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新媒體環(huán)境下高校突發(fā)事件的危機公關策略

2016-12-26 21:09:33徐芹
亞太教育 2016年34期
關鍵詞:危機公關新媒體

徐芹

摘要:以微博、微信等為代表的新興媒體的崛起和發(fā)展給高校突發(fā)事件的發(fā)生、發(fā)展提供了網(wǎng)絡輿論場所,新媒體信息輿論的傳播對高校突發(fā)事件起著推波助瀾的作用。面對新媒體信息的迅速增殖,網(wǎng)絡輿情的復雜性,有效處理突發(fā)性事件,避免事件擴大化影響高校形象和正常教學秩序尤為重要。本文從高校在面對突發(fā)性事件處理的態(tài)度著手,探討如何在新媒體環(huán)境中處理突發(fā)性事件的公關策略,避免高校突發(fā)性事件的惡化提出有益建議。

關鍵詞:新媒體;高校突發(fā)性事件;危機公關

中圖分類號:G647文獻標志碼:A文章編號:2095-9214(2016)12-0219-01

目前,我國高等學校正處于體制改革和社會轉型的關鍵時期,面對新時期多元文化思想的影響,高校學生的價值觀念發(fā)生了深刻變化,利益訴求開始日趨多元化,各類突發(fā)性事件層出不窮,嚴重影響了高校的形象。近年來互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和壯大為廣大網(wǎng)民提供了自由表達意見的平臺,微信、微博、QQ空間、論壇等網(wǎng)絡空間成為高校師生發(fā)表對社會現(xiàn)象和現(xiàn)實問題看法的窗口。據(jù)相關統(tǒng)計,中國有80%的危機都是由網(wǎng)絡媒體引爆的。因此,對于高校管理部門來說,在突發(fā)事件中的處理態(tài)度和處理策略直接影響學校的穩(wěn)定性。

一、高校面對突發(fā)事件的處理態(tài)度

(一)態(tài)度缺乏誠意,引發(fā)公眾質疑和不滿

作為教學單位,高校在面對突發(fā)事件的處理問題時常顯得尤為被動。處理態(tài)度的含糊其辭,避重就輕,缺乏合理解釋,面對公眾的態(tài)度冷漠,沒有誠意。這些做法經(jīng)常引發(fā)公眾的強烈不滿和譴責。例如,2015年,復旦大學在110周年校慶期間,對外發(fā)布了時長約5分鐘的宣傳片,宣傳片在網(wǎng)絡上發(fā)布后,引發(fā)一部分網(wǎng)友的質疑,這些網(wǎng)友聲稱該宣傳片涉嫌抄襲東京大學宣傳片。對于網(wǎng)絡上出現(xiàn)的質疑聲,校方領導極力否認,給予的解釋是,該片獨立創(chuàng)作,并未抄襲。隨著微信、微博平臺質疑聲音進一步增多,面對宣傳片的抄襲引發(fā)了關于學校創(chuàng)新能力、學術風氣和誠信問題的討論開始激增。鑒于網(wǎng)絡輿論的巨大壓力,學校才啟動相關調查。最后,復旦大學在官方微博上正式就“抄襲門”道歉。該聲明稱,視頻宣傳片“《To My Light》涉嫌抄襲,造成了不良社會影響,損害了學校聲譽,傷害了大家的感情”。復旦大學面對校慶宣傳片的處理態(tài)度引發(fā)了網(wǎng)絡輿論的不滿,指責聲音不斷,更有媒體評論上升到學校創(chuàng)新能力、誠信水平和學術風氣的高度大做文章。

(二)反應速度慢,校方聲音缺失

在危機管理中,我們要求第一時間做出反應,及時做出回應。這樣做的主要目的在于掌握輿論的主導權,避免負面聲音的增多。但是,縱觀當前高校處理突發(fā)事件的反應速度頗慢,不僅如此,校方聲音的缺失現(xiàn)象極為普遍。以“高校食物中毒”事件為例,高校食堂食品安全導致的突發(fā)事件近年頻發(fā),以百度為搜索工具,搜索關鍵詞“高校食物中毒”可搜索詞條1300000條。由此可見,此類事件的高頻發(fā)生概率。很多事件由于造成的后果不嚴重,學生礙于學業(yè)不愿深究使得此類事件不了了之。

