許文

摘 要：采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中必不可少的環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)在企業(yè)成本控制方面具有重要作用，而且對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的促進(jìn)作用。石化企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性，通過(guò)有效措施提升采購(gòu)管理水平，將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)第三利潤(rùn)源，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；企業(yè)；供應(yīng)商；物流；信息化

1 采購(gòu)管理作用分析

1.1 采購(gòu)成本分析 對(duì)石油煉化大型生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)的高低，降低采購(gòu)成本是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要環(huán)節(jié)，隨著生產(chǎn)技術(shù)水平的提高和內(nèi)部管理手段的加強(qiáng)，在企業(yè)內(nèi)部降本增效的空間越來(lái)越小，而生產(chǎn)之外的原料采購(gòu)環(huán)節(jié)上卻潛力較大，是繼降低勞動(dòng)力成本和物料消耗成本之后的第三利潤(rùn)點(diǎn)。因此采購(gòu)管理在企業(yè)價(jià)值鏈中的地位發(fā)生了變化，已經(jīng)成為一種影響企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性活動(dòng)，是企業(yè)從供應(yīng)商獲取支持，完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要行為。

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)活動(dòng)具有明顯的利潤(rùn)調(diào)節(jié)作用，采購(gòu)成本越低，企業(yè)利潤(rùn)空間越大，對(duì)石油化工大型企業(yè)而言，原料采購(gòu)成本占企業(yè)總成本比例較大，降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極作用更大。所以，做好采購(gòu)管理工作能夠達(dá)到提升企業(yè)效益的目的，也是提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。

1.2 產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)分析 隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，采購(gòu)管理的功能和作用也逐漸強(qiáng)大，不但能夠降低成本、提高效益而且能夠改善產(chǎn)品質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，還能確保企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)運(yùn)行。所以采購(gòu)物料不只是價(jià)格問(wèn)題，更多的是質(zhì)量問(wèn)題，有些物料買起來(lái)可能很便宜，但給生產(chǎn)裝置造成非計(jì)劃停工、設(shè)備維修、產(chǎn)品質(zhì)量下降等，反而增加了成本。同時(shí)不利于新產(chǎn)品的開發(fā)，沒(méi)有采購(gòu)支持的產(chǎn)品開發(fā)方案其成功率將大打折扣，所以，要做好采購(gòu)管理工作必須做到五個(gè)“適當(dāng)”原則，即在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格從合適的地點(diǎn)采購(gòu)合適的數(shù)量和合適的品質(zhì)的物料與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理最低的總成本提供滿足其生產(chǎn)需要的物料和服務(wù)的總體目標(biāo)。

2 提升采購(gòu)管理措施分析

采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程，一是從資源市場(chǎng)獲取所需要的資源信息，對(duì)收集到的資源信息進(jìn)行收集整、傳遞和加工處理，形成對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息；二是要制定有效的定價(jià)機(jī)制、通過(guò)商品交易、等價(jià)的交換和租賃等多種方式，將資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶；三是通過(guò)一些物流手段，將物料從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶手中。因此，采購(gòu)管理過(guò)程實(shí)際上是信息流、商流和物流三者有機(jī)結(jié)合才能完成的過(guò)程。

2.1 加大對(duì)原料資源信息的掌握 作為大型煉化企業(yè)，年工加原油、原料油上千萬(wàn)噸，不但數(shù)量大，品種多，而且油品性質(zhì)相差較大，要做好采購(gòu)管理工作要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集，要了解供應(yīng)商的產(chǎn)能，更要了解各油種的性質(zhì)，定期對(duì)各類油種進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，形成大數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，還要了解各類油種對(duì)本企業(yè)加工工藝、產(chǎn)品質(zhì)量的影響，要充分掌握與物料采購(gòu)有關(guān)的所有信息，為科學(xué)采購(gòu)決策提供依據(jù)。

