秦靜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷向前發(fā)展，檔案管理工作越來越多的得到企業(yè)的重視。要想做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作就必須明確檔案工作的重要性，進(jìn)而提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)，不斷吸收、借鑒其他優(yōu)秀的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，適應(yīng)時代的發(fā)展要求，激發(fā)檔案管理工作人員的熱情和使命感。

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：淺談企業(yè)；思想政治工作；素質(zhì)和能力

1 檔案管理的重要性

企業(yè)要想健康發(fā)展做好檔案管理工作是關(guān)鍵，檔案管理工作可以幫助企業(yè)提高工作效率，總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)，是企業(yè)管理的一部分。規(guī)范的檔案可以幫助企業(yè)衡量業(yè)績和管理水平，記載企業(yè)過去的成績，為企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究業(yè)績提供原始資料和憑證，使得企業(yè)的分析報告可以科學(xué)、有依據(jù)。好的檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)驗(yàn)活動的真實(shí)記錄，是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，發(fā)揮重要作用。一個企業(yè)的檔案管理工作做好了，可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的狀況，適時調(diào)整企業(yè)的策略，為企業(yè)決策提供依據(jù)。另外有助于上級單位或者社會認(rèn)定企業(yè)的經(jīng)營成果，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和資料。當(dāng)前環(huán)境下，煤炭企業(yè)做好檔案管理工作，不斷積極更新檔案管理知識和觀念，探索新的檔案管理方法，把檔案管理的工作成果和企業(yè)的經(jīng)營管理相互結(jié)合起來可以有效促進(jìn)企業(yè)不斷提高效率，對企業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)意義。

2 檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)

要想提高煤炭企業(yè)檔案管理工作，需要提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，這也是新形勢下檔案管理工作的必然要求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作者的素質(zhì)要求也越來越高。

2.1 政治素質(zhì)

檔案管理員需要具備一定的政治素質(zhì)。檔案工作是政治性和機(jī)密性比較強(qiáng)的工作，需要檔案管理員具備堅(jiān)定的政治立場，能夠具有組織性、紀(jì)律性。同時檔案管理員需要熱愛檔案管理工作，具備為人民服務(wù)的工作精神，尊重工作紀(jì)律，樂于奉獻(xiàn)，積極學(xué)習(xí)，勇于進(jìn)取。

2.2 敬業(yè)精神

作為檔案管理員需要有對工作負(fù)責(zé)的責(zé)任心和事業(yè)心，滿腔熱情投入到檔案管理工作當(dāng)中去，認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。檔案管理工作和其他工作相比有時候比較枯燥，管理員要能夠耐住寂寞，甘于奉獻(xiàn)，有敬業(yè)精神，在平凡的檔案管理崗位為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

2.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案管理工作者進(jìn)行檔案管理工作的能力，是管理員必須基本的最基本的素質(zhì)，是做好煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要保證。檔案管理員應(yīng)該熟悉相關(guān)檔案管理工作的政策法規(guī)，重視自身素質(zhì)的提高，除了加強(qiáng)自身檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)之外還要學(xué)好計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)知識，從而適應(yīng)新時期檔案信息化管理工作的要求。檔案管理員要注重業(yè)務(wù)知識的積累，不斷更新自己的知識，勤奮學(xué)習(xí)。檔案管理員要在工作中不斷開拓進(jìn)取，樹立創(chuàng)新意識，鍛煉自身文字表達(dá)能力，從而滿足工作需要。

2.4 終身學(xué)習(xí)

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，知識系統(tǒng)更新也越來越頻繁，檔案管理員只有通過不斷的學(xué)習(xí)，參加教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)充自己的知識儲備，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，勝任檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理員要樹立終身學(xué)習(xí)的意識，把理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相互結(jié)合起來，及時整理對檔案進(jìn)行歸檔，優(yōu)化檔案資源。不斷接收新的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。

3 做好煤炭企業(yè)檔案管理工作策略分析

檔案管理工作是企業(yè)不可缺少的一部分，煤炭企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的工作，記錄煤炭企業(yè)的發(fā)展歷史，維護(hù)煤炭企業(yè)基本利益。但是現(xiàn)在煤炭企業(yè)的檔案管理也存在著一些問題，要改善這種現(xiàn)狀，做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。

3.1 更新煤炭企業(yè)的觀念意識

①煤炭企業(yè)的檔案管理工作不要一直按照舊的管理模式來進(jìn)行，要有更新管理的意識，樹立與時俱進(jìn)的思想，促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案管理水平的提升。

②煤炭企業(yè)的案管理人員要有解放思想的意識，在具體工作當(dāng)中，把檔案管理工作重點(diǎn)放在煤炭企業(yè)發(fā)展對檔案的需求上來，使得檔案能夠作為信息資源發(fā)揮自己的價值，促進(jìn)煤炭企業(yè)效益的提高，推進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

③學(xué)會不斷調(diào)整檔案工作的思路，有目標(biāo)，有措施。在工作中不斷探索新的模式，把檔案管理工作和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相互結(jié)合起來，促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

④新形勢下，檔案管理工作者要有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感，不斷提高自身從業(yè)素質(zhì)，學(xué)習(xí)和掌握新的工作方法，促進(jìn)檔案工作水平的提高，適應(yīng)煤炭企業(yè)對檔案工作的要求。

3.2 完善檔案管理工作體系、及時更新觀念

①完善檔案管理工作。企業(yè)要不斷完善檔案管理工作，建立符合市場發(fā)展的檔案工作體系，強(qiáng)化責(zé)任意識，作為煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，給予檔案工作的開展一定的支持，使得檔案工作能夠真正意義上得到落實(shí)。認(rèn)真做好對煤炭企業(yè)檔案資料的收集工作，是檔案管理工作的重中之重，檔案的價值關(guān)鍵在于平時進(jìn)行積累，只有及時地把應(yīng)歸檔的文件材料全部歸檔，才能做到物盡其用。確保檔案的收集、歸檔、保存程序化。如果企業(yè)不重視檔案的管理，資源沒有得到收集、存檔，勢必會給企業(yè)造成損失，影響企業(yè)的發(fā)展。

②堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理。

企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，這樣對于煤炭企業(yè)的檔案完整、安全的保存有重要意義，防止重要資料的丟失。煤炭企業(yè)把檔案管理和崗位責(zé)任結(jié)合起來，形成約束機(jī)制，既可以保證檔案的安全性，又可以保障完整性，有效地促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案工作整體水平的提高，促進(jìn)企業(yè)綜合水平的發(fā)展。

3.3 檔案管理人員工作能力及素質(zhì)的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)要想做好檔案管理工作，一定要培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)性強(qiáng)的檔案管理工作隊(duì)伍。煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，從提高檔案管理工作水平的角度出發(fā)，重視對檔案管理員的培養(yǎng)，采取多種培訓(xùn)形式，集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合，打造一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才隊(duì)伍。

總之，煤炭企業(yè)檔案管理的發(fā)展需要主動在實(shí)踐中探索和創(chuàng)新工作思路，完善檔案管理的工作體系，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，促進(jìn)煤炭企業(yè)檔案管理工作健康發(fā)展，進(jìn)而提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。