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××市××局局長×××同志經(jīng)濟責(zé)任審計案例

2016-05-31 19:40:52洪興旺
審計與理財 2016年2期
關(guān)鍵詞:下屬單位服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)

洪興旺

一、項目背景

2012年,××市委組織部會同市紀委、市監(jiān)察局、市審計局等單位,共同研究決定今后每5年輪審全市全部縣處級單位負責(zé)人,確保經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)干部、任職期限全覆蓋。每年11月下旬,市經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議辦公室研究確定下年度經(jīng)濟責(zé)任審計項目計劃,由市委組織部下達經(jīng)濟責(zé)任審計委托書,市審計局具體組織實施。

對重點縣處級單位下屬的二級單位,市經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議辦公室也會在年度審計項目計劃中予以安排。對有群眾舉報的單位,就會臨時增加審計項目,由市委組織部下達經(jīng)濟責(zé)任審計委托書,并要求市審計局盡快組織實施。本案例屬于后者。

二、審前準備

2014年6月19日,××市委組織部正式下達審計委托書。在受領(lǐng)任務(wù)時,市委組織部領(lǐng)導(dǎo)口頭告知此單位負責(zé)人多次被匿名舉報,舉報的內(nèi)容為公車私用、單位車輛費用開支過大、酒后開車等,要求審計組盡速進駐,厘清查實?!痢潦袑徲嬀旨皶r召開局長辦公會,研究決定由分管副局長任組長、經(jīng)貿(mào)審計科科長任主審、經(jīng)貿(mào)審計科其余4人為成員組成審計組,對××市××局局長×××同志任期經(jīng)濟責(zé)任履行情況實施審計。審計組提前3天向市××局和×××同志本人送達了審計通知書。

在正式實施審計前,審計組走訪了該單位主管部門,與部分科室主要負責(zé)人進行座談交流,實地查看相關(guān)業(yè)務(wù)現(xiàn)場,查閱該負責(zé)人任職期間財務(wù)報表,圍繞5個方面開展審前調(diào)查。一是市××局管理體制、經(jīng)濟性質(zhì)和財政財務(wù)隸屬關(guān)系;二是市××局機構(gòu)設(shè)置、人員編制、職責(zé)范圍和主要業(yè)務(wù)流程,包括下屬單位情況;三是市××局財務(wù)收支基本情況;四是市××局內(nèi)部控制制度;五是市××局以往接受審計情況。

審前調(diào)查了解到,市××局為市××委員會下屬二級局,為參公副處級事業(yè)單位,有行政編制22人,事業(yè)編制5人,內(nèi)設(shè)7個科室,1個下屬全額撥款事業(yè)單位——××市××服務(wù)中心(與局機關(guān)合并辦公,賬務(wù)處理也與局機關(guān)合并在一起,沒有單獨設(shè)賬),1個市政府托管單位——××市××信用擔(dān)保有限公司,1個行業(yè)主管協(xié)會——××市××發(fā)展促進會。局內(nèi)成立了兩個企業(yè)服務(wù)平臺,一是“創(chuàng)業(yè)大學(xué)”,二是“××服務(wù)超市”,每年省市財政均有撥款,單獨設(shè)賬。訪談中了解的信息是,該單位絕大多數(shù)人不了解本單位情況,總感覺單位不正常,但又說不出任何原委。從單位的財務(wù)報表上,業(yè)務(wù)相對很簡單,反映的車輛費用不大,與其他單位相較,甚至比別的單位同類費用還少,且其他的費用也不多,單位相對較“窮”,各種福利等與其他單位比,也少得可憐,這與組織部門反饋的舉報內(nèi)容相去甚遠,且有相反的諷刺意味。但單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員又表示所有的收支都在此賬上,不存在有任何其他賬目。審計組很是困惑,多次召開分析會,研究制定審計實施方案,確定審計方法是從行政賬上尋找線索,審計重點是看該單位是否存在行政賬之外的賬外賬或小金庫,并確定了審計時間、范圍以及職責(zé)分工等。

