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淺談水管單位內(nèi)部審計(jì)

2016-06-13 15:17:10陳曉娟
大眾理財(cái)顧問(wèn) 2016年3期
關(guān)鍵詞:效益性財(cái)務(wù)收支水管

陳曉娟

摘 要:水管單位是水利行業(yè)的主體,是構(gòu)成水利經(jīng)濟(jì)的基本細(xì)胞。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督本單位及所屬單位財(cái)政法規(guī)、收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性的行為。重視內(nèi)部審計(jì)有利于減少問(wèn)題、解決問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:水管單位;內(nèi)部審計(jì)

水利行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的部分,要加快水管單位的發(fā)展,做好水利經(jīng)濟(jì)工作,重要一環(huán)是財(cái)務(wù)管理。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督本單位及所屬單位財(cái)政法規(guī)、收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性的行為。重視內(nèi)審有利于減少問(wèn)題、解決問(wèn)題。但在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)在水管單位中尚未受到應(yīng)有的重視,其作用也沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),需要在實(shí)踐中不斷摸索,不斷改進(jìn),不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理制度,嚴(yán)格內(nèi)部審計(jì)程序,把握內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn),保證并促進(jìn)內(nèi)審工作順利完成。目前,水管單位不再只有防洪、灌溉、發(fā)電、供水的任務(wù),而是因地制宜地開(kāi)展水、農(nóng)、商、旅游等水利綜合經(jīng)營(yíng)。內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程的審查,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對(duì)比分析,提出改進(jìn)措施,可以促進(jìn)本單位改進(jìn)工作,極大地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、加強(qiáng)水管單位內(nèi)部審計(jì)管理制度

(一)對(duì)審計(jì)人員的基本要求。審計(jì)人員應(yīng)具備審計(jì)崗位資格證書(shū),具備執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)的基本知識(shí)和專業(yè)技能,遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)、客觀、公正,保守審計(jì)任務(wù)中所知悉的秘密。

(二)明確內(nèi)部審計(jì)職責(zé)及審計(jì)權(quán)限。內(nèi)審部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合工作,負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)獨(dú)立核算部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)全單位經(jīng)費(fèi)、維修工程和專項(xiàng)資金的審計(jì)監(jiān)督工作。在審計(jì)過(guò)程中,要求被審部門(mén)提供完整、可靠的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)文件、資料;對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)問(wèn)題向相關(guān)個(gè)人和部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;有權(quán)對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題糾正,度提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

(三)確定內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容。內(nèi)審部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)科進(jìn)行經(jīng)濟(jì)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性的審計(jì),以及財(cái)務(wù)收支、專項(xiàng)資金、專項(xiàng)維修工程的審計(jì);對(duì)工會(huì)的會(huì)費(fèi)收支進(jìn)行審計(jì);對(duì)獨(dú)立核算的下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員在任期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì);對(duì)大宗物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程、對(duì)廢舊物資、固定資產(chǎn)的清理進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。

二、嚴(yán)格水管單位內(nèi)部審計(jì)作業(yè)程序

(一)做好審計(jì)準(zhǔn)備工作,詳細(xì)編制審計(jì)計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)是根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃組織實(shí)施的審計(jì)工作。審計(jì)計(jì)劃包括年度計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃,須報(bào)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。在實(shí)施審計(jì)前,審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)制定被審部門(mén)審計(jì)方案,內(nèi)容包括審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)方式、編制依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)、實(shí)施步驟、完成時(shí)間及審計(jì)人員分工情況等。

(二)審計(jì)實(shí)施及后續(xù)審計(jì)。實(shí)施審計(jì)時(shí),圍繞重點(diǎn),針對(duì)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),開(kāi)展針對(duì)性調(diào)查,并將審計(jì)過(guò)程中所獲資料和所作分析記錄于工作底稿,作為審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議的依據(jù)。審計(jì)工作結(jié)束一段時(shí)間后,為了檢查審計(jì)意見(jiàn)和決定的執(zhí)行情況或發(fā)現(xiàn)有隱瞞行為及錯(cuò)審、漏審情況,需對(duì)被審部門(mén)重新進(jìn)行審計(jì),確保其對(duì)審計(jì)意見(jiàn)、決定和建議采取了適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

