陳潔華
摘 要:眾所周知,現(xiàn)在我們的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的更新和發(fā)展,已經(jīng)有很多企業(yè)將自身的信息化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)在激烈競爭中的抓手,成為各個(gè)企業(yè)立于不敗之地的重要保證。所以,我們可以看到,在企業(yè)信息化過程當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)極為重要的組成部分。本文將詳盡的表述在我們國家會(huì)計(jì)信息化興起的這段時(shí)間里面存在的諸多問題以及應(yīng)對之策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)信息化;對策\
一、引言
因?yàn)槲覀兲幱谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,技術(shù)水平不斷更新?lián)Q代的時(shí)代,企業(yè)的信息化到來是時(shí)代的必然潮流,很多企業(yè)在走向企業(yè)信息化的同時(shí)已經(jīng)具備了超前的企業(yè)競爭力。與此同時(shí),在企業(yè)進(jìn)行信息化改革的時(shí)候,作為企業(yè)中間十分重要的會(huì)計(jì)部門同樣經(jīng)歷著會(huì)計(jì)信息化的歷程,它能讓使用者運(yùn)用自己的權(quán)限來獲取更加快捷有效的信息服務(wù),讓企業(yè)在決策的過程中得到更有效的幫助。這個(gè)過程是來自于會(huì)計(jì)電算化,所以在會(huì)計(jì)信息化的過程中,我們可以看到銳意改革以及開拓創(chuàng)新的存在,我們可以看到會(huì)計(jì)信息化的變革對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式也帶來的極大沖擊力。我們更加可以斷定,未來的會(huì)計(jì)信息化將成為企業(yè)信息化的一個(gè)必然趨勢。
那么,在研究我國會(huì)計(jì)信息化存在的問題以及應(yīng)對之策的同時(shí),我們首先要了解的就是會(huì)計(jì)信息化的具體含義。我們要知道,在我國,會(huì)計(jì)信息化是一種由企業(yè)將計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代工具加以使用來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門操作的一種工具,它具有科學(xué)性以及完整性,它對于企業(yè)的信息化進(jìn)程無疑是具有巨大的推動(dòng)作用--會(huì)計(jì)信息化可以從一定程度上幫助企業(yè)擁有一個(gè)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)部門,還可以幫助企業(yè)解決很多切實(shí)的困難以及問題,逐漸的幫助企業(yè)得到更好的信息,同時(shí),可以和企業(yè)的其它方面管理信息體系進(jìn)行有效的融合,以達(dá)到信息的互通以及資源的合理配置,使得企業(yè)在業(yè)務(wù)的處理以及日常的經(jīng)營上顯得更加的有效率,同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的實(shí)力。所以針對以上敘述,筆者根據(jù)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化所出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的剖析,在此基礎(chǔ)之上提出一些具有實(shí)用性的應(yīng)對之策。
二、目前的會(huì)計(jì)信息化存在著諸多的問題
1.我國的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐操作較之于理論研究是落后的
我國的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐操作較之于理論研究是落后的,也就是說,從筆者的調(diào)查研究表明,在我國,會(huì)計(jì)信息化首先走進(jìn)的是理論領(lǐng)域。我們的理論界對與會(huì)計(jì)信息化的研究顯然比實(shí)踐走的更遠(yuǎn),這就導(dǎo)致了我們國家的會(huì)計(jì)相關(guān)研究人員在針對會(huì)計(jì)信息化的方面只對會(huì)計(jì)的理論、會(huì)計(jì)的相關(guān)概念的解析。通過這些解析,使得我們在會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制以及核算的基礎(chǔ)上得到了深入的研究,也取得了一些有益的成果,但是對于會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步廣泛推廣和實(shí)際運(yùn)用中的實(shí)踐性指導(dǎo)就沒有多大用處。因?yàn)閺难芯康慕Y(jié)果來看,很多會(huì)計(jì)人員在理論上是有著對信息化超前且完整的理解,但是在實(shí)踐的過程中確實(shí)漏洞百出,沒有很好的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢。
2.有關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)方面有待完善
我們知道,信息化的建設(shè)需要有可靠的法制來保障,也就是說,信息化具有靈活性以及虛擬性,只有制定莊嚴(yán)的、準(zhǔn)確的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆梢罁?jù),我們才能使得信息化得到良好的運(yùn)用。這樣的理論對于我們的會(huì)計(jì)信息化同樣也是可以適用的。因?yàn)榉ㄖ剖菚?huì)計(jì)信息化成功進(jìn)行的最基本也是最堅(jiān)實(shí)的保障。我們會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在研制與開發(fā),使用與維護(hù),以及后期保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的同時(shí),都在呼喚著能有一種帶有嚴(yán)謹(jǐn)性質(zhì)的法律體系到來。但是我們可以看到,我們的會(huì)計(jì)信息化正在高度發(fā)展,而我們的法律保障體系的制定可以說是十分緩慢的,現(xiàn)在運(yùn)行的一些會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律法規(guī)已經(jīng)無法完全的滿足現(xiàn)在這個(gè)信息化時(shí)代的要求了。我們可以注意到,正因?yàn)樵诋?dāng)下的我國缺少針對于會(huì)計(jì)信息化方面的相關(guān)法律保障,所以,在現(xiàn)階段下,會(huì)計(jì)信息化的犯罪主要體現(xiàn)在對于可與技術(shù)的歪曲運(yùn)用。而面對這樣的新型犯罪類型的出現(xiàn),我們迫切地希望:我們的會(huì)計(jì)領(lǐng)域以及法律領(lǐng)域應(yīng)該積極的聯(lián)姻,將切實(shí)可行的法律依據(jù)制定出來。相關(guān)法律法規(guī)制定后,還需要不斷完善,并保證監(jiān)管手段到位,可以切實(shí)的將法律法規(guī)靈活運(yùn)用起來,并加以落實(shí)。
