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企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理

2016-06-06 16:35:52房小肄
商場現(xiàn)代化 2016年12期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風險管理建議

房小肄

摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理二者互為前提,相輔相成。當下我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理過程中存在風險管理與內(nèi)部控制體系難以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要、部門間缺乏有效的溝通、管理者對于企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的認識不足,制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展等問題。完善企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理,企業(yè)必須提高內(nèi)部監(jiān)督,加強內(nèi)部控制;提高企業(yè)對風險的認識,完善企業(yè)風險管理體系;加強內(nèi)部環(huán)境治理,建設適宜企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制環(huán)境;加強內(nèi)部控制與風險管理的人才隊伍建設;完善信息溝通管理機制,加強各部門間的交流。

關(guān)鍵詞:風險管理;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;建議

內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一種自我管理與監(jiān)督的手段,完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度可以有效的保證企業(yè)會計信息的真實性,確保企業(yè)經(jīng)營目標的全面實現(xiàn),保障企業(yè)自身的經(jīng)營財產(chǎn)安全。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中對于可能發(fā)生的會危及企業(yè)經(jīng)濟效益的因素被稱之為企業(yè)風險。通過加強對企業(yè)風險的監(jiān)督與管理,可以有效的減少企業(yè)由于自身管理不善給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來的損失,為企業(yè)的經(jīng)營決策及未來發(fā)展方向做出有力指導,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標。我國的企業(yè)由于發(fā)展起步較晚,中小企業(yè)居多,且企業(yè)管理者的管理理念相對較為落后,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理措施并不完善,還有待提高。完善企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制措施,可以有效提高企業(yè)員工的工作積極性,端正財務管理人員工作態(tài)度,確保財務信息的真實性,為企業(yè)的管理者做出正確的經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。

一、企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的關(guān)系

1.二者互為前提,相輔相成

從COSO制定的《內(nèi)部控制整合框架》和《風險管理整合框架》中可以看出,內(nèi)部控制由五要素組成:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。其中控制環(huán)境是基礎(chǔ)、風險評估是依據(jù)、控制活動是手段、信息與溝通是載體、監(jiān)控是保證。風險管理由八要素組成:內(nèi)部環(huán)境、目的設定、事件識別、風險評估、風險對策、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。從組成要素上看,兩者有五個要素是重合的。從目標上看,風險管理目標包括控制目標的內(nèi)容即運營目標、財務目標、法律目標,還要包括戰(zhàn)略目標。所以從內(nèi)涵上看,兩者是高度重合的,都是由企業(yè)全員參與,都滲透到企業(yè)日常管理和經(jīng)營活動中,都為經(jīng)濟體目標的實現(xiàn)提供保障。所以企業(yè)的風險管理與內(nèi)部控制措施互為一體,相輔相成。企業(yè)實現(xiàn)風險管理的有效措施是內(nèi)部控制,而風險管理又是企業(yè)完善內(nèi)部控制措施的延續(xù)。若是沒有完善的企業(yè)內(nèi)部控制措施,那么企業(yè)的風險管理就無從下手,預期的目標更無法達成;若是不能進行有效的風險管理,那么企業(yè)的內(nèi)部控制制度就形如虛設,毫無意義。對于企業(yè)的風險管理來說,內(nèi)部控制一直以來都是其發(fā)展的風向標,有效的風險管理措施能夠?qū)ζ髽I(yè)預期產(chǎn)生的風險進行有效的評估,提前做好風險防范措施,防范于未然。

2.企業(yè)的風險管理與內(nèi)部控制也存在一定的差異

從范圍上看,企業(yè)風險管理管理的范圍較廣,包括企業(yè)對風險的測評、戰(zhàn)略目標的制定、人員的任用以及企業(yè)日常的管理和相關(guān)預算等。企業(yè)內(nèi)部控制更多強調(diào)對自身內(nèi)部的管控,內(nèi)部控制實施的途徑相對較多;而企業(yè)風險管理則更對強調(diào)對自身全面的風險管控,內(nèi)部風險與外部風險都要囊括其中。

