摘 要:中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)的信息技術(shù)應(yīng)用會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)必然產(chǎn)物,這也是國(guó)家信息化戰(zhàn)略發(fā)展的一個(gè)必要途徑,這在提高會(huì)計(jì)人員的工作能力,促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)發(fā)展以及加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息有用性有著積極意義。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然要求。同時(shí)我國(guó)企業(yè)已經(jīng)步入了國(guó)際市場(chǎng),這就要求我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)更加信息化,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平要求更加現(xiàn)代化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的同時(shí),在國(guó)際市場(chǎng)取得更大的機(jī)會(huì)。使我國(guó)中小企業(yè)立于不敗之地。我國(guó)的中小企業(yè)發(fā)展相對(duì)落后,導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化停滯不前。我們從中小企業(yè)現(xiàn)代化出發(fā),我們以企業(yè)的信息化發(fā)展建設(shè)中出現(xiàn)的多種問(wèn)題為起點(diǎn),總結(jié)出問(wèn)題解決的方案。該文章在表述企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性,以及對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展存在問(wèn)題進(jìn)行全面分析,并針對(duì)問(wèn)題提出了很多建議,求得相關(guān)對(duì)策。目的在于推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效開展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)逐漸成為現(xiàn)代很多中小企業(yè)可觀望的焦點(diǎn)。在現(xiàn)在我國(guó)中小企業(yè)的成長(zhǎng)形成過(guò)程中,中小企業(yè)信息化的發(fā)展逐漸成為我國(guó)中小企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)的主要問(wèn)題。在我國(guó)的中小企業(yè)的發(fā)展形成中,我國(guó)的中小企業(yè)無(wú)論在企業(yè)的管理還是在其他方面都要做到信息的與時(shí)俱進(jìn)。在此,關(guān)系到我國(guó)企業(yè)發(fā)展的信息好壞將是我國(guó)中小企業(yè)的一項(xiàng)重要課題,也同時(shí)作為一個(gè)重要的議事日程。由于我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)模和方式不完全一致,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方式和速度也都各不相同。著眼于我國(guó)中小企業(yè)的當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的需求,需要我們制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化方向的發(fā)展與思路,并且綜合考慮相關(guān)問(wèn)題的解決,以及相應(yīng)的措施有著很重要的意義。由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,同時(shí)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)逐步向信息化發(fā)展,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然方向。相對(duì)大型企業(yè)而言,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化更加不足。中小企業(yè)的管理人員也對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,意識(shí)不到計(jì)信息化的重要性,另外資金和技術(shù)人才缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展仍然比較落后。
一、當(dāng)前我國(guó)發(fā)展中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的困境
1.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不完善
面對(duì)著我國(guó)當(dāng)前的政治形式與國(guó)情,我國(guó)企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)都有相關(guān)的法律條文,然后各項(xiàng)事宜都需要按其相關(guān)法律條文執(zhí)行,這也包括我們的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作??墒侵行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過(guò)程中還有很多方面不足。例如大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下政府政策等。會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中興起很晚,導(dǎo)致信息化管理不如國(guó)外的管理經(jīng)驗(yàn)充足,到目前為止也沒有出現(xiàn)更加完善的法律法規(guī)政策來(lái)指引中小企業(yè)前行。在當(dāng)前我國(guó)的制度的不斷完善的同時(shí),也不過(guò)對(duì)原有的會(huì)計(jì)政策不斷補(bǔ)充并沒有系統(tǒng)改進(jìn)和詳細(xì)規(guī)劃。影響了中小企業(yè)改革過(guò)程中沒有法律制度作為支撐。
