肖大梅
摘要:我國經(jīng)濟(jì)經(jīng)過 30 多年粗放式的高速發(fā)展,正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝匈|(zhì)量、有效益和可持續(xù)”的發(fā)展模式,管理會計(jì)環(huán)境也發(fā)生了根本性的變化,這些變化推動了管理科學(xué)的發(fā)展,管理科學(xué)的發(fā)展又對成本計(jì)量提出了更高的要求。但是,不同的成本核算方法計(jì)算出的成本有所不同,而成本核算結(jié)果不僅是企業(yè)管理層進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)、企業(yè)決策和業(yè)績評價(jià)的主要依據(jù),而且是決定企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)成本核算方法雖然有其不足,但方法簡單,成本小;作業(yè)成本法雖比較先進(jìn),但成本高,并非具有普遍性。所以,在實(shí)務(wù)操作時(shí),部分企業(yè)不知如何取舍,筆者經(jīng)過積累、思考,較系統(tǒng)地對兩種方法的基本原理、實(shí)施差異及應(yīng)用情況進(jìn)行分析總結(jié),以供參考。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)成本核算法 作業(yè)成本法 對比分析
一、對傳統(tǒng)成本核算法與作業(yè)成本法的分析
(一)傳統(tǒng)成本核算法
這種方法將生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi)分為“生產(chǎn)成本”和“期間費(fèi)用”兩大部分。生產(chǎn)成本又分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用(直接材料、直接人工)直接計(jì)入產(chǎn)品成本,間接費(fèi)用(制造費(fèi)用)以與產(chǎn)品數(shù)量密切相關(guān)的人工、機(jī)器工時(shí)或原材料消耗量為標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入產(chǎn)品成本 ,因此,傳統(tǒng)的成本核算是“以數(shù)量為基礎(chǔ)”分配制造費(fèi)用的一種方法。
例1:K企業(yè)專門從事甲、乙兩種產(chǎn)品的生產(chǎn),有關(guān)這兩種產(chǎn)品的基本資料見表1。
K企業(yè)每年制造費(fèi)用總額20 000元,計(jì)算兩種產(chǎn)品的制造費(fèi)用(用機(jī)器小時(shí)數(shù)作為分配依據(jù))。已知甲乙兩種產(chǎn)品的機(jī)器小時(shí)總數(shù)分別為4 000小時(shí)和16 000小時(shí)。
首先,計(jì)算兩種產(chǎn)品分配的制造費(fèi)用。
制造費(fèi)用分配率=20 000/20 000=1(元/小時(shí))
甲產(chǎn)品的制造費(fèi)用=4 000×1=4 000(元)
乙產(chǎn)品的制造費(fèi)用=16 000×1=16 000(元)
其次,計(jì)算兩種產(chǎn)品的成本,見表2。
不難看出,該方法會計(jì)處理簡單,是一種粗略的成本計(jì)算方法,以企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品為成本計(jì)算對象,按單一數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,適用于生產(chǎn)過程簡單、制造費(fèi)用比重小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、復(fù)雜程度低的勞動密集型企業(yè)。隨著信息自動化技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)流程和管理方法發(fā)生了天翻地覆的變化,造成了成本結(jié)構(gòu)的重新布局,制造費(fèi)用占比大大增加,且呈現(xiàn)多樣化的驅(qū)動因素。傳統(tǒng)成本核算方法采用單一標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用,致使高估產(chǎn)量多、技術(shù)含量低的產(chǎn)品成本,低估產(chǎn)量小、技術(shù)含量高的產(chǎn)品成本,扭曲產(chǎn)品成本信息,從而影響管理決策。作業(yè)成本法適應(yīng)了時(shí)代的要求,在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本法反映的成本信息有失公允及“重核算、輕管理、弱控制”的缺陷。
(二)作業(yè)成本法
