周鑫

【摘要】事業(yè)單位具有公益性特征，也是我國政府機(jī)構(gòu)部門。檔案管理工作是事業(yè)單位的重要管理內(nèi)容，只有提高檔案管理效率，才能為事業(yè)單位深入開展工作提供重要依據(jù)。新時(shí)期，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理工作暴露出許多問題，直接降低了事業(yè)單位工作效率。對此，相關(guān)部門人員有必要針對事業(yè)單位檔案管理工作提出創(chuàng)新思路，以提高管理工作效率。本文主要分析事業(yè)單位檔案管理問題，并提出系列創(chuàng)新建議。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

檔案管理是事業(yè)單位重要的管理工作，對單位各部門人員工作效率和事業(yè)單位對社會(huì)大眾服務(wù)能力水平產(chǎn)生著重要影響。在新時(shí)期背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出許多不足，降低了檔案管理效率，且對事業(yè)單位發(fā)展有不利影響。所以，有關(guān)人員必須針對事業(yè)單位檔案管理工作而提出合理的對策建議，以提高檔案管理效率，充分發(fā)揮檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的積極作用。

一、事業(yè)單位檔案管理中的問題

事業(yè)單位檔案管理工作尤為重要，然而在新時(shí)期背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出許多問題，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙影響。首先，管理人員的素質(zhì)能力水平相對較低，降低管理工作效率，且服務(wù)能力較弱，有損于事業(yè)單位的形象。其次，管理機(jī)制不夠完善，主要表現(xiàn)在制度流于形式、責(zé)任不明確、制度觀念具有滯后性等方面。再次，管理理念比較落后，以機(jī)械整理檔案為主，消耗大量時(shí)間精力，降低工作效率和管理人員的工作積極性。最后，檔案管理人員的管理手段相對較為單一，不能對現(xiàn)代信息技術(shù)有著深入的應(yīng)用，阻礙檔案管理發(fā)展進(jìn)程。

二、事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理的建議

（一）提高管理人員的素質(zhì)。在事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作中，應(yīng)注重提高管理人員的能力素質(zhì)水平，以推動(dòng)創(chuàng)新檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。首先，有效開展人才選拔工作，對其能力素質(zhì)有著較高的要求，有助于事業(yè)單位檔案管理工作的深入開展。其次，在管理人員內(nèi)部形成良性的競爭氛圍，以增強(qiáng)管理人員的競爭意識(shí)，激發(fā)其工作熱情，提高管理效率。最后，定期對管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，與崗前培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)相結(jié)合，不斷提高管理人員的素質(zhì)能力水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。

（二）健全檔案管理機(jī)制。檔案管理機(jī)制是事業(yè)單位管理人員有效開展檔案管理工作的重要依據(jù)，只有健全檔案管理機(jī)制，才能促進(jìn)檔案管理工作的深入開展。首先，依據(jù)我國相關(guān)法律文件而完善檔案管理制度，從絕大多數(shù)員工利益角度出發(fā)，使管理機(jī)制更具靈活性、機(jī)動(dòng)性的特點(diǎn)。其次，檔案管理機(jī)制完善過程中，應(yīng)遵循人性化理念，提高管理人員的保密意識(shí)，使其能夠?qū)n案管理信息內(nèi)容進(jìn)行妥善處理和做好保密工作。最后，完善安全管理制度，避免電子檔案信息受病毒入侵和黑客攻擊等，以充分發(fā)揮對事業(yè)單位發(fā)展的參考性作用。

（三）更新管理理念。在事業(yè)單位檔案管理工作中，有必要更新管理理念，提高管理人員的管理意識(shí)。對此，可從以下方面著手：首先，檔案管理中，積極借鑒國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)合自身管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上而創(chuàng)新管理工作。其次，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，并加大宣傳力度，以增強(qiáng)管理人員創(chuàng)新管理理念的意識(shí)。最后，通過有效渠道提升管理人員對檔案管理工作的重視程度。例如：完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，對表現(xiàn)良好的員工給予資金等方面的獎(jiǎng)勵(lì)，有助于員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，為檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

（四）加大資金、技術(shù)支持力度。事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理工作時(shí)，有必要加大資金與技術(shù)的支持力度，為檔案管理工作提供可靠性保障。在資金和技術(shù)的支持下，事業(yè)單位能夠引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備，推動(dòng)信息化發(fā)展進(jìn)程，并且為管理人員提供更多交流與社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，有利于提升其管理能力。首先，加強(qiáng)工具創(chuàng)新，如引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化歸檔和信息處理，使管理人員高效完成管理工作。其次，運(yùn)用多樣化管理手段，將傳統(tǒng)手寫與電子備份有機(jī)結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)有備無患，避免檔案管理信息丟失等。最后，做好檔案管理保密工作，在結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密和工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，保證檔案管理信息的真實(shí)有效性。

三、結(jié)論

在事業(yè)單位工作過程中，檔案管理工作能夠?yàn)槠涮峁┕ぷ饕罁?jù)，對提高事業(yè)單位服務(wù)能力發(fā)揮著重要作用。然而，在新時(shí)期背景條件下，我國事業(yè)單位檔案管理工作問題逐漸顯現(xiàn)，對事業(yè)單位發(fā)展有不良影響。對此，相關(guān)部門人員有必要提出合理的創(chuàng)新思路，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，如提高管理人員素質(zhì)、健全檔案管理機(jī)制、更新管理理念、加大資金與技術(shù)支持力度等。

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