2.2 構(gòu)建供應(yīng)商管理評(píng)價(jià)體系 構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，選取合適的評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、合同履行能力、資金狀況以及行業(yè)信譽(yù)等各要素進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，為后期的供應(yīng)商管理提供參考。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類，根據(jù)不同類別選擇不同管理方式，供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作完成后，可利用層次分析法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類分級(jí)管理。對(duì)不同資質(zhì)的供應(yīng)商，要采用不同的管理模式，所享受的待遇也不同。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部合作關(guān)系 采購(gòu)管理必須要有物料使用部門或生產(chǎn)部門提供物料需求信息，還要有工程技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)部門提供質(zhì)量要求，還要有財(cái)務(wù)部門提供資金支持，還有供應(yīng)商提供的物料，否則采購(gòu)部門是無(wú)法完成采購(gòu)任務(wù)的，因此，采購(gòu)管理的主要職責(zé)之一就是要與企業(yè)各職能部門建立良好的工作關(guān)系，與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。

3 物流成本控制策略

3.1 加強(qiáng)與物流企業(yè)的合作交流 企業(yè)要與第三方物流承運(yùn)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，優(yōu)化輸送方式和運(yùn)輸路線，減少不必要的資金消耗，最大限度降低成本，最終實(shí)現(xiàn)合作方和用戶的利益增值。傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程，對(duì)議價(jià)環(huán)節(jié)的重視力度較大，采購(gòu)管理人員只希望以最低的價(jià)格購(gòu)買所需物料，但物料的輸送環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本卻很大，企業(yè)承擔(dān)的費(fèi)有較高，若不對(duì)運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線進(jìn)行綜合考慮，將造成后期總成本增加，因此加強(qiáng)與物流企業(yè)的合作，優(yōu)化物料運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本。

3.2 合理利用采購(gòu)策略 采購(gòu)策略的合理利用，也能為企業(yè)節(jié)約大量成本。如承運(yùn)商和供應(yīng)商除具有物料運(yùn)輸功能外，還能起到庫(kù)存管理的作用，充分發(fā)揮庫(kù)存管理的作用，不但可以節(jié)約管理費(fèi)用，也有利于資金周轉(zhuǎn)。當(dāng)然，企業(yè)采購(gòu)數(shù)量要控制在一定范圍內(nèi)，量過(guò)少會(huì)增加采購(gòu)成本，量過(guò)多會(huì)占據(jù)大量庫(kù)存和人員勞動(dòng)力，同樣會(huì)造成資產(chǎn)的浪費(fèi)。通過(guò)庫(kù)存管理達(dá)到必需的物料在需要時(shí)能夠按需要量供應(yīng)。

3.3 加快采購(gòu)信息化建設(shè) 信息化建設(shè)管理是提高信息傳輸?shù)挠行侄?，能加快信息在不同部門、不同企業(yè)之間傳輸速度，提高企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)度。信息化建設(shè)可從以下幾方面著手：①與供應(yīng)商、用戶達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴，建立信息共享平臺(tái)。通過(guò)平臺(tái)的建立，使供應(yīng)商和用戶意識(shí)到與企業(yè)之間是長(zhǎng)期的、互惠互利的關(guān)系，消除信息壁壘，減少采購(gòu)計(jì)劃的失誤。②企業(yè)要建立資源管理平臺(tái)，與物流企業(yè)發(fā)展配套的物流信息系統(tǒng)和網(wǎng)上交易系統(tǒng)，提升物流信息的采集、傳遞和加工處理。③企業(yè)要建立物料管理信息庫(kù)，搭建物料信息共享平臺(tái)，為實(shí)施精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，如何提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力已成為企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。而采購(gòu)管理將成為企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)之一，充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的重要地位，轉(zhuǎn)變觀念，采取有效措施提升采購(gòu)管理水平是企業(yè)解決的首要問(wèn)題。石化企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及管理者應(yīng)加大對(duì)采購(gòu)的重視力度，通過(guò)多種途徑，構(gòu)建專業(yè)化、高效化、信息化的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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