楊曉花
摘要:為增強事業(yè)單位的資金監(jiān)管力度,加強財政資金的利用率,進而規(guī)范財政支出問題,我國財政管理部門制定和實施了財政國庫集中支付政策,本文在理論的基礎上,分別探討了國庫集中支付制度對事業(yè)單位財務管理和會計核算的影響,以及在此制度下存在的一些問題和相應的完善措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;國庫集中支付;財務管理;會計核算
國庫集中支付是事業(yè)單位提升資金利用水平,加強資金監(jiān)理,規(guī)范財政支出的重要手段。從2001年開始,財政國庫集中支付制度在部分事業(yè)單位開始試點,截至目前為止,這一制度已在事業(yè)單位全面實行。從開始實施這一新的制度,事業(yè)單位在許多方面發(fā)生了根本性的變化,尤其是在財務管理和會計核算這兩個方面。雖然對財務管理和會計核算有著積極的影響,但在實際操作的過程中也存在著一些問題,需要我們?nèi)ヌ接懀l(fā)現(xiàn)一些相應的措施。
一、理論基礎
事業(yè)單位是不以盈利為目的的社會組織,一般以政府職能、公益服務為宗旨,主要滿足社會許多方面的需要,同時提供更多的社會服務。
國庫集中支付是建立在國庫單一賬戶體系基礎之上的,是把全部的政府性財政資金集中存放在國庫的單一賬戶,并通過這一賬戶支付的一種制度。這種制度下,必須以健全的財政支付信息系統(tǒng)和銀行間實時清算系統(tǒng)為支撐,在支付款項時,要先提出申請,經(jīng)過審核之后,通過國庫單一賬戶支付給收款人。
二、事業(yè)單位進行財政國庫集中支付對財務管理的影響
(一)對事業(yè)單位財務管理的有利影響
1.有利于加強財政資金的監(jiān)管。事業(yè)單位的財政資金是由國家財政統(tǒng)一支付給收款人的,這樣可以使資金的支出更加嚴格,同時也減少了資金在單位的滯留時間,減輕了資金的隨意性,如果有問題發(fā)生,可以迅速的展開核實調(diào)查,從而及時糾正錯誤。因此,這一支付制度加強了資金的監(jiān)管力度,防止財政資金的挪用和擠占現(xiàn)象,減少支付環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的紕漏,從而保證了財政資金的使用安全,增強了資金的利用水平,同時有助于提升財政的綜合調(diào)度能力。
2.有利于轉(zhuǎn)變財務管理的觀念和模式。實行國庫集中支付制度,可以促進財務管理觀念的有效轉(zhuǎn)變。在制度實施之后,事業(yè)單位資金分散的局面得到了控制,資金流動的方式發(fā)生了根本的變化,財務管理的工作逐漸由資金管理向預算管理進行轉(zhuǎn)變,使工作更具有計劃性,從而提升財務管理的意識和水準;同時,有利于創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變財務管理模式,促進事業(yè)單位由粗獷型向集約型的模式轉(zhuǎn)變,從而推動預算工作的順利進行,加強部門間的合作和交流。
3.有利于提升信息化水平。對事業(yè)單位來說,這一制度的實施,對其的信息化水平要求會更高。在此制度下,核對信息、財政審核等許多工作都需要通過互聯(lián)網(wǎng)來完成,國庫、財政部門、銀行都需要通過網(wǎng)絡來對接,這就需要不斷優(yōu)化自己的信息系統(tǒng),從而促進事業(yè)單位信息化水平的提升。
(二)對事業(yè)單位財務管理的不利影響
1.不利于職能的有效發(fā)揮。實行財政國庫集中支付的制度,單位在不改變原來的財政資金使用權限的前提下,還規(guī)定了重新所要承擔的職責,包括工程項目的施工、招標投標等工作。這些新職責的增加,會導致有些單位必須重置和規(guī)劃新的工作崗位同時需要增加與其相對應的工作人員,從而增加了財務管理的工作,加重了其負擔,同時增加了財務管理的成本,最終不利于職能的發(fā)揮。
2.不利于事業(yè)單位項目預算的編制。國庫集中支付制度對單位的預算工作增加了許多新規(guī)定,嚴格規(guī)定了零余額賬戶的使用,這就需要事業(yè)單位改變目前的項目預算編制。在這一制度實施以前,缺乏一定的法律法規(guī),而且預算過粗,有許多都是憑經(jīng)驗估計來進行預算,從而會導致預算編制不夠準確、合理,會使預算在落實的過程中相對困難,最終會降低預算的信度和效度,從而不利于預算的執(zhí)行。
(三)事業(yè)單位財務管理的完善措施
1.加強事業(yè)單位財務管理職能。在國庫集中支付下,要實現(xiàn)財務管理和預算執(zhí)行相結合,從而使其職能從單一的核算向綜合管理轉(zhuǎn)變,從而增強職能的監(jiān)管,有利于財務管理職能更好的發(fā)揮。
2.加強預算編制的信度和效度。事業(yè)單位要加強對預算編制和執(zhí)行的監(jiān)管,認真研究歷年的數(shù)據(jù)資料,加強預算的準確性,為預算的合理編制提供依據(jù);同時在合理預算編制的基礎上嚴格執(zhí)行預算,加強預算的有效性,從而確保資金安全,并降低財務風險。
