堯冠娟

摘 要 本文結(jié)合了當(dāng)前RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理上的運(yùn)用情況，通過(guò)分析我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和原因，提出了RFID技術(shù)在我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中應(yīng)用的初步探索。

關(guān)鍵詞 RFID 條碼 信息 實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理 識(shí)別技術(shù)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.08.007

Abstract This paper combining with the use of RFID technology in asset management， by analyzing the present situation of our school's practice of asset management and the reasons， and put forward for the application of RFID technology in the practice of asset management.

Key words RFID； bar code； information； training asset management； identification technology

近年來(lái)，隨著我國(guó)職業(yè)教育的發(fā)展，各職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的不斷增多，給實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。我校在創(chuàng)示范期間，不斷引進(jìn)各種實(shí)訓(xùn)設(shè)備，在提升教學(xué)和實(shí)訓(xùn)水平的同時(shí)，也增加了實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理的復(fù)雜性和難度。因此，加強(qiáng)和改進(jìn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理的方法和技術(shù)顯得尤為重要。RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的應(yīng)用非常廣泛，其在我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探索，使我校資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化、透明化、科學(xué)化管理變?yōu)榭赡堋?/p>

1 關(guān)于RFID技術(shù)

射頻技術(shù)RF（Radio Frequency）的基本原理是電磁理論，利用無(wú)限電波對(duì)記錄媒體進(jìn)行讀寫。射頻識(shí)別技術(shù)（Radio Frequency Identification， RFID）是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過(guò)所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)，RFID是利用無(wú)線電波進(jìn)行數(shù)據(jù)信息讀寫的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)或無(wú)線電技術(shù)在自動(dòng)識(shí)別領(lǐng)域中的應(yīng)用。

RFID在企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用：高速公路自動(dòng)收費(fèi)；停車智能化管理；鐵路貨運(yùn)編組調(diào)度；郵政包裹管理；生產(chǎn)物流的自動(dòng)化及過(guò)程控制；RFID庫(kù)存跟蹤系統(tǒng)；集裝箱識(shí)別系統(tǒng)等等。

2 我校實(shí)訓(xùn)中心資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我校實(shí)訓(xùn)中心資產(chǎn)管理主要情況如下：①已全面實(shí)行條碼管理。我校固定實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)（價(jià)值超過(guò)一定金額）已全面實(shí)行一物一條碼管理，此為RFID技術(shù)的運(yùn)用奠定了較好的基礎(chǔ)。②在2013年全校的資產(chǎn)清查下，賬目漸漸清晰，但實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)中仍有少部分一物多賬、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬的情況。③資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，效果不明顯。

針對(duì)我校具體情況，分析資產(chǎn)管理員存在的問(wèn)題和造成工作漏洞的原因：（1）信息更新問(wèn)題。比如，某一項(xiàng)資產(chǎn)在上一年已經(jīng)報(bào)廢，卻仍在當(dāng)年的資產(chǎn)賬面存在，沒(méi)有及時(shí)銷賬。（2）人員問(wèn)題。比如，由于實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理人員的調(diào)動(dòng)或者離職，其與下一位資產(chǎn)管理人員沒(méi)有進(jìn)行很好的交接，導(dǎo)致很多歷史遺留問(wèn)題。（3）管理和技術(shù)問(wèn)題。管理流程及制度不夠完善，還有某些信息技術(shù)的運(yùn)用是造成現(xiàn)狀的根本原因，比如資產(chǎn)清查仍然是采取手工錄入方式進(jìn)行等等。

3 RFID技術(shù)在我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探索

一直以來(lái)，我校實(shí)訓(xùn)中心為解決舊賬和爛賬問(wèn)題，已經(jīng)花了大量的時(shí)間，并在2013年全校資產(chǎn)管理清查中費(fèi)了很大功夫建賬，對(duì)相應(yīng)物資進(jìn)行了逐一登記。在此基礎(chǔ)上，開(kāi)始展開(kāi)運(yùn)用RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用。

實(shí)訓(xùn)室固定資產(chǎn)和耗材實(shí)物貼上RFID電子標(biāo)簽后，標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后，接收讀寫器發(fā)出的射頻信號(hào)，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息，或者主動(dòng)發(fā)送某一頻率的信號(hào)；讀寫器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理（如圖1為RFID系統(tǒng)的工作原理）。

如何將RFID技術(shù)在我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中進(jìn)行應(yīng)用：

（1）建立基于RFID技術(shù)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如圖2和圖3）。

（2）建立基于RFID技術(shù)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度及流程。根據(jù)基于RFID技術(shù)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)每一個(gè)功能及結(jié)構(gòu)制定相應(yīng)的制度和流程。

資產(chǎn)登記流程：資產(chǎn)管理員首先將新進(jìn)資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，分配標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽貼在資產(chǎn)顯眼的位置，最后確認(rèn)入庫(kù)。

資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還：資產(chǎn)在被領(lǐng)用或者歸還的情況下，資產(chǎn)管理員需進(jìn)入領(lǐng)用與歸還系統(tǒng)進(jìn)行登記，使用定位功能，同時(shí)可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

資產(chǎn)變更：當(dāng)資產(chǎn)由某一部門轉(zhuǎn)移到另一部門使用的時(shí)候，資產(chǎn)管理員進(jìn)入移庫(kù)操作系統(tǒng)辦理資產(chǎn)的變更，之后這項(xiàng)資產(chǎn)便由另一部門的資產(chǎn)管理員進(jìn)行管理。

資產(chǎn)維修：當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障需要維修時(shí)，發(fā)現(xiàn)故障人員及時(shí)通知資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)修，并實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中記錄維修情況。

資產(chǎn)報(bào)廢：系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)類別的資產(chǎn)都設(shè)有報(bào)廢年限，每次定期進(jìn)行資產(chǎn)清查時(shí)，可以自動(dòng)生成應(yīng)報(bào)廢資產(chǎn)清單，此時(shí)資產(chǎn)管理員再根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)清單及實(shí)際情況辦理報(bào)廢貼標(biāo)，報(bào)廢之后，進(jìn)行銷賬。

（3）應(yīng)用效果分析。以上除資產(chǎn)登記流程需使用到電腦和標(biāo)簽打印機(jī)之外，其他所有流程都可以通過(guò)無(wú)線手持終端進(jìn)行實(shí)時(shí)操作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，這種方法大大節(jié)約了操作時(shí)間，提高資產(chǎn)管理效率。

RFID技術(shù)本身具有采集，歸納，傳遞的高性能和特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上施行實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理，結(jié)合我?；厩闆r，可初步達(dá)到以下應(yīng)用效果：①資產(chǎn)信息可實(shí)時(shí)更新。②資產(chǎn)全過(guò)程管理（清查、報(bào)廢、轉(zhuǎn)借等情況一目了然）。③大幅提高實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理效率。④減少資產(chǎn)流失，提高賬物相符率等。

本文對(duì)RFID技術(shù)在我校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中的運(yùn)用作了初步的探索，在考慮成本的前提下，它的實(shí)用性是非常強(qiáng)的。隨著近幾年我校的發(fā)展，RFID技術(shù)在校園內(nèi)的資產(chǎn)管理中的使用將很有必要。

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