三、審計范圍和重點

(一)時間范圍:涵蓋被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任現(xiàn)職的時間,即2010年4月至2014年5月,重大事項可以追溯審計以前年度。

(二)資金范圍:包括預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金以及專項資金的收入、分配、使用、管理和重大支出的績效情況,經(jīng)營性資產(chǎn)經(jīng)營收益情況,重大基本建設(shè)項目投資和管理情況。

(三)對象范圍:包括局本級,重要的下屬預(yù)算單位(會計單位),專項資金使用的項目單位。

(四)審計內(nèi)容:

1.貫徹執(zhí)行經(jīng)濟法律法規(guī)、黨和國家關(guān)于經(jīng)濟工作的方針政策和決策部署,促進部門事業(yè)科學(xué)發(fā)展情況。包括任職期間提出的工作發(fā)展思路和研究制定的制度、措施、辦法是否符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合本部門的實際情況;有關(guān)方針政策和決策部署是否得到有效執(zhí)行;是否全面、正確履行了本部門的職責(zé);推進事業(yè)發(fā)展和本部門工作的總體狀況;市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項是否及時辦理;有關(guān)目標責(zé)任制是否落實完成等。

2.重大經(jīng)濟決策情況。包括任職期間重大經(jīng)濟決策制度是否建立健全,是否存在決策管理制度的缺失;重大預(yù)算資金分配管理、重大基本建設(shè)項目、重大對外投資、重大國有資產(chǎn)處置等重大經(jīng)濟決策事項的總體情況;具體重大經(jīng)濟決策事項決策內(nèi)容的合法性、決策程序的合規(guī)性、決策執(zhí)行的有效性等。

3.預(yù)算執(zhí)行和其他財政財務(wù)收支情況。包括任職期間部門預(yù)算編報情況,重點檢查預(yù)算編報的完整性、真實性、規(guī)范性,預(yù)算調(diào)整的合規(guī)性,預(yù)算批復(fù)的合規(guī)性;預(yù)算執(zhí)行和其他財政財務(wù)收支情況,重點檢查部門預(yù)算執(zhí)行和其他財政財務(wù)收支總體狀況和收支結(jié)構(gòu),預(yù)算執(zhí)行和其他財政財務(wù)收支的真實性、合法性和效益性;非稅收入管理情況,重點檢查非稅收入征收的合法性,非稅收入上繳的合規(guī)性;資產(chǎn)管理情況,重點檢查資產(chǎn)配置情況,資產(chǎn)管理情況,資產(chǎn)處置情況;政府采購政策執(zhí)行情況,重點檢查政府采購預(yù)算和計劃編報情況,政府采購執(zhí)行情況。

4.內(nèi)部管理情況。包括任職期間內(nèi)部管理制度的建立健全和執(zhí)行情況,重點檢查預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)部管理制度的建立健全情況,已建立內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況;對下屬單位的管理和監(jiān)督情況,重點檢查對下屬單位履行管理和監(jiān)督職責(zé)情況,關(guān)注下屬單位因其未履行職責(zé)或者管理不到位出現(xiàn)的重大違法違規(guī)、重大責(zé)任事故等問題。

5.本人遵守有關(guān)廉潔從政規(guī)定情況。包括任職期間本人遵守廉政規(guī)定情況;核實與其有關(guān)的信訪和舉報等事項;履行廉政建設(shè)責(zé)任制情況。

6.以往審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況。歷次審計發(fā)現(xiàn)問題整改情況,重點檢查和評價任職期間對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況及其效果。

(五)審計重點:從行政賬上尋找線索,審計重點是查找該單位是否存在行政賬之外的賬外賬或小金庫。

四、現(xiàn)場審計階段

審計組成員根據(jù)審計實施方案確定的審計范圍和重點以及人員分工情況實施現(xiàn)場審計。下面結(jié)合審計內(nèi)容和重點,逐項介紹審計采取的方法措施和發(fā)現(xiàn)的典型問題。

