郭兆雯 王明春
摘 要:高校學(xué)生會(huì)是學(xué)生管理工作體系的重要構(gòu)成,是學(xué)校與學(xué)生交流、溝通的橋梁和紐帶。充分發(fā)揮好學(xué)生會(huì)應(yīng)有的職能,管理好學(xué)生工作,體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的示范作用是眾多學(xué)生管理部門(mén)一直研究的課題。在閱讀了大量相關(guān)文獻(xiàn)并結(jié)合自身在學(xué)生會(huì)任職經(jīng)歷的前提下,以保山學(xué)院學(xué)生會(huì)為例,從微觀層面詳細(xì)地分析了其管理體制存在的問(wèn)題以及由此衍生的諸多問(wèn)題,并結(jié)合管理學(xué)的相關(guān)理論,提出了相應(yīng)的解決方案和建議。
關(guān)鍵詞:保山學(xué)院學(xué)生會(huì);管理方式;創(chuàng)新
一、當(dāng)前保山學(xué)院學(xué)生會(huì)管理方式存在的問(wèn)題
(一)保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的制度問(wèn)題
1. 學(xué)生會(huì)干部的選拔、考評(píng)和退出制度有待改進(jìn)。保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的執(zhí)委(副部長(zhǎng)及以上)的選拔通常是采用差額選舉,有70%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的干部選拔和考評(píng)制度不健全,在具體實(shí)施過(guò)程中也發(fā)現(xiàn),僅靠競(jìng)職演講選拔第一輪候選人不夠客觀,這與個(gè)人的工作能力無(wú)直接關(guān)系,反倒是其演講水平和語(yǔ)言表達(dá)占較大比重,這就使選拔過(guò)程流于形式,無(wú)法體現(xiàn)參選人真實(shí)水平。選拔制度沒(méi)能很好地體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)原則,主觀意識(shí)嚴(yán)重,這導(dǎo)致選拔出來(lái)的部分干部綜合素質(zhì)不高,工作目標(biāo)不夠明確。
同時(shí),考評(píng)制度也是有條難依,激勵(lì)措施乏善可陳。雖有紀(jì)檢部這樣作為專(zhuān)門(mén)考核學(xué)生會(huì)干部的部門(mén)存在,但考核仍是片面的。就激勵(lì)措施而言,學(xué)生會(huì)干部犧牲較多時(shí)間工作,若無(wú)切實(shí)有效的激勵(lì)措施,很難令其努力工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)。但學(xué)生會(huì)不是盈利性組織,無(wú)法用豐厚獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激發(fā)其成員的工作熱情。盡管在評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)先時(shí)會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)有一定范圍的傾斜,但在評(píng)選過(guò)程中所造成的不公平又會(huì)引發(fā)新的矛盾出現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生會(huì)干部對(duì)學(xué)生會(huì)的組織承諾降低。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有59%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的出位和退出機(jī)制不健全,基本上沒(méi)有晉升制度,若一項(xiàng)工作做得非常成功,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的記錄備案,以備之后提升執(zhí)委時(shí)使用,這就打擊了很多認(rèn)真做事的學(xué)生會(huì)成員的積極性,非常不利于組織發(fā)展??己酥贫炔唤∪瑢W(xué)生會(huì)干部除非自己退出學(xué)生會(huì),否則基本可到換屆才退出。一些有不及格經(jīng)歷的學(xué)生也出現(xiàn)在學(xué)生會(huì)干部群體中,這讓學(xué)生會(huì)干部的成績(jī)不好成為了普通學(xué)生垢病的重點(diǎn)。以上問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)生會(huì)干部的隊(duì)伍越來(lái)越龐大,出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、職責(zé)不清、人浮于事、積極性下降、缺乏上進(jìn)心等現(xiàn)象,從而也影響了學(xué)生會(huì)的權(quán)威性。