3.企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)淡薄
客觀的來說,在我國的大多數(shù)企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對于會(huì)計(jì)信息化是給予了足夠的重視,并在實(shí)際行動(dòng)中給予會(huì)計(jì)信息化投入了諸多的人力、物力以及資金。這是我們喜聞樂見的現(xiàn)象,然而這種現(xiàn)象并未廣泛出現(xiàn)。因?yàn)?,有的企業(yè)并沒有重視會(huì)計(jì)信息化的到來,有的企業(yè)甚至將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談。他們認(rèn)為:會(huì)計(jì)信息化的作用并不大,這只不過可以讓會(huì)計(jì)人員的工作量減輕一些,提高不多的工作效率和質(zhì)量而已。他們出現(xiàn)這種誤區(qū),就是因?yàn)闆]有清醒地、透徹地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化千絲萬縷的聯(lián)系。另外,還有部分企業(yè)的管理者對其不夠重視,他們認(rèn)為:企業(yè)沒有必要提升到會(huì)計(jì)信息化階段,只要保持在會(huì)計(jì)電算化階段已經(jīng)足夠了。也有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息是企業(yè)長期以來的一個(gè)“商業(yè)秘密”,認(rèn)為它絕對不可以向外透入半分,并且對于企業(yè)內(nèi)部的開放程度也給予了極大的限制。這樣一來,我們可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢在企業(yè)中并沒有很好的展現(xiàn)出來,更加沒有得到發(fā)揮和利用。很多企業(yè)不是沒有能力去在實(shí)踐中實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,而是在主觀意識(shí)上沒有接受會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來。他們沒有清楚的了解會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展將會(huì)給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來福音,他們更加沒有感受到,通過會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,我們的企業(yè)可以
更加游刃有余的和其他企業(yè)共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展,最終達(dá)到資源共享的境界。
4.會(huì)計(jì)信息化方面的復(fù)合型人才極度缺乏
毫無疑問,在當(dāng)下的這個(gè)時(shí)代,無論哪個(gè)行業(yè),具備充足的人才就是企業(yè)最大的競爭力,這對于需要高技術(shù)水平的會(huì)計(jì)行業(yè)來說也是如此。尤其是在我們的企業(yè)已經(jīng)走向了會(huì)計(jì)信息化之后,一些業(yè)務(wù)經(jīng)營以及會(huì)計(jì)方面的骨干,最重要的是電子計(jì)算機(jī)精英人才都成了會(huì)計(jì)信息化得以發(fā)展的重要保障。但是這些精英們在現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化過程中,并沒有發(fā)揮出極大的實(shí)際作用。比如說:很多的會(huì)計(jì)技術(shù)人員是十分不了解電子計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)技術(shù)。因?yàn)闆]有接受相關(guān)的訓(xùn)練,他們對于跨界的電子計(jì)算機(jī)的使用更加的排斥,這就使得許多潛在的優(yōu)質(zhì)人才得不到良好的利用。同時(shí),另一個(gè)方面,一些精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人才又在會(huì)計(jì)方面體現(xiàn)出知識(shí)匱乏的狀態(tài),無法將現(xiàn)代技術(shù)與會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。
就我國人才供給調(diào)查報(bào)告顯示的情況看,目前我們國家的中低層次財(cái)會(huì)人員出現(xiàn)飽和或者過剩的情況,但是我們看到,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員與信息技術(shù)相結(jié)合的優(yōu)秀專業(yè)人員的數(shù)量和質(zhì)量上都是十分匱乏的。我們可以在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的所謂的老會(huì)計(jì),也就是有著的多年工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,他們的會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是十分豐富的,但是他們由于年齡比較大,又加上不愿意接受新的事物,所以對于會(huì)計(jì)信息化中的技術(shù)學(xué)習(xí)是非常排斥的。這樣就不可避免的導(dǎo)致了真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,可以滿足會(huì)計(jì)信息化要求的人才十分的欠缺。上文曾提到,人才是企業(yè)競爭的重要抓手和保障,而我們的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才卻極度匱乏,這成為了我們會(huì)計(jì)信息化發(fā)展道路上的重要阻礙因素。
5.相關(guān)的安全保障缺失
