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事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題與對策

2016-06-11 15:02張繼紅
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年10期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

張繼紅

摘 要:在新時期經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程中,事業(yè)單位作為不以盈利為目的的社會組織,其運(yùn)營依靠財政撥款,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制步進(jìn)關(guān)系到其資產(chǎn)運(yùn)行的安全性,還與事業(yè)單位財務(wù)活動的正確性以及可靠性息息相關(guān)。因此,為了適應(yīng)新時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,事業(yè)單位必須要加強(qiáng)會計的內(nèi)部控制,從而在確保事業(yè)單位資金安全的同時,能夠高效的確保經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。本文以事業(yè)單位會計內(nèi)部控制為研究內(nèi)容,分析了當(dāng)前存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決對策,希望能夠與同行業(yè)人士相互交流借鑒。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 會計

與一般企業(yè)不同,事業(yè)單位是不以盈利為目的的,且其運(yùn)營及發(fā)展都是依靠財政資金來維持。從現(xiàn)階段來看,我國尚未完全形成成本效益的理念,從而導(dǎo)致在事業(yè)單位中國存在運(yùn)行成本管理不嚴(yán),內(nèi)部會計控制問題突出等,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位運(yùn)行成本在不斷增加,從而給財政造成了很大的負(fù)擔(dān)。因此,需要事業(yè)單位加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的建設(shè),將會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位中的作用充分發(fā)揮出來,從而提高財政資金的使用效率。會計內(nèi)部控制是為了保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性以及高效性,從而制定和實(shí)施的一系列程序以及方法。本文以事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題與對策展開詳細(xì)的論述。

一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中的問題

1.內(nèi)部會計控制制度不健全。事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制制度不夠健全,是當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的主要問題。作為事業(yè)單位主要的財務(wù)管理內(nèi)容之一,內(nèi)部會計控制在很大程度上會對事業(yè)單位財務(wù)管理水平的好壞產(chǎn)生影響。從現(xiàn)階段來看,在事業(yè)單位中,難以適用財政部制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,很多事業(yè)單位都是以自身情況為基礎(chǔ),進(jìn)行內(nèi)部會計控制制度的建立。然而這些內(nèi)部會計控制制度存在許多的不足,缺乏科學(xué)性,并且不夠健全。在實(shí)際工作的開展中,某些制度與控制內(nèi)容不符,并且事業(yè)單位沒有根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)變化形式以及自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)來進(jìn)行內(nèi)部會計控制制度的及時修正,這就造成了很多事業(yè)單位的內(nèi)部會計制度一成不變,從而使得事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的效用打了折扣。

2.缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,也是事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中存在的問題之一。從現(xiàn)階段來看,很多事業(yè)單位由于受到之前計劃經(jīng)濟(jì)會計核算體系的影響,在財務(wù)管理方面存在貪污浪費(fèi),管理混亂的現(xiàn)象,同時很多事業(yè)單位也存在做假賬的現(xiàn)象,并且行賄受賄等問題也是屢禁不止。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位實(shí)施了會計集中核算制度,同時將同級事業(yè)單位的會計機(jī)構(gòu)、崗位進(jìn)行了合并以及裁撤,并將同級事業(yè)單位的財務(wù)銀行賬戶進(jìn)行了取消,實(shí)行會計核算工作的集中辦理,在很大程度上減少了會計核算中存在的各種問題,從而在一定程度上提高了事業(yè)單位的組織紀(jì)律意識。但是,在會計集中核算制度實(shí)施之后,事業(yè)單位卻沒有建立健全相應(yīng)的會計內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,并且相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制存在退化的趨勢,究其原因是由于事業(yè)單位缺乏專門的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。盡管一部分事業(yè)單位建立了相應(yīng)的審計機(jī)構(gòu),但是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員決定了內(nèi)部審計人員的任免,從而對審計的效果產(chǎn)生了影響,也在很大程度上降低了對內(nèi)部控制的監(jiān)督效果。

3.內(nèi)部會計控制意識比較淡薄。在事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中,還存在著內(nèi)部控制意識淡薄的問題。事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的實(shí)施,需要良好的內(nèi)部控制意識,這是確保內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。從事業(yè)單位目前的情況來看,很多事業(yè)單位存在內(nèi)部控制意識缺乏,對于內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足的問題。相當(dāng)一部分的事業(yè)單位將發(fā)展作為重點(diǎn),從而忽視了內(nèi)部管理,將會計內(nèi)部控制當(dāng)做財務(wù)部門的事情,而事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制僅僅停留在表面。除此之外,事業(yè)單位的財務(wù)人員也存在會計內(nèi)部控制意識薄弱,在會計崗位上缺乏相應(yīng)的責(zé)任約束,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的日常監(jiān)督與控制工作存在不足等問題。