2.我國(guó)中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)管理者都認(rèn)為增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)才是最重要的目標(biāo),很多人、財(cái)、物都由企業(yè)的最終利潤(rùn)來(lái)獲取。所以要求管理者想盡辦法獲取大額的經(jīng)濟(jì)效益。這便導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中忽略信息化發(fā)展,信息對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。同時(shí)也忽略了科技、溝通與交流。使企業(yè)管理者認(rèn)為信息化有無(wú)均可。不需要投入大量的精力進(jìn)行學(xué)習(xí)與應(yīng)用。然而其中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員也沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化給工作帶來(lái)的高效與快捷,財(cái)務(wù)人員還會(huì)采用傳統(tǒng)的工作方式,不想改變其思想。
3.缺少大量的會(huì)計(jì)信息化人才
當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,要想有中小企業(yè)的立足之地,就需要其企業(yè)人力資源管理注重高性能人才的輸入,使企業(yè)不斷注入新鮮血液。影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展與學(xué)習(xí)。受到這兩方面影響,就導(dǎo)致企業(yè)也很難招到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化人才,更沒辦法對(duì)其他財(cái)務(wù)人員相關(guān)的工作指導(dǎo)。
二、我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略
盡管當(dāng)前我國(guó)中小會(huì)計(jì)企業(yè)存在很多不足之處,但是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并非堅(jiān)不可摧,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中小企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)特征,從建設(shè)的道路上實(shí)際出發(fā),認(rèn)真思考,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。
1.對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)流程重組,尋找合適會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理人員
20世紀(jì)90年代興起于美國(guó)的企業(yè)管理流程重組,是近些年來(lái)企業(yè)管理,工作目的準(zhǔn)確的一個(gè)標(biāo)志,成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理流程的一個(gè)經(jīng)典理論。主要表現(xiàn)為很大程度上縮減了企業(yè)各部門的數(shù)目,使企業(yè)由錐形化模式逐步變成扁平模式的發(fā)展,盡管專業(yè)性強(qiáng)的職能部門仍然存在于企業(yè)之中,但是各部門間不會(huì)像以前那么細(xì)分。
2.改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式
不僅可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生客可以有效的事后控制,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)生事宜事前也可以起到提前預(yù)防的作用,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,做到局部與整體進(jìn)行合理有效的控制。需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全性,同時(shí)也要加到數(shù)據(jù)的保密性,做到安全,穩(wěn)定。這需要中小企業(yè)建立自身的軟件防火墻,使財(cái)務(wù)軟件更安全,同時(shí)有利于防范外來(lái)黑客的入侵,電腦安裝殺毒軟件,使企業(yè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)更加安全可靠,有效預(yù)防病毒入侵給電腦系統(tǒng)帶來(lái)的危害,我們還需要采用加密技術(shù),有效增強(qiáng)電腦數(shù)據(jù)的安全性。
加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制,是有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,所以我們應(yīng)該為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息建立全面的內(nèi)部控制體制,加強(qiáng)各個(gè)使用權(quán)限的財(cái)務(wù)人員之間的互相牽制體制,有效預(yù)防外部人員竊取公司的會(huì)計(jì)機(jī)密。才能從宏觀上對(duì)企業(yè)有著更好的掌控。為企業(yè)發(fā)展壯大提供更大的支撐,企業(yè)快速成長(zhǎng)。
3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在管理上起著不可替代的作用
會(huì)計(jì)企業(yè)信息化不僅及時(shí)反映受托人的經(jīng)濟(jì)的目前狀況。同時(shí)在當(dāng)前的企業(yè)制度管理下,物品的管理權(quán)和所有權(quán)仍然是分離狀態(tài),財(cái)產(chǎn)所有者把財(cái)產(chǎn)的權(quán)利交給經(jīng)營(yíng)者后,要隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的履行情況,了解經(jīng)營(yíng)者的行為,以此來(lái)保證投資的不斷升值。而會(huì)計(jì)信息正是財(cái)產(chǎn)所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者會(huì)計(jì)信息的有效了解手段,對(duì)其財(cái)務(wù)決定有著的重要依據(jù)。
