余晉
摘 要:執(zhí)行力是達成組織目標(biāo)的組織管理效能的體現(xiàn),同質(zhì)組織的競爭,決定勝負(fù)的就是執(zhí)行力。組織執(zhí)行力,是對個人執(zhí)行力的整合;個人執(zhí)行力,則是對組織執(zhí)行力的分解。規(guī)章制度是組織規(guī)范管理的行動指南,是組織執(zhí)行力的天然保障,可以說沒有規(guī)章制度就沒有組織執(zhí)行力。多種原因造成學(xué)院的規(guī)章制度在一些部門、一些人身上形同虛設(shè),影響學(xué)院執(zhí)行效力的發(fā)揮,對規(guī)章制度的全力遵守和嚴(yán)格執(zhí)行,就是對執(zhí)行力的有效提升,我們才會贏在執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力;落實;規(guī)章制度
我們學(xué)院最近幾年狠抓科學(xué)管理,無論是學(xué)院的社會與經(jīng)濟效益還是職工對學(xué)院的滿意度,都有極大的提高。但與其它優(yōu)秀的職業(yè)院校相比,我們?nèi)匀挥兄艽蟮牟罹?。原因何在?是我們學(xué)院的教師素質(zhì)太差還是我們的教學(xué)設(shè)備過于落后?是我們沒有好的規(guī)章制度還是我們的管理隊伍欠缺?所有的回答都是否定的。事實上,我們不缺優(yōu)良的教師素質(zhì),我們不缺先進的教學(xué)設(shè)備,我們不缺嚴(yán)格的規(guī)章制度,我們不缺優(yōu)秀的管理隊伍,但唯一缺少的就是——堅定不移、不折不扣的執(zhí)行力。
盡管我們在加強學(xué)院管理方面已顯成效。但回顧學(xué)院的發(fā)展歷程,我們?nèi)匀辉谝恍┓矫骘@出執(zhí)行力的軟弱,最為突出的表現(xiàn)就是學(xué)院的規(guī)章制度在一些部門、一些人身上形同虛設(shè),使得執(zhí)行流于形式,嚴(yán)重影響甚至阻礙學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),那樣的話,在激烈的社會競爭面前,如果我們不重視規(guī)章制度的徹底落實,如果我們不重視執(zhí)行力的提升,那么,我們將會輸在執(zhí)行。
是什么原因造成對規(guī)章制度執(zhí)行力的虛弱呢?
一、對規(guī)章制度的重要性認(rèn)識不夠,執(zhí)行流于形式
人的一切行為都受控于人的大腦,思想意識觀念決定我們的行為模式。如果我們從思想上根本就沒有遵守規(guī)章制度這根弦,完全覺得有些規(guī)章制度是可有可無,那么原本是非常簡單的規(guī)章制度,就會使我們覺得多余,覺得麻煩,對于規(guī)章制度要求我們做到的程序或者工作流程,我們就會應(yīng)付或減少,結(jié)果便是規(guī)章制度的執(zhí)行流于形式。例如,輔導(dǎo)員巡查學(xué)生寢室,個別人并沒有嚴(yán)格按照制度所要求的那樣對學(xué)生寢室進行認(rèn)真的巡視檢查,更多的時候是用在值班室簽字代替了制度所要求的進入寢室巡查的必須程序。
二、工作缺乏責(zé)任感和敬業(yè)精神,崗位執(zhí)行力喪失
一個人無論他是教授還是普通的職員,也無論他是否在重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位或者普通的后勤崗位,決定他們工作質(zhì)量的好壞或工作成效高低的重要因素,不是看他具備有多少專業(yè)技術(shù)水平,也不是看他行政職務(wù)的大小,而是看他是否具有強烈的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn):不同的人做相同的事,其結(jié)果并不完全一致。其差別在哪里呢?在相同技能水平條件下,差別就在于個人的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作責(zé)任感、敬業(yè)精神不一樣。如果缺少了工作責(zé)任感和敬業(yè)精神,那么即使是最基本的本職工作也難以完成作好,使崗位執(zhí)行力大打折扣,甚至完全喪失。例如,曾經(jīng)有個別人員,懷抱僥幸,多次嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,造成上班時不在工作崗位的違紀(jì)事件。這是典型的因嚴(yán)重缺乏工作責(zé)任感和敬業(yè)精神從而導(dǎo)致崗位執(zhí)行力喪失的表現(xiàn)。
綜上,如果我們對規(guī)章制度視而不見,不真正落實到工作細(xì)節(jié)中,就會降低工作效率,就會造成嚴(yán)重的安全生產(chǎn)事故,就會喪失個人執(zhí)行力。個人執(zhí)行力的缺失,將會影響學(xué)院執(zhí)行效力的發(fā)揮,將會減少個人及學(xué)院目標(biāo)管理任務(wù)的達成,進而阻礙學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。其結(jié)果就是在激烈的競爭中落后于人,甚至被市場淘汰。
那么,如何提升個人執(zhí)行力,真正把規(guī)章制度落實到底呢?我們又如何才能贏在執(zhí)行呢?
