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企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理探析

2016-06-13 15:37:13陳陽
大眾理財顧問 2016年3期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制企業(yè)

陳陽

摘 要:企業(yè)財務(wù)風(fēng)險由于一部分的企業(yè)外部法律不規(guī)范以及整個的經(jīng)濟環(huán)境不斷進行變動的影響當然還有企業(yè)內(nèi)部機制和管理存在著的先天不足等這些基礎(chǔ)性原因成為了在一個今后較長的時期內(nèi)國民經(jīng)濟需要面臨的較重要的風(fēng)險。運用企業(yè)制定的一系列嚴謹且有效的內(nèi)部控制以及風(fēng)險管理的體系機制來防范財務(wù)風(fēng)險顯然就成為了企業(yè)所屬財務(wù)部門的一項極為重要的日常工作。同時這些也不僅是對防范企業(yè)財務(wù)危機更是防止經(jīng)財務(wù)危機引起的其他風(fēng)險危機和促進著國民經(jīng)濟在良好的勢態(tài)之中又好又快發(fā)展具有非同尋常的意義。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險由于企業(yè)外部法律以及經(jīng)濟環(huán)境的變動的影響等原因成為在即將來臨的一個較長的時期內(nèi)會存在于我國國民經(jīng)濟中的一種比較重要的風(fēng)險,運用企業(yè)的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制的相關(guān)聯(lián)機制來防范與控制財務(wù)風(fēng)險顯然成為企業(yè)財務(wù)部門所需處理的工作之中的一項重中之重,對于防范企業(yè)財務(wù)危機以及由財務(wù)危機引發(fā)的其他風(fēng)險與危機和促進國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展具有重要意義。

一、多元化投資的財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制管理

(一)多元化投資風(fēng)險

由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營的大趨勢讓企業(yè)不得不通過加強品牌戰(zhàn)略、技術(shù)突圍或發(fā)散式的多元化擴張使其做大做強。其中非相關(guān)的多元化擴張是最容易在企業(yè)引發(fā)財務(wù)危機的。在企業(yè)擴張的過程中如果缺少應(yīng)該具有的財務(wù)風(fēng)險意識,不僅不會使企業(yè)成功的發(fā)展壯大反而會使其處于一盤散沙的狀態(tài)??梢娪啥嘣L(fēng)險重大誘因而導(dǎo)致的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)造成的影響有多重大,同時映射出企業(yè)加強對投資的內(nèi)部控制管理的重要性。

(二)多元化投資內(nèi)部控制

這就要求我們加強對企業(yè)投資的內(nèi)部控制應(yīng)施行事前、事中以及事后的控制。在事前控制中,一要認真評估企業(yè)的自身能力。二要認真評估其準備投資的項目。三要注意崗位分工是否合理,對于辦理外投業(yè)務(wù)的人員,企業(yè)應(yīng)事先把關(guān),確定他們是否具有包括投資、財會、金融等具體的專業(yè)知識,更重要的是確定他們是否具備了職業(yè)道德方面的良好修養(yǎng)與素質(zhì)。

事中控制主要體現(xiàn)在對投資質(zhì)量的分析以及對投資收益的核算與相應(yīng)控制。一要應(yīng)當定期進行投資的質(zhì)量分析。二要對投資的和算應(yīng)該嚴格遵守國家統(tǒng)一規(guī)定的會計相關(guān)制度準則。

二、應(yīng)收賬款財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制管理

(一)應(yīng)收賬款財務(wù)風(fēng)險

在當今日趨激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)為了可以鞏固和擴大自身的市場份額,就通常用賒銷或其他的優(yōu)惠政策來吸引顧客,這就使應(yīng)收賬款的管理成為幾乎每個企業(yè)都要面臨的問題。目前,很多的企業(yè),由于沒有對其信用政策進行良好的規(guī)劃和管理,使得由應(yīng)收帳款引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險相對過大且更加嚴重。這就要求企業(yè)必須加強對應(yīng)收帳款的管理,為防范和降低應(yīng)收賬款的財務(wù)風(fēng)險做準備。

(二)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理

個人認為,最佳信用政策的制定,有效內(nèi)部控制機制的建立,必然是企業(yè)在防范其應(yīng)收帳款財務(wù)風(fēng)險的最最有效的途徑。要對應(yīng)在內(nèi)控體系中對總的信用額度進行相應(