2. 學(xué)生會(huì)的培訓(xùn)和培養(yǎng)機(jī)制不完善。崗前培訓(xùn)至關(guān)重要,這是做好一份工作的前提。目前,只注重使用,卻忽視培養(yǎng)環(huán)節(jié)已成為高校學(xué)生會(huì)隊(duì)伍建設(shè)中存在的重要問(wèn)題。高校對(duì)學(xué)生干部的培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性、專(zhuān)業(yè)性,致使培訓(xùn)工作實(shí)際效果不佳。就保山學(xué)院而言,保山學(xué)院學(xué)生會(huì)沒(méi)有一套正規(guī)的培訓(xùn)制度。有68%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生培訓(xùn)環(huán)節(jié)缺位,學(xué)生會(huì)成員正式上崗前無(wú)崗前培訓(xùn)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),仍然有部分學(xué)生會(huì)干部并未完全清楚活動(dòng)開(kāi)展所需的準(zhǔn)備和流程,并且有不少學(xué)生認(rèn)為,進(jìn)入學(xué)生會(huì)后自己的能力并沒(méi)有得到提高。
(二)保山學(xué)院學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置、管理職責(zé)及權(quán)限存在的問(wèn)題
在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,只有10%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,有70%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)之間的關(guān)系有待提高。雖在一個(gè)學(xué)校,但校級(jí)學(xué)生會(huì)和院學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范,易造成“對(duì)口銜接錯(cuò)位”,具體工作推進(jìn)不足。校級(jí)學(xué)生會(huì)的各部門(mén)間也缺乏有效溝通,分工合作不明晰,影響整體工作進(jìn)度。校級(jí)學(xué)生會(huì)、院學(xué)生會(huì)和班級(jí)三級(jí)組織在工作中存在脫節(jié)現(xiàn)象,校院學(xué)生會(huì)之間、同一學(xué)生會(huì)部門(mén)之間、內(nèi)部成員之間缺乏有效溝通,這影響了工作的執(zhí)行力。且12個(gè)二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較完善,各司其職,能夠相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行自我管理、自我服務(wù)、自我教育,這使保山學(xué)院學(xué)生會(huì)陷入了一個(gè)比較尷尬的境地。
在人員配置方面,成員素質(zhì)參差不齊、分工不合理。學(xué)生會(huì)的權(quán)力執(zhí)行部門(mén)越辦越龐大,人員也越來(lái)越多。在工作時(shí),往往是部長(zhǎng)直接分配任務(wù),而不是民主合作,從而難以培養(yǎng)其內(nèi)部成員的團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)。如此一來(lái),各類(lèi)“小團(tuán)體”出現(xiàn),不團(tuán)結(jié)的現(xiàn)象日益顯現(xiàn),學(xué)生會(huì)的凝聚力減弱,學(xué)生群體對(duì)學(xué)生會(huì)的認(rèn)同感也會(huì)降低。同時(shí),由于各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)能較好地進(jìn)行自我管理,以致校學(xué)生會(huì)的工作量大大減少,但其機(jī)構(gòu)臃腫,成員眾多,形成了校學(xué)生會(huì)成員比院學(xué)生會(huì)成員清閑的局面。
在管理職責(zé)方面,有51%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的訴求功能缺失。目前,保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度、管理和運(yùn)作方法還不健全,不能對(duì)其成員行為進(jìn)行有效制約,缺乏完備的用于收集、歸納和傳達(dá)學(xué)生利益訴求的制度規(guī)范,致使學(xué)生會(huì)不能充分發(fā)揮其學(xué)生主體作用和代表多數(shù)學(xué)生的利益、反映他們的利益訴求。除此之外,當(dāng)前保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作以執(zhí)行學(xué)校的各種政策指令為主,而較少有立足于學(xué)生利益訴求的自主性活動(dòng)。因此,大部分學(xué)生認(rèn)為即便是向?qū)W生會(huì)反映了問(wèn)題也得不到具體解決的辦法,例如學(xué)生對(duì)食堂問(wèn)題的反映每次都得不到有效的解決,這既弱化了學(xué)生會(huì)的訴求功能,也降低了學(xué)生會(huì)的公信力。
