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基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)研究

2016-05-14 05:07:14龔花萍高洪新孫曉
現(xiàn)代情報(bào) 2016年5期
關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)危機(jī)公關(guān)評(píng)價(jià)研究

龔花萍 高洪新 孫曉

〔摘要〕本文首先通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與危機(jī)公關(guān)管理的契合研究,分別以戰(zhàn)略層次、策略層次和危機(jī)的發(fā)生發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),進(jìn)行基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系構(gòu)建,通過(guò)評(píng)價(jià)分析和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立,選擇層次分析法來(lái)驗(yàn)證其對(duì)企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)的有效性、實(shí)用性,使基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系合理運(yùn)用于危機(jī)的規(guī)避、控制、處理與危機(jī)處理后的恢復(fù)等一系列過(guò)程中,幫助企業(yè)在危機(jī)中最大程度上降低甚至規(guī)避損失,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

〔關(guān)鍵詞〕競(jìng)爭(zhēng)情報(bào);企業(yè);危機(jī)公關(guān);管理體系;評(píng)價(jià)研究

現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)處在結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、經(jīng)濟(jì)增速換擋期和前期刺激政策消化期的“三期疊加”階段,從而使得企業(yè)所需要面對(duì)更加嚴(yán)峻的外部環(huán)境,挑戰(zhàn)源于“經(jīng)濟(jì)增速遞減”和“企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化”,源于企業(yè)自身和外在等眾多因素,在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中不確定性、不穩(wěn)定性和脆弱性凸顯,處境堪憂。是以企業(yè)迫切需要把危機(jī)公關(guān)管理提升到戰(zhàn)略層面上為前提,建立出系統(tǒng)的、職能分布合理的、結(jié)構(gòu)完整、運(yùn)作靈活的危機(jī)公關(guān)管理體系?;诟?jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系,它是一種整體的模式,其遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的三大原則加以構(gòu)建之后,需要根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的特性,采用層面分析法對(duì)其在企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)中的有效性和實(shí)用性加以驗(yàn)證[1],說(shuō)明在企業(yè)中建立基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系具有重要意義。

1基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的建立與評(píng)價(jià)分析11基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的建立

基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的構(gòu)建,存在兩種構(gòu)建方式。一是結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)戰(zhàn)略層面與策略層面中的應(yīng)用研究,將企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略與策略管理有效集合,開(kāi)展基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理戰(zhàn)略層面和策略層面的體系構(gòu)建[1];二是以危機(jī)的發(fā)生發(fā)展規(guī)律為基礎(chǔ),將危機(jī)發(fā)生前、危機(jī)發(fā)生中、危機(jī)發(fā)生后三個(gè)階段作為體系中心,參照筆者前期的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)構(gòu)建研究成果,構(gòu)建出基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系模型[2]。

1基于戰(zhàn)略層面和策略層面的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的構(gòu)建

(1)戰(zhàn)略層面的體系構(gòu)建

(2)策略層面的體系構(gòu)建

本體系于策略層面上的構(gòu)建,主要是從危機(jī)公關(guān)發(fā)生的3個(gè)主要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),即前、中、后3種不同時(shí)間域內(nèi)的企業(yè)策略。

策略層面的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系構(gòu)建,具體是執(zhí)行危機(jī)公關(guān)前、危機(jī)公關(guān)中、危機(jī)公關(guān)后3個(gè)階段的管理策略。本體系于策略層面的構(gòu)建(見(jiàn)圖,整體上是將競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)技術(shù)貫穿于企業(yè)危機(jī)公關(guān)3個(gè)主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)中的管理運(yùn)作與策略抉擇。圖2策略層面的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系

2基于危機(jī)發(fā)展階段的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的構(gòu)建

根據(jù)筆者前期研究形成的決策支持系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系,由于它們是在同一組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上形成,因而在構(gòu)建要素、企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)模式等方面擁有較高的一致性。在競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)(Competitive Intelligence System,CIS)的研究中,包昌火、謝新洲[3-4]等學(xué)者已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,在其基礎(chǔ)上筆者從執(zhí)行危機(jī)公關(guān)前、危機(jī)公關(guān)中、危機(jī)公關(guān)后3個(gè)階段為體系中心,構(gòu)建出企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系模型(見(jiàn)圖3)。