從實現(xiàn)方法上看:內(nèi)部控制更多采用管理方法及手段進行;而風險管理則更多強調(diào)采用預防性的策略和措施方法,具有一定的預測性,而內(nèi)部控制則強調(diào)采用對既定現(xiàn)狀采用管理方法及手段加強改進及控制,企業(yè)內(nèi)部控制嵌入自身各業(yè)務流程的具體業(yè)務中,融合在各項規(guī)章制度中,使企業(yè)能夠做到正常運營過程中自發(fā)地修正并防止錯誤,提高效率,確保企業(yè)戰(zhàn)略及目標的實現(xiàn);內(nèi)部控制強調(diào)從面上來評估企業(yè)狀況,而風險管理則更為獨立,強調(diào)對影響目標實現(xiàn)的風險因素的分析、評估與防范,更強調(diào)點到點的方法。

二、當下我國企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理過程中存在的問題

1.當前的風險管理與內(nèi)部控制體系難以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要

由于經(jīng)濟全球化的不斷深入與發(fā)展,國內(nèi)外企業(yè)共同競爭的雙重壓力給企業(yè)帶來前所未有的機遇與挑戰(zhàn),與此同時,由于經(jīng)營風險的不斷加大,對企業(yè)的經(jīng)營管理也提出了更高的要求。但是,就我國目前現(xiàn)狀來說,企業(yè)的內(nèi)部控制制度與風險管理體系起步較晚,與西方國家相比還較不完善,滯后于企業(yè)日益競爭的發(fā)展需要,這就要求我國企業(yè)必須制定出一套適合企業(yè)日益發(fā)展需要的經(jīng)營策略,完善企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理體系,保證會計信息質(zhì)量安全,杜絕虛假財務報告,規(guī)避財務風險,降低企業(yè)經(jīng)營風險,增加經(jīng)營利潤。

2.企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理部門間缺乏有效的溝通

良好的溝通與交流是企業(yè)開展一切活動的基礎(chǔ),建立有效的信息系統(tǒng)是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的前提。部門間良好的溝通,可以使部門間更好的協(xié)作與配合,提高內(nèi)部工作效率,同時使企業(yè)的管理者及時了解公司的經(jīng)營狀況,并以此制定出合理的適于公司發(fā)展的經(jīng)營策略,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高風險管理能力。當下,對我國大部分企業(yè)來說,企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理更多的是依賴于外部咨詢,內(nèi)部溝通方面還需要予以更加的完善。

3.管理者對于內(nèi)部控制與風險管理的認識不足

當前飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟使企業(yè)面臨著更加復雜的市場變化,風險無處不在,傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念早已落后于時代經(jīng)濟發(fā)展的需求。然而對我國大部分企業(yè)來說,企業(yè)的管理者對于內(nèi)部控制與風險管理的認識了解不足,在管理的過程中,二者不能兼顧,顧此失彼,管理脫節(jié),制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的風險管理與內(nèi)部控制措施是相輔相成的,企業(yè)實現(xiàn)風險管理的有效措施是內(nèi)部控制,而風險管理又是企業(yè)完善內(nèi)部控制措施的延續(xù)。兩者必須同時兼顧,才能使企業(yè)的經(jīng)營管理更加的完善,風險降到最低,在穩(wěn)定中可持續(xù)發(fā)展。

4.企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制的專業(yè)人才相對匱乏

目前,就我國大多數(shù)企業(yè)來說,對于企業(yè)的風險控制與內(nèi)部管理并沒有設置專門的部門、招聘專業(yè)的人才,而是多采用外部會計咨詢的方式進行的。但是,在這種情況下,企業(yè)對于目標的制定,風險的預測等相對就比較滯后,不完善,對于企業(yè)的經(jīng)營狀況不能系統(tǒng)的把握。只有在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)專門的內(nèi)部控制與風險管理人才,才能使企業(yè)適應未來的競爭發(fā)展需求。

5.企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督

當前,就我國大多數(shù)企業(yè)而言并沒有建立相應的制約與監(jiān)督內(nèi)部控制的有效機制,企業(yè)對內(nèi)部控制與風險管理的建設不能夠進行合理的優(yōu)化,抑制管理效果的發(fā)揮。一些企業(yè)的管理者對內(nèi)部監(jiān)督的重要性雖然有一定的認識,同時在企業(yè)內(nèi)部也采取了一系列的措施,但是由于企業(yè)缺少相應的內(nèi)部監(jiān)督,在實際的管理過程中,這些措施并沒有得到相應的落實,形同虛設,管理者的管理理念得不到有效的實施,制約了企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理的發(fā)展,給企業(yè)的管理造成了很大的隱患。