(三)習慣于“封鎖消息”的管理思路

高校在發(fā)生學生自殺、人身傷害等突發(fā)事件時,習慣于進行封鎖消息,對外不公布、不承認。然而,在新媒體環(huán)境下,“人人即媒體”,上網(wǎng)人群多、信息傳播速度快、傳播范圍廣,信息傳播過程中的信息極易增殖和變異。例如,2016年6月13日,有網(wǎng)友在網(wǎng)絡論壇上發(fā)貼聲稱,昆明理工大學津橋學院土木工程專業(yè)大一學生彭某某,在學校宿舍內遭舍友殺害。學校領導威脅學生不讓在網(wǎng)絡上進行擴散和傳播以影響學校形象。為了避免類似“馬加爵事件”帶來的惡劣影響,學校對待學生人身傷害事件大多選擇息事寧人的態(tài)度,然而,這種管理思路在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的今天顯然已經(jīng)過時。

二、高校突發(fā)事件的危機公關策略

(一)加強危機管理學習,提高危機處理經(jīng)驗

基于以上高校面對突發(fā)事件的處理態(tài)度存在的問題,高校相關管理部門在處理突發(fā)事件時,應該站在學生、家長和公眾的角度出發(fā),考慮利益群體的訴求表達,誠懇面對公眾,敢于在媒體面前承認錯誤,爭取最大化減少對學校產(chǎn)生的負面影響。

(二)第一時間進行回應,善于使用新媒體發(fā)布消息

社會學者認為,由于傳聞存在一定的不確定性和隨意性,常常被夸大、扭曲和虛構,而這些夸大的信息給人們造成了一種錯覺和恐慌,從而加劇了人們的不安心理[1]。因此,突發(fā)事件發(fā)生時,由于校方信息的不明確和聲音缺失導致學生們的主觀猜測增多,這要求學校管理者選擇官方網(wǎng)站、微信公眾平臺、官方微博對信息進行客觀、準確、及時的公布。對錯誤信息進行辟謠,對公眾的疑問給予解答和處理。這樣做既能保證利益群體的知情權又可以減少負面輿論的滋生,有效的引導網(wǎng)絡輿論。此外,第一時間公布信息有利于獲得公眾的理解和支持。

(三)傳聞止于公開,掌握輿論引導的主動權

傳聞止于公開,一味的封鎖消息在網(wǎng)絡時代信息傳播發(fā)達的今天顯然已經(jīng)不再湊效。當突發(fā)事件來臨時,第一責任人在公布消息時要敢于公開事實真相,主動傳播信息,做輿論的主導者而非被動者。突發(fā)事件發(fā)生時,應當充分發(fā)揮權威媒體資源的優(yōu)勢,利用主流媒體發(fā)布新聞信息,傳達事件的處置和部署。針對網(wǎng)絡上的聲音給予反饋,及時調整傳播策略,掌控輿論主動權,對待網(wǎng)絡上出現(xiàn)的謠言要進行及時的辟謠,避免謠言的擴大化造成不可挽回的地步。

結語

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的信息時代,新媒體在高校突發(fā)事件的報道、傳播中發(fā)揮著特殊的作用。針對高校面對突發(fā)事件的處理態(tài)度上存在的諸多問題,處理態(tài)度缺乏誠意,公眾對學校的質疑和不滿增多。這些問題的存在凸顯了高校面對突發(fā)事件的危機處理能力的薄弱。因此,加強高校管理群體的危機管理學習尤為重要,掌握危機管理的處理技巧,第一時間公布信息,及時做出有力回應,掌控輿論的主動權。做好突發(fā)事件的危機管理工作直接關系高校的聲譽和影響力,關系高校的穩(wěn)定發(fā)展。

(作者單位:江蘇信息職業(yè)技術學院)

參考文獻:

[1]鄒建華.突發(fā)事件輿論引導策略[M].北京:中共中央黨校出版社,2009.

[2]陳光.高校突發(fā)事件應對策略論[M].北京:光明日報出版社,2011.

[3]張澎濤,陳俊明.基于高校突發(fā)事件的網(wǎng)絡輿情監(jiān)控預警機制研究[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2012,(1):79-81.

[4]陳強,王雅蕾,王國華.高校突發(fā)事件網(wǎng)絡輿情泛化現(xiàn)象研究[J].情報雜志,2011,(5):6-9.

[5]馮潤民.高校學生突發(fā)事件誘因及應對機制研究[J].中國行政管理,2009(3).

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