陸娟
摘要:近年來,隨著糧食流通體制改革的不斷深入,糧食企業(yè)所面臨的市場經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜,如何根據(jù)行業(yè)特點,通過完善會計信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理水平的全面提升,已成為糧食企業(yè)提高綜合競爭力的重要舉措。筆者擬就當(dāng)前新形勢下,糧食行業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的問題進行分析,并針對性地提出解決之策,以期為糧食行業(yè)會計信息化的發(fā)展提供有效參考 。
關(guān)鍵詞: 糧食行業(yè); 會計信息化; 建設(shè)
二十一世紀(jì)是一個信息時代,信息化發(fā)展的廣度與深度已成為衡量一個行業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志。會計信息化作為糧食行業(yè)信息化的重要組成部分,它的運用實現(xiàn)了會計賬務(wù)處理的高度自動化和信息資源的高度共享,是糧食行業(yè)快速發(fā)展的重要助力。因此,結(jié)合行業(yè)發(fā)展特色,進一步完善會計信息化建設(shè),已是時代所趨、發(fā)展所需。
一、糧食行業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析
(一)對會計信息化的認(rèn)識不夠到位
隨著經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化在企業(yè)會計中的應(yīng)用日益普及。會計電算化運用現(xiàn)代信息技術(shù),減輕了會計人員的工作強度,提高了工作效率。因此很多人把電算化和信息化混為一談,把“信息化”停留在口號上,認(rèn)為實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了信息化。更有甚者認(rèn)為,會計信息化是華而不實的“花架子”,裝腔作勢,沒有實質(zhì)用途。所有這些對會計信息化認(rèn)識的不到位、不重視都嚴(yán)重影響了行業(yè)會計信息化的進程。
(二)對復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)缺乏重視
現(xiàn)代會計學(xué)和信息技術(shù)的高度融合,促進了會計信息化的快速發(fā)展,因而對從業(yè)人員提出了新的要求和新的標(biāo)準(zhǔn)。從業(yè)人員不僅需要掌握相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)技能,還必須具備豐富的計算機知識。但從目前糧食行業(yè)財會人員供給狀況來看,財會人員整體素質(zhì)普遍偏低,能滿足會計信息化要求的復(fù)合型人才十分有限。因此缺乏一支高素質(zhì)、專業(yè)化的會計信息化隊伍也是制約行業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。
(三)對會計信息化發(fā)展缺少統(tǒng)一規(guī)劃
為了實現(xiàn)會計信息化,構(gòu)建一套功能完善的會計信息平臺必不可少。但會計信息平臺的建立是基于財務(wù)軟件的支持,從目前行業(yè)現(xiàn)狀來看,由于企業(yè)數(shù)量較多、規(guī)模差別較大,多數(shù)企業(yè)均是根據(jù)自身所需選擇不同的財務(wù)軟件。由于各財務(wù)軟件公司開發(fā)方式不盡相同,且種類繁多,缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)型,一旦擴大數(shù)據(jù)采集范圍,極易導(dǎo)致生成的信息數(shù)據(jù)丟失或殘缺,進而使的會計信息失真。
(四)對企業(yè)的信息安全意識比較淡薄
近年來,糧食企業(yè)為保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢,出臺了一系列內(nèi)控制度,但有關(guān)信息化安全方面的措施卻鮮有涉及。與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理“賬過留痕”不同,在信息化模式下,一切信息均以磁介質(zhì)為載體,如果沒有有效的內(nèi)控措施,那么對會計信息的竊取和篡改將變得輕而易舉且不易被發(fā)現(xiàn)。因此在會計信息化環(huán)境下,針對內(nèi)控制的各個關(guān)鍵點,建立健全一整套科學(xué)、完善、高效的內(nèi)部控制體系已刻不容緩。
二、推進糧食行業(yè)會計信息化建設(shè)的幾項措施
(一)爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視
會計信息化不僅是門技術(shù)活,還需要人、財、物等各方面的投入,所以沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持是行不通的。因此筆者認(rèn)為,首先要改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的傳統(tǒng)管理理念,增強他們對會計信息化重要性的認(rèn)識,使他們意識到開展會計信息化是企業(yè)長遠發(fā)展和生存的需要;是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、提高資源使用效率的需要。只有領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變觀念,他們才會真正成為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者和推動者。
(二)加強會計信息化組織保障
會計信息化是一項系統(tǒng)工程,僅依靠領(lǐng)導(dǎo)層重視是遠遠不夠的。因此必須加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機構(gòu),鼓勵有條件的企業(yè)應(yīng)專門成立一個由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭,管理層和廣大職工共同參與的會計信息化管理機構(gòu),以確保會計信息化工作層層落實,責(zé)任層層傳遞。
(三)推進行業(yè)信息化進程
會計信息化作為行業(yè)信息化的一個重要組成部分,兩者之間相互促進,密不可分,沒有行業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展。如今,糧食行業(yè)自上而下,正在舉全行業(yè)之力大力發(fā)展信息化,國家糧食局印發(fā)了《大力推進糧食行業(yè)信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見》的指導(dǎo)性文件,我們應(yīng)抓住機遇,乘勢而上,根據(jù)上級文件要求,以現(xiàn)有的財務(wù)軟件為基礎(chǔ),進一步提升其通用性,建立健全糧食財務(wù)會計信息系統(tǒng),促進會計信息集成和共享,在信息化大潮中“借風(fēng)行船”,真正實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化運行。
(四)注重信息化人才培養(yǎng)
會計信息化需要的是高素質(zhì)的復(fù)合型人才,因此會計人員自身要有緊迫感,根據(jù)崗位設(shè)置要求,熟練掌握新的信息技術(shù)和方法,努力提升業(yè)務(wù)水平。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強必要的培訓(xùn)活動,尤其是開展相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。同時企業(yè)也可根據(jù)實際情況,對現(xiàn)有的會計人員管理體質(zhì)進行深層次的改革,如試行會計委派制等,選用一批既有會計職業(yè)道德又符合會計信息化需求的有用人才,充實到會計信息化人才隊伍中。
(五)強化會計信息化內(nèi)部控制
一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善會計信息化內(nèi)控制度,以文件形式明確各個崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)范,確保各項流程有據(jù)可依,有章可循,有責(zé)可查。其次,企業(yè)要做好信息的安全保密控制,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力,針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒的襲擊,提高防范意識,采用先進的信息安全保障措施,將病毒和非法訪問者擋在內(nèi)部安全網(wǎng)之外,防止內(nèi)部信息外泄。
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(作者單位:揚州市糧食局)