二、完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的對策

1.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。要想對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制進(jìn)行完善,首先,要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)。一方面,事業(yè)單位要對資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行加強(qiáng),對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度嚴(yán)格進(jìn)行落實(shí),在資產(chǎn)的日常管理以及收發(fā)手續(xù)方面進(jìn)行嚴(yán)格審核,并制定責(zé)任人管理制度,從而將事業(yè)單位資產(chǎn)落實(shí)到責(zé)任人身上。另一方面要進(jìn)行資產(chǎn)清查制度的建立,在資產(chǎn)的使用、變賣以及報廢方面,需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的報批程序,避免出現(xiàn)隨意處置的現(xiàn)象,同時變賣所得的資金要及時入賬,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度,避免出現(xiàn)小金庫的現(xiàn)象。除此之外,還要對其他相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善,包括車輛管理制度以及公務(wù)接待制度等。在符合事業(yè)單位實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,落實(shí)部門責(zé)任制。在報銷手續(xù)以及費(fèi)用開支制度方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),能夠減少事業(yè)單位不必要的資金浪費(fèi),從而節(jié)省了事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)。

2.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督力度。作為一種有效的監(jiān)督措施,內(nèi)部審計的實(shí)施能夠有效確保事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的順利實(shí)施。因此,要保證事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督力度。在進(jìn)行內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)定的時候,需要使得內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)分開,確保彼此的獨(dú)立性,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部審計的監(jiān)督功能。同時,還要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的監(jiān)督意識,確保審計人員在工作中的獨(dú)立性以及權(quán)威性,并且還要加強(qiáng)對審計人員的相關(guān)培訓(xùn),包括規(guī)章制度以及法律法規(guī)以及專業(yè)技術(shù)水平等方面。除此之外,事業(yè)單位還要建立相關(guān)的財務(wù)審批以及簽字制度,從而對事業(yè)單位的各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格管理。每一筆支出都需要根據(jù)相關(guān)的程序來進(jìn)行審批,并進(jìn)行簽名,從而加強(qiáng)對事業(yè)單位資金的控制。

3.提高內(nèi)部控制意識。提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識,是確保會計內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵所在。事業(yè)單位要提高對會計內(nèi)部控制工作的重視度,同時提高全體人員的內(nèi)部控制意識,在財務(wù)工作開展方面,要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行,對于內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性進(jìn)行清晰的認(rèn)識。首先,事業(yè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人需要從充分發(fā)揮自身的作用,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)相互分離的原則,對會計崗位以及機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,明確相關(guān)人員以及崗位的職責(zé)以及權(quán)限。其次事業(yè)單位需要對財務(wù)管理制度進(jìn)行健全以及完善,確保事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有法可依,有跡可循。再次,需要對相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,從而將事業(yè)單位的內(nèi)部審計職能的作用充分發(fā)揮出來,并確保事業(yè)單位的其他部門不會對內(nèi)部審計過程產(chǎn)生影響,確保內(nèi)部審計工作的權(quán)威性以及獨(dú)立性,提高內(nèi)部審計部門在事業(yè)單位的地位,從而有效的解決財務(wù)收支以及事業(yè)單位其他經(jīng)濟(jì)活動的問題,并實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督與控制事業(yè)單位的財務(wù)管理活動。

三、結(jié)語

從上述分析中可以看得出來,在事業(yè)單位的運(yùn)行過程中,實(shí)施會計內(nèi)部控制能夠起到有效的監(jiān)督、管控作用。在社會經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展的當(dāng)下,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制也引起社會各界的廣泛關(guān)注,因此,事業(yè)單位需要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制。在當(dāng)前情況下,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在著內(nèi)部會計控制制度不健全、缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制以及內(nèi)部會計控制意識比較淡薄等一系列問題。為了加強(qiáng)事業(yè)單位的運(yùn)行效率,提高財務(wù)管理水平以及監(jiān)督,必須要從加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督力度以及提高內(nèi)部控制意識等三方面入手,從而推進(jìn)事業(yè)單位會計內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位快速、健康的發(fā)展。

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