可以說,在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的那一天起,對于網(wǎng)絡(luò)信息安全的保障工作就沒有停止過,但是這樣的保障還是存在著諸多安全缺失的隱患。很多存在的問題并沒有得到徹底的解決,這個(gè)時(shí)候,隨著新的信息化時(shí)代的到來,全新的,難以對付的安全隱患又到來了。我們還會(huì)知道,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化又是建立在計(jì)算機(jī),是建立在現(xiàn)代B2B商務(wù)以及云計(jì)算基礎(chǔ)上的。因此,如果計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)出現(xiàn)被黑客闖入、非法訪問、未經(jīng)授權(quán)的拷貝以及病毒侵入等問題,會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)被損壞、失真以及失竊等情況,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)決策不正確等問題,這對于會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)上的革新和未來發(fā)展都會(huì)造成不同程度的影響。另外,上述情況的發(fā)生也會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作狀態(tài),使得他們在工作過程中不能保持良好的自信心,從而不利于會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步的,長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。
三、針對會(huì)計(jì)信息化存在問題的相關(guān)對策
1.加速會(huì)計(jì)信息化理論建設(shè),將理論落實(shí)于實(shí)踐
我國相關(guān)研究部門應(yīng)該針對于會(huì)計(jì)信息化的到來制定符合實(shí)際的研究理論,使得理論研究更加的深入,并指導(dǎo)實(shí)踐。具體來說,我們國家應(yīng)該加快相關(guān)理論的建設(shè),久而久之形成一個(gè)比較完整的,有利于信息參考的,完整的會(huì)計(jì)信息化的理論體系。主要應(yīng)該是國家的相關(guān)部門在財(cái)力的投入以及科研精英的配備上下功夫,要逐步的體會(huì)出,并找到一套適合于我們國家國情的會(huì)計(jì)信息理論體系。同時(shí),對于會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)治理結(jié)構(gòu)方面、內(nèi)部控制上的研究應(yīng)該給予足夠的重視??偟拈_說,整個(gè)研究應(yīng)該從兩個(gè)層次開始。第一,我們在對西方的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)理論深入研究的基礎(chǔ)上,應(yīng)該取其精華,去其糟粕,將適合于我國會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的因素帶到中國來,在中國的實(shí)際運(yùn)行中進(jìn)行研究和豐富,根據(jù)中國的復(fù)雜國情給予正確且客觀的研究。第二,立足于我國的會(huì)計(jì)發(fā)展史,以及會(huì)計(jì)發(fā)展實(shí)際情況,在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)發(fā)展基礎(chǔ)上,提出一套適合與我們國家發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化理論體系,對此進(jìn)行有效的分析和運(yùn)用,以此來引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息化向著健康的道路上進(jìn)行快速發(fā)展。
2.有關(guān)部門加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的法制法規(guī)建設(shè),提供一個(gè)完善嚴(yán)密的法制保障
法律是現(xiàn)代社會(huì)的文明產(chǎn)物,在信息技術(shù)的運(yùn)用中也要借助法律保障的力量才能達(dá)到對會(huì)計(jì)信息化的有效利用。所以,我們的司法部門應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化遇到的現(xiàn)實(shí)問題提出一些切實(shí)可行的保障,并根據(jù)時(shí)下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢等方面來建立一套完善的、嚴(yán)密的法律保障體系。需要注意的是,該法律體系應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)信息化的開發(fā)與使用、維護(hù)與數(shù)據(jù)安全等各方面保障會(huì)計(jì)信息化的完整、順利運(yùn)行。
3.相關(guān)人員轉(zhuǎn)變自身觀念,提高對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)以及運(yùn)用
讓會(huì)計(jì)相關(guān)人員具備會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)是會(huì)計(jì)信息化未來得以順利發(fā)展所必不可少的因素。為了會(huì)計(jì)信息化更好地發(fā)展,我們要不斷的提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化意識(shí),從而提高社會(huì)各界對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。主要做到以下幾點(diǎn):
(1)在企業(yè)內(nèi)部,全員上下要十分重視會(huì)計(jì)信息化工作,并使之成為工作的重點(diǎn),這就要求我們的企業(yè)決策者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能,并起到帶頭作用。同時(shí),我們還應(yīng)就會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)加強(qiáng)企業(yè)對高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),在培訓(xùn)的過程中不斷的加強(qiáng)員工們對于會(huì)計(jì)信息化的重視程度。
(2)理論始終要指導(dǎo)實(shí)踐,并坐落在實(shí)踐當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息化也是這樣,所以企業(yè)的決策人要根據(jù)企業(yè)本身的狀況對會(huì)計(jì)信息計(jì)劃的發(fā)展做一些長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,這樣才可以將會(huì)計(jì)信息計(jì)劃歸納到企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)中來。