在管理權(quán)限方面,有60%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的自主權(quán)相對(duì)缺乏,其獨(dú)立性受到了學(xué)校的管理體制、管理者及直接領(lǐng)導(dǎo)的多重制約與影響,這在一定程度上打擊了學(xué)生會(huì)成員工作的積極性。高校管理具有行政性,面對(duì)受教育群體,極易將學(xué)生會(huì)的管理關(guān)系等同于“師生”管理關(guān)系。保山學(xué)院學(xué)生會(huì)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)、開(kāi)展活動(dòng)與干部選用等多方面都不同程度地受到學(xué)校的控制,這使得保山學(xué)院學(xué)生會(huì)因?yàn)槔娴年P(guān)系而自覺(jué)地偏向于學(xué)校的意志,成為學(xué)校意志的執(zhí)行者、學(xué)校管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、當(dāng)前保山學(xué)院學(xué)生會(huì)管理方式存在問(wèn)題的成因分析
(一)學(xué)校原因
保山學(xué)院存在行政化管理、學(xué)生會(huì)缺乏必要自主權(quán)的問(wèn)題。保山學(xué)院學(xué)生會(huì)往往受上級(jí)限制, 較少參與決策,自主性與獨(dú)立策劃活動(dòng)的能力相對(duì)缺乏。但當(dāng)代大學(xué)生不同以往,他們有主見(jiàn),自我意識(shí)更強(qiáng),進(jìn)入學(xué)生會(huì)后,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期期望,那他們?cè)缭缤顺鰧W(xué)生會(huì)也就不足為奇了。
(二)學(xué)生會(huì)自身原因
1. 學(xué)生會(huì)管理效率低下。從管理學(xué)的視角來(lái)看,組織層次和角色差距影響人際關(guān)系,即組織層次越多,角色差距越大,人際關(guān)系越疏遠(yuǎn);反之,組織層次越少,角色差距越小,人際關(guān)系越親近。學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)多層次導(dǎo)致了信息溝通渠道不暢通,在開(kāi)展活動(dòng)中,易影響效果,造成工作效率低下。
2. 學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn)培養(yǎng)機(jī)制缺位。第一,沒(méi)有形成對(duì)學(xué)生會(huì)干部的長(zhǎng)期規(guī)劃。管理層普遍認(rèn)為,花太多時(shí)間去培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部是不值得的。一些老師認(rèn)為,學(xué)生會(huì)干部可在“做中學(xué),學(xué)中做”,培訓(xùn)是沒(méi)有必要的。并且,學(xué)生會(huì)干部本來(lái)就是在不斷地學(xué)習(xí),額外的培訓(xùn)與其學(xué)習(xí)內(nèi)容無(wú)較大差別。第二,培養(yǎng)手段和物質(zhì)條件的匱乏。學(xué)生會(huì)事務(wù)煩雜、經(jīng)費(fèi)有限,很難再有多余的時(shí)間與精力對(duì)學(xué)生會(huì)干部作進(jìn)行大規(guī)模的正規(guī)培訓(xùn)。時(shí)間一長(zhǎng),學(xué)生會(huì)干部就漸漸失去了工作的積極性和創(chuàng)造熱情。但提高學(xué)生會(huì)干部的工作能力不可能一蹴而就,新干部的正規(guī)培訓(xùn)必不可少。第三,過(guò)度使用學(xué)生會(huì)干部。學(xué)校只要一開(kāi)展活動(dòng),搬運(yùn)東西的絕大多數(shù)是學(xué)生會(huì)干部,甚至有些學(xué)校自身的事,也會(huì)讓學(xué)生會(huì)干部去做,并且多數(shù)是體力活。