2基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)分析美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)協(xié)會(huì)創(chuàng)始人JanPHerring指出任何企業(yè)活動(dòng)要被管理,就需要被測(cè)量,或是測(cè)量客觀數(shù)據(jù)或是衡量主觀效用,強(qiáng)調(diào)了評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)管理的意義。從根本上來(lái)說(shuō),評(píng)價(jià)是有指向性的,但不是為了評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),其根本目標(biāo)是為了管理,管理只能建立在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)的根本任務(wù)是支持管理,所以惟有客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)是有效管理的前提[5]。企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理作為企業(yè)管理活動(dòng)的一種,不論是危機(jī)公關(guān)管理體系的建立,還是危機(jī)公關(guān)管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn),科學(xué)評(píng)價(jià)都具有重要的意義。

121評(píng)價(jià)的原則

對(duì)已建立的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),在使用一定的評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)模型時(shí),必須建立一定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。只有在建立一套合理的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合一定的模型,才能得出相應(yīng)的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)結(jié)果。因而,基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)過(guò)程中,所應(yīng)遵循的原則更多的是指評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立原則。

作為產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),有著情報(bào)的基本屬性,如知識(shí)性、非物質(zhì)形態(tài)性、價(jià)值性、社會(huì)性、可共享性、可重復(fù)圖3企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系模型

使用性等;作為研究過(guò)程的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),又有著智謀性、實(shí)用性、對(duì)抗性、系統(tǒng)性、綜合性與創(chuàng)造性、信息來(lái)源廣泛性、增值性、連續(xù)性等。結(jié)合企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的特征,對(duì)基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià),所遵循的原則包括目的性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、適用性和可操作性等原則(見(jiàn)表1)。

表1評(píng)價(jià)原則的內(nèi)容描述

評(píng)價(jià)原則內(nèi)容描述目的性原則對(duì)基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià),關(guān)鍵是對(duì)體系進(jìn)行有效性的評(píng)價(jià),包括進(jìn)行定量和定性的分析,為企業(yè)在處理危機(jī)事件時(shí)進(jìn)行危機(jī)公關(guān)管理決策和企業(yè)發(fā)展策略提供判斷依據(jù)。實(shí)用性原則企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理包括對(duì)企業(yè)外部的管理和企業(yè)內(nèi)部的管理,因而所建立的評(píng)價(jià)體系,不僅是要符合專業(yè)部門的使用,更要有助于企業(yè)內(nèi)部員工的危機(jī)意識(shí)的提升。通過(guò)企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系,員工能夠更好地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,學(xué)習(xí)危機(jī)預(yù)防知識(shí),提升危機(jī)感,增強(qiáng)自我主人公意識(shí)。系統(tǒng)性原則基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該完整地、多方面地反應(yīng)企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理中各方面的狀況。在構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),可參照競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的運(yùn)作流程,對(duì)每個(gè)階段、每個(gè)層面的工作進(jìn)行梳理,可在提升企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理工作的過(guò)程中提供可行的判斷依據(jù)。適用性原則要求所建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)必須具有廣泛的適用性,能反映不同類別,不同行業(yè)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理的需要。可操作性原則計(jì)算方法要明確,便于操作。尤其是在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)務(wù)必表述清晰,如有必要也可以構(gòu)建適用面廣泛的數(shù)學(xué)模型,所設(shè)計(jì)的體系評(píng)價(jià)指標(biāo)體系要清晰明了,符合數(shù)學(xué)邏輯,易于數(shù)學(xué)表達(dá)與數(shù)學(xué)計(jì)算。

