劉新香
摘 要:石油企業(yè)的興衰成敗和財(cái)務(wù)管理密不可分,有效的財(cái)務(wù)管理能使企業(yè)在發(fā)展中有很多優(yōu)勢(shì),而不利的財(cái)務(wù)管理則會(huì)使企業(yè)發(fā)展遇到困境。當(dāng)前的石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)面臨著很多的問(wèn)題,幾乎到了非改不可的地步。而在改革中對(duì)于信息化的應(yīng)用則成為主要研究的方面。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;措施
1 石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的必要性
1.1 財(cái)務(wù)管理是石油企業(yè)的管理中樞,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)相關(guān)工作的總稱(chēng),其在企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都要和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相互溝通交流,是企業(yè)發(fā)展的中樞所在,整個(gè)石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是企業(yè)的發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理有非常重要的地位。
1.2 社會(huì)化發(fā)展使得石油企業(yè)從關(guān)注生產(chǎn)變成財(cái)務(wù)管理。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需要重點(diǎn)關(guān)注,然后才是安全生產(chǎn),以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)促進(jìn)生產(chǎn)的效益。財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展則是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,同時(shí)也是增強(qiáng)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的保證,有經(jīng)濟(jì)效益才能進(jìn)一步發(fā)展生產(chǎn)。財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的好能使得企業(yè)的資金在籌集、分配、調(diào)度等方面能高效而順利進(jìn)行,這就提高資金使用效率,使得企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)能順利進(jìn)行,進(jìn)而使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中始終保持活力。
1.3 石油企業(yè)外部交往能力取決于財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是反映企業(yè)實(shí)力的一項(xiàng)指標(biāo),很多企業(yè)間的來(lái)往合作都會(huì)特別注重對(duì)方經(jīng)濟(jì)實(shí)力,而有效的財(cái)務(wù)管理是取得合作的基礎(chǔ),而且財(cái)務(wù)信息也能反映一個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)財(cái)務(wù)信息是積極向上的,充滿(mǎn)活力的,這樣企業(yè)才能在外部交往中占據(jù)合作的主動(dòng)性,進(jìn)而取得企業(yè)應(yīng)有的利益。
1.4 財(cái)務(wù)管理對(duì)于石油企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。資金的管理是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,而財(cái)務(wù)工作則是圍繞資金展開(kāi)的,所以財(cái)務(wù)工作的效益決定了石油企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),有了靈活的資金才能有靈活度的經(jīng)營(yíng),在進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí)才能得心應(yīng)手,否則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)就會(huì)陷入困境,企業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)展也會(huì)受到很大影響。
1.5 財(cái)務(wù)是反映石油企業(yè)問(wèn)題的重要標(biāo)桿。財(cái)務(wù)的支出和使用信息往往能表明石油企業(yè)在各方面的效益情況,收入主要來(lái)源、支出的方向、人事消費(fèi)等等信息都能反映出來(lái),根據(jù)這些信息企業(yè)的決策者就能在某些整改方面找到依據(jù),進(jìn)而使得企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題迎刃而解。
2 問(wèn)題和不足
2.1 石油企業(yè)作為大型消費(fèi)和生產(chǎn)企業(yè),其采購(gòu)問(wèn)題一直存在拿回扣的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)是進(jìn)行采購(gòu)支出是不明確的,很多在崗人員就利用這樣的漏洞拿回扣。
2.2 以次充好的現(xiàn)象不斷,這是石油企業(yè)在采購(gòu)方面另一個(gè)問(wèn)題。
2.3 以權(quán)謀私的現(xiàn)象嚴(yán)重,很多財(cái)務(wù)管理人員利用職權(quán)某取私利現(xiàn)象不斷。
2.4 賬目混亂,款項(xiàng)不明。很多財(cái)務(wù)工作落實(shí)不到位,存在公款私吞現(xiàn)象。
2.5 作弊現(xiàn)象不斷,利用賬目和庫(kù)存的時(shí)間差等謀取利益。
2.6 財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德不高,容易被威逼利用。
2.7 財(cái)務(wù)職責(zé)不明確,領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),隨意指揮的現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.8 財(cái)務(wù)管理制度落后,相關(guān)人員與采購(gòu)商家套現(xiàn),舞弊現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.9 財(cái)務(wù)款項(xiàng)沒(méi)有及時(shí)入賬或者被各種截留,私吞。財(cái)務(wù)在收到款項(xiàng)后由于各種主觀(guān)和外界原因,遲遲沒(méi)有入賬這樣就使得這些資金變得很不安全。