(一)任職期間履行經(jīng)濟責(zé)任情況及貫徹執(zhí)行黨和國家經(jīng)濟法律工作方針政策情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:黨組會議、行政辦公會議等有關(guān)經(jīng)濟方面的記錄、紀要和文件;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間相關(guān)的財務(wù)會計資料、統(tǒng)計資料、工作總結(jié)、會議紀要、經(jīng)濟合同等,以及有關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門做出的檢查報告、處理意見和糾正情況;被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人提供任職期間履行經(jīng)濟責(zé)任情況的述職報告;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間歷年的財政、財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況,主要經(jīng)濟指標完成情況。

1.黨組會議、行政辦公會議有關(guān)經(jīng)濟方面的記錄、紀要和文件;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間相關(guān)的財務(wù)會計資料、統(tǒng)計資料、工作總結(jié)、會議紀要、經(jīng)濟合同等,以及有關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門做出的檢查報告、處理意見和糾正情況;審計方法:逐個查看,有針對性地詢問班子與會人員。

2.被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人提供任職期間履行經(jīng)濟責(zé)任情況的述職報告。

審計方法:就述職報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),聽取領(lǐng)導(dǎo)干部本人對有關(guān)經(jīng)濟活動方面情況的介紹,從相關(guān)報表中佐證,并有針對性地訪談科室負責(zé)人和班子成員。

3.領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間歷年的財政、財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況,主要經(jīng)濟指標完成情況。

審計方法:查看財務(wù)報表和業(yè)務(wù)報表,核實相關(guān)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系。

(二)重大經(jīng)濟決策情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:黨組會議、行政辦公會議等有關(guān)經(jīng)濟方面的記錄、紀要和文件;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間相關(guān)的財務(wù)會計資料、統(tǒng)計資料、工作總結(jié)、會議紀要、經(jīng)濟合同等;重大投資項目及其實施結(jié)果,與此相關(guān)的協(xié)議、合同、批示等。

1.違規(guī)簽訂租賃協(xié)議。

審計方法:審查《事業(yè)單位法人證書》和租賃合同。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:2012年3月15日,李××以××服務(wù)中心法人代表身份與××市××有限責(zé)任公司簽訂租賃協(xié)議,租賃期限自2012-3-10至2015-5-9,年租金200 000元,年物業(yè)管理費10 000元。2012-10-2《××發(fā)展專項資金項目申請書》中所附《事業(yè)單位法人證書》復(fù)印件法人代表為李××,開辦資金40萬元,所蓋印章為“××市××服務(wù)中心”。經(jīng)審計與原始《事業(yè)單位法人證書》比對,××服務(wù)中心法人代表應(yīng)為屈×,開辦資金4萬元,其他均與李××復(fù)印件一致;比對印章大小、字跡與間距,也與原始印章不吻合。

處理處罰意見:責(zé)成××市××局根據(jù)市場行情,重新與××市××有限責(zé)任公司簽訂租賃協(xié)議(2014年8月,李××被移送××市公安局,并抄送市檢察院)。

責(zé)任界定:主管責(zé)任。

2.裝修工程項目未按規(guī)定進行公開招投標。

審計方法:查看合同和會議記錄。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:經(jīng)審計,2012年××市××服務(wù)中心(服務(wù)超市)裝修工程分為三個標的進行施工,其中在2012年9月付裝飾工程費160 655.96元(合同價172 841.96元,承包方××市××裝飾有限公司)、2012年10月付超市裝修改造工程費240 000元(合同價317 098.68元,承包方××市××公司)、2012年10月付超市門頭裝飾工程費36 000元(合同價37 925元,承包方××市××科技有限公司)。上述三個標的合同價為527 865.64元,本應(yīng)為一個裝修項目,但人為拆分成50萬元以下的項目(按××市規(guī)定,單個項目工程達到50萬元應(yīng)招投標),未按規(guī)定進行公開招投標。經(jīng)查閱局辦公會記錄三個標的裝修工程未經(jīng)局辦公會集體研究決定,而是由個人指定施工單位進行施工。