(3)企業(yè)的預(yù)算和投入要對會(huì)計(jì)信息化工作留出位置,并做好錢財(cái)?shù)氖褂糜?jì)劃,可以在信息化的完成過程中不斷的建立財(cái)產(chǎn)監(jiān)督制度,這樣才可以保證并促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的良好運(yùn)行。
4.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度
我們知道,人才是競爭力的核心,這對于會(huì)計(jì)信息化管理也是一樣。在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程中不斷的要求會(huì)計(jì)專業(yè)人員和信息技術(shù)人員的存在,但是這兩方面人才沒有達(dá)到完美的結(jié)合。這就要求我們的相關(guān)教育機(jī)構(gòu),在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,逐漸的培養(yǎng)出能具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能,又可以熟知計(jì)算機(jī)操作的技術(shù)人員。也就是說,要在最大的程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息人員的復(fù)合性培養(yǎng)。這樣的復(fù)合型人才的培養(yǎng)主要是從以下兩種現(xiàn)實(shí)途徑實(shí)現(xiàn):
(1)在教育改革上可以通過加強(qiáng)高等學(xué)校的相關(guān)教學(xué)來實(shí)
現(xiàn),學(xué)校在相關(guān)課程的設(shè)置方面應(yīng)當(dāng)更有針對性,可以根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的不同需求建立不同的培訓(xùn)模式,讓不同層次人才掌握相關(guān)知識(shí)。
(2)從企業(yè)的角度上講,企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際計(jì)算機(jī)能力,提出具體的,有針對性的加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的信息化技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí),應(yīng)對員工的培訓(xùn)進(jìn)行各種途徑的推進(jìn)活動(dòng),加強(qiáng)信息技術(shù)人才在現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論方面的知識(shí)培訓(xùn),這樣才可以滿足時(shí)代的需要,培養(yǎng)出理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)都不缺的復(fù)合型人才。但是在培訓(xùn)的過程之中,我們應(yīng)該找到一種可持續(xù)發(fā)展的培訓(xùn)方法,這種方法應(yīng)該具有人性化,應(yīng)該不斷的培養(yǎng)從業(yè)人員的信息化素質(zhì)和會(huì)計(jì)專業(yè)化素質(zhì)。
5.增強(qiáng)企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的融合,建立高度共享的信息化機(jī)制
我們知道,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化道路上的一個(gè)重要的組成部分,因此,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)要與整體信息化進(jìn)程的發(fā)展保持高度的一致,這樣才可以為企業(yè)信息化的良好發(fā)展的奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的有效運(yùn)行,要在整體的原則下保證和其他部門之間的有效運(yùn)行,這樣才能實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,在企業(yè)內(nèi)部保障資源的有效共享以及有效利用。這樣整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率才可以有所提高,才能夠很好的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,提高整體競爭力。
綜上所述,我們的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)脫離了之前的傳統(tǒng)的工作方式和方法,通過敘述,我們知道會(huì)計(jì)的信息化時(shí)代已然到來了。會(huì)計(jì)信息化已作為企業(yè)信息化的重要組成部分。但是我們要知道,新事物的產(chǎn)生和發(fā)展是一個(gè)漫長的過程,同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。我們國家現(xiàn)時(shí)在會(huì)計(jì)信息化方面取得了全方位發(fā)展的同時(shí)也出現(xiàn)了諸多問題。我們應(yīng)當(dāng)據(jù)此有針對性的找到切實(shí)可行的辦法。在我們找到行之有效的方式和方法的同時(shí),我們還要號(hào)召社會(huì)的每一個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行完整配合,政府以及經(jīng)濟(jì)主管部門應(yīng)為會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行提供良好的發(fā)展環(huán)境,這樣才可以達(dá)到有效提升企業(yè)整體管理水平,提升企業(yè)管理運(yùn)行的效率,提升企業(yè)整體競爭力的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]謝詩芬.會(huì)計(jì)信息化:概念、特征和意義[J].湖南財(cái)政與會(huì)計(jì),1999,(11):34-36.
[2]何日勝.我國會(huì)計(jì)信息化問題初探[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2000,20(4):244-247.
[3]朱海榮,傅鉛生.企業(yè)信息化水平模糊評價(jià)模型的研究[J].價(jià)值工程,2005,(10):78-81.
[4]聶永剛,吳德波.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2008,(7):153-154.