首先,我們每一個教職員工都必須深刻認(rèn)識規(guī)章制度存在的必要性和重要性,從思想深處認(rèn)識到規(guī)章制度的意義,牢固樹立一切按規(guī)章制度辦事的意識。
經(jīng)常性組織開展對規(guī)章制度的再學(xué)習(xí),再討論,解決好思想認(rèn)識問題,真正做到掌握崗位的規(guī)章制度,用好崗位規(guī)章制度,用規(guī)章制度提升執(zhí)行力,用執(zhí)行力落實規(guī)章制度,確保規(guī)章制度沒有在執(zhí)行過程中受到損耗,讓每一個人明白規(guī)章制度對學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的重要意義,對打造職業(yè)技術(shù)院校特色品牌的重要意義,讓每一個人明白對規(guī)章制度的認(rèn)真執(zhí)行是我們義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。同時,我們還要破除“人情面子”思想,敢于堅持原則,敢于堅持規(guī)章制度,執(zhí)行力就是忠實于崗位,忠誠于職責(zé),忠心于規(guī)章制度。執(zhí)行力沒有“人情”。
其次,灌輸培養(yǎng)教職員工愛崗敬業(yè)的精神,提升個人執(zhí)行力。
愛崗敬業(yè),不是空洞的說教,更不是一句口號。它要求我們每一個教職員工都要具有良好的職業(yè)道德,具有高度的工作責(zé)任感和神圣的使命感,具有一絲不茍的工作作風(fēng),具有認(rèn)真工作的勞動態(tài)度,具有全心全意忠于職守的奉獻精神,同時在工作中堅持運用規(guī)章制度指導(dǎo)工作處理問題,那么,我們個人執(zhí)行力的提升便不是空話。戴爾電腦老總說:“執(zhí)行力就是員工在每一個階段都一絲不茍”。一絲不茍,就是工作態(tài)度,就是工作責(zé)任感,就是全心全意工作的精神,就是“認(rèn)真”二字。有了“認(rèn)真”二字,無論是誰,我們都能做好自己的本職工作,就會有強勁的執(zhí)行力,如果缺少了“認(rèn)真”二字,那怕是非常簡單的事情我們也不可能完成得好,就會喪失個人崗位執(zhí)行力。事實上,執(zhí)行力并不是什么神秘或者高不可攀的東西,它就是堅定有力不折不扣的落實規(guī)章制度的一種能力,任何人他都可能有很強的執(zhí)行力,只要他對工作的每一個環(huán)節(jié)都認(rèn)真對待。所以,態(tài)度決定一切。
總之,對規(guī)章制度的全力遵守和嚴(yán)格執(zhí)行,就是對執(zhí)行力的有效提升,我們才會贏在執(zhí)行。進入21世紀(jì)后,執(zhí)行力對一個組織的發(fā)展起著越來越重要的作用,它將是構(gòu)成組織競爭力的重要組成部分,從而成為決定組織成敗的一個重要因素。如果沒有執(zhí)行力,無論戰(zhàn)略藍(lán)圖多么宏偉或者組織結(jié)構(gòu)多么科學(xué)合理,都無法發(fā)揮其本身的威力。其實我們不需要做太多的事情,我們僅僅要做的就是:堅定不移、不折不扣地執(zhí)行規(guī)章制度,接著,還是堅定不移、不折不扣地執(zhí)行規(guī)章制度。我們相信,隨著學(xué)院執(zhí)行力的不斷提升,我們學(xué)院將更具競爭力,我們必將贏在執(zhí)行。
參考文獻:
[1]余世維教授《贏在執(zhí)行》