寇亞敏
摘 要:工程結(jié)算是工程管理的重要內(nèi)容,是施工企業(yè)進行經(jīng)濟核算,考核工程管理成本的重要依據(jù)。做好結(jié)算工作對整個企業(yè)來說是重中之重。本文主要在分析現(xiàn)存在問題的基礎(chǔ)上,針對性的提出幾點建設(shè)性意見,全面性考慮問題,實施正確方案,提高工程結(jié)算工作效率。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程結(jié)算;制度;措施
隨著我國建筑市場的不斷發(fā)展、深入,建筑業(yè)競爭越演越烈,工程利潤越來越小,而且一些施工單位往往存在一些誤區(qū),那就是重視施工管理,而忽視了工程竣工結(jié)算工作。工程竣工結(jié)算是指按工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結(jié)算,以及根據(jù)工程實施過程中發(fā)生的超出施工合同范圍的工程變更情況,調(diào)整施工圖預(yù)算價格,確定工程項目最終結(jié)算價格。其實正是由于對竣工結(jié)算工作的不重視,使許多企業(yè)該得的收益沒能收回來,施工管理再好,在利潤上也會大打折扣。
那么如何做好施工單位的工程結(jié)算工作呢?
一、完善工程結(jié)算制度
工程結(jié)算制度的完善能夠提高工作效率,并且保證工作精準(zhǔn)度,在嚴(yán)格的制度下行駛相關(guān)行為,才能保障其有效性。把繁瑣復(fù)雜的問題系統(tǒng)化,形成一套完整體系,有秩序和條理進行各項工作。
(一)組織健全,分工明確
組織健全的結(jié)算工作小組是完善工作的條件之一。首先,企業(yè)組建領(lǐng)導(dǎo)班子,一切實施的政策都以領(lǐng)導(dǎo)為指導(dǎo)性,代表一定的原則。在實際工作中,以系統(tǒng)管理為主線,以項目執(zhí)行為落腳點,分管造價和財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)必須親自執(zhí)行。由于結(jié)算的復(fù)雜性,如果不是領(lǐng)導(dǎo)親自執(zhí)行任務(wù)會造成誤差的產(chǎn)生。其次,構(gòu)建機關(guān)財務(wù)、造價、工程、技術(shù)和法律等部門組成領(lǐng)導(dǎo)團隊,將各個部門有效的聯(lián)系起來,統(tǒng)一性管理,各個部門都有一定的義務(wù)為結(jié)算工作服務(wù)。在團隊的建設(shè)中,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立小領(lǐng)導(dǎo)人,此領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)雜管理主要任務(wù),對企業(yè)下達的重要命令有執(zhí)行權(quán)。最后,要建立監(jiān)督機構(gòu),如果沒有監(jiān)督機構(gòu),當(dāng)出現(xiàn)違規(guī)行為時,不能被及時的發(fā)現(xiàn),間接給企業(yè)帶來資金損失。企業(yè)建立統(tǒng)一系統(tǒng),分工明確,企業(yè)負責(zé)下達目標(biāo)、制定計劃,項目部負責(zé)的項目包括結(jié)算工作的策劃、目標(biāo)分解、實施和總結(jié)分析。如此一來,將復(fù)雜的結(jié)算工作進行有效的分解管理,不但簡捷易行,而且保證結(jié)算工作的精準(zhǔn)性,為企業(yè)帶來便利條件。
(二)制度完善,責(zé)任落實
責(zé)任分配之后,要有一定落實保障基礎(chǔ),將相關(guān)問題落實到實處是關(guān)鍵,不能使之成為紙上談兵的理論。這就需要企業(yè)以身作則,建立合理的工作流程,按照科學(xué)理論知識,置備完善的管理制度。在實際工作中,例如對工程結(jié)算、存貨管理、合同管理等工作流程的規(guī)劃,必選有嚴(yán)格的計。還需要重視的是相關(guān)法律法規(guī)的制定,例如《預(yù)結(jié)算管理辦法》、《分包管理辦法》、《材料核銷管理辦法》、《工程簽證管理辦法》等工作制度,要求所有員工在實際工作中,必須遵守相關(guān)規(guī)定,只有這樣,才能保證企業(yè)結(jié)算工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
二、結(jié)算編制時要仔細,算全該算內(nèi)容
結(jié)算編制是整個工作的重中之重,必須加強對其認(rèn)識,樹立正確的工作態(tài)度,在實際工作中,注重細節(jié)上的問題,不能忽視任何一項結(jié)算內(nèi)容。
(一)由于政策性變化而引起的費用調(diào)整
