在風(fēng)險管理方面,同樣應(yīng)當(dāng)選擇適宜的會計方法,例如對于物流公司的財務(wù)信息進行實時監(jiān)控,建立完善的會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。提高會計工作效率和會計有效性。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代會計發(fā)展中,會計的工作內(nèi)容、內(nèi)涵和范圍已經(jīng)出現(xiàn)了變化,相較于傳統(tǒng)會計而言,現(xiàn)代會計能夠在企業(yè)治理中發(fā)揮更大的作用,承擔(dān)著更加重要的角色,這在物流公司中同樣如此。整體而言,當(dāng)前會計在物流公司的治理中,主要有著參與經(jīng)營決策、經(jīng)營風(fēng)險控制以及成本管理等方面的作用。對于物流公司而言,為了在會計應(yīng)用中取得更好的效果,也應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的管理會計應(yīng)用意識,優(yōu)化財務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),建立完善的會計方法體系。這會對于規(guī)范物流公司經(jīng)營管理體系,提高其核心競爭力有著重要作用。同時,也有助于提高物流公司的財務(wù)管理水平,保障公司的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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