處理處罰意見:責(zé)令市××局今后杜絕此類行為發(fā)生。

責(zé)任界定:主管責(zé)任。

(三)預(yù)算執(zhí)行和其他財政財務(wù)收支真實、合法和效益情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:黨組會議、行政辦公會議等有關(guān)經(jīng)濟方面的記錄、紀要和文件;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間相關(guān)的財務(wù)會計資料、統(tǒng)計資料、工作總結(jié)、會議紀要、經(jīng)濟合同等,以及有關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門做出的檢查報告、處理意見和糾正情況;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間歷年的財政、財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況,主要經(jīng)濟指標完成情況。

1.財務(wù)報銷不真實。

審計方法:審查記賬憑證、原始票據(jù)。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:××市××局2013年5月9#報銷辦公用品1 600元,未附明細。據(jù)了解,此為單位員工午餐費用,以辦公用品列支。

處理處罰意見:責(zé)令市××局今后杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.在往來中列支。

審計方法:審查往來賬、記賬憑證、原始票據(jù)。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:2013年6月12#,市××局在小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)經(jīng)費往來中列支20 000元,致使此支出在年終決算中無法反映。

處理處罰意見:責(zé)令市××局改正,限期調(diào)整有關(guān)會計賬目,歸還原資金渠道。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.固定資產(chǎn)未及時入賬。

審計方法:審查固定資產(chǎn)賬、記賬憑證、原始票據(jù)。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:市××局2013年10月16#支付購買桌子椅子款項2 000元,未做固定資入賬。2013年末固定資產(chǎn)為2 174 621.2元,無明細賬。

處理處罰意見:責(zé)令市××局按規(guī)定補記固定資產(chǎn)明細賬,以便于固定資產(chǎn)的管理。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(四)內(nèi)部管理和對下屬單位有關(guān)經(jīng)濟活動的監(jiān)管情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:黨組會議、行政辦公會議等有關(guān)經(jīng)濟方面的記錄、紀要和文件;領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間相關(guān)的財務(wù)會計資料、統(tǒng)計資料、工作總結(jié)、會議紀要、經(jīng)濟合同等,以及有關(guān)經(jīng)濟監(jiān)督部門做出的檢查報告、處理意見和糾正情況;財政財務(wù)收支管理及制度落實情況。

1.賬外資金(小金庫)。

審計方法:查看下屬單位財務(wù)資料,并與局機關(guān)財務(wù)資料進行相關(guān)比對。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:市××局2012年6月21日以局機關(guān)經(jīng)費緊張為由,在市××信用擔(dān)保有限公司借現(xiàn)金44 000元,9月25日再次借現(xiàn)金11 000元,局機關(guān)財務(wù)賬均未有任何反映。擔(dān)保公司掛局機關(guān)往來賬,但在2013年2月5#直接沖減局機關(guān)往來賬55 000元。

處理處罰意見:責(zé)令市××局查明此款去向,進行整改,并予以追繳市××局55 000元,上繳財政。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.在下屬單位列支費用。

審計方法:查看下屬單位財務(wù)資料,并與局機關(guān)財務(wù)資料進行相關(guān)比對。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:市××信用擔(dān)保有限公司2012年12月3#顯示,市××局轉(zhuǎn)來擔(dān)保機構(gòu)績效獎勵評審工作經(jīng)費320 000元,其中含有市××局評估評審費、擔(dān)保機構(gòu)業(yè)務(wù)費、項目考核工作經(jīng)費共185 000元,××局未將此款留在局機關(guān)賬上作收入,而是全部轉(zhuǎn)往擔(dān)保公司賬上,并分別在2012年1月6#列支××局餐費12 031元;11月4#、12月4#、6#分別列支市××局評審工作費7 000元,加油30 000元,餐費、辦公用品等52,414元;12月9#列支車輛維修費4 614元;2013年1月3#、2月4#、5#分別列支市××局酒、副食15 968元、汽車修理費30 737元、餐費9 934元。市××局兩年共在擔(dān)保公司報銷162 698元。

