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淺析油田物資供應(yīng)管理工作

2016-05-30 04:04陳麗新
關(guān)鍵詞:完善供應(yīng)物資

陳麗新

摘 要:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)資源供應(yīng)提出了更高的要求,油田企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,如何保持油田企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)效益降低運(yùn)營(yíng)成本,油田物資供應(yīng)管理是一個(gè)非常重要的工作內(nèi)容,本文將就油田物資供應(yīng)管理進(jìn)行相關(guān)探討和研究。

關(guān)鍵詞:油田管理;物資;供應(yīng);完善;發(fā)展

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的物資管理理念及模式已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,應(yīng)從供應(yīng)鏈環(huán)境下出發(fā),將企業(yè)物資管理成本管理上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度。石油企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),是為其他行業(yè)發(fā)展提供能源支持的產(chǎn)業(yè),石油企業(yè)的物資管理成本控制能有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而降低產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 油田物資供應(yīng)管理的意義

油田業(yè)務(wù)具有管理鏈條長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)務(wù)輻射廣、涉及人員多等特點(diǎn),其中物資行業(yè)是一個(gè)非常重要的部分,特別是對(duì)于一些開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng)的采油廠而言,隨著采油井的不斷增加和難度的加大,生產(chǎn)成本也在不斷的加大,這種情況下如何提高物資管理能力、降低生產(chǎn)成本是重要的發(fā)展方向,其中物資管理中一些突出的矛盾和層次上的問(wèn)題隨著油田企業(yè)的發(fā)展也逐漸顯露出來(lái),例如采購(gòu)供應(yīng)點(diǎn)較多、計(jì)劃上報(bào)鏈條長(zhǎng)而且復(fù)雜、結(jié)算票據(jù)賬單一不夠規(guī)范,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了油田企業(yè)的可持續(xù)高效的發(fā)展。

隨著國(guó)際化形勢(shì)的嚴(yán)峻,國(guó)際經(jīng)濟(jì)和國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)型的影響造成了我國(guó)油田企業(yè)面臨的一系列問(wèn)題,在這種經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型問(wèn)題,可持續(xù)發(fā)展需要正確的選擇發(fā)展方向,優(yōu)化內(nèi)部管理,發(fā)掘管理中的一系列問(wèn)題,優(yōu)化資源管理工作,推進(jìn)油田企業(yè)的發(fā)展。

2 油田物資供應(yīng)管理措施

2.1 物資源頭控制

在源頭控制上,全面優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍結(jié)構(gòu),向國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀供應(yīng)商敞開(kāi)大門(mén),強(qiáng)化質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)考察,完善動(dòng)態(tài)管理配套機(jī)制;落實(shí)供應(yīng)商黑名單管理辦法,將存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、涉嫌違規(guī)違紀(jì)的供應(yīng)商列入黑名單,解除服務(wù)關(guān)系,由專人密切關(guān)注返廠維修情況和現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行情況,確保質(zhì)量。同時(shí),要進(jìn)一步擴(kuò)大招標(biāo)規(guī)模,穩(wěn)步推進(jìn)公開(kāi)招標(biāo),選擇標(biāo)準(zhǔn)、通用、簡(jiǎn)單的品種實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),根據(jù)供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)實(shí)際,制定公開(kāi)招標(biāo)目錄,并不斷擴(kuò)大品種范圍。

2.2 全過(guò)程管控

物資供應(yīng)鏈條復(fù)雜多樣,過(guò)程管控尤為重要。油田企業(yè)通過(guò)對(duì)驗(yàn)收檢驗(yàn)和儲(chǔ)運(yùn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、加強(qiáng)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等舉措,明確采購(gòu)供應(yīng)全過(guò)程、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控責(zé)任,把每一個(gè)環(huán)節(jié)都納入質(zhì)量管控范圍。通過(guò)掌控資源、催交催運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)辦公等方式,確保了大宗材料和重點(diǎn)工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量,并對(duì)石油鉆機(jī)等A類重要設(shè)備材料強(qiáng)化措施管理,避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,企業(yè)之間跨地區(qū)的合作越來(lái)越多,企業(yè)之間不僅是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,更是戰(zhàn)略合作關(guān)系,因此,在物資采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)以雙贏為合作原則,企業(yè)可與供應(yīng)商形成一種友好的合作關(guān)系,以雙贏為基本合作原則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的互惠互利。