(三)及時(shí)歸集整理審計(jì)檔案。審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)將各種審計(jì)文件進(jìn)行整理,建立審計(jì)文件檔案,并要妥善保管審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的底稿??赡苓M(jìn)行的后續(xù)審計(jì)資料也要及時(shí)歸檔,以便日后查閱。

三、把握水管單位內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)

(一)財(cái)務(wù)決算審計(jì)。審查年度預(yù)算資金、預(yù)算外各項(xiàng)收入是否全部納入年終決算;審查年度各項(xiàng)預(yù)算資金支出、預(yù)算外資金支出是否符合財(cái)務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,有無(wú)違反規(guī)定的支出,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有無(wú)擠占挪用;審查各種應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付款項(xiàng)的發(fā)生和結(jié)算是否正確,有無(wú)違反制度規(guī)定所不允許的相互拖欠、挪用的情況,有無(wú)將預(yù)算內(nèi)資金轉(zhuǎn)到預(yù)算外資金的情況。

(二)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對(duì)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員所在部門(mén)財(cái)務(wù)收支及資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性、效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,包括直接責(zé)任和主管責(zé)任。審查財(cái)務(wù)收支情況,有關(guān)財(cái)務(wù)收支管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理制度,審查國(guó)有資產(chǎn)的完整性,注意是否有經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清和違規(guī)違紀(jì)的問(wèn)題。

(三)專項(xiàng)資金審計(jì)。加大專項(xiàng)資金審計(jì)監(jiān)督力度可以有力促進(jìn)專項(xiàng)資金管理水平和使用效益的不斷提高,保證國(guó)家有關(guān)政策的貫徹執(zhí)行,保證水利資金的合理使用。審查專項(xiàng)資金是否有請(qǐng)示、批復(fù)核定文件,是否實(shí)行項(xiàng)目管理??顚S玫脑瓌t,有無(wú)互相挪用、不及時(shí)清理的問(wèn)題;審查專項(xiàng)維修工程資金是否有上級(jí)主管部門(mén)立項(xiàng)批復(fù)文件,工程支出核算有無(wú)違反成本規(guī)定問(wèn)題,資金結(jié)算是否符合審批手續(xù)和合同規(guī)定條款,工程質(zhì)量效果如何;審查專用資金內(nèi)部控制制度,對(duì)其科學(xué)性嚴(yán)密性作出評(píng)價(jià)。

(四)物資采購(gòu)審計(jì)。對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),包括審計(jì)物資采購(gòu)內(nèi)部控制、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)招標(biāo)、供貨商選擇、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量,物資保管、結(jié)算付款及物資采購(gòu)后期事項(xiàng)等。審計(jì)過(guò)程中重點(diǎn)審計(jì)采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)的可靠性,計(jì)劃審批程序的合規(guī)性,計(jì)劃所列價(jià)格的合理性,審查所購(gòu)物資設(shè)備是否按制度入庫(kù)。

(五)固定資產(chǎn)審計(jì)。審查單位固定資產(chǎn)管理制度是否健全、完善,職責(zé)是否清楚,其實(shí)際擁有量是否與財(cái)務(wù)賬上所登記數(shù)量、價(jià)值一致。審查購(gòu)入的固定資產(chǎn)有無(wú)驗(yàn)收憑證,是否登記在冊(cè)。新建增值的固定資產(chǎn)是否經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格并附有已批準(zhǔn)的工程竣工決算;審查固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)的手續(xù)是否完備,是否按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)是否每年清點(diǎn)一次,是否按規(guī)定計(jì)提折舊。審查盤(pán)盈的固定資產(chǎn)有無(wú)在購(gòu)入或清理報(bào)廢時(shí)漏計(jì)賬簿的情況。

參考文獻(xiàn):

[1]朱永庚,王立林等.《財(cái)務(wù)精確管理》[J].天津大學(xué)出版社.2009(11).

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