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剖析施工企業(yè)的現(xiàn)金流量管理問題

2016-05-30 17:43張昭
科技與企業(yè) 2016年7期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量施工企業(yè)管理

張昭

【摘要】建筑施工企業(yè)往往重視經(jīng)營規(guī)模,重視利潤指標(biāo),相對忽視現(xiàn)金流量指標(biāo),但施工企業(yè)現(xiàn)金流管理不善會引發(fā)各種問題,甚至可能引起企業(yè)倒閉,所以對施工企業(yè)現(xiàn)金流管理具有重要的經(jīng)濟(jì)和社會意義。本文以建筑施工企業(yè)的特性為基礎(chǔ),分析了施工企業(yè)現(xiàn)金流管理過程中存在的問題與困難,并從項(xiàng)目部和企業(yè)兩個層面指出了施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的方向。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);現(xiàn)金流量;管理

1、施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的特點(diǎn)與存在問題

1.1建筑項(xiàng)目體量大、建設(shè)期長

資金的時間成本較大,但在實(shí)際工作中施工企業(yè)資金回收的時間成本并未得到充分的考慮;建設(shè)期長使現(xiàn)金流入情況預(yù)測難度加大,事實(shí)上因市場波動建設(shè)發(fā)包方無法按期支付工程款是項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)不靈的主要因素;現(xiàn)金流入情況難以預(yù)測,進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目資金使用計(jì)劃難度加大,項(xiàng)目部無法對資金做出合理的長期規(guī)劃。

1.2建筑項(xiàng)目現(xiàn)金流時間分布不均衡

從建設(shè)項(xiàng)目流入流出的一般情況看,現(xiàn)金流的出入在時間上并不均衡,多數(shù)時候?yàn)槠诔踬Y金富余,中期資金緊張,收尾資金充裕的狀況,在項(xiàng)目期初產(chǎn)生持有成本,而中期因短缺又承擔(dān)短缺成本,后期只有順利完成決算及收款工作,施工企業(yè)的利潤才能得到最終實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,不均衡的現(xiàn)金流分布使企業(yè)在施工階段多數(shù)采取賒購的方式購入原材料,賒購價往往遠(yuǎn)高于現(xiàn)金采購價,這提高了項(xiàng)目建設(shè)成本,使未來期現(xiàn)金流出增加。

1.3建筑項(xiàng)目施工過程的持續(xù)性與不可逆轉(zhuǎn)性

首先,不可逆性對企業(yè)項(xiàng)目部的質(zhì)量與成本管理帶來挑戰(zhàn),不可逆的建筑項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題會帶來加倍的成本;其次,持續(xù)性要求提高了供應(yīng)商的談判能力,特別是勞務(wù)供應(yīng)商,而項(xiàng)目部因置換勞務(wù)供應(yīng)商的難度極高而只能委曲求全,這就加強(qiáng)了現(xiàn)金流出的不確定性,打亂了原有的現(xiàn)金計(jì)劃;最后,持續(xù)性要求需要項(xiàng)目部對資金有持續(xù)合理的預(yù)期,不健康現(xiàn)金流會導(dǎo)致項(xiàng)目停工,進(jìn)而引發(fā)人工窩工、租賃材料機(jī)械租費(fèi)額外支出、工期拖延罰款等,也會惡化項(xiàng)目成本情況。

1.4施工企業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營

首先,地理上分散的項(xiàng)目部往往需要在外地設(shè)立銀行賬戶來進(jìn)行資金管理,造成有些項(xiàng)目部資金短缺;其次,分散性使項(xiàng)目部之間信息溝通不暢或者調(diào)撥運(yùn)輸成本太高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)無法相互調(diào)撥,閑置的周轉(zhuǎn)材料固定資產(chǎn)等因閑置而損壞;再次,分散性還導(dǎo)致采購信息難以相互溝通,使采購成本增高,產(chǎn)生額外的現(xiàn)金流出量;最后,基于現(xiàn)金流的靈活性要求,分散的項(xiàng)目部往往導(dǎo)致非生產(chǎn)性資金及私人占用資金增加,降低施工企業(yè)的現(xiàn)金使用效率。

1.5建筑市場不規(guī)范、市場競爭激烈

企業(yè)迫于激烈的市場競爭而盲目投標(biāo),在投標(biāo)階段需要按比例支付部分投標(biāo)保證金,這些保證金占用了大量本可用于項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)營的資金,降低了現(xiàn)金使用效率。建筑市場的不規(guī)范還表現(xiàn)在市場主體契約意識差,施工企業(yè)面對的建設(shè)方有生產(chǎn)型企業(yè)、政府部門及事業(yè)單位、地產(chǎn)開發(fā)公司等多種主體,這些主體的資信能力與契約精神往往參差不齊,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目現(xiàn)金流管理。

