梁艷華

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活質(zhì)量提高，用戶對(duì)供電可靠性、電能質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面有了更高的要求。本文首先對(duì)電力物資管理做了簡(jiǎn)要分析，并就供電企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)歸納總結(jié)，同時(shí)針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況提出了應(yīng)對(duì)方法，并詳細(xì)了探析了精細(xì)化物資管理策略。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化管理

一、電力物資管理的特點(diǎn)

第一，電力生產(chǎn)具有自身的專業(yè)性，設(shè)備材料都有特殊要求。針對(duì)部分主要設(shè)備而言，所具有的科技含量相當(dāng)高。同時(shí)，大多數(shù)配件都只能單獨(dú)存在，不能實(shí)現(xiàn)通用，大部分仍然依靠先前的生產(chǎn)技術(shù)。第二，生產(chǎn)電力物資的時(shí)間并不短，斷路器、GIS、變壓器等都需要較長(zhǎng)的時(shí)間，且部分因素也會(huì)左右設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程。第三，電力供應(yīng)必須是長(zhǎng)期的，因此各項(xiàng)物資的供應(yīng)更是要快速實(shí)現(xiàn)。另外，部分儲(chǔ)備物資還要積極來(lái)迎接突發(fā)事件。第四，電力物資在運(yùn)用的過(guò)程中，由于物資分工較細(xì)，專業(yè)性較強(qiáng)。所以說(shuō)，強(qiáng)有力的管理制度是必須的，能夠較好的保證物流的順利運(yùn)行，確保配送、倉(cāng)儲(chǔ)和計(jì)劃實(shí)施正常。

二、供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

現(xiàn)在，供電企業(yè)物資管理具有如下7個(gè)問(wèn)題：一是物資供應(yīng)時(shí)間緊湊；二是集約化管理的廣度、深度還有很大的提升空間；三是電網(wǎng)管理體系并不簡(jiǎn)單；四是沒(méi)有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理小型物資倉(cāng)庫(kù)；五是統(tǒng)一化信息平臺(tái)的缺失；六是供貨周期長(zhǎng)，上報(bào)計(jì)劃后要等3個(gè)多月的時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)物資到貨；七是缺少數(shù)據(jù)庫(kù)，歷史資料匱乏，主要原因是小型物資倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳并不完善。

三、供電企業(yè)物資的精細(xì)化管理的實(shí)施

1.物資計(jì)劃管理方面

首先由主管部門批示用料計(jì)劃，隨后分公司經(jīng)理簽字審核，再到計(jì)劃主任編號(hào)，最終落到計(jì)劃員手中。3天后，計(jì)劃員會(huì)出具加工計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、訂貨計(jì)劃、上報(bào)計(jì)劃等。對(duì)于計(jì)劃的編制而言，務(wù)必要理由有據(jù)，有核算和，符合自有儲(chǔ)備量、物資需求量要求，做到正確合理。同時(shí)，還要填寫各種物資信息，例如地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、名稱、技術(shù)要求等。且計(jì)劃要在允許的時(shí)間內(nèi)提交，對(duì)于沒(méi)有按時(shí)提交的計(jì)劃，各單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任。

2.物資采購(gòu)管理方面

直接采購(gòu)、中標(biāo)采購(gòu)的分類管理，招投標(biāo)管理兩個(gè)構(gòu)成了物資采購(gòu)管理。為了進(jìn)一步降低采購(gòu)成本，務(wù)必要由公司統(tǒng)一采購(gòu)。各單位不能獨(dú)自采購(gòu)，務(wù)必要由分公司統(tǒng)一管理。物資分公司也應(yīng)該履行好自己的職責(zé)，樹立起服務(wù)至上的意識(shí)，積極的提供優(yōu)良服務(wù)。而且，必須大力開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查工作，確保大宗物資采購(gòu)的招標(biāo)工作順利進(jìn)行，最終做好物資供應(yīng)工作，為公司節(jié)約成本。

3.物資財(cái)務(wù)管理方面

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有自身的管理需求，在內(nèi)容方面務(wù)必要進(jìn)一步整合分解，做到最精細(xì)。同時(shí)，還要健全管理制度，確保財(cái)務(wù)預(yù)算和效益控制能夠?qū)崿F(xiàn)全程把控。根據(jù)“細(xì)化成本核算單元”的理念，結(jié)合“總量控制，分解到項(xiàng)，重點(diǎn)突出”管理思想，進(jìn)一步分解各項(xiàng)成本考核目標(biāo)，確保人人有落實(shí)，人人有行動(dòng)，并付之于嚴(yán)厲的考核制度。另外，在精細(xì)化管理的過(guò)程中，還要把財(cái)務(wù)管理的模式運(yùn)用到全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，確保經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一進(jìn)步。其管理領(lǐng)域更應(yīng)該不斷延伸，發(fā)揮管理職能，確保財(cái)務(wù)信息的正確性，推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門更要發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極把數(shù)據(jù)資料反映到其他部門，用數(shù)字和圖表來(lái)展現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)的狀況，為決策者做出正確判斷提供憑證，始終讓經(jīng)營(yíng)方向朝向正確的位置。

4.物資合同管理方面

采購(gòu)物資的前提就是合同。若付款、定交貨比較順暢，訂貨完全可以利用詢報(bào)價(jià)制度。如果貨款在5000元以上，且技術(shù)較為繁瑣、質(zhì)量要求高，這樣的產(chǎn)品理應(yīng)訂立書面合同。采購(gòu)訂貨合同的商定和簽約的人數(shù)必須要在1人以上，且合同中要想寫列明物資內(nèi)容、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用結(jié)算方式、質(zhì)量需求、交貨期限、合同簽訂日期等。對(duì)于那些技術(shù)要求高的合同，還應(yīng)該簽訂合同附件。一旦合同成立后，雙方必須嚴(yán)格遵循合同要求，按照合同辦事。計(jì)劃采購(gòu)部門要定期核查合同，建設(shè)合同管理臺(tái)賬。并合理管控合同相關(guān)的各種文件，還要把合同原件交付給財(cái)務(wù)部，作為付款的憑證。

5.物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方面

精細(xì)化管理重點(diǎn)體現(xiàn)在3個(gè)方面：出庫(kù)發(fā)放、保管保養(yǎng)、入庫(kù)驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員必須履行好職責(zé)，確保物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收無(wú)紕漏，并準(zhǔn)確查驗(yàn)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等，并實(shí)事求是向上級(jí)反饋情況。同時(shí)，還要認(rèn)真核查，確保憑證手續(xù)齊全。如果發(fā)現(xiàn)憑證有誤，應(yīng)該拒發(fā)材料。物資的管理工作也要緊抓不放，做到堆放有序、整齊、牢固等。確保先進(jìn)先出的原則，真正實(shí)現(xiàn)快收快發(fā)。另外，年度庫(kù)物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)務(wù)必正確無(wú)誤，賬、卡、物三者必須完全匹配。

6.物資信息管理方面

信息時(shí)代已經(jīng)大踏步的向我們走來(lái)，信息管理已經(jīng)提上了工作日程。作為物流作業(yè)的關(guān)鍵，信息流能夠確保物流順利運(yùn)行。物資信息精細(xì)化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨，物資采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)該大量收集整理相關(guān)的物流信息，并有選擇性的匯報(bào)給決策機(jī)構(gòu)。另外，還應(yīng)該在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上按時(shí)發(fā)布物流資料，例如倉(cāng)庫(kù)收發(fā)情況、設(shè)備到貨情況、合同執(zhí)行情況、資金占用情況等等，確保經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)能夠做出合理決策。

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