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圖書館免費開放與讀者服務工作探討

2016-05-30 10:48占玲玲
文化產(chǎn)業(yè) 2016年1期
關鍵詞:免費開放讀者服務探討

占玲玲

摘 要:免費開放是公共圖書館開展服務的發(fā)展趨勢??h級圖書館在我國公共圖書館體系中處于承上啟下的樞紐地位,縣館要做好免費開放工作,就必須抓好讀者服務,才能確保免費開放工作的穩(wěn)步發(fā)展,更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。

關鍵詞:免費開放;讀者服務;探討

一、縣級圖書館免費服務面臨的問題

(一)工作量增加,人員短缺。一是免費的吸引作用,接待量增加。麻城圖書館自2011年12月實行免費開放以來,現(xiàn)有讀者5000余人,半年接待讀者9萬余人次,書刊流通11.5萬冊次。二是服務面更廣,工作人員緊缺?,F(xiàn)在社會上存在大量的閑散人員,包括失業(yè)人員、留守婦女、兒童等,服務面更廣,服務類型多樣化,工作人員緊缺。同時,由于各種原因,各地縣級圖書館人才不足,圖書專業(yè)的大學生絕大多數(shù)不愿到基層縣級圖書館工作,人員短缺問題更加突出。

(二)經(jīng)費困難與館藏資源不足。一是從目前的免費開放運行情況來看,運行成本提高了,圖書采購、編目、整理、上架、流通等各個環(huán)節(jié),及水電等日常運轉費用都有增加,同時圖書館公共設備設施的完善和更新、讀書活動等都需要足夠的資金保障,雖然上級財政撥付了一部分免費開放資金,但地方財政撥款很少,遠遠不能支持免費開放的需要。二是館藏資源不足。隨著圖書館免費開放,讀者數(shù)量迅速增加,相對于龐大的讀者群和閱讀需求量,原有文獻無異于杯水車薪。一方面購書經(jīng)費不足,使縣館沒有持續(xù)穩(wěn)定的文獻資源補充;另一方面圖書價格日益高漲,圖書館入藏文獻數(shù)量受到影響。文獻保障率大幅下降,讀者的借閱需求常常得不到滿足,長此以往,全民閱讀率仍然不高。

(三)管理難度加大。縣館免費開放以后,借閱量成倍增長,圖書錯架亂架、超期不還、污破損圖書情況增多,破壞公共環(huán)境衛(wèi)生、設施的現(xiàn)象屢禁不止,讀者中問題兒童、“個性”青年成倍增多,心理障礙、精神病者不乏其人,給圖書館管理工作帶來了諸多困擾。面對免費開放后的參差不齊的讀者群,圖書館有待完善管理制度,對物、書、人的管理及安全的管理必須更加科學和規(guī)范。

二、縣級圖書館做好免費服務的措施

(一)提高服務能力。圖書館免費開放工作能否做好,在一定意義上說,取決于圖書館服務能力的強弱,而圖書館服務能力的強弱,又取決于從業(yè)人員素質的高低。要做好免費開放工作,就要做好圖書館員的工作。一是要開展培訓工作,抓好在職人員的繼續(xù)教育,更新服務觀念與知識結構,增強提供文獻信息服務的能力,提高他們的業(yè)務素質和職業(yè)道德素養(yǎng);二是優(yōu)化人力資源配置,有計劃地引進圖書館專業(yè)與計算機專業(yè)的復合型人才;三是構筑科學合理的用人機制,打通人才上升通道,探索能夠發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、留住人才、用好人才的體制,建立一支穩(wěn)定的、高素質的館員隊伍。

(二)培養(yǎng)讀者素質。圖書館免費開放后,勢必新增許多讀者,而讀者綜合素質參差不齊,圖書館員不但有為讀者提供文獻服務的義務,還應引導提高讀者素質。同時,館員應通過各種形式的宣傳教育活動,培養(yǎng)讀者的誠信品德和遵章守紀的品質。一是開設講座、利用多媒體進行宣傳,增設宣傳欄等形式,讓讀者自覺規(guī)范自己行為,使個人行為與社會規(guī)范相協(xié)調,與公共利益相符合;二是要通過各種媒介與途徑,加強自身的宣傳力度,打造聲勢,擴大影響,除了讓讀者尤其是新讀者熟悉圖書館的館藏布局、規(guī)章制度及服務功能外,還要向讀者詳細解說圖書館的相關規(guī)定;三是通過組織讀者舉辦各類讀書活動等形式,提高讀者的閱讀興趣,指導讀者學會檢索圖書、查閱資料,引導他們充分利用圖書館。