在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,我們要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息人才素質(zhì)的培養(yǎng)。人才是推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化的關(guān)鍵。人才一切來(lái)源的成功之源,中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立,需要大量的人才,使其信息化得到大量的開展。我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)大量高級(jí)人才,進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)信息化快速建立。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)今是個(gè)新興事物,發(fā)展時(shí)間很短,專業(yè)性人才十分匱乏,這就要求我們會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的種種斷層。重新整合復(fù)合型人才,使其具有大量的掌握專業(yè)技能的知識(shí),同時(shí)要求復(fù)合型人才對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用同時(shí)具有高水平的操作能力,讓企業(yè)在會(huì)計(jì)信息技術(shù)改革的道路上不斷發(fā)展。要想使企業(yè)加快信息化建設(shè)的步伐,就要求中小企業(yè)在資金上可以充足,一定要快速解決資金問(wèn)題,即需要當(dāng)下政府的不斷幫助,同時(shí)也需要金融機(jī)構(gòu)大力支持。還可以進(jìn)行債權(quán)股權(quán)融資、上市融資和貸款等融資機(jī)構(gòu)大力相助。只有解決資金問(wèn)題,中小企業(yè)才可以獲得更好的進(jìn)行資金信息化的發(fā)展。
三、如何化解會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)
綜上所述,我們中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)該把握如下幾點(diǎn):
1.制定相對(duì)安全的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序,使財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行雙層加密措施,一層用于預(yù)防會(huì)計(jì)資料的泄露、破解等,另一層用于協(xié)議加密;另外我們要制定出安全管理體制,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)體制,使我們的財(cái)務(wù)信息管理更加安全,崗位制度逐步完善,使我們權(quán)利、責(zé)任相結(jié)合。
2.對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行安全防護(hù)管理。如我們可以利用防火墻技術(shù),使黑客非法入侵、非法竊取我們的資料,另外用防火墻技術(shù)最大額度保衛(wèi)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的安全,我們也要即使對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止意外事件對(duì)信息資源的丟失。
3.對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)外部控制。對(duì)于內(nèi)制方,我們的企業(yè)重點(diǎn)在于控制企業(yè)內(nèi)部安全,避免內(nèi)部控制失誤有故障發(fā)生,在電子商務(wù)、遠(yuǎn)程處理控制等幾個(gè)方面,將會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小區(qū)間內(nèi)。
四、總結(jié)
各大會(huì)議明確指出中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為主導(dǎo)思想,帶動(dòng)工業(yè)化逐步發(fā)展,進(jìn)而我國(guó)中小企業(yè)也更應(yīng)該加大信息的投入,是我國(guó)的中小企業(yè)信息化發(fā)展落后的局面逐步改進(jìn)。
我們針對(duì)中小企業(yè)信息化發(fā)展落后的局面進(jìn)行對(duì)出相應(yīng)對(duì)策以及解決方案。通過(guò)本文對(duì)中小企業(yè)信息化發(fā)展的研究對(duì)策,進(jìn)一步提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為中小企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之路走的更穩(wěn)。例如我們可以在崗位上采用職權(quán)分離制,可以有效的制約各崗位的職權(quán)克制。中小企業(yè)要具有良好的內(nèi)部控制體系,這便是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們要在設(shè)立會(huì)計(jì)崗位的同時(shí),運(yùn)用職權(quán)分離式,更加建立審批從管理到現(xiàn)實(shí)工作者的互相牽制與監(jiān)督作用。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要詳細(xì)的劃分自己的工作部門,這樣便可以很好的避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的不可預(yù)料的問(wèn)題,避免疏忽造成的漏洞等突發(fā)現(xiàn)象。與此同時(shí),也需要我們要根據(jù)企業(yè)信息化中的需要進(jìn)行特殊崗位建立。使全球一體化不斷增加,使企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)面對(duì)更多挑戰(zhàn)時(shí)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。改變企業(yè)管理者原有的向企業(yè)要利潤(rùn),企業(yè)要效益的狀況,在目前眾多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,重要的工作是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,當(dāng)前世界普遍進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)國(guó)際化,信息化財(cái)務(wù)建設(shè)讓我們?cè)絹?lái)越迫切關(guān)注,關(guān)系這中小企業(yè)發(fā)展的成敗,雖然我們起步較晚,但是在國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)下,我們發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,面對(duì)國(guó)際信息化大流我們更應(yīng)該加強(qiáng)自己的信息化意識(shí),以便我們?nèi)〉酶冒l(fā)展,使企業(yè)的信息化平臺(tái)更加發(fā)展,穩(wěn)定,讓企業(yè)了解信息化發(fā)展帶來(lái)的好處,更加對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化堅(jiān)定信心。
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作者簡(jiǎn)介:李潔,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,會(huì)計(jì)學(xué)