122評(píng)價(jià)的過(guò)程

對(duì)特定對(duì)象展開(kāi)綜合評(píng)價(jià)主要參照到以下基本要素:評(píng)價(jià)對(duì)象、評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)原則及策略(評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn))、評(píng)價(jià)者(群體)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,最后,將各個(gè)基本要素有機(jī)組合成一個(gè)綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)。大多數(shù)情況下,綜合評(píng)價(jià)的流程即以上5個(gè)基本要素逐一明確的過(guò)程,可分為6個(gè)連貫步驟(見(jiàn)圖4),其中,明確的綜合評(píng)價(jià)目標(biāo)是評(píng)價(jià)過(guò)程的重點(diǎn),完善的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是評(píng)價(jià)成功開(kāi)展的關(guān)鍵,而恰當(dāng)?shù)木C合評(píng)價(jià)方法是評(píng)價(jià)客觀準(zhǔn)確的前提。

(1)確定被評(píng)價(jià)的對(duì)象。不同的評(píng)價(jià)對(duì)象根據(jù)其特性具有較大的差異,進(jìn)而需要多種綜合評(píng)價(jià)的內(nèi)容、方式與方法。

(2)明確綜合評(píng)價(jià)目標(biāo)。沒(méi)有明確的評(píng)價(jià)目標(biāo)就無(wú)法保證之后的評(píng)價(jià)指標(biāo)的正確性和評(píng)價(jià)方法的合理性,本步驟是后續(xù)評(píng)價(jià)工作的原則指導(dǎo)。

(3)確定參與綜合評(píng)價(jià)的人員。一般是領(lǐng)域?qū)<遥部赡馨ㄔ撛u(píng)價(jià)對(duì)象涉及的相關(guān)人員。

(4)建立綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系通常具備遞階的層面結(jié)構(gòu),這一步需要解決的問(wèn)題主要是選擇評(píng)價(jià)指標(biāo)、確定評(píng)價(jià)的尺度、確定各評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)等。

(5)選擇合適的綜合評(píng)價(jià)方法。主要是根據(jù)被評(píng)價(jià)對(duì)象的特點(diǎn),在評(píng)價(jià)目標(biāo)的指導(dǎo)下,考慮設(shè)定的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)木C合評(píng)價(jià)方法。

(6)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),輸出評(píng)價(jià)結(jié)果。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn),如果評(píng)價(jià)者對(duì)結(jié)果滿意,則評(píng)價(jià)過(guò)程結(jié)束;反之,可以修正綜合評(píng)價(jià)目標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系或者重新選擇綜合評(píng)價(jià)方法。圖4基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)流程圖

2基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立21評(píng)價(jià)指標(biāo)建立的理論基礎(chǔ)

對(duì)體系運(yùn)行產(chǎn)生影響的因素有很多,但并非所有對(duì)其運(yùn)行產(chǎn)生影響的因素都要選作評(píng)價(jià)指標(biāo),應(yīng)該選取那些和評(píng)價(jià)目的有關(guān)聯(lián)的、和設(shè)計(jì)指標(biāo)體系涵義吻合的因素納入到關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的指標(biāo)當(dāng)中。如若選取系統(tǒng)評(píng)價(jià)的因素缺乏科學(xué)性,不但會(huì)使所建立的指標(biāo)含義模棱兩可,還非??赡茉斐芍笜?biāo)體系內(nèi)指標(biāo)的高度相關(guān)與重疊,由此得來(lái)的評(píng)價(jià)結(jié)果是嚴(yán)重缺乏科學(xué)性的。