2.10 現(xiàn)金管理嚴(yán)重缺失,很多外賬匯入被劃入私人賬戶(hù)?,F(xiàn)金的收繳在石油企業(yè)有很多項(xiàng)目需要進(jìn)行,但是卻沒(méi)有制度進(jìn)行管理,很多人收錢(qián)后就把現(xiàn)金私吞,而外賬收繳之后被劃入私人賬戶(hù)也是時(shí)有發(fā)生。
2.11 財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng),信息化設(shè)備和技術(shù)落后。有很多財(cái)務(wù)人員既不能進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化處理,也不能根據(jù)企業(yè)的需要制定相關(guān)信息收集處理能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的投入比較低,不少企業(yè)僅僅配備了計(jì)算機(jī)和打印機(jī)就完事。
3 改進(jìn)措施
3.1 嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)制定財(cái)務(wù)管理的制度,用制度管理人員的操作和歪心思。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能放任不管,而是應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)制定嚴(yán)格的管理制度,只有用明確的制度才能讓財(cái)務(wù)管理人員和相關(guān)人員保持警惕,從而避免出現(xiàn)干擾財(cái)務(wù)管理的行為。比如:嚴(yán)格規(guī)定做賬的時(shí)間,以及經(jīng)辦的人員,落實(shí)責(zé)任。這樣才能為責(zé)任倒查提供有力依據(jù)。同時(shí)只有在嚴(yán)格的財(cái)務(wù)里中才能真正展現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力,從而在合作中使得企業(yè)獲得更多利益。
3.2 財(cái)務(wù)制度中資金管理應(yīng)該用強(qiáng)有力的措施控制。石油企業(yè)財(cái)務(wù)資金治理作為企業(yè)財(cái)務(wù)改革的重要部分,資金的管理需要?jiǎng)?chuàng)新,主要方向可歸結(jié)為再造財(cái)務(wù)控制流程的創(chuàng)新和運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制方法的創(chuàng)新。當(dāng)財(cái)務(wù)的流程被嚴(yán)格監(jiān)控,就能在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)做好管理工作,避免出現(xiàn)以次充好,以權(quán)謀私等現(xiàn)象。適時(shí)的財(cái)務(wù)控制則能更加高效的對(duì)項(xiàng)目投資的事前、事中、事后加強(qiáng)監(jiān)控,從而能有效控制成本和掌握項(xiàng)目投資的關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的管理創(chuàng)新使得企業(yè)的采購(gòu),投資活動(dòng)順利高效進(jìn)行,也就是對(duì)石油企業(yè)的支出和受益做出了重大的貢獻(xiàn)。另外為了防止出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄漏風(fēng)險(xiǎn),財(cái)產(chǎn)的管理與記錄需要分開(kāi)進(jìn)行,這樣表面上看是增加了人事成本,但是從大方向看這其實(shí)是保障企業(yè)資金安全的必要措施,這種內(nèi)部牽制力加上企業(yè)制定的定期檢查盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)制度,能有效督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽,造成財(cái)務(wù)問(wèn)題。
3.3 加強(qiáng)石油企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技能創(chuàng)新教育和品德教育。財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)方面的作用是顯著的,他們的職業(yè)能力和品德決定著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。因此提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能、創(chuàng)新能力和品德能使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更上一層樓。具體的做法則主要有:①法律法規(guī)以及財(cái)經(jīng)制度的教育。只有讓財(cái)務(wù)人員學(xué)法懂法,在未來(lái)的財(cái)務(wù)操作中他們才能明確哪些應(yīng)該做,哪些不能做。②職業(yè)能力提高培訓(xùn),信息化能力和技術(shù)的教育為主,計(jì)算機(jī)進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)成為時(shí)代的潮流,因而需要財(cái)務(wù)人員掌握良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),能更具工作需要處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。③職業(yè)品德教育,保持良好的品德,樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)觀(guān)念,包括基本的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等。④創(chuàng)新能力的培養(yǎng),主要是財(cái)務(wù)信息的電子數(shù)據(jù)化,以及財(cái)務(wù)資料等靈活采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行組合處理,最高效利用信息和查閱。
總之,在石油企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的作用決定著企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),而且財(cái)務(wù)管理面臨很多的問(wèn)題,需要用靈活有效的措施克服,才能使得石油企業(yè)快速,穩(wěn)定發(fā)展。
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