李顏書

摘要：現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化逐漸在各行各業(yè)得到應(yīng)用與推廣。對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有助于其財(cái)務(wù)管理工作順利開展，提高財(cái)務(wù)管理工作效率與水平。然而，盡管會(huì)計(jì)電算化得到迅速普及推廣，也在很大程度上促進(jìn)了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，但是實(shí)踐中，部分行政事業(yè)單位仍然存在會(huì)計(jì)電算化問題，使得會(huì)計(jì)電算化不僅難以起到促進(jìn)作用，還會(huì)起到反作用。為此，有必要對(duì)會(huì)計(jì)電算化展開深入探討，詳細(xì)了解新時(shí)期行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化問題，并提出解決策略，以使其不斷促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的提升。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；行政事業(yè)單位；問題；對(duì)策

目前，隨著會(huì)計(jì)電算化普及推廣，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加方便，尤其對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會(huì)計(jì)電算化，通常指會(huì)計(jì)運(yùn)算過程中，通過引入電子信息等先進(jìn)技術(shù)，使會(huì)計(jì)工作更加方便、更加簡(jiǎn)單。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用較好，但是由于行政事業(yè)單位的特殊性，其在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面出現(xiàn)了一些急需解決的問題，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的重要性，在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的策略以解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

（一）通過普及會(huì)計(jì)電算化，有助于單位加強(qiáng)自身管理

隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，各單位都在不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度完善，才能促進(jìn)單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會(huì)形象，提高工作能力水平，就應(yīng)從管理制度方面做起，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。例如：?jiǎn)挝豢梢圆捎脮?huì)計(jì)電算化，逐漸淘汰人工計(jì)算占據(jù)主導(dǎo)地位的會(huì)計(jì)模式，從而削弱人為因素在會(huì)計(jì)核算中的影響，既能提高計(jì)算精度與效率，還能夠避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。由此可見，會(huì)計(jì)電算化普及和推廣，可以幫助單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會(huì)計(jì)電算化的普及，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范化

會(huì)計(jì)工作中充分利用電子信息技術(shù)及設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的快速處理，而且處理結(jié)果還具有極高的準(zhǔn)確率，進(jìn)而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準(zhǔn)確的參考，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的普及能夠有效強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。另外，會(huì)計(jì)電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率，從而使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間實(shí)現(xiàn)個(gè)人的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)電算化的普及，有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實(shí)現(xiàn)

目前信息技術(shù)在各行各業(yè)得到普及推廣，并且隨著數(shù)字化時(shí)代到來(lái)，行政事業(yè)單位也應(yīng)切實(shí)符合時(shí)代要求，不斷加強(qiáng)自身管理和建設(shè)。建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一，而財(cái)務(wù)管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理有著至關(guān)重要的意義。會(huì)計(jì)電算化可以確保企業(yè)利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面計(jì)算機(jī)管理，從而為單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件，進(jìn)而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行，全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。

二、會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位運(yùn)用中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)觀念不足，影響會(huì)計(jì)電算化普及

部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)較大，對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)、新形勢(shì)的認(rèn)識(shí)不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規(guī)，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有形成正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有足夠的認(rèn)識(shí)，并且在單位內(nèi)大力普及會(huì)計(jì)電算化，但其實(shí)施效果還是會(huì)受到基層會(huì)計(jì)人員工作意識(shí)的影響。例如：部分會(huì)計(jì)人員對(duì)各種指導(dǎo)性文件、相關(guān)規(guī)范的重視不足，在開展具體工作時(shí)并不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，因而導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏忽，難以取得預(yù)期效果。另外，某些會(huì)計(jì)人員的技能水平不高，工作中仍然習(xí)慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足，單位缺乏專業(yè)的人才

當(dāng)前，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會(huì)計(jì)工作的工作人員其會(huì)計(jì)水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求，因此也就難以使用會(huì)計(jì)電算化方式。或者，會(huì)計(jì)人員能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式，然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求會(huì)計(jì)人員必須具備相應(yīng)水平的計(jì)算機(jī)操作能力以及熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，但是部分會(huì)計(jì)人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化背景下的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位或者財(cái)務(wù)管理崗位。

（三）缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎(chǔ)，及從制度上確保會(huì)計(jì)電算化的正常應(yīng)用。然而，一些單位在推行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候并沒有構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)控制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有能夠正常運(yùn)行，其優(yōu)勢(shì)自然難以得到發(fā)揮，應(yīng)用效果較差。

（四）軟件開發(fā)及安全性不足

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會(huì)計(jì)核算于一體的軟件，但是技術(shù)人員對(duì)這類軟件功能的開發(fā)還不徹底，許多功能沒有被開發(fā)出來(lái)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。

當(dāng)前運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的行政事業(yè)單位中，采用的相關(guān)軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場(chǎng)購(gòu)買的商業(yè)化軟件，又存在根據(jù)上級(jí)要求或?qū)嶋H需要定點(diǎn)開發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息安全管理工作存在較大隱患，對(duì)事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導(dǎo)致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預(yù)防或解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化問題

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

針對(duì)認(rèn)識(shí)不足問題，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。對(duì)于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，若其對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí)，那么相關(guān)部門在加強(qiáng)宣傳的同時(shí)，還可以通過行政命令等方式強(qiáng)制單位開展會(huì)計(jì)電算化，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。而當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)從實(shí)際工作中看到會(huì)計(jì)電算化的重要性后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)自然會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于基層工作者，單位應(yīng)該組織其參加各種講座，為其創(chuàng)造多接觸會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認(rèn)識(shí)會(huì)逐漸改變。并且在單位中要營(yíng)造制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的氛圍，經(jīng)常宣傳制度化或標(biāo)準(zhǔn)化的好處，從而使每一名基層工作者都能認(rèn)清按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的重要性。

（二）加強(qiáng)人才招聘與培養(yǎng)

對(duì)于缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的單位來(lái)說(shuō)，其需要面向社會(huì)招聘一批經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)、專業(yè)水平高的會(huì)計(jì)電算化人才，從而確保單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定安全運(yùn)行。在吸引人才方面，行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。另外，若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會(huì)計(jì)電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓(xùn)或者再教育。組織會(huì)計(jì)人員定期參加講座或者技能培訓(xùn)活動(dòng)，從而幫助其提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)技能水平。另外，在培訓(xùn)時(shí)還需要加強(qiáng)思想政治教育，讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員都具備符合標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德。

（三）加強(qiáng)制度基礎(chǔ)建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來(lái)一些不好的影響，首要一點(diǎn)就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會(huì)計(jì)電算化。因此單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，要對(duì)自身的管理制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，制定符合會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行有良好的內(nèi)控制度。

（四）加強(qiáng)軟件開發(fā)及信息安全保護(hù)工作

首先，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該倡導(dǎo)軟件開發(fā)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，合并重組優(yōu)秀的實(shí)力強(qiáng)勁大型集團(tuán)企業(yè)；其次，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變軟件開發(fā)方向，從核算型轉(zhuǎn)為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對(duì)不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力；最后有關(guān)部門應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高軟件的適應(yīng)性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時(shí)還有助于軟件的后期安全維護(hù)，確保會(huì)計(jì)電算化的順利應(yīng)用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著會(huì)計(jì)電算化普及推廣，各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過程中更加方便。然而，雖然會(huì)計(jì)電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理，但是其運(yùn)用中的問題仍然普遍存在。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度完善，同時(shí)應(yīng)注重信息系統(tǒng)的改進(jìn)，加強(qiáng)專業(yè)人才引入和培訓(xùn)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的真正落實(shí)。

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