就理論而言,評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇必須經(jīng)歷初選、驗(yàn)證、簡(jiǎn)化和優(yōu)化的階段,而在這3個(gè)階段中選取指標(biāo)需要多種要求。在初選階段旨在整體上反映符合評(píng)價(jià)目的的要求的指標(biāo),在指標(biāo)的初選過(guò)程中無(wú)須判斷重復(fù)性、關(guān)聯(lián)性、實(shí)效性。一般來(lái)說(shuō)初選方法有綜合法、分析法、交叉法、指標(biāo)屬性分組法等。在指標(biāo)驗(yàn)證的過(guò)程中,不但要驗(yàn)證體系內(nèi)各個(gè)指標(biāo)選取的是否科學(xué)合理,而且必須保證整體方面科學(xué)合理。故而,在驗(yàn)證階段就需要從單項(xiàng)驗(yàn)證與整體驗(yàn)證兩方面出發(fā)。在簡(jiǎn)化與優(yōu)化階段,首先要保證在前兩個(gè)步驟中指標(biāo)的科學(xué)性、實(shí)效性與合理性,其次要保證體系內(nèi)元素的必要性,需要在保證體系全面的基礎(chǔ)上,最大程度上降低指標(biāo)數(shù)量,使體系更加便于操作。

22基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)是企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的“原動(dòng)力”,基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的建立,主要是將競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)這一要素加入企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)當(dāng)中,從而提高企業(yè)的危機(jī)公關(guān)管理效率。

基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)能從各個(gè)側(cè)面較完整地反映競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)中的應(yīng)用。根據(jù)筆者已建立體系的組成,我們將競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)中的應(yīng)用分為兩個(gè)部分:一部分是管理層面;一部分是操作層面,如表2所示。筆者將評(píng)價(jià)的目的用G表示,管理層面用M表示,操作層面用O表示。

管理層面(M)的指標(biāo)要素包括組織結(jié)構(gòu)(M1)、制度保障(M2)、運(yùn)行模式(M3)。

(1)組織結(jié)構(gòu)(M1)

組織結(jié)構(gòu)要素主要是指與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)相關(guān)的人力資源要素在企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)中的作用。對(duì)組織結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為情報(bào)專員數(shù)量(M11)、決策人員情報(bào)敏感度(M12)、危機(jī)情報(bào)部門的設(shè)置狀況(M13)等。

(2)制度保障(M2)

制度保障是危機(jī)公關(guān)管理體系的總體綱要,規(guī)范、合理、匹配、完善的情報(bào)制度是保證基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系正常運(yùn)行的必要保證。對(duì)制度保障的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為危機(jī)公關(guān)前情報(bào)預(yù)警制度及時(shí)性(M21)、危機(jī)公關(guān)中情報(bào)處理制度合理性(M22)、危機(jī)公關(guān)后情報(bào)反饋制度完善性(M23)。

(3)運(yùn)行模式(M3)

危機(jī)公關(guān)管理體系的運(yùn)行模式直接影響到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的使用,合理的運(yùn)行模式的選擇,可以使競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在危機(jī)公關(guān)管理工作中起到重要的作用。對(duì)運(yùn)行模式的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為運(yùn)行模式的合理性(M31)、運(yùn)行模式的彈性(M32)。

操作層面(O)的指標(biāo)要素包括情報(bào)收集(O1)、技術(shù)支撐(O2)、軟件應(yīng)用(O3)。

(1)情報(bào)收集(O1)

在危機(jī)發(fā)生發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中企業(yè)的工作人員都需要進(jìn)行危機(jī)情報(bào)的收集工作,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)作為一種信息研究過(guò)程,能有效地輔助企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理工作人員對(duì)情報(bào)的搜集。對(duì)情報(bào)收集的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為危機(jī)情報(bào)源的種類(O11)、危機(jī)情報(bào)的準(zhǔn)確性(O12)、危機(jī)情報(bào)的及時(shí)性(O13)、危機(jī)情報(bào)的廣泛性(O14)。

(2)技術(shù)支撐(O2)

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)技術(shù)是當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,將競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)技術(shù)作為手段,應(yīng)用到企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理工作中,是時(shí)代發(fā)展的需要。對(duì)技術(shù)支撐的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為危機(jī)公關(guān)前情報(bào)預(yù)警技術(shù)(O21)、危機(jī)公關(guān)中情報(bào)處理技術(shù)(O22)、危機(jī)公關(guān)后情報(bào)反饋技術(shù)(O23)。