3. 學(xué)生會(huì)的集體凝聚力不強(qiáng)。調(diào)查顯示,有65%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為保山學(xué)院學(xué)生會(huì)集體凝聚力不強(qiáng)。高校學(xué)生會(huì)作為大學(xué)生的集合體,要得到學(xué)生認(rèn)可,提高凝聚力,就必須具有組織號(hào)召力和約束力:吸引學(xué)生參加學(xué)生會(huì)活動(dòng);學(xué)生會(huì)通過(guò)內(nèi)部制度約束成員行為。但當(dāng)代大學(xué)生的個(gè)性愈加鮮明,興趣愈加廣泛,隨著時(shí)間的推移他們感興趣的東西也在改變,共性的需求越來(lái)越少,所謂“眾口難調(diào)”,學(xué)生會(huì)活動(dòng)越來(lái)越難以迎合學(xué)生的興趣。且學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)大多數(shù)以原有經(jīng)驗(yàn)或檔案記載為基礎(chǔ),缺乏創(chuàng)新,學(xué)生參與熱情淡化。學(xué)生參與集體活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性都不高,形成了大一、大二要靠組織參與活動(dòng)、大三要靠行政命令參與活動(dòng)、大四基本沒(méi)有活動(dòng)的局面。
4. 學(xué)生會(huì)活動(dòng)形式化,缺乏創(chuàng)新和吸引力。調(diào)查顯示,73%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為學(xué)生會(huì)很少舉辦大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),69%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為學(xué)生會(huì)的活動(dòng)形式化、缺乏創(chuàng)新和吸引力。由此看來(lái)學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)沒(méi)有服務(wù)大眾,只為活動(dòng)而活動(dòng),追求所謂的“政績(jī)”。保山學(xué)院各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)大同小異。例如:每個(gè)學(xué)院在新學(xué)年都要舉辦迎新晚會(huì),以致學(xué)院迎新晚會(huì)扎堆出現(xiàn),直至第一學(xué)期結(jié)束仍然有迎新晚會(huì)。這種盲目跟風(fēng)不僅造成了各二級(jí)學(xué)院活動(dòng)資源浪費(fèi),更偏離了學(xué)生會(huì)工作主題。因此,必須提升學(xué)生會(huì)的創(chuàng)新能力。同時(shí),信息化時(shí)代弱化了學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的功能,如果學(xué)校有事需傳達(dá),幾乎在一瞬間就可以把信息發(fā)布到每個(gè)學(xué)生手機(jī)或班群里,如此一來(lái), 也就大大降低了學(xué)生會(huì)的吸引力。
(三)學(xué)生因素
1. 學(xué)生會(huì)干部職務(wù)化。雖然保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門(mén)都有自己的職責(zé)范圍,各司其職,卻有職無(wú)權(quán)。比如:學(xué)校在征集關(guān)于食堂的問(wèn)題時(shí),雖然意見(jiàn)可以盡管提,卻沒(méi)有人聽(tīng),聽(tīng)了也不見(jiàn)得會(huì)去改進(jìn)。這就使得學(xué)生會(huì)在學(xué)生中失去了公信力,嚴(yán)重打擊了其成員工作的積極性。因此,有64%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為學(xué)生會(huì)干部職務(wù)化。
2. 學(xué)生會(huì)干部在當(dāng)今社會(huì)中應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力不足。調(diào)查顯示,有64%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為學(xué)生會(huì)干部處理學(xué)習(xí)、工作、生活三方關(guān)系的能力較弱。學(xué)生會(huì)干部應(yīng)明晰,首先自己本身是一個(gè)學(xué)生,其次才是學(xué)生會(huì)干部。學(xué)生的首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但現(xiàn)實(shí)卻是,部分學(xué)生會(huì)干部認(rèn)為學(xué)習(xí)并不是最重要的。若不及時(shí)正確引導(dǎo),就難以保證學(xué)生會(huì)干部的綜合素質(zhì),這也必將降低學(xué)生會(huì)干部在學(xué)生中的威信,影響具體工作的開(kāi)展。
