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論述普通高校招生宣傳工作原則及建議

2016-05-30 13:52許曉陸
亞太教育 2016年25期
關(guān)鍵詞:宣傳材料服務(wù)性實(shí)事求是

許曉陸

摘 要:隨著高考的落幕,很多學(xué)生家長(zhǎng)都投身于高考填報(bào)志愿的大軍中,與此同時(shí),很多普通高校的招生工作也緩緩掀開(kāi)了帷幕。一所普通高校招生宣傳工作做的是否到位直接關(guān)系到這所高校今年的招生情況,即招生人數(shù)的多少以及所招學(xué)生的綜合實(shí)力的高低,有效到位的招生宣傳工作可以吸引學(xué)生和家長(zhǎng)的眼光,為學(xué)校招來(lái)一批優(yōu)秀的學(xué)生,而這些優(yōu)秀的學(xué)生將來(lái)又可以提高學(xué)校的知名度,因此形成了一個(gè)良好的循環(huán),由此可見(jiàn)招生工作不但直接影響到當(dāng)年學(xué)校的招生情況,而且還可以為學(xué)校今后的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。本文首先介紹了普通高校招生宣傳工作的內(nèi)容,然后介紹了普通高校招生宣傳工作的工作原則,最后就如何更好得進(jìn)行高校招生宣傳給出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞:高校招生;實(shí)事求是;服務(wù)性;宣傳材料

中圖分類號(hào):G473.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):2095-9214(2016)09-0199-01

一、普通高校招生宣傳的內(nèi)容

由上文可知高校招生宣傳工作的重要性,一項(xiàng)有效的招生宣傳活動(dòng)需求講究“天時(shí)、地利、人和”,所謂“天時(shí)”是指掌握良好的宣傳時(shí)機(jī),在考生參加高考之前進(jìn)行招生宣傳工作的有效性不大,在考生已經(jīng)開(kāi)始填報(bào)志愿時(shí)才開(kāi)始宣傳工作更是做無(wú)用功,在高考結(jié)束之后和考生填報(bào)志愿之前的這段時(shí)間是高校展開(kāi)招生宣傳工作的最佳時(shí)期[1]。所謂“地利”是指要在合適的地方展開(kāi)招生宣傳工作,在人流量太少或者學(xué)生分布很少的地區(qū)開(kāi)展招生宣傳工作所取得的成效也不太大,因此挑選一個(gè)合適宣傳地點(diǎn)也是十分重要的。所謂“人和”是指參與到高校招生宣傳工作的全體員工都齊心協(xié)力,在完成自己自身工作的同時(shí)協(xié)助他人工作,這樣才能使高校招生宣傳工作進(jìn)行得更有效率。除了以上這些準(zhǔn)備之外,還應(yīng)該準(zhǔn)備一些有特色、有效的宣傳材料,這些宣傳材料應(yīng)該包括學(xué)校的辦學(xué)歷史、師資力量、特色專業(yè)、科研成果等等,這些宣傳材料可以幫助考生和家長(zhǎng)及時(shí)的、詳細(xì)的了解學(xué)校的種種基本情況。

二、普通高校招生原則

(一)實(shí)事求是原則

高校在進(jìn)行招生宣傳工作時(shí)所秉承的第一項(xiàng)原則就是實(shí)事求是原則,高校招生宣傳工作實(shí)際上是一個(gè)雙向選擇的過(guò)程,實(shí)事求是原則是保證雙向選擇互相平等的前提條件之一。實(shí)事求是原則要求學(xué)校在進(jìn)行招生宣傳工作的時(shí)對(duì)于本校的招生內(nèi)容的宣傳一定要實(shí)話實(shí)說(shuō),如學(xué)校的辦學(xué)歷史、學(xué)校的特色專業(yè)以及學(xué)校的就業(yè)率等等,如果學(xué)校為了招到更多學(xué)生而進(jìn)行一些虛假的宣傳,那等到學(xué)生真正入學(xué)之后則會(huì)對(duì)學(xué)校產(chǎn)生極大的不滿,也會(huì)影響學(xué)生在大學(xué)里的學(xué)習(xí),同時(shí)也會(huì)對(duì)學(xué)校的辦學(xué)聲譽(yù)造成一定的影響,不利于學(xué)校今后的招生想工作。

(二)指導(dǎo)服務(wù)原則

在高校的招生宣傳工作中除了要秉承實(shí)事求是的原則之外,還要注意指導(dǎo)服務(wù)性原則,即高校所開(kāi)展的任何招生宣傳工作都是為學(xué)生家長(zhǎng)起到一個(gè)服務(wù)性、指導(dǎo)性的作用。在招生宣傳工作中,宣傳人員起一個(gè)引導(dǎo)性的作用,針對(duì)學(xué)生或者家長(zhǎng)有疑惑的地方進(jìn)行解答,不能在宣傳過(guò)程中加入一些強(qiáng)制性的要求,除此之外,在高校的招生宣傳工作不能詆毀他人學(xué)校干擾他人學(xué)校的招生工作[2]。在一些高校的招生工作中,面對(duì)同類院校的競(jìng)爭(zhēng),一些院校會(huì)在自己的招生宣傳工作中故意詆毀同類院校,給考生和家長(zhǎng)造成一定的誤解,這種方法使不可取的,也是不道德的,不但會(huì)影響其他院校的招生情況,而且對(duì)自己學(xué)校的聲譽(yù)也會(huì)造成一定的傷害。