處理處罰意見:責(zé)令市××局退回市××信用擔(dān)保有限公司162 698元。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.違規(guī)使用下屬單位車輛。

審計方法:審查下屬單位固定資產(chǎn)賬,并追查相關(guān)固定資產(chǎn)去向。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:經(jīng)查市××信用擔(dān)保有限公司固定資產(chǎn)明細賬,分別在2010年7月、2012年2月各購車1輛,共438 031.36元。據(jù)審計了解,這兩輛車分別為市××委和市××局領(lǐng)導(dǎo)使用。處理處罰意見:責(zé)令歸還市××信用擔(dān)保有限公司車輛。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4.××區(qū)、×××區(qū)××委員會在賬外報銷費用。

審計方法:審查托管單位擔(dān)保有限公司原始憑證。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:經(jīng)審計××市××信用擔(dān)保有限公司,發(fā)現(xiàn)××區(qū)××委在2011~2014年2月在市××信用擔(dān)保有限公司報銷餐費、辦公用品、食品、汽車裝璜材料及工時等140 000元,報銷×××區(qū)××委會務(wù)費、打印費、郵資、電腦配件等票據(jù)140 000元,兩區(qū)××委沒有將上述報銷收入列入單位收入,而是在賬外列支。

處理處罰意見:責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回私存私放的資金,沒收違法所得”的規(guī)定,審計予以追繳×××區(qū)××委90 000元,上繳財政。鑒于××區(qū)××委原法人已被市檢察院立案查處,審計暫不作處理。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5.違規(guī)列支出國費用。

審計方法:審查托管單位擔(dān)保有限公司原始憑證。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:市××信用擔(dān)保有限公司2012年8月3#報銷杭州考察費30 000元、報銷浙江大學(xué)培訓(xùn)費28 000元。經(jīng)審計了解,實為市××局副局長、市擔(dān)保公司法人代表肖××私自去美國的費用,分別匯往浙旅控股股份有限公司、浙江大學(xué)的銀行賬戶,未附出國報批手續(xù)等文件資料。

處理處罰意見:責(zé)令調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回肖××個人報銷的出國費用58 000元,上繳財政(2015年7月,肖××被××區(qū)人民法院判處犯受賄罪有期徒刑三年,并處沒收財產(chǎn)20 000元)。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6.超標準、違規(guī)列支費用。

審計方法:審查托管單位擔(dān)保有限公司原始憑證。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:市××信用擔(dān)保有限公司員工5人,在用車輛一臺,2010-2013年發(fā)生招待費共計805 781.5元,列支車輛運行費2011-2013年171 755.5元,嚴重超標準。2013年1月7#報銷2012-8-12南昌-北戴河車票339元、3月6#報銷2012-5-10上海南-九江車票216,均挖掉乘坐人姓名,且在審計年度范圍存在大量列支跨年度、全國各類地區(qū)無頭尾車票現(xiàn)象。

處理處罰意見:責(zé)令市××信用擔(dān)保有限公司今后杜絕此類行為發(fā)生。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7.違規(guī)撥付資金給民營企業(yè)。

審計方法:在審查局機關(guān)賬時,發(fā)現(xiàn)2010年12月有一筆120 000元撥往××服務(wù)中心賬戶,追查出××市××服務(wù)中心賬(賬外賬)。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:2009年6月××市××服務(wù)局的下屬單位××市××經(jīng)濟協(xié)會,在協(xié)會注銷前將2005年度及2006年度省級××發(fā)展專項補助資金結(jié)余219 667元,××市××服務(wù)局下屬集體企業(yè)××煤炭有限公司改制前期費用100 000元,合計319 667元,轉(zhuǎn)入私營企業(yè)××市××服務(wù)中心(有限公司)。

處理處罰意見:對該筆資金319 667予以全額收繳,上繳財政。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