作業(yè)成本法(Activity-based costing,縮寫ABC),是在企業(yè)資源和產(chǎn)品之間加入“作業(yè)”這一核算單位。產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,資源構(gòu)成成本。其實(shí)質(zhì)就是通過“作業(yè)”進(jìn)行分離、歸納和組合在資源耗費(fèi)與產(chǎn)品之間所發(fā)生的費(fèi)用,而后按成本動因分配至產(chǎn)品成本。該方法的基本思想是創(chuàng)建一個(gè)把間接費(fèi)用合理準(zhǔn)確地分?jǐn)傊廉a(chǎn)品成本的途徑,同時(shí)為產(chǎn)品定價(jià)、降低成本乃至于營運(yùn)管理提供可靠的決策資訊,提升企業(yè)的決策水平。作業(yè),其實(shí)就是一系列的流程或程序,這些流程或程序發(fā)生在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中并且構(gòu)成消耗資源的基礎(chǔ)單位。成本動因,是一種分配消耗資源的依據(jù),通常以作業(yè)耗用資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)量,比如質(zhì)量檢查次數(shù)、占用面積、用電度數(shù)等,是成本變化的原因(即成本驅(qū)動因素)。
作業(yè)成本法核算的程序分為兩大階段:一是企業(yè)為便于成本管理,將生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為若干作業(yè),建立作業(yè)成本庫,歸集和分配各作業(yè)成本庫的成本;二是將作業(yè)成本按成本動因分配計(jì)入有關(guān)產(chǎn)品成本。
例2:接案例1若甲乙兩種產(chǎn)品復(fù)雜程度不一樣,耗用的作業(yè)量也不一樣。K企業(yè)與制造費(fèi)用相關(guān)的作業(yè)有5個(gè),為此設(shè)置了5個(gè)成本庫。有關(guān)制造費(fèi)用作業(yè)成本的資料見表3。
首先,計(jì)算成本動因分配率,見表4。
其次,計(jì)算甲、乙產(chǎn)品的制造費(fèi)用。
甲產(chǎn)品制造費(fèi)用=8×600+70×40+30×90+400×2+60×24=12 540(元)
乙產(chǎn)品制造費(fèi)用=2×600+30×40+10×90+1600×2+40×24=7 460(元)
最后,計(jì)算甲、乙產(chǎn)品的成本,見表5。
可以看出,成本核算方法不同,計(jì)算結(jié)果也不同。甲產(chǎn)品傳統(tǒng)成本法計(jì)算的單位成本是 19 元,而作業(yè)成本法計(jì)算的單位成本是 27.54 元,單位成本差異額8.54元,差異率44.95%。差異分析如下:
1.傳統(tǒng)成本計(jì)算法下,制造費(fèi)用以直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)為分配依據(jù),少計(jì)生產(chǎn)量小而技術(shù)復(fù)雜程度高的產(chǎn)品的成本,多計(jì)生產(chǎn)量大而技術(shù)復(fù)雜程度低的產(chǎn)品成本,間接費(fèi)用分配不精確。
2.作業(yè)成本法下,制造費(fèi)用先按不同的分配標(biāo)準(zhǔn)分配至作業(yè),而后分?jǐn)傊廉a(chǎn)品。其理論基礎(chǔ)是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并構(gòu)成產(chǎn)品成本,是對傳統(tǒng)成本核算方法的創(chuàng)新。作業(yè)成本法在成本核算上突破了產(chǎn)品這個(gè)界限,使成本核算深入到作業(yè)層次,以作業(yè)為基礎(chǔ)歸集成本,并把“作業(yè)”成本按成本動因分配至產(chǎn)品,因其“相關(guān)性”提高而大大提升了成本信息的精確度。
作業(yè)成本法認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營活動是由一系列作業(yè)組成的,這種方法提供的成本信息能反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,同時(shí)有利于企業(yè)進(jìn)行成本控制、成本分析、制定戰(zhàn)略決策。作業(yè)成本法有其突出的優(yōu)勢,如提供的成本信息更完整、更準(zhǔn)確,通過對成本動因進(jìn)行追蹤而有效控制作業(yè)成本等。然而它也有其不可避免的局限性,如作業(yè)的區(qū)分及成本動因的確認(rèn)存在困難、其實(shí)施幾乎涉及到企業(yè)所有人員,關(guān)系協(xié)調(diào)困難、人員素質(zhì)還不能完全滿足作業(yè)成本法的要求、成本投入大等,適用于生產(chǎn)品種多、間接費(fèi)用比重大、工藝技術(shù)要求高、全面實(shí)施質(zhì)量管理和實(shí)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的資本密集型企業(yè)。