(三)提供優(yōu)質服務。一是要增強服務意識,改善服務條件。對館舍要重新進行合理規(guī)劃和布局,更新和添置必要的服務設施,創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,完善各項服務流程,讓各個環(huán)節(jié)的服務工作步驟清晰、目標明確。制定規(guī)范的管理制度,提高服務質量,改善服務態(tài)度,館員應細心熱情、周到,保證開放時間。讓讀者高興而來,滿意而去。圖書館員應徹底杜絕那種“門難進、臉難看、事難辦”的不良作風,為讀者提供優(yōu)質服務,尤其是要注重對未成年人、老年人、農(nóng)民工等特殊人群對象的服務。二是除了搞好外借、閱覽等傳統(tǒng)服務項目外,還可為讀者提供更多的閱讀選擇,拓展流動服務、特色服務等服務項目。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、學校等地設立流動站,在縣直機關、企業(yè)等單位設立流動書箱,使圖書“進農(nóng)村、進社區(qū)、進企業(yè)、進家庭”,把文獻服務送到群眾身邊,使書“動”起來,讓書“活”起來。我館率先在全省首創(chuàng)建立19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動圖書配送點,每年將近萬冊圖書送到農(nóng)村,把科技信息送到了田間地頭。本著“讀者第一,服務至上”的原則,開展預約借書、跟蹤服務、代借代查、科技咨詢、信息交流等活動,經(jīng)常送書到聾啞兒童特教學校、拘留所,為促進我市經(jīng)濟發(fā)展、社會和諧作出了貢獻。

(四)建立和諧關系。館員是連接圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶,建立館員與讀者的和諧關系,對于促進圖書館事業(yè)發(fā)展至關重要。一是圖書館要在全體館員中樹立以館為家、讀者至上的服務理念,以方便讀者為出發(fā)點,以滿足讀者需求為已任,尊重讀者、理解讀者、關心讀者,主動熱情為讀者服務;二是設立良好的溝通渠道,拉近與讀者的距離,方便讀者隨時反饋意見,及時解決問題,消除矛盾,把不和諧的因素降到最低;三是樹立以讀者為中心,以需求為導向的服務理念,在做好傳統(tǒng)的借閱服務之外,圖書館應根據(jù)讀者的需求開展多層次的信息服務,提倡個性化、人性化的服務。

(五)深化服務意識。。面對網(wǎng)絡的挑戰(zhàn)和讀者需求,圖書館應不斷調整服務意識,從根本上改變自己坐等讀者上門的被動局面,要充分認識到圖書館的前臺工作是為讀者提供服務,后臺工作則是對大量知識、信息的加工和整序。圖書館不僅要應根據(jù)讀者的需求,為讀者提供一、二次文獻信息,還應提供高質量的書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫,提供文本型、多媒體信息服務。同時,館員應充分利用數(shù)字圖書館,為讀者提供網(wǎng)絡書刊借閱服務,網(wǎng)上信息資源報道服務,網(wǎng)上館際互借服務,網(wǎng)上信息導航服務和網(wǎng)上文件傳輸服務,以最大限度地滿足讀者的需求。

總之,縣館免費開放以后會隨之出現(xiàn)一些新的問題,只要積極應對,做好讀者服務工作,提高服務質量,優(yōu)化服務環(huán)境,縣館免費開放工作就會穩(wěn)步發(fā)展,就會為我國的文化事業(yè)發(fā)揮更為積極的作用。

參考資料:

[1]陳華.對圖書館免費開放幾個重要問題的思考[J].山東圖書館學刊,2009,(4).

[2]武建新.淺析讀者需求特點及優(yōu)質服務[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2004(11).

[3]李紅琴.論圖書館與讀者之間的信息溝通[J].中國圖書情報科學,2003,(1).

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