(3)系統(tǒng)運(yùn)行(O3)

企業(yè)已存在的決策支持系統(tǒng),是企業(yè)在危機(jī)公關(guān)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)保證,但其與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的融合程度影響到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在管理中的應(yīng)用。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的評(píng)價(jià)具體可表現(xiàn)為決策支持系統(tǒng)的擴(kuò)展性(O31)、決策支持系統(tǒng)的適用性(O32)。

表2基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)

一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)三級(jí)指標(biāo)管理層面(M)組織結(jié)構(gòu)(M1)情報(bào)專員數(shù)量(M11)、決策人員情報(bào)敏感度(M12)、危機(jī)情報(bào)部門的設(shè)置狀況(M13)制度保障(M2)危機(jī)公關(guān)前情報(bào)預(yù)警制度及時(shí)性(M21)、危機(jī)公關(guān)中情報(bào)處理制度合理性(M22)、危機(jī)公關(guān)后情報(bào)反饋制度完善性(M23) 運(yùn)行模式(M3)運(yùn)行模式的合理性(M31)、運(yùn)行模式的彈性(M32)操作層面(O)情報(bào)收集(O1)危機(jī)情報(bào)源的種類(O11)、危機(jī)情報(bào)的準(zhǔn)確性(O12)、危機(jī)情報(bào)的及時(shí)性(O13)、危機(jī)情報(bào)的廣泛性(O14)技術(shù)支撐(O2)危機(jī)公關(guān)前情報(bào)預(yù)警技術(shù)(O21)、危機(jī)公關(guān)中情報(bào)處理技術(shù)(O22)、危機(jī)公關(guān)后情報(bào)反饋技術(shù)(O23)系統(tǒng)運(yùn)行(O3)決策支持系統(tǒng)的擴(kuò)展性(O31)、決策支持系統(tǒng)的適用性(O32)

3基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)31基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系評(píng)價(jià)方法的選擇評(píng)價(jià)本質(zhì)上是一個(gè)通過(guò)既定準(zhǔn)則衡量事物的準(zhǔn)確性、實(shí)效性、經(jīng)濟(jì)性和滿意度的評(píng)估階段,它具有判斷、選擇、導(dǎo)向與調(diào)控等功能。對(duì)于已建立的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系,筆者在遵循特定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,選擇合適地評(píng)價(jià)方法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)須要處理的問(wèn)題可以歸結(jié)為分類、排序與整體的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方法也是為這些問(wèn)題而服務(wù)?,F(xiàn)存評(píng)價(jià)研究方法主要可分為以數(shù)理理論為基礎(chǔ)、以統(tǒng)計(jì)分析為主和重現(xiàn)決策支持3種方法(見(jiàn)表3)。

評(píng)價(jià)類別評(píng)價(jià)類別描述主要方法數(shù)理理論為基礎(chǔ)以數(shù)學(xué)理論和解析方法對(duì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行定量描述和計(jì)算,通常需要在一定的假設(shè)條件下進(jìn)行評(píng)價(jià)。模糊分析法、灰色系統(tǒng)分析法、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析法以統(tǒng)計(jì)分析為主把統(tǒng)計(jì)樣本數(shù)據(jù)看作隨機(jī)數(shù)據(jù)處理,對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,所得均值、方差、協(xié)方差反映指標(biāo)潛在的規(guī)律,通過(guò)統(tǒng)計(jì)方法對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行分析,得出在大樣本數(shù)據(jù)下對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合認(rèn)識(shí)。主成分分析法、因子分析法、聚類分析法、判別分析法、關(guān)聯(lián)分析法、層面分析法重現(xiàn)決策支持以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仿真和模擬技術(shù)為主,研究如何使系統(tǒng)的運(yùn)行和人類行為目標(biāo)的一致,以此得出系統(tǒng)評(píng)價(jià)結(jié)果。系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)、SimuWorks、VR-Platform