三、事業(yè)單位進行財政國庫集中支付對會計核算的影響
(一)事業(yè)單位會計核算的變化
1.賬務處理的變化。隨著國庫集中支付制度的實行,事業(yè)單位的會計科目已不能滿足核算的需要,需要在原有的基礎上對一般預算支出科目進行設置明細科目,而且賬務處理也發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的方式之下,事業(yè)單位使用財政資金時,會計核算需要兩步進行處理:第一步,在收到財經(jīng)撥款時,借記“銀行存款”,貸記“財政補助收入”;第二步,在實際使用時,借記“事業(yè)支出”,貸記“銀行存款”。而在財政直接支付方式下,直接為借記“事業(yè)支出”,貸記“財政補助收入”。
2.政府采購會計核算的變化。在財政國庫集中支付實施前后,政府采購的核算方式產(chǎn)生了一些變化。在這一制度實施之前,一般是由采購單位將資金轉(zhuǎn)給政府采購部門,然后再轉(zhuǎn)付給中標的供應商,因此是采用預付款進行核算;在實行國庫集中支付后,采購款直接由財政部門支付給了供應商,這樣就不需要通過預付款的方式進行核算。只有在購買需交納訂金的商品時,才應該采用預付款進行核算。
(二)國庫集中支付下事業(yè)單位會計核算存在的問題
1.會計核算不嚴謹,相關內(nèi)容設置不協(xié)調(diào)。在制度改革之后,事業(yè)單位對實際情況不夠了解,在會計處理方面不夠熟練,從而導致會計核算不夠規(guī)范;同時由于只能設立一個零余額賬戶,事業(yè)單位不能規(guī)范的使用和管理零余額賬戶,從而在進行核算時會出現(xiàn)一些問題;而且現(xiàn)有的制度和原有的制度存在著一定的差異,在兩種制度進行過度和銜接時,會使事業(yè)單位的賬面存在差錯,從而影響以后的會計核算工作,會給以后的工作帶來困擾。
2.會計入賬依據(jù)缺乏有效的監(jiān)管。隨著這一制度的實施,在核算中會出現(xiàn)許多新的入賬依據(jù),從而導致事業(yè)單位采用的入賬依據(jù)更多,使其更加繁雜,而且事業(yè)單位的票據(jù)供應渠道不統(tǒng)一,有的來源于上級主管部門,有的是由財政部門提供,這樣會導致事業(yè)單位的實際收入情況得不到有效的控制,從而影響事業(yè)單位的預算;同時,事業(yè)單位對新的會計入賬依據(jù)不夠了解,從而使會計憑證使用混亂,而且不能對其進行有效的監(jiān)管,會導致會計核算出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
(三)事業(yè)單位會計核算的改革措施
1.加強會計核算的規(guī)范管理。事業(yè)單位首先要了解國庫集中支付制度的實際情況和零余額賬戶的情況,使財務人員深入了解,加強對財務人員工作的培訓,使其更好的掌握會計處理方法和更好的掌握和使用零余額賬戶,從而使會計核算更加嚴謹和規(guī)范,同時應該注重現(xiàn)有制度和原有制度的銜接。事業(yè)單位一直以來都是使用的收付實現(xiàn)制,但在這種制度下,事業(yè)單位在收付實現(xiàn)制的過程中應該引入權責發(fā)生制,并明確在何種情況下使用何種制度,從而使會計核算更加嚴謹,提高會計核算的準確性,從而使其更加規(guī)范。
2.加強會計入賬依據(jù)的監(jiān)管。隨著財政國庫集中支付的實施,要深入認識和了解新增的會計入賬依據(jù),才能更好地進行會計核算。同時,票據(jù)作為會計入賬的依據(jù),對其的監(jiān)管是極其重要的。首先要使會計人員充分了解票據(jù)的重要性,增加對票據(jù)的認識才能更進一步的對票據(jù)進行管理,其次要加強票據(jù)管理制度的建設,嚴格票據(jù)的日常監(jiān)管,使其管理工作更加規(guī)范,從而使票據(jù)作為會計入賬依據(jù)更加真實、合法、有效。
四、結束語
實行財政國庫集中支付制度,對事業(yè)單位來說,既是挑戰(zhàn)也是機遇??偟膩碚f,在這一制度下,事業(yè)單位的財務管理和會計核算在一定程度上打破了原來的模式,對其都有著積極的影響,是一次創(chuàng)新。雖然在實行這一制度的過程中,在財務管理和會計核算這兩個方面或多或少出現(xiàn)了許多新的問題,但要適應這一新的制度,就必須轉(zhuǎn)變以前的思維模式和財務管理思想,改變以前的會計核算方式,就必須堅持與時俱進,創(chuàng)造新的工作機制和新的工作方式,不斷提升單位的財務管理和會計核算水平,從而適應新的制度帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
參考文獻:
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[2]檀倩.淺議國庫集中支付對行政事業(yè)單位財務管理和核算的影響[J].財經(jīng)界,2015(18).
(作者單位:山東省菏澤市財政局)