2、對施工企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的思考

2.1施工企業(yè)項(xiàng)目部層面現(xiàn)金流管理的措施

1)注重項(xiàng)目部的成本管理,項(xiàng)目的成本情況決定著項(xiàng)目整體的持久的現(xiàn)金流入流出,虧損的項(xiàng)目會讓現(xiàn)金流入無法彌補(bǔ)現(xiàn)金流出,惡化現(xiàn)金流管理情況,即使短期達(dá)到現(xiàn)金流平衡也無濟(jì)于事,長期的現(xiàn)金短缺總會在未來某個時間爆發(fā);因而,加強(qiáng)成本管理,提高成本意識是項(xiàng)目部現(xiàn)金管理的重中之重。

2)項(xiàng)目施工前,做好現(xiàn)金流預(yù)期與規(guī)劃。項(xiàng)目施工的長期性復(fù)雜性也讓現(xiàn)金流預(yù)測難度加大,施工企業(yè)往往處于放任自然的狀態(tài),不做任何現(xiàn)金流整體規(guī)劃;這經(jīng)常會讓項(xiàng)目現(xiàn)金流不能很好的服務(wù)于生產(chǎn)需要,讓項(xiàng)目管理者忙于應(yīng)對各種因現(xiàn)金流引起的突發(fā)事件而不能專心搞好生產(chǎn),所以項(xiàng)目部應(yīng)該做好施工前現(xiàn)金流預(yù)期與規(guī)劃。

3)注重合同管理,提高談判能力,采用多種手段平衡現(xiàn)金流的時間分布,讓現(xiàn)金流更好地保障項(xiàng)目生產(chǎn)的持續(xù)性,建筑業(yè)市場的不規(guī)范是導(dǎo)致項(xiàng)目部現(xiàn)金流管理問題的重要環(huán)境因素。

4)提高采購效率,慎用商業(yè)信用。項(xiàng)目部往往采用延后支付的方式來減少當(dāng)期現(xiàn)金流出,甚至違反采購合同來轉(zhuǎn)嫁建設(shè)方延遲付款造成的資金成本;所以施工企業(yè)項(xiàng)目賬面往往巨額應(yīng)收與巨額應(yīng)付同時并存,這是一種通過透支商業(yè)信用平衡現(xiàn)金流的行為。

2.2施工企業(yè)企業(yè)層面現(xiàn)金流管理的注意事項(xiàng)

1)提高投標(biāo)管理,降低投標(biāo)的盲目性。盲目投標(biāo)并不能為企業(yè)贏得市場競爭,不適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目反而可能降低企業(yè)效益;在投標(biāo)時企業(yè)需要充分了解內(nèi)外部的基本情況,如項(xiàng)目的屬性、甲方的資信能力、目標(biāo)市場的供應(yīng)情況以及自身的人員配備管理能力匹配情況等,有計(jì)劃有針對的進(jìn)行投標(biāo)活動,這樣一方面保障了企業(yè)的長期現(xiàn)金流,另一方面減少了對企業(yè)當(dāng)期現(xiàn)金流的擠占。2)資金的集中管理。項(xiàng)目部的分散性使施工企業(yè)的現(xiàn)金流各自為戰(zhàn),無法相互調(diào)劑;而通過統(tǒng)一的資金管理中心平臺集中各項(xiàng)目的資金,調(diào)劑項(xiàng)目之間的資金余缺,可以最大限度的提高企業(yè)的資金使用效率;當(dāng)然集權(quán)式的資金管理并不是完美無缺,過度集權(quán)會使項(xiàng)目資金使用的靈活性喪失,進(jìn)而降低項(xiàng)目生產(chǎn)效率。3)建立資產(chǎn)信息平臺,加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)配。施工企業(yè)內(nèi)部建立各項(xiàng)目共享的資產(chǎn)信息平臺,對企業(yè)管理至少有兩點(diǎn)好處:原材料采購價格的共享可以降低各項(xiàng)目采購信息的獲取成本及材料采購成本;資產(chǎn)信息平臺可以減少企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目的重復(fù)采購,提高采購的計(jì)劃性,降低項(xiàng)目部庫存,提升資產(chǎn)使用率;這兩點(diǎn)都可以減少企業(yè)整體的現(xiàn)金流出量。4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),提升現(xiàn)金流管理水平。施工企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)要考慮以下三個方面,第一、建立合理完善的結(jié)算支付審批流程,降低資金流動過程中的風(fēng)險;第二,對非生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理,控制非生產(chǎn)費(fèi)用的資金占用;第三,完善備用金制度,減少企業(yè)資金的私人占用。

3、結(jié)束語

通過以上分析,我們知道加強(qiáng)施工企業(yè)現(xiàn)金流管理對企業(yè)而言具有重要的經(jīng)濟(jì)和社會意義。所以,我們只有不斷加強(qiáng)以上這些方面的努力,施工企業(yè)才能提升現(xiàn)金流管理水平,平衡現(xiàn)金在時間與空間上的分布,才能形成穩(wěn)健的現(xiàn)金流,更好的服務(wù)于施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,進(jìn)而提升企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]胡曉芳,曾艷,蔣彬.建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題及對策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(11)

[2]黃麗琴,張妍.企業(yè)有效現(xiàn)金管理目標(biāo)研究[J].商場現(xiàn)代化,2013(3)

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