三、完善企業(yè)的內(nèi)部控制與風險管理的建議

1.完善企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制體系建設

任何企業(yè)的發(fā)展都離不開內(nèi)部控制與風險管理體系的建設,對于企業(yè)來說,健全的內(nèi)部控制與風險管理體系,是企業(yè)應對未來激烈市場競爭的關(guān)鍵因素。在企業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)自身的狀況與發(fā)展環(huán)境,建立適合企業(yè)發(fā)展的、與企業(yè)自身相適應的內(nèi)部控制管理體系,例如:企業(yè)引進ERP系統(tǒng),各部門負責相應模塊,相互制衡、相互監(jiān)督,從訂單的生成到結(jié)款到入賬,層級進行審批,保證企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制的有效運行,為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障。

2.提高企業(yè)對風險的認識

對于企業(yè)來說,內(nèi)外資企業(yè)間的競爭愈演愈烈,競爭處處藏風險,提高企業(yè)對風險的認識,對企業(yè)管理者來說刻不容緩,只有這樣,企業(yè)才能適應時代發(fā)展潮流,應對未來激烈的市場競爭。風險管理它不是擺設,它是企業(yè)內(nèi)部控制的延續(xù),是完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,是企業(yè)管理方式的一種變革。作為企業(yè)的管理者,應提前做好對風險的預測、評估,提前對潛在風險的做好防范措施,結(jié)合內(nèi)外部資源,及時應對市場環(huán)境發(fā)生的變化,以不變應萬變,提高企業(yè)的風險防范意識,例如在企業(yè)內(nèi)部建立風險稽核部門,對企業(yè)的管理人員定期進行風險防范培訓,提高其風險防范意識;對于財務人員出納不能直接錄入現(xiàn)金銀行憑證,記賬人員不能審核憑證;辦公電腦、操作系統(tǒng)登錄權(quán)限設置密保等,防范風險的發(fā)生。

3.加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

建立有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制是完善企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理的前提。企業(yè)內(nèi)部只有不斷的進行自我控制、自我監(jiān)督,才能保證企業(yè)日常經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)、加強企業(yè)對經(jīng)營風險的日常防范與管理。例如在企業(yè)內(nèi)部設置內(nèi)部審計部門,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動進行日常監(jiān)督、績效考核,對企業(yè)對外報送的財務報告進行定期的審核,對審計文件及時進行歸檔保存。

4.加強企業(yè)內(nèi)部人才隊伍建設

對于一切制度而言,最終的執(zhí)行者都是企業(yè)的內(nèi)部員工,員工的執(zhí)行力高低直接決定政策能否被落實。對于內(nèi)部控制與風險管理措施的實施,企業(yè)的管理者是主要的發(fā)起人,他們風險意識的高低直接影響企業(yè)的發(fā)展決策,提高企業(yè)管理者的風險防范意識對企業(yè)來說極為重要。員工是企業(yè)政策的執(zhí)行者,例如企業(yè)加強對管理人員及企業(yè)員工的業(yè)務能力培訓,加強他們對內(nèi)部控制與風險防范的意識。定期對員工進行考核,提高風險防范能力,鼓勵員工間溝通與交流,分享經(jīng)驗。且在招聘新人時,注重選拔高素質(zhì)人才,及時注入新鮮血液,為企業(yè)儲備人才。

5.加強各部門間的交流

溝通是管理的基礎(chǔ),沒有溝通管理就無從談起。建立健全有效的溝通管理機制,提高企業(yè)對信息的收集、處理能力,并且使之在各部門間及時傳遞,實現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)的管理者制定經(jīng)營決策提供有力的信息依據(jù)。結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點,加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設,提高企業(yè)信息傳遞的速度,增強企業(yè)信息的透明度,各部門間相互監(jiān)管。例如:各部門每周五下午進行部門內(nèi)部總結(jié),各崗位交流工作心得,每周一舉行例會,各部門進行上周工作總結(jié),每月最后一個周末全公司召開月例會,溝通工作理念,交流經(jīng)驗。

四、結(jié)束語

“居安思危、防微杜漸、未雨綢繆”是現(xiàn)代社會對企業(yè)每個管理者的要求。加強企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理體系建設,提高企業(yè)管理者的風險防范意識,盡量規(guī)避風險的發(fā)生,使之防范于未然。完善企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理體系建設是我國企業(yè)當下乃至未來必須要完成的,是時代發(fā)展的需要,是提高企業(yè)風險防范能力,提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵,是企業(yè)能否在未來的時代大潮中可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。

參考文獻:

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