(三)全員參與原則

招生宣傳工作不僅僅只是招生辦的工作人員的任務(wù),其更是全校所有教師和學(xué)生的義務(wù)。眾人拾柴火焰高,單靠招生人員的努力工作是很難使招生工作獲得很大的成功的,所以還是要依靠大家的力量,而且在校學(xué)生已經(jīng)在學(xué)校生活和學(xué)習(xí)了一段時(shí)間,對(duì)于學(xué)校也有了一定的了解,因此在校生用自己的親身經(jīng)歷為考生和家長(zhǎng)進(jìn)行講解也會(huì)更有說(shuō)服力。

三、普通高校招生宣傳工作的建議

(一)要精心策劃宣傳方案以及精心準(zhǔn)備宣傳材料

擁有完整的宣傳方案是招生宣傳工作得以順利開(kāi)展的前提,而獨(dú)樹(shù)一幟的招生方案和宣傳材料是招生工作得以圓滿結(jié)束的前提,因此精心策劃宣傳方案以及精心準(zhǔn)備宣傳資料是十分重要的前期工作。例如很多學(xué)校的宣傳材料都很重視學(xué)校的辦學(xué)歷史,但是在21世紀(jì)的今天,相比于學(xué)校的辦學(xué)歷史,家長(zhǎng)和學(xué)生更注重學(xué)校歷年來(lái)的就業(yè)率,因此在招生宣傳材料中可以把更多的關(guān)注點(diǎn)放在就業(yè)率上,以逐年就業(yè)率的提高來(lái)說(shuō)明學(xué)校的進(jìn)步,而且就業(yè)率的增長(zhǎng)是真實(shí)的數(shù)字增長(zhǎng),用數(shù)字說(shuō)話可以使得學(xué)校的招生材料更具有說(shuō)服力。除此之外,在招生活動(dòng)中,為了使學(xué)生更了解學(xué)校,可以組織有興趣的學(xué)生到學(xué)校參觀學(xué)習(xí)一天,學(xué)生的親身體驗(yàn)往往會(huì)比單純的文字說(shuō)明的效果更大[3]。

(二)建立全方位信息化、網(wǎng)絡(luò)化的招生宣傳模式

在網(wǎng)絡(luò)無(wú)比發(fā)達(dá)的如今,很多考生和家長(zhǎng)都會(huì)選擇在網(wǎng)上查找一些學(xué)校的信息,例如在學(xué)校官網(wǎng)或者一些論壇里,所以高校也要隨之開(kāi)展一些有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息的工作,建立全方位信息化、網(wǎng)絡(luò)化的招生宣傳模式。例如在學(xué)校的官網(wǎng)上多做出一些有關(guān)于招生的工作,把學(xué)校的官網(wǎng)建設(shè)得更為個(gè)性化和現(xiàn)代化,除此之外,高校還應(yīng)該加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)上的宣傳工作,加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)宣傳的投資力度和關(guān)注度。在微信如此跑火的時(shí)代,高校在開(kāi)展招生宣傳活動(dòng)的同時(shí)還可以開(kāi)通屬于自己學(xué)校的微信公共賬號(hào),只要掃碼關(guān)注公共賬號(hào)后就可以在該公共賬號(hào)中查詢一些有關(guān)于學(xué)校的信息,學(xué)校應(yīng)該安排專門的技術(shù)人員來(lái)運(yùn)行該公共賬號(hào),安排專門的客服人員對(duì)所有問(wèn)題進(jìn)行解答。如此一來(lái),可以大大增加學(xué)校的人氣,也是招生宣傳工作得到更大范圍的傳播。

四、結(jié)語(yǔ)

高校的招生宣傳工作不僅需要招生辦的工作人員的努力,更需要全體教師和學(xué)生的參與和努力,只有在兩者的共同努力下,學(xué)校的招生工作才能取得理想中效果,學(xué)校的正常運(yùn)行才能得到有效的保障。

(作者單位:北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]段勇軍.普通本科院校如何做好招生宣傳工作[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(12).

[2]余碧春.對(duì)高校招生宣傳途徑的調(diào)查與分析[J].寧德師專學(xué)報(bào),2009,(03).

[3]袁暉,楊雪梅,雷軍.招生宣傳工作的成效分析[J].中國(guó)校外教育,2009,(S3).

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