孫曉穎
摘要:我國會計電算化工作的起步時間較晚,因此在會計軟件應(yīng)用和會計核算的專業(yè)性方面還有較大的提高空間。企業(yè)要從實務(wù)角度展開工作,對會計電算化的方法和途徑進行科學分析,加強網(wǎng)絡(luò)會計工作,切實提高會計電算化工作的質(zhì)量。本文對會計電算化工作中的不足和加強對策進行了解析,希望為我國會計電算化工作的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:會計電算化;存在問題;對策解析
我國企事業(yè)單位要加強對電算化工作的分析,對當前會計電算化工作中存在的電算化人員素質(zhì)不高、軟件整體性較差、兼容性和安全性交底等問題進行認真分析,積極探索加強會計電算化工作的方法,從而提高企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量。
一、會計電算化工作的重要性
我國會計電算化工作的起步時間較晚,還存在很大的提高空間。有的企業(yè)對于電算化工作的重視程度還不夠,沒有發(fā)揮出會計電算化的優(yōu)點。目前,我國政府相關(guān)部門對會計電算化工作提供了很大的支持,加大了會計電算化軟件開發(fā)的扶持力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,加強會計電算化工作的開展具有以下重要作用。
二、當前會計電算化工作存在的不足
(一)對會計電算化的重要性缺乏認識
目前,有的企事業(yè)單位對會計電算化工作不夠重視,認為電算化只是單純的改變了會計工作的工作方式,通過計算機進行會計記賬,而對其中的管理責任缺乏認識。同時,有的單位會計人員的年齡較大,不容易接受新事物,從而導致會計電算化工作的展開比較緩慢。另外,由于缺乏認識,我國企事業(yè)單位的會計電算化工作存在有法不依的情況,對于實際中產(chǎn)生的違規(guī)行為,也缺乏有效的監(jiān)督和管理。
(二)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的整體性較差
目前,我國很多企業(yè)的財務(wù)軟件更側(cè)重對企業(yè)的賬務(wù)和報表進行管理,提高了企業(yè)財務(wù)的處理效率,但在成本核算以及市場分析方面的功能有所缺失。企業(yè)通常在處理相關(guān)問題時,都先將財務(wù)數(shù)據(jù)進行輸出,會計人員進行人工操作后,再輸入到另一個子系統(tǒng)中,而這種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式使得財務(wù)軟件的整體性較差,模塊和模塊之間的銜接性不好。
(三)企業(yè)財務(wù)軟件的兼容性較低
如今,我國企業(yè)的財務(wù)軟件經(jīng)過了一段時間的發(fā)展,取得了較好的成績。但總體來說,財務(wù)軟件還處在模仿階段,沒有形成良好的產(chǎn)業(yè)效應(yīng),關(guān)鍵的數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠規(guī)范,企業(yè)的財務(wù)軟件的兼容性還不夠,導致各個系統(tǒng)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)共享難度較大。
(四)會計電算化工作的展開不夠規(guī)范
目前,我國企業(yè)會計電算化的規(guī)范性還有較大的發(fā)展空間。首先,對于同一行業(yè)的財務(wù)軟件在應(yīng)用上不夠規(guī)范,同一行業(yè)的企業(yè)通常都會應(yīng)用不同的財務(wù)管理軟件,而不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口、使用技巧方面有很大的不同,因此給同一行業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流造成了困難,在企業(yè)的報表匯總和數(shù)據(jù)傳輸以及查詢工作中不夠規(guī)范。其次,目前我國會計電算化的市場也不夠規(guī)范。財務(wù)軟件和一般的電腦軟件具有較大的不同,其在服務(wù)期限、服務(wù)規(guī)模以及技術(shù)要求方面都有自身的特點,同時還需要伴隨市場和企業(yè)的發(fā)展不斷進行更新。
(五)會計電算化的安全工作需要重點加強
1.財務(wù)軟件在制作過程中存在風險,制作人員缺乏對財務(wù)工作全面考量,導致實際工作中容易出現(xiàn)差錯;2.實際操作過程中存在風險,企業(yè)的財務(wù)人員由于受到自身水平的限制,缺乏實際操作的經(jīng)驗,導致操作不當,造成財務(wù)風險;3.系統(tǒng)故障風險,企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)通常具有一定的開放性,容易遭受病毒、木馬和黑客的襲擊,同時如果出現(xiàn)突然斷電、機械故障等情況都可能給財務(wù)系統(tǒng)帶來危險。
三、加強會計電算化工作的對策
(一)加強會計電算化工作體系的建設(shè)
完善的會計電算化工作體系對于企業(yè)的財務(wù)工作來說具有決定性的作用。首先,企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展角度對會計電算化工作進行認識。其次,企業(yè)要從財務(wù)管理全過程角度加強會計電算化的制度建設(shè)。在進行制度建設(shè)時,企業(yè)要遵循以下原則,分別是不相容權(quán)限的分離原則、相互制約原則、安全保密原則以及內(nèi)部防范原則。最后,我國政府相關(guān)部門要加強會計電算化的法規(guī)建設(shè),要給會計電算化工作的深層次展開提供法律保證。
(二)加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)
加強會計人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作也非常關(guān)鍵。會計電算化人才是復合型的財務(wù)人才,不僅對財務(wù)知識能夠很好的掌握,同時對于計算機操作和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也具有較高的水平。企業(yè)首先要加強電算化人才的引進工作,同時,企業(yè)還要加強對財務(wù)人員的培訓,保證電算化水平符合會計電算化的要求。
(三)提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡(luò)安全是會計電算化工作正常進行的基礎(chǔ)保證。首先,企業(yè)要從技術(shù)層面提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性,構(gòu)建有效的安全保障體系。在數(shù)據(jù)信息的輸入輸出、管理和控制方面加強技術(shù)保護,有效防止木馬、病毒和黑客的襲擊。另外,國家相關(guān)部門要制定網(wǎng)絡(luò)會計準則,對網(wǎng)上的購銷、核算等行為進行有效的規(guī)范。
(四)從實務(wù)角度加強網(wǎng)絡(luò)會計工作
企業(yè)要從實務(wù)角度加強網(wǎng)絡(luò)會計工作的展開。例如,在審計方面,企業(yè)要重新制定審計的程序和方法,對企業(yè)的電子憑證和電子賬簿進行審核;在稅收方面,企業(yè)在進行電算化管理的同時,還要注重紙質(zhì)化的管理工作,特別要做好稅收憑證的管理工作,從而為以后的稅務(wù)管理提供可靠的依據(jù)。
四、結(jié)束語
會計電算化工作在我國的企事業(yè)單位已經(jīng)全面展開,并得到了廣泛應(yīng)用。良好的會計電算化工作對于提高企業(yè)財務(wù)管理的精準性,推動企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展具有很好的促進作用。在實際工作中,企業(yè)要對會計電算化的工作內(nèi)容和工作范圍進行分析,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度完善會計電算化工作體系,從全過程角度制定會計電算化制度,重點關(guān)注系統(tǒng)的安全性,加強網(wǎng)絡(luò)會計工作等方面入手,切實提高會計電算化工作的質(zhì)量,從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。
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(作者單位:內(nèi)蒙古大唐鼎旺化工有限公司)