阿日古娜

摘 要：通過問卷調(diào)查錫林浩特市100家中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用情況，發(fā)現(xiàn)尚未形成運(yùn)用軟件助推業(yè)務(wù)管理的理念。本文以現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)的應(yīng)用案例為主要切入點(diǎn)，系統(tǒng)的闡述了財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用路徑，旨在為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平的進(jìn)一步提升奠定一定的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：錫林浩特市；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算

新技術(shù)革命的到來，一方面實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)水平的進(jìn)一步發(fā)展，另一方面也使計(jì)算機(jī)得到了更為廣泛的應(yīng)用，在這種大環(huán)境下，我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)處理以及財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了翻天覆地的變化。[1]現(xiàn)階段，在我國財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，很多會(huì)計(jì)學(xué)家開始著重研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視野的發(fā)展問題。經(jīng)過深入的研究，會(huì)計(jì)學(xué)家們認(rèn)為將財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)，既要考慮現(xiàn)階段會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，還要考慮會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展趨勢。

一、調(diào)研基本情況

本次調(diào)查以錫林浩特市中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況為核心，采用隨機(jī)抽樣的方式，通過實(shí)地走訪、電話及網(wǎng)絡(luò)等方法，向錫林浩特市中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員發(fā)放問卷共100份，收回98份，其中有效問卷68份。提供有效問卷的企業(yè)涉及不同的規(guī)模和行業(yè)，因此本次抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)有效可靠，有一定的說服力。

二、財(cái)務(wù)軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)軟件是常見的企業(yè)管理軟件之一，是專門用于替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測、決策全過程的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，有利于會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測、決策全過程的計(jì)算機(jī)軟件。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，提升會(huì)計(jì)核算效率，降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度。[2]

隨著近些年來錫林郭勒盟中小企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件提出了更高的要求，正是這些要求，促使財(cái)務(wù)管理軟件向更高、更好的方向發(fā)展?，F(xiàn)如今，相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的過程中，主要是以企業(yè)財(cái)務(wù)部門的需求為出發(fā)點(diǎn)，并以滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的需求為主要目標(biāo)。以ERP為例，該軟件在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用主要是以企業(yè)計(jì)劃為核心，并通過整合企業(yè)的信息流，來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作。與現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件相比，ERP的業(yè)務(wù)模式和功能范圍都得到了進(jìn)一步拓展。它既能夠完成企業(yè)整體的會(huì)計(jì)核算工作，還能夠進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的資金、成本管理工作。

從宏觀角度來看，中小企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作方式集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的事后收集和處理方面，這也就決定了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在財(cái)務(wù)的管理控制方面相對(duì)比較薄弱，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的積極作用。[3]在這種情況下，一旦中小企業(yè)爆發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作所反映的問題也總是局限在缺少現(xiàn)金以及缺少資本方面，很難深入挖掘財(cái)務(wù)危機(jī)爆發(fā)的深層次原因。隨著計(jì)算機(jī)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的應(yīng)用，財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化水平得到了進(jìn)一步提升，有利于實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)應(yīng)用存在的問題

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用缺乏必要的認(rèn)識(shí)。雖然現(xiàn)階段錫林浩特市絕大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性，但是，還有部分企事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還處于起步階段。對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行深入的調(diào)查之后，我們就會(huì)得出這樣的結(jié)論，在絕大多數(shù)中小企業(yè)中，高層管理人員能夠熟練的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，而這些高層管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重要性還缺乏必要的認(rèn)識(shí)。這就在一定程度上導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到進(jìn)一步的開展。

（二）財(cái)務(wù)工作人員沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能。目前市場上的財(cái)務(wù)軟件功能主要包括兩個(gè)方面，一是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析的功能。[4]二是幫助會(huì)計(jì)工作者核算數(shù)據(jù)的功能。然而財(cái)務(wù)工作人員在工作過程中僅僅應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的核算功能，則很少應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分析功能，這就在一定程度上導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。

（三）財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)電算化仍然處于起步階段。對(duì)于錫林浩特市絕大多數(shù)中小企業(yè)單位來說，會(huì)計(jì)電算化是一新鮮事物。然而面對(duì)這樣一個(gè)新鮮事物，不少中小企業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員存在畏難心理。雖然很多財(cái)務(wù)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件之前，會(huì)接受相關(guān)教育培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間相對(duì)較短，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員仍然難以熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。

四、財(cái)務(wù)軟件在錫林郭勒盟中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）選擇適宜的財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的過程中，應(yīng)當(dāng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，例如單位的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等等。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重選擇財(cái)務(wù)軟件的供應(yīng)商，在了解財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商綜合水平的基礎(chǔ)上，再?zèng)Q定要不要購買財(cái)務(wù)軟件。與此同時(shí)，中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)同財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商保持密切的聯(lián)系，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)的溝通和交流，從而保障財(cái)務(wù)軟件的有效應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的有機(jī)結(jié)合。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際情況為依據(jù)，在會(huì)計(jì)電算化的過程中，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件與其他軟件之間的有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的信息化。除此之外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)，保障財(cái)務(wù)軟件所反映的數(shù)據(jù)是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員或是其他部門所需要的數(shù)據(jù)。

（三）進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢使其得到了中小企業(yè)的高度重視，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來說是一個(gè)挑戰(zhàn)，主要原因在于，現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)人員的工作都由財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)。那么這一現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)怎樣看呢，筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用并不等同于財(cái)務(wù)管理人員的失業(yè)，而是標(biāo)志著會(huì)計(jì)人員工作目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，也就是從以往的計(jì)量和記錄工作逐步向?qū)π畔⒌纳罴庸し较蜣D(zhuǎn)變。換句話說，在這種情況下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步提升自身加工信息的能力，為會(huì)計(jì)工作的展開奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)軟件在錫林浩特市中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的應(yīng)用極大的提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率，為中小企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。正因如此，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)其予以高度的重視，進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用范圍，提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作水平的進(jìn)一步提升。

（作者單位：內(nèi)蒙古錫林郭勒職業(yè)學(xué)院）

錫林郭勒職業(yè)學(xué)院課題研究

參考文獻(xiàn)：

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[2] 黎榮秋.基于會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用情況調(diào)查[D].廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2014.

[3] 楊桂靜.中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用存在的問題及對(duì)策[J].河北旅游職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，01：44-46.

[4] 馬靜.河北省中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀[J].河北企業(yè)，2013，09：5-8.