工程企業(yè)管理是一項動態(tài)管理,工程結(jié)算同樣也是一項動態(tài)管理過程,這就要求工作人員加注意施工階段出現(xiàn)的變化,例如原材料使用的變化,有間接費率的變化、材差系數(shù)的變化;工資的變化標(biāo)準(zhǔn);機械設(shè)備的變化,例如機械臺班單價的變化等。
(二)設(shè)計變更,簽證,監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費用(發(fā)包方主動提出的部分)
經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),目前我國很多企業(yè)對這幾項變更不重視,往往忽略對其結(jié)算,然而如果忽略這項內(nèi)容,會給企業(yè)帶來一定的損失。這部分費用包括自身工作量的增加,及造成對其他工作的影響而增加的費用(也可作為索賠費用),往往不能引起足夠的重視,這樣會導(dǎo)致結(jié)算結(jié)構(gòu)有誤差。經(jīng)常發(fā)生的情況例如樓層和建筑面積的局部增加,會導(dǎo)致腳手架和垂直運輸費用的增加。所以,加強細節(jié)問題的重視,有利于完善結(jié)算方法。
(三)工期索賠費用
是由發(fā)包方未履行合同義務(wù),或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險而導(dǎo)致施工單位的損失。由于索賠費包含的內(nèi)容比較復(fù)雜,這就要求工作人員認(rèn)真分析,組織專業(yè)小組對其進行深入的討論,進而制定完善的結(jié)算方案。在實際工作中,例如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、道路等時間的延誤,或者與勘探報告不符的地質(zhì)情況,有些問題是避免不了的。由于惡劣的自然條件造成的業(yè)主推遲支付工程款也是一項值得注意的內(nèi)容。
三、完善企業(yè)工程結(jié)算的相關(guān)措施
(一)收集整理好竣工資料
首先,了解竣工資料包括的內(nèi)容,有工程竣工圖、設(shè)計變更通知、各種簽證,單價等。在日常工作中必須掌握全面資料,只有這樣才能發(fā)揮結(jié)算的最大優(yōu)勢。其次,仔細審查資料的真實性,真實性原則非常重要,提供結(jié)算工作依據(jù)。最后,再次核對,對容易出現(xiàn)的問題進行第二次審核,杜絕遺留問題發(fā)生,對有遺漏的現(xiàn)象能及時的補充,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。
(二)加強專業(yè)知識培養(yǎng)職業(yè)道德
首先要樹立正確工作態(tài)度,在工作時間認(rèn)真,并且為自己的工作負責(zé)。其次,具備的條件就是擁有專業(yè)的知識,只有這樣才能更好的發(fā)揮自己的才能,運用計算機計算,提高工作效率。最后,要有強烈的職業(yè)道德精神,把工作當(dāng)做事業(yè)來做,投入全部精力,總結(jié)工作經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新更好的方法。
(三)正確處理好公共關(guān)系,為工程工程結(jié)算創(chuàng)造良好外部環(huán)境
企業(yè)自身重視竣工結(jié)算工作的同時,要成立專門結(jié)算調(diào)節(jié)機構(gòu),有利于各個部門相互調(diào)節(jié),共同發(fā)展,快速解決之間的糾紛,進而達成一致。為工程結(jié)算創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
綜上所述,通過本文的論述,使我們清楚了解到工程結(jié)算對于整個企業(yè)管理的重要作用,必須重視各種結(jié)算工作的有效實施。合理分配各個部門的責(zé)任,加強員工的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),樹立正確工作態(tài)度。企業(yè)嚴(yán)格要求執(zhí)行核算任務(wù)按照相關(guān)法律規(guī)定實施,一切行為有法律依據(jù)。運用先進計算機技術(shù),提高工作效率和精準(zhǔn)度。在實際工作中,要善于總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷開拓創(chuàng)新核算方案,進而逐步完善核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障。
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