趙瑩

摘要：在公司人事問題與人事關系的處理方面，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。人事管理制度在公司中的地位就像法律在國家中的地位一樣。人事管理制度是一種最基礎的、原則性的制度，它規(guī)定了企業(yè)人事制度的基本框架，在這個框架下進行細節(jié)的制定。本文通過對合法制定公司人事制度進行討論，希望能夠對公司人事管理制度的制定有一定的幫助。

關鍵詞：人事管理制度；合法；制定

中圖分類號：F272.92 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

一、公司人事管理制度內容

人事制度就是對企業(yè)人員進行管理的制度，因此涉及了人員管理的各個方面，主要內容有對人員的聘用、職位升遷、業(yè)務培訓、績效考核、薪酬福利等等。在企業(yè)制定人事管理制度的時候，要在遵守相關法律法規(guī)的基礎上，根據公司的實際需要進行制定與調整。

二、對公司人員結構的分析

人事管理制度的制定是為了讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展，只有在充分了解現有的人力資源結構的基礎上進行相關制度的設定，那么最終的制度才更具有可行性和實際意義。因為通常在公司發(fā)展的初期人力資源管理制度是沒有歷史數據可以參考和利用的，即使是其他公司現有的制度可以借鑒，也需要根據公司自己的情況進行調整，人力資源結構主要從三個方面進行考慮：

（一）年齡

不同的公司要求的年齡結構不同，公司處于不同的發(fā)展時期其年齡結構也不盡相同。如果公司希望培養(yǎng)一批和公司一起成長的員工，那么就需要了解現有員工的年齡是否處于20—30歲之間，因為這個期間的員工年輕、有活力、愿意學習和成長，樂于接受新事物，希望在和公司共同成長的過程中實現自己的人生價值。因此，公司需要根據自己的戰(zhàn)略目標對現有的人員進行年齡的統計，同時，在招聘人員時注意對年齡結構的補充，以實現公司的長遠發(fā)展。

（二）學歷

隨著我國義務教育的普及和大學的不斷擴招，我國人口的整體素質和學歷水平都在提高。但是由于我國的人口基數大，仍然存在著許多學歷不高的人員，他們通常在基礎的勞動力崗位上發(fā)揮著自己的能量。但是，公司處于不同的發(fā)展階段對人員的學歷要求是不同的。通過對現有人員的學歷結構進行統計分析，了解不同學歷的人員對于公司發(fā)展的想法和在公司工作的感受，以利于管理者了解公司對員工的吸引力。對于在工作過程中離職的員工也要進行聊天，了解他們離職的原因，以利于公司人事管理制度的改進，使公司獲得更好的發(fā)展。

（三）工作經驗

公司的發(fā)展過程有一個生命周期理論，在不同的階段新老員工的比例是不同的。而在同等年齡下，學歷越高的人工作經驗相對越少，甚至很多人進公司時所報的想法就是學習的態(tài)度、當作是進階的階梯并不看好公司未來的發(fā)展，這需要公司通過良好的制度設計來吸引和留住這些人才。因為在公司發(fā)展到一定階段，非常需要理論與實踐皆具的人才，特別是和企業(yè)一起成長的這些人才。因此，公司需要了解員工的工作經驗，以此來判斷員工對公司的認同、歸屬感等情況，確定對人員的發(fā)展規(guī)劃與培養(yǎng)安排。

三、人事制度制定步驟

在了解了公司現有人員結構的基礎上，根據公司的發(fā)展目標對人事制度進行制定。筆者通過研究分析，認為合法的制定公司人事管理制度需要具備四個步驟：

（一）確定制度類別

制度的類別是指所設置的內容包含的種類，人事管理制度通常包含人力資源規(guī)劃、培訓與開發(fā)、績效與考核、勞動關系管理等類別，每一個類別所包含的內容是不同的。以人力資源規(guī)劃制度為例，其中具體的內容就有年度的招聘計劃、培訓計劃、績效考核計劃、崗位說明情況和薪酬的支出預算等等，表1列舉了一些制度類別包含的內容，只有確定了要制定的類別，才能從更細化的方向著手制定相應的細則制度。

（二）確定編寫流程

編寫人事管理制度的時候，首先要明確制度編寫的撰寫人員，也可以通過提供公司的人力資源資料然后交給外部的專家或者企業(yè)管理咨詢公司進行撰寫；其次，要對制度的撰寫進行原則的設定和依據的提供，因為我國有相關的人事勞動關系管理的法律法規(guī)，制度的制定要依據憲法、勞動合同法等內容為依據而不能與之相悖；制度編寫完成后，要讓公司人力管理部門的總監(jiān)和管理人員進行審核過目，對一些不適應的地方要進行及時的修改與完善。

（三）對制度進行公示

制度制定經過高官們的審閱完成之后，還要在公司的宣傳欄進行公示，并且對公示的流程進行嚴格的設定。筆者通過研究和對比分析，對公示的流程進行了規(guī)范如表2所示：

（四）定期進行修改完善

隨著公司的發(fā)展壯大，公司的人員結構也會隨著產生變化，舊的人事制度并不能夠一直貫穿適用于公司發(fā)展的始終，因此，要根據公司發(fā)展的實際和人員情況的實際進行定期的修改完善，以便于讓公司的人事管理制度和工作能夠緊跟公司發(fā)展的需要，同時促進公司人事的發(fā)展，為公司招到、培養(yǎng)并且留住優(yōu)秀的人才。

將以上的幾個步驟在法律規(guī)范的基礎上串聯起來， 就最終形成了公司的人事管理制度，能夠為公司更好的發(fā)展獻策獻力。

參考文獻：

[1]閔杰.民選工會的“理光經驗”[J].中國新聞周刊，2012（20）.

作者簡介：趙 瑩（1987-），女，漢，廣東佛山人，研究生，研究方向：公司制度。