二、成本計(jì)算與定價(jià)決策分析
傳統(tǒng)成本法以產(chǎn)量作為分配標(biāo)準(zhǔn),這種以單一標(biāo)準(zhǔn)作為分配依據(jù)的成本計(jì)算方法是不精確的。若采用成本加成定價(jià),則價(jià)格=成本×(1+加成率),此時(shí)采用傳統(tǒng)成本核算方法,因是以產(chǎn)量為基礎(chǔ)計(jì)算的產(chǎn)品成本,所以高產(chǎn)量的產(chǎn)品成本會被高估,低產(chǎn)量的產(chǎn)品成本會被低估,這樣的話就會出現(xiàn)高產(chǎn)量產(chǎn)品降價(jià)甚至降到了成本以下還在降價(jià)、低產(chǎn)量產(chǎn)品一再提價(jià)銷路仍然很好的奇怪現(xiàn)象。原因就在于:高產(chǎn)量產(chǎn)品因成本被高估,即使降價(jià)成本還是比較高,低產(chǎn)量產(chǎn)品因成本被低估,定價(jià)也就比較低,即使提價(jià)其實(shí)際價(jià)格還是不高,銷路可能還會很好。所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品銷售在市場上出現(xiàn)這兩種情況時(shí),就說明成本計(jì)算系統(tǒng)出現(xiàn)了問題,而作業(yè)成本法就可避免這樣的情況發(fā)生。
例3:W公司甲、乙兩種產(chǎn)品的單價(jià)、直接材料、直接人工等變動成本見表6。
假設(shè)企業(yè)在傳統(tǒng)成本法下采用產(chǎn)量比例分配制造費(fèi)用。
1. 傳統(tǒng)成本方法進(jìn)行盈利性分析。
甲產(chǎn)品單位成本=[9 500+(50 000×100/150)]/100=428.33(元)
甲產(chǎn)品單位利潤=480-428.33=51.67(元)
乙產(chǎn)品單位成本=[11 000+(50 000×50/150)]/50=553.33(元)
乙產(chǎn)品單位利潤=600-553.33=46.67(元)
這兩種產(chǎn)品均為盈利產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)生產(chǎn)這兩種產(chǎn)品。
2.作業(yè)成本法進(jìn)行盈利性分析。
甲產(chǎn)品單位成本=(9 500+29 000)/100=385(元)
甲產(chǎn)品單位盈利=480-385=95(元)
乙產(chǎn)品單位成本=(11 000+21 000)/50=640(元)
乙產(chǎn)品其單位盈利=600-640=-40(元)
可見,以現(xiàn)有價(jià)格來安排生產(chǎn),該產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)上并不合算。
3.定價(jià)決策分析。作業(yè)成本法以作業(yè)為核心、以資源流動為線索、以成本動因?yàn)槊浇?,重點(diǎn)關(guān)注成本發(fā)生的前因后果,核算中心由“產(chǎn)品”轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”,從而能夠有效控制形成最終產(chǎn)品過程中所發(fā)生的作業(yè)成本。因此,根據(jù)作業(yè)成本法計(jì)算的成本信息做出的決策更具有科學(xué)性。
三、傳統(tǒng)本量利模型與作業(yè)成本的本量利模型分析
(一)傳統(tǒng)本量利分析(以單品種為例,下同)
目標(biāo)銷售量(保利產(chǎn)量)=(固定成本+目標(biāo)利潤)/(單價(jià)-單位變動成本)
(二) 作業(yè)成本法本量利分析
目標(biāo)銷售量=(固定成本+目標(biāo)利潤)/(單價(jià)-單位變動成本)
例4:W企業(yè)從事家具制造,通過市場調(diào)查,發(fā)現(xiàn)一種新型茶幾無論是款式還是質(zhì)量都很受歡迎。企業(yè)決定上一條新的生產(chǎn)線生產(chǎn)該產(chǎn)品。已知該新產(chǎn)品的市價(jià)750元/件,變動成本350元/件。公司預(yù)計(jì)新產(chǎn)品生產(chǎn)線投產(chǎn),將使公司每年新增固定成本600 000元,預(yù)期新增營業(yè)利潤480 000元。假設(shè)產(chǎn)銷平衡,計(jì)算達(dá)到公司營業(yè)利潤預(yù)期目標(biāo)的產(chǎn)量(保利產(chǎn)量)。
1.根據(jù)傳統(tǒng)本量利分析模型,保利產(chǎn)量為:
(600 000+480000)/(750-350)=2 700(件)