由于文中選取的基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)指標(biāo),大多具有主觀選擇性,其中具體指標(biāo)權(quán)重很難直接得到。因而,對(duì)基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),它們權(quán)重的確定也只能運(yùn)用間接的方法(專家個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷或德?tīng)柗品ǎ?,故筆者采用層面分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)稱AHP法)[6-9]的方法來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)研究。

32基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系的評(píng)價(jià)

采用層面分析法進(jìn)行具體的評(píng)價(jià)分析時(shí),具體可按照以下4個(gè)步驟進(jìn)行。

第二步:對(duì)同一層面的各元素關(guān)于上一層面中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣

層面結(jié)構(gòu)反映因素之間的關(guān)系,但每層中的各因素在目標(biāo)衡量中所占的比重各占一定的比例,對(duì)于從屬于或影響上一層每個(gè)因素的同一層諸因素,用成對(duì)比較法和1~9比較尺度構(gòu)造成對(duì)比判斷矩陣(見(jiàn)表4)。

標(biāo)度描述1兩個(gè)因素相比,具有同樣重要性3一個(gè)因素比另一個(gè)因素稍微重要5一個(gè)因素比另一個(gè)因素明顯重要7一個(gè)因素比另一個(gè)因素強(qiáng)烈重要9一個(gè)因素比另一個(gè)因素極端重要2,4,6,8因素之間的重要性比較在上述描述之間各數(shù)倒數(shù)兩因素反過(guò)來(lái)比較

采用專家個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷或?qū)<艺{(diào)查法,按照1~9比較尺度表的評(píng)分標(biāo)度對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)成對(duì)比較,構(gòu)造的成對(duì)比較判斷矩陣有9個(gè)(見(jiàn)表5~13)。

第三步:由判斷矩陣計(jì)算被比較元素對(duì)于該準(zhǔn)則的相對(duì)權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)

構(gòu)造好判斷矩陣后,需要根據(jù)判斷矩陣計(jì)算針對(duì)某一準(zhǔn)則層各元素的相對(duì)權(quán)重,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。權(quán)重是評(píng)價(jià)理論要解決的重要問(wèn)題之一,它不僅是評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)造時(shí)的重要因素,而且直接體現(xiàn)評(píng)價(jià)者的價(jià)值取向,是最能反映人的主觀能動(dòng)性的方面。權(quán)重體現(xiàn)了單項(xiàng)指標(biāo)在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的重要性,反映了評(píng)價(jià)者對(duì)不同指標(biāo)價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度。在實(shí)際的判斷矩陣構(gòu)造中,判斷矩陣并不要求具有完全的一致性,這是由客觀事物的復(fù)雜性與人的認(rèn)識(shí)多樣性所決定的,但要求判斷有大體的一致性卻是應(yīng)該的。當(dāng)判斷矩陣偏離一致性過(guò)大時(shí),排序權(quán)向量計(jì)算結(jié)果作為決策依據(jù)將出現(xiàn)某些問(wèn)題,因此,需要進(jìn)行判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)。

計(jì)算權(quán)重的數(shù)學(xué)原理描述:矩陣A=(aij)mxn滿足aij=1/aji時(shí),A為互反矩陣;當(dāng)A是互反矩陣時(shí),且滿足aij=aik×akj時(shí),A為一致矩陣。

由于筆者研究獲得各元素的評(píng)分標(biāo)度偏重于主觀層面,是由專家個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷或?qū)<艺{(diào)查法直接給出指標(biāo)的相對(duì)重要程度,該權(quán)重的確定具有主觀效應(yīng),是與對(duì)事物的認(rèn)知程度密切相關(guān)的,因此A是一個(gè)近似估計(jì)判斷矩陣。一般情況下,特征值向量λmax≥N,可利用(λmax-N)這個(gè)差值的大小來(lái)檢驗(yàn)判斷矩陣的一致性程度,用Alexander[10]提出的CI(Consistency Index)這個(gè)一致性指標(biāo)進(jìn)行一致性檢驗(yàn),CI=λmax-NN-1,CI愈小,說(shuō)明一致性愈大。