3. 缺乏必要的交流與溝通。在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中,人際溝通是不可或缺的活動(dòng)。但當(dāng)前保山學(xué)院學(xué)生會(huì)存在著溝通不良的現(xiàn)象。有77%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為無(wú)論是學(xué)生會(huì)與指導(dǎo)老師之間,還是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各部門(mén)各成員之間,或者是學(xué)生會(huì)與普通同學(xué)之間,都存在著溝通不良的問(wèn)題。由于缺乏必要溝通、溝通雙方所處地位不同、考慮問(wèn)題的角度不同,難免會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,這就必然會(huì)出現(xiàn)辦事效率低下、團(tuán)體缺乏凝聚力等一系列問(wèn)題。
三、完善保山學(xué)院學(xué)生會(huì)管理方式的對(duì)策分析
(一)健全和完善學(xué)生會(huì)干部的選拔任用機(jī)制
做好學(xué)生會(huì)的管理,必須從源頭抓起,即健全和完善學(xué)生干部的選拔和任用機(jī)制。
保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的選拔制度可按照如下程序進(jìn)行:選拔通知下發(fā) 申請(qǐng)人提交申請(qǐng)表 班級(jí)審核 二級(jí)學(xué)院審核 初試(面試、筆試) 確定初選名單 進(jìn)入復(fù)試 試用期 考核任命保山學(xué)院學(xué)生會(huì)的任用制度需要進(jìn)一步完善,可以把學(xué)生會(huì)干部日常的工作表現(xiàn)以文件的形式進(jìn)行存檔,比如例會(huì)是否缺勤、工作是否按時(shí)完成、完成的工作是否保質(zhì)保量等。在將學(xué)生會(huì)干部任用為執(zhí)委時(shí),可將這些文件作為考核其綜合素質(zhì)的重要參考資料。并結(jié)合競(jìng)選人在競(jìng)選現(xiàn)場(chǎng)的臨場(chǎng)表現(xiàn),對(duì)其做出一個(gè)整體全面的評(píng)價(jià),而不摻雜任何私人的感情因素。
(二)創(chuàng)新學(xué)生會(huì)的績(jī)效考評(píng)價(jià)制度
學(xué)生會(huì)干部的考評(píng)與激勵(lì)制度健全是學(xué)生會(huì)管理的基礎(chǔ)。在這一方面就需要我們與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。
1. 對(duì)學(xué)生會(huì)干部加強(qiáng)考核管理。學(xué)生會(huì)干部在日?;顒?dòng)組織與管理工作中長(zhǎng)期付出大量時(shí)間、精力,這就需要發(fā)揮評(píng)價(jià)機(jī)制的杠桿作用,調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部工作的積極性與創(chuàng)造性,最大限度地激發(fā)他們工作的熱情。但在一般的學(xué)生會(huì)管理中,學(xué)期或?qū)W年考核幾乎每個(gè)人都有獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制,不但不利于“表彰先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)”,反而助長(zhǎng)了不正之風(fēng),所以,學(xué)生會(huì)干部的考核制度改革勢(shì)在必行:(1)對(duì)于個(gè)人素質(zhì)的考核需要進(jìn)行思想素質(zhì)考核與個(gè)人能力考核,即在日常的工作中需要對(duì)學(xué)生會(huì)干部的思想觀念進(jìn)行正確引導(dǎo),并不斷鍛煉其解決實(shí)際問(wèn)題的能力。(2)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的工作考核包括日常工作考核(例會(huì)出勤率、值班情況)、活動(dòng)組織考核和解決實(shí)際問(wèn)題的能力考核等方面。(3)制定相關(guān)學(xué)生會(huì)管理制度,如《學(xué)生會(huì)干部工作檔案》、《學(xué)生會(huì)干部考核辦法》、《學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》、《學(xué)生干部獎(jiǎng)懲條例》等,從德、能、勤、績(jī)、廉等多方面來(lái)考核學(xué)生會(huì)干部的工作績(jī)效和作風(fēng)。以此來(lái)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的工作情況,同時(shí)把學(xué)生會(huì)干部考核的評(píng)定與個(gè)人的綜合測(cè)評(píng)聯(lián)系起來(lái),通過(guò)這一系列措施調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部工作的積極性,發(fā)揮創(chuàng)造性,提高學(xué)生會(huì)工作效率。