2.3 一體化模式

所謂的一體化模式是指全流程的物資采購(gòu)和管理的模式,首先是采購(gòu)人根據(jù)具體的油田情況選擇和制定采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)實(shí)行招標(biāo)、簽約以及物流等一系列物資內(nèi)容,最終實(shí)現(xiàn)物資的有效交付,在整個(gè)物資的采購(gòu)和管理工作中,采購(gòu)人需要全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理工作,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,提高傳遞速度,從而有效的提高供應(yīng)鏈和資源管理的效率,全流程一體化的管理方式有利于企業(yè)的成本降低,是未來(lái)的現(xiàn)代化、國(guó)家化的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

油田物資的全過(guò)程優(yōu)化如何實(shí)現(xiàn)就需要油田企業(yè)根據(jù)井下工具和抽油機(jī)配件等情況進(jìn)行集中管理,通過(guò)時(shí)間和探索來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化物資管理的模式,通常采用的是基層小隊(duì)的模式,通過(guò)層層計(jì)劃的提交和統(tǒng)一上報(bào)來(lái)實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的審核管理,提高申報(bào)效率,實(shí)現(xiàn)一體化高效管理,化繁為簡(jiǎn),推進(jìn)物資管理的有序進(jìn)行。

總的來(lái)說(shuō)在一體化管理工作中,計(jì)劃管理上,傳統(tǒng)的管理方式由統(tǒng)計(jì)型向統(tǒng)籌型轉(zhuǎn)變,在物資管理上實(shí)現(xiàn)集中型的轉(zhuǎn)變,改變?cè)镜拇址判凸芾砟J剑瑢?shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,資源調(diào)配轉(zhuǎn)向服務(wù)型,推進(jìn)現(xiàn)代化物資管理模式的發(fā)展。

2.4 定制化采購(gòu)

采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)管理的第一步,是采購(gòu)行為的依據(jù)和物資采購(gòu)活動(dòng)的龍頭。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)的實(shí)際需要制定合理、完整的采購(gòu)計(jì)劃。伴隨著油田公司建設(shè)的推進(jìn),油田還積極推進(jìn)物資供應(yīng)模式的創(chuàng)新,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),牢牢掌控質(zhì)量主導(dǎo)權(quán)。標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)變選購(gòu)產(chǎn)品為量身定制產(chǎn)品,讓供應(yīng)商按照油田技術(shù)需求生產(chǎn)物資。通過(guò)組織專家從源頭上對(duì)工藝流程、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和供應(yīng)商等進(jìn)行優(yōu)化,建立統(tǒng)一的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)從選購(gòu)產(chǎn)品向定制產(chǎn)品、從市場(chǎng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)等多種轉(zhuǎn)變。至通過(guò)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品實(shí)施跟蹤評(píng)價(jià),對(duì)存在質(zhì)量、售后服務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)品實(shí)施暫停采購(gòu)。另外,企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行合理有效的控制,在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中要分析好物資的需求情況,對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)配和控制。

2.5 收舊工作

鑒于油田企業(yè)多年來(lái)粗放管理造成的成本過(guò)高的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部在管理中應(yīng)該制定詳細(xì)的收支計(jì)劃,嚴(yán)格加強(qiáng)資金集中的管理和審批,對(duì)于不合理的支出應(yīng)堅(jiān)決予以消除,從而減少非生產(chǎn)性和計(jì)劃外成本。對(duì)于物資管理也要進(jìn)行嚴(yán)格的登記管理,從嚴(yán)審批材料申領(lǐng),避免因過(guò)度申領(lǐng)物資造成物資浪費(fèi)現(xiàn)象。建立合理的回收利用機(jī)制,只要是能再次利用的舊材料,舊物資,都應(yīng)該予以再次利用。在收舊工作中集中收舊、集中維修、集中配送,從而進(jìn)一步提升修復(fù)能力。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在油田企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,物資的供應(yīng)管理是一個(gè)非常重要的發(fā)展內(nèi)容,為了保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和有序的發(fā)展就需要對(duì)油田物資供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,從而不斷的促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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