8.合作騙取國家專項資金。

審計方法:審計××市××服務(wù)中心(有限公司)財務(wù)資料。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:2010年××市××服務(wù)中心(有限公司)和××市××局下屬機構(gòu)××市×××促進中心簽訂合作協(xié)議,申報“××技術(shù)創(chuàng)新基金——玻璃纖維及復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)公共技術(shù)服務(wù)平臺”專項資金。由××市××服務(wù)中心(有限公司)編造資料,××市×××促進中心負責(zé)申報資料編輯,兩個單位約定該筆基金申報成功,雙方各分得50%。經(jīng)多方取證調(diào)查核實發(fā)現(xiàn),該項目申報資料中不僅對申報企業(yè)基礎(chǔ)資料弄虛作假,而且還偽造具有法律效應(yīng)的社會審計機構(gòu)審計報告,套用了××?xí)嫀熓聞?wù)所的專項審計報告文號,編造與企業(yè)財務(wù)狀況不實的審計報告,騙取國家70萬××技術(shù)創(chuàng)新基金?;鸬劫~后,××市××服務(wù)中心(有限公司)自留40萬,另外30萬通過虛假的技術(shù)服務(wù)合同,以網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)費的名義轉(zhuǎn)付給了××市×××促進中心。

2013年,××市××服務(wù)中心(有限公司)與××市××信息咨詢有限公司簽訂合作協(xié)議,申報“××技術(shù)創(chuàng)新基金——玻璃纖維及復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)公共技術(shù)服務(wù)平臺”專項資金。編制虛假的企業(yè)基礎(chǔ)資料,有償聘請××市××?xí)嫀熓聞?wù)所為其出具虛假專項審計報告,編造與企業(yè)財務(wù)狀況不實的審計報告,騙取國家60萬××技術(shù)創(chuàng)新基金?;鸬劫~后,××市××服務(wù)中心(有限公司)自留42萬,另外18萬通過虛假的科技咨詢合作協(xié)議書,以咨詢費的名義轉(zhuǎn)付××市××信息咨詢有限公司。

處理處罰意見:責(zé)令改正,調(diào)整有關(guān)會計賬目,追回××市×××促進中心283 200元、××市××信息咨詢有限公司130 000元,上繳財政。上述問題已移送給市公安、檢察部門進一步追查。

責(zé)任界定:領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(五)履行黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人職責(zé)和個人遵守有關(guān)廉政規(guī)定情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:局機關(guān)及下屬單位財務(wù)資料。

違規(guī)在下屬單位報銷個人手機費。

審計方法:審查下屬單位原始憑證,排查有被審計領(lǐng)導(dǎo)干部名字的相關(guān)票據(jù)。

審計發(fā)現(xiàn)的主要問題:××同志任職期間已在局機關(guān)每月領(lǐng)取通信費200元,但在下屬單位又報銷手機費9 916.96元。

處理處罰意見:收繳個人違規(guī)報銷手機費9 916.96元上繳財政。

責(zé)任界定:直接責(zé)任。

(六)以往審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況。

審計需要提供的有關(guān)資料:以往審計報告,審計整改結(jié)果臺賬。

審計方法:查看以往審計報告,核查審計整改落實情況。

整改情況及評價:以往審計結(jié)果已整改到位,相關(guān)處理處罰已執(zhí)行。

五、審計評價

審計結(jié)果表明,××市××局雖然制定了財務(wù)管理制度,但并沒有得到有效落實,單位財經(jīng)管理混亂,發(fā)生了財政專項資金違規(guī)使用、違規(guī)批復(fù)同意社會人員以下屬全額撥款事業(yè)單位名稱成立公司、違規(guī)撥付資金給民營企業(yè)——××市××服務(wù)中心(有限公司),造成社會人員假冒國家機關(guān)工作人員、借助市××局服務(wù)中心平臺與第三方合作騙取國家專項資金等重大違法違規(guī)問題。

六、審計現(xiàn)場管理

審計組應(yīng)堅持“領(lǐng)導(dǎo)有力、分工協(xié)作、及時溝通、注重證據(jù)、講求效率”的現(xiàn)場審計工作原則,通過完善組織領(lǐng)導(dǎo)、明確工作職責(zé)、注重審計取證的方式加強審計現(xiàn)場管理。

