周建芬
摘要:會計電算化是科技發(fā)展帶來的便利,隨著農(nóng)村經(jīng)濟的進步,農(nóng)村財務計算也開始運用這種電算化方式。但是由于農(nóng)村管理人員認識上不夠準確、農(nóng)村會計電算化制度的不夠明確,導致在實際操作中出現(xiàn)許多問題。文章著眼于這些問題,并提出應對策略,希望為實際操作提供一些解決方法。
關鍵詞:會計電算化 農(nóng)村財務管理 問題 策略
互聯(lián)網(wǎng)和電子技術的飛速發(fā)展,給我們的生活帶來了極大的便利。財務管理工作也不例外。會計工作中那種傳統(tǒng)的記賬方式,顯然已經(jīng)不能適應社會的節(jié)奏。傳統(tǒng)會計工作中,因人為因素操作不當,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計或明細不詳?shù)儒e誤,降低了工作的準確性和透明度。而會計電算化能詳細記載賬目的時間和資金的大小,提高工作效率、節(jié)省人力,有效的避免錯誤的發(fā)生。[1]給會計工作帶來一定便利,保證了正確度、節(jié)省了人力勞動。憑著這些優(yōu)勢,會計電算化成為一種不可逆的趨勢。農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展勢頭良好,而且會計電算化在農(nóng)村財務管理中發(fā)揮了一定效用。但操作結果卻不是很理想,沒有真正發(fā)揮出它的效果。因為在操作過程中,種種原因讓這種便利方法的效果大打折扣。只有將這些影響因素都排除掉,才能使會計電算化為農(nóng)村財務管理工作帶來更好的結果。
一、會計電算化在農(nóng)村財務管理中存在的問題
(一)思想觀念和意識有待加強
農(nóng)村財務管理工作的很多負責人,在思想上還比較落后,并沒有做到與時俱進,沒有意識到會計工作已經(jīng)發(fā)生實質性變化。[2]他們淺薄的認為,會計電算化跟傳統(tǒng)記賬方式相比,只是在使用工具上改變了,其他的一如從前。而且電算化因為速度快、靈敏度高,他們認為這不利于安置就業(yè)人員。況且購買計算機也需要一定資金,投入太多。而且他們認為自己所在的村子在財務上并沒有問題,所以不需要會計電算化。這些因素使電算化在實際生活中難以很好的執(zhí)行。
(二)缺乏軟硬件設備
會計電算化雖然已經(jīng)在農(nóng)村財務管理工作中不斷應用,但是因為農(nóng)村經(jīng)濟水平有限,沒有足夠資金支持軟硬件設備的購買。而且市面上針對不同群體設計的軟件層出不窮,卻沒有專門為農(nóng)村財務管理工作量身定做的軟件。為會計電算化帶來不便。這也制約了農(nóng)村財務會計電算化的實行。
(三)相關制度有待健全和完善
農(nóng)村財務管理會計電算化雖然已經(jīng)實行,但它對農(nóng)村經(jīng)濟而言畢竟是一個比較新的事物,還需要一段時間的摸索,在規(guī)章制度方面,還沒有較為明確的管理機制。沒有一個行之有效的管理機制,對于農(nóng)村會計電算化的發(fā)展而言,就沒有了強有力的保證。或者是已經(jīng)制定了一定的管理制度,但存在模糊不清的條例,執(zhí)行過程中操作性不強;或者操作中不嚴格按照規(guī)章制度實行,發(fā)生了問題卻不了了之。
(四)財會人員業(yè)務素質有待提高
農(nóng)村財務人員因長期使用傳統(tǒng)記賬方式,對計算機操作不是特別熟練,對電算化工作方式不能很好的適應,使得工作效率較低。而且會計工作人員的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)不高,使得整個財務工作在操作中不能很好進行。只有提高財會人員的業(yè)務素養(yǎng),改變這些問題,才能讓會計電算化工作更好的開展。
二、在農(nóng)村財務管理中會計電算化應對策略
(一)正確引導 大力宣傳
農(nóng)村財務管理相關工作人員對會計電算化的認識還不夠透徹,而且財務人員應用電腦開展工作時也比較生疏。上級相關部門應首先了解了會計電算化的好處,才能大力宣傳,并進行有效的引導,推動會計電算化發(fā)展,使得它能為農(nóng)村財務管理工作所用。各部門可以使用手機、農(nóng)村廣播或其他方式,宣傳會計電算化的實用價值。
(二)對農(nóng)村財會管理人員進行會計電算化強化培訓
農(nóng)村財會管理人員的工作內容相對簡單,平時工作中較少使用專業(yè)術語,電算化之后,專業(yè)術語可能會增加他們工作的難度,所以要對他們進行相關知識的培訓。有專業(yè)財會知識的人才能提高工作質量。[3]可以通俗易懂的語言講解,并在工作初期使用初級會計點算入門軟件,讓他們先適應,熟練之后再換成高級會計軟件。只有不斷提高訓練力度,增加他們知識的厚度,開展各項培訓,才能提高工作效率,更好的促進會計電算化工作的不斷深入。
(三)制定和執(zhí)行嚴格的會計電算化管理制度
制度是工作的保證。規(guī)范的制度才能保障農(nóng)村會計電算化工作的有效開展。制定管理制度時,要將工作人員的職責、計算機設備情況等納入制度中。執(zhí)行過程中,可以讓村支書或其他負責人專門負責管理。同時設置一名熟悉農(nóng)村財會工作內容并熟練操作計算機和軟件的財會人員,專門對財務工作進行操作。另外還需要幾名審核人員,專門負責對工作的各項內容進行逐條審核,以確保內容的真實性和正確性。當然審核人員除了要審核,還必須明確自己的責任義務,了解國家政策法規(guī),并對計算機操作技能有相當熟練的操作。制定制度必須結合農(nóng)村實際情況,制定了明確制度就要嚴格執(zhí)行。只有這樣才能確保農(nóng)村財務管理會計電算化工作順利進行。
三、結束語
會計電算化給農(nóng)村財務管理帶來許多便利,在實際操作過程中,只有具備正確認識,組建具有優(yōu)秀會計知識的隊伍,購進一定的軟硬件設備,更重要的是嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行,這樣才能保證會計電算化效果的最大化,為農(nóng)村財務管理制造方便。優(yōu)化的農(nóng)村財務管理工作,才會為農(nóng)村經(jīng)濟帶來一定優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]顏曉紅.會計電算化在農(nóng)村財務管理工作中的應用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015,27:23-24
[2]楊柳.會計電算化在農(nóng)村財務管理中的應用策略探究[J].財經(jīng)界(學術版),2016,05:174
[3]艾連偉.農(nóng)村財務中會計電算化應用[J].北京農(nóng)業(yè),2016,02:186-187