據(jù)初步測算,設(shè)備滿負(fù)荷生產(chǎn)情況下的預(yù)計(jì)產(chǎn)量是3 000件,而保利產(chǎn)量是2 700件,意味著公司上這一新項(xiàng)目產(chǎn)生的營業(yè)利潤會高出預(yù)期的目標(biāo)利潤480 000元很多。但成本分析人員發(fā)現(xiàn):公司預(yù)計(jì)新產(chǎn)品線將按批次來調(diào)配生產(chǎn),且只能進(jìn)行每批次30件的小批量生產(chǎn)。為此,公司預(yù)計(jì)3 000件的產(chǎn)能將需要分100批次來組織。同時(shí),經(jīng)過作業(yè)成本動因分析發(fā)現(xiàn),所有新增的600 000元固定成本中,與批次作業(yè)相關(guān)的固定成本有近200 000元,比如檢修作業(yè)、機(jī)器設(shè)備等。
2.作業(yè)成本的本量利模型。①單位產(chǎn)品短期變動成本=350元/件。②每批次的長期變動成本=200 000/100=2 000(元/批),單位產(chǎn)品長期變動成本=2 000/30=66.67(元)。③保利產(chǎn)量=(400 000+480 000)/(750-350-66.67)=2 640(件)。在作業(yè)成本的本量利模型下,企業(yè)每年預(yù)計(jì)的生產(chǎn)批次為:2 640/30=88(批),則總批量成本實(shí)際發(fā)生額為88批×2 000元/批=176 000(元),它允許企業(yè)降低其總批次成本。隨著批次的增長,在單位批次成本不變的情況下,其總批次成本也可能上升。例如,公司新產(chǎn)品每批次只能生產(chǎn)20件(生產(chǎn)批量變小),此時(shí),每件產(chǎn)品的批次成本:2 000/20=100(元),則其保利產(chǎn)量將變?yōu)椋海?00 000+480 000)/(750-350-100)=2 933(件)??梢姡黾优蜗鄳?yīng)增加了總批次成本,并抬高了保利產(chǎn)量,從而有可能改變原來的產(chǎn)品生產(chǎn)決策。
與傳統(tǒng)本量利模型相比,作業(yè)成本本量利模型提升了成本信息的相關(guān)性、可靠性,從而有利于企業(yè)利用成本信息進(jìn)行管理決策、評價(jià)作業(yè)業(yè)績和資源的利用情況,有效控制產(chǎn)品成本。
四、傳統(tǒng)盈利性分析與生命周期成本管理理念
傳統(tǒng)的成本管理主要側(cè)重于中游成本管理,即產(chǎn)品制造成本的管理。其實(shí),從價(jià)值鏈的角度來講,除了中游成本還有上游和下游成本,如產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本屬于上游成本;產(chǎn)品營銷、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本稱為“下游成本”。
為此,在成本管理過程中要樹立生命周期成本管理理念,尤其是在進(jìn)行相應(yīng)決策時(shí),若只考慮制造成本,而不考慮上下游成本,往往會得出錯(cuò)誤的結(jié)論。例如,在進(jìn)行產(chǎn)品盈利性分析時(shí),若用產(chǎn)品營業(yè)收入和制造成本相比較,則算出來可能是盈利的,而實(shí)際上不盈利,因成本考慮的不完整,嚴(yán)格說,應(yīng)該用產(chǎn)品營業(yè)收入和產(chǎn)品生命周期成本比較,只有當(dāng)產(chǎn)品營業(yè)收入高于產(chǎn)品生命周期成本時(shí),這樣的新產(chǎn)品在財(cái)務(wù)上才具有可行性。
五、結(jié)論
隨著現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的巨大變化,企業(yè)所面臨的壓力也與日俱增,成本管理倍受重視,企業(yè)要善于利用管理會計(jì)工具、方法總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),以成本優(yōu)勢提高企業(yè)的市場競爭力。傳統(tǒng)成本核算法和作業(yè)成本法作為成本計(jì)算的兩種方法,并不相互排斥,作業(yè)成本法是對傳統(tǒng)成本法的發(fā)展創(chuàng)新。雖然作業(yè)成本法比較科學(xué),筆者也主張企業(yè)推廣,但因其應(yīng)用仍受一定的限制、存在一些問題,實(shí)際應(yīng)用中并不能完全取代傳統(tǒng)成本核算法。所以,企業(yè)在選擇成本核算方法時(shí),要根據(jù)戰(zhàn)略決策的需要、對成本信息要求的準(zhǔn)確性程度以及生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,進(jìn)行“成本-效益”分析,選用最佳成本核算方法,樹立生命周期成本管理理念,以應(yīng)對新時(shí)期信息化、全球化、經(jīng)濟(jì)一體化的市場環(huán)境。
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