2. 建立完善的激勵(lì)機(jī)制。學(xué)生會(huì)干部作為在學(xué)生管理隊(duì)伍中有貢獻(xiàn)的一個(gè)群體,應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行一定程度的表?yè)P(yáng)與激勵(lì),以提高其工作的熱情和積極性。例如在入黨推薦等方面, 應(yīng)相對(duì)優(yōu)先地考慮他們。但并非每個(gè)人都有這樣的待遇,否則就不能體現(xiàn)其先鋒模范作用。因此我們必須建立完善的激勵(lì)機(jī)制:(1)營(yíng)造公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,對(duì)有限的資源進(jìn)行合理的安排,為更多人提供展示的平臺(tái),鼓勵(lì)人才競(jìng)爭(zhēng),使其不斷成才。(2)可將多次考核優(yōu)秀、有突出工作成績(jī)的學(xué)生會(huì)干部納入優(yōu)秀學(xué)生干部檔案,在畢業(yè)時(shí)可優(yōu)先推薦給相關(guān)單位。(3)有效的激勵(lì)機(jī)制需要個(gè)體與群體激勵(lì)結(jié)合、正面與負(fù)面激勵(lì)結(jié)合、物質(zhì)與精神激勵(lì)結(jié)合。每個(gè)人都有物質(zhì)方面的需要,也有精神方面的需求。原北大方正總經(jīng)理王選說(shuō):“只對(duì)員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì),忘掉了精神激勵(lì),這是害民政策;反過(guò)來(lái)只進(jìn)行精神激勵(lì)和思想激勵(lì),沒(méi)有物質(zhì)激勵(lì),這是愚民政策。不害民,不愚民就要做到物質(zhì)與精神相結(jié)合。建立健全有效的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)將物質(zhì)激勵(lì)的合理性與精神激勵(lì)的有效性相結(jié)合,把激勵(lì)的目的方法相結(jié)合,力求多方平衡,盡可能實(shí)現(xiàn)最佳激勵(lì)效果。
(三)定期開(kāi)展培訓(xùn),建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制,引導(dǎo)學(xué)生干部加強(qiáng)自身建設(shè)
定期開(kāi)展培訓(xùn),引導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部不斷學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。
與其他各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,互通有無(wú),以實(shí)現(xiàn)“雙贏”。讓新老干部交流,老干部向新成員傳授在學(xué)生會(huì)工作的要領(lǐng)與技巧,充分發(fā)揮其示范作用,將工作經(jīng)驗(yàn)提供給新干部借鑒。
組織參觀考查,開(kāi)展素質(zhì)拓展訓(xùn)練,在實(shí)踐中提高學(xué)生會(huì)干部的溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等。
學(xué)校管理層應(yīng)及時(shí)總結(jié)、調(diào)整和監(jiān)督學(xué)生會(huì)工作,給予必要支持與鼓勵(lì),引導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部加強(qiáng)自身建設(shè),提高他們的自主管理意識(shí)。這樣既有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部工作的積極性,全員參與學(xué)生會(huì)工作,又能及時(shí)促進(jìn)校學(xué)生會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)之間、學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間的關(guān)系,增強(qiáng)組織的凝聚力。
(四)對(duì)學(xué)生會(huì)進(jìn)行彈性管理
在這里,“彈性”指的是“一個(gè)組織的部門(mén)結(jié)構(gòu)、人員的數(shù)量,人員的職責(zé)與職位都是可以變動(dòng)的?!?學(xué)生會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置都要打破常規(guī),依具體實(shí)際做出合理調(diào)整?;顒?dòng)多、工作量大的部門(mén)(如文體部)可考慮增加人數(shù),而工作量少的部門(mén)可適當(dāng)減少人數(shù),甚至對(duì)這些部門(mén)進(jìn)行合并、撤銷(xiāo),從而調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員工作的積極性與主動(dòng)性,避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的局面。
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