(一)明確職責(zé)分工。

市審計局按規(guī)定組成經(jīng)濟責(zé)任審計組,審計組組長何×,主審洪××,成員曹××、周××、章××、李××。

(二)審計分組。

以單位賬套分組。

市××局:洪××、李××

市××信用擔(dān)保有限公司:洪××、章××

創(chuàng)業(yè)大學(xué):曹××、李××

服務(wù)超市:周××、章××

市××服務(wù)中心(有限公司):洪××、李××

市××促進會:洪××、周××

(三)具體時間要求。

擬于2014年6月25日進點,2014年7月25日前完成外勤審計工作。

(四)召開審計組會議。

1.審前調(diào)查后,召開審計組會議,確定審計重點。

2.審查局機關(guān)賬時,發(fā)現(xiàn)2010年12月有12萬元撥往××服務(wù)中心賬戶,召開審計組會議,要求市××局提供××市××服務(wù)中心賬,并報局領(lǐng)導(dǎo)。

3.審查××市××服務(wù)中心賬,發(fā)現(xiàn)有與××市××局等相關(guān)單位合作騙取國家專項資金,召開審計組會議,確定去市財政、市工商局、市××信息咨詢有限公司、××?xí)嫀熓聞?wù)所、××?xí)嫀熓聞?wù)所等單位外調(diào),并報局領(lǐng)導(dǎo)。

(五)審計取證和現(xiàn)場審理。

審計取證:按單位和問題類別分類取證。

現(xiàn)場審理:各組成員相互交叉審理,重要事項審計組全體成員討論,共同提出審理意見。

(六)審計公示。

實行審計通告。進點實施審計前,審計機關(guān)將審計依據(jù)、審計內(nèi)容、審計實施時間、審計組成員名單、審計辦公地點和聯(lián)系電話等在被審計單位進行通告。

(七)提請協(xié)助。

共進行外調(diào)12次,涉及市財政、××區(qū)××委員會、××區(qū)××委員會、市工商局、××區(qū)工商局、××市××信息咨詢有限公司、市科技局、××?xí)嫀熓聞?wù)所、××?xí)嫀熓聞?wù)所等9個單位,有的單位外調(diào)2~3次。

(八)有關(guān)工作要求。

審計組按《中華人民共和國國家審計基本準則》的要求開展審計。審計人員在實施審計時,應(yīng)客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。

七、審計報告

審計組在實施審計后,應(yīng)當向派出審計組的審計機關(guān)提交審計組的審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定書等審計結(jié)果性文書。

出具審計報告的一般流程包括:

1.審計組各成員根據(jù)審計取證資料編制審計工作底稿,并經(jīng)組內(nèi)審核。

2.主審根據(jù)經(jīng)責(zé)審計報告框架、審計工作底稿擬制經(jīng)責(zé)審計報告初稿,并經(jīng)組內(nèi)審核。

3.經(jīng)責(zé)審計報告初稿與被審計單位財務(wù)人員見面,核對相關(guān)數(shù)據(jù)和事項,并與被審計領(lǐng)導(dǎo)交換意見后,形成征求意見稿送被審計單位和被審計領(lǐng)導(dǎo)征求意見。

4.被審計單位和被審計領(lǐng)導(dǎo)對征求意見稿反饋意見后,審計組研究決定是否采納反饋意見,并出具是否采納反饋意見說明,擬制經(jīng)責(zé)審計報告、經(jīng)責(zé)審計結(jié)果報告、審計決定,整理審計檔案資料,送法規(guī)部門審理。

5.法規(guī)部門審理后,根據(jù)審理意見,對審計檔案資料進行完善、補充。

6.經(jīng)審計業(yè)務(wù)會復(fù)核后,再次對審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定進行修改、完善、補充,出具正式經(jīng)責(zé)審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定等文書,分別報送被審計單位、被審計領(lǐng)導(dǎo)和組織、紀檢等部門。

(作者單位:九江市審計局)

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