有一點(diǎn)值得注意,一致性偏差存在極大的可能性為不確定因素造成,必需通過(guò)找到對(duì)應(yīng)n的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)。平均隨機(jī)一致性指標(biāo)的計(jì)算過(guò)程是,對(duì)于固定的,從1、2、…9、1/2、1/3、…1/9中獨(dú)立地隨機(jī)抽取一個(gè)值,作為矩陣上三角元素,主對(duì)角線元素自動(dòng)取1,下三角元素取上三角元素的倒數(shù),由此得隨機(jī)正互反矩陣A,計(jì)算A的一致性指標(biāo)CI=λmax-NN-1,重復(fù)上面步驟得到足夠數(shù)量樣本(500個(gè)),計(jì)算CI的平均值RI(見(jiàn)表14)。最后將一致性指標(biāo)CI與平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI相比較,得出檢驗(yàn)數(shù)CR,即一致性比例CR=CI/RI,當(dāng)CR<01時(shí),認(rèn)為矩陣的一致性是可以接受的,否則,由于判斷矩陣偏離程度過(guò)大而要考慮對(duì)判斷進(jìn)行修訂。表14RI的對(duì)應(yīng)值

NRI2030584090511261247132814191451014911151對(duì)9個(gè)對(duì)比判斷矩陣進(jìn)行權(quán)重計(jì)算,獲得權(quán)重指標(biāo)表(見(jiàn)表15)。對(duì)9個(gè)對(duì)比判斷矩陣進(jìn)行判斷一致性檢驗(yàn),獲得的CR均小于01,認(rèn)為這9個(gè)判斷矩陣的一致性是可以接受的。

第四步:對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析

根據(jù)體系的組成,從決策層面與操作層面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)于企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理的具體實(shí)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。本體系由人、組織、技術(shù)3個(gè)基本要素組成,從評(píng)價(jià)權(quán)重總結(jié)果可知,從決策層面增加競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)于企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理的具體實(shí)現(xiàn)更加重要。管理層面的3個(gè)要素中,組織結(jié)構(gòu)的重要性更高,通過(guò)提高決策人員情報(bào)敏感度、增加情報(bào)專員數(shù)量、完善危機(jī)情報(bào)部門設(shè)置可以奠定競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)于危機(jī)公關(guān)管理的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。操作層面的三要素中,情報(bào)收集和技術(shù)支撐兩要素具有相同的重要性,且都高于系統(tǒng)運(yùn)行要素,情報(bào)收集方面的情報(bào)來(lái)源和技術(shù)支撐方面的危機(jī)公關(guān)前預(yù)警技術(shù)體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)于危機(jī)公關(guān)管理中的具體實(shí)現(xiàn)是基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系有效運(yùn)行之根本。

4結(jié)語(yǔ)

評(píng)價(jià)是人類活動(dòng)中目的與規(guī)律的最終統(tǒng)一[11],在符合應(yīng)用規(guī)律的基礎(chǔ)上,需要將評(píng)價(jià)實(shí)體應(yīng)用到危機(jī)公關(guān)案例中,如馬航客機(jī)失聯(lián)事件[12]等合乎目的的說(shuō)明評(píng)價(jià)實(shí)體存在的意義。于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,重視企業(yè)的危機(jī)公關(guān)管理工作要求把競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)這一有效途徑與方法融入其中,建立基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系,從而保證企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。基于競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理體系建立將有助于企業(yè)在危機(jī)中最大程度上降低甚至規(guī)避損失,能夠給企業(yè)提供一套系統(tǒng)的、有計(jì)劃的危機(jī)公關(guān)管理方案和應(yīng)對(duì)舉措,涵蓋危機(jī)的規(guī)避、控制、處理與危機(jī)處理后的恢復(fù)等一系列發(fā)展與協(xié)調(diào)的反饋動(dòng)態(tài)過(guò)程,科學(xué)評(píng)價(jià)具有重要的意義。

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