楊思 東陳倩
當前隨著工程項目建設(shè)投資的日益加大,呈現(xiàn)出投資項目多、建設(shè)周期長、項目涉及的專業(yè)多且要求高、中間環(huán)節(jié)復(fù)雜、政策性強等特點,這就需要工程建設(shè)項目不斷改進和優(yōu)化管理。探索由工程項目竣工后的決算審計,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦檶徲?,實現(xiàn)工程項目的全過程動態(tài)化管理和實時監(jiān)督,有效預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中出現(xiàn)的的問題,并及時予以解決,保證投入工程建設(shè)項目資金的安全性和效益性。
一、實事工程項目跟蹤審計的必要性
首先,通過實施跟蹤審計能及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中的損失浪費現(xiàn)象和其他違法違規(guī)行為,以及針對發(fā)現(xiàn)的問題迅速進行反饋,提供審計意見和建議,促使工程項目的建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位認真履行其職責,保證建設(shè)資金不被浪費、擠占挪用,提高工程項目投資效益和有效預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。此外,通過對送審的工程項目資料進行實時檢查,及時糾正工程項目資料不齊全、不完整,資料的準確性差,工程項目超批準、超概算等一系列問題。
其次,針對工程建設(shè)項目管理中存在的漏洞,及時與項目主管部門、相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,提出堵塞漏洞、預(yù)防風險的意見和建議,幫助這些部門和單位采取有效措施,建立健全內(nèi)部控制制度,并在隨后的跟蹤審計中持續(xù)監(jiān)督,使審計意見和建議得到有效落實。
第三,通過跟蹤審計監(jiān)督,使工程項目管理人員與相關(guān)單位了解相關(guān)的法律法規(guī)、管理規(guī)章制度,增強法規(guī)意識,促進建立健全各項管理規(guī)章制度,監(jiān)督其規(guī)范運作,科學(xué)管理,充分發(fā)揮審計的預(yù)防和免疫功能。
二、做好工程建設(shè)項目跟蹤審計的有關(guān)準備工作
(一)進行審前調(diào)查
了解被確定為跟蹤審計對象的工程建設(shè)項目的主管部門、施工企業(yè)及監(jiān)理單位的管理模式、管理水平和誠信情況等;選取多個時點,采取訪談、調(diào)查問卷、實地觀察、復(fù)核等方式了解被跟蹤審計工程項目的內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況、各工程項目招投標情況、工程項目施工以及建設(shè)資金的使用情況等;查看被審計工程項目的投資概算及招投標文件,了解并與同類工程項目在當?shù)匾约捌渌貐^(qū)的建設(shè)成本支出作比較,為工程建設(shè)項目跟蹤審計做好準備工作。
(二)制定審計工作方案
依據(jù)被審計工程項目實施過程中容易出現(xiàn)的漏洞和問題,制定一套切實可行的工程項目跟蹤審計工作方案,確保對被審計項目不同方面、不同時點的全方位和全過程的監(jiān)督與控制。依據(jù)審計方案開展審計工作時,力求在保證跟蹤審計質(zhì)量的同時,盡可能節(jié)約審計成本,提高審計效率。同時,在對現(xiàn)有的工程項目管理規(guī)章制度及其執(zhí)行情況進行分析和評價,針對查出的有章不循或執(zhí)行不到位的問題提出有針對性的意見及建議。
三、工程建設(shè)項目跟蹤審計的主要內(nèi)容
(一)對招投標進行審計
對招投標及隨后的合同簽訂與管理開展跟蹤審計,對是否依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和本單位有關(guān)工程項目招標管理規(guī)章制度履行招投標程序開展審計檢查,著重檢查有無違反招標法規(guī)及規(guī)章制度規(guī)避招標或應(yīng)招未招問題;關(guān)注招標程序及結(jié)果是否合法、有效,以及是否嚴格落實和執(zhí)行招標文件的要求等。杜絕暗箱操作,確保招標結(jié)果的合法性。
(二)對工程項目實施過程進行審計
深入施工現(xiàn)場、物資保管場地進行實地查看;將施工現(xiàn)場勘查的情況與核準的施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場實地的簽證等進行核對;對于隱蔽工程,提醒工程主管部門和相關(guān)的參建單位、監(jiān)理單位及時查看、確認并留取證據(jù)。在此過程中審查有無虛增工程業(yè)務(wù)量、是否巧立名目虛設(shè)施工項目、是否存在虛假變更與虛假項目簽證等。對施工過程的全面審核監(jiān)督,尤其對隱蔽工程進行現(xiàn)場核實,如地基的基礎(chǔ)土方工程量、光纜和電纜的布放、各種管線的預(yù)埋等,充分保證了其真實性和準確性。通過對工程施工階段的跟蹤審計,能夠做到及時查看并留取證據(jù),為最終的工程項目驗收和結(jié)算審計提供了可靠的保障,同時也縮短了這方面的取證時間,提高了審計的效率,突顯了工程項目跟蹤審計的時效性。
(三)對建設(shè)資金使用情況進行審計
在工程項目建設(shè)資金使用情況的跟蹤審計中審核建設(shè)資金的使用,重點關(guān)注有無建設(shè)資金被擠占挪用、虛列成本套取建設(shè)資金、不按照合同約定或不以監(jiān)理單位確認的施工進度提前支付工程進度款等問題。同時深入拆除現(xiàn)場,走訪當?shù)厝罕?,詳細了解拆遷的范圍、內(nèi)容、賠償與補償資金的發(fā)放情況,檢查拆除與遷改費用、青苗賠償款項發(fā)放的真實性、合理性;檢查賠償、補償費用標準制定是否公正與合理,補償與賠償費用支付是否到位,檢查賠償費、補償費支付手續(xù)是否合法、是否完備,確保賠償費、補償費支付的真實、合法、合理。及時發(fā)現(xiàn)資金管理和使用中存在的違規(guī)問題,提出改進的意見和建議,保證工程項目建設(shè)資金規(guī)范使用。同時對工程項目竣工驗收組織管理和結(jié)算控制開展審計檢查,力促工程項目各單位把好工程項目竣工驗收關(guān)并為做好工程項目的竣工決算打好基礎(chǔ)。在此過程中對有關(guān)人員進行約談,做好筆錄,獲取充分的審計證據(jù)。
實施工程建設(shè)項目跟蹤審計可以及時發(fā)現(xiàn)問題并從根本上解決問題,真正起到審計查錯糾弊、防范風險的作用,提高工程項目的管理水平和質(zhì)量。針對有法不依、明知故犯的問題,及時指出和提醒并責令其立即改正;對于虛增虛列的工程費用堅決予以核減;對由于工程項目管理問題所造成的工程項目資料欠缺或資料不準確、數(shù)據(jù)不完整的問題,要求被審計項目的主管部門、施工單位或其他相關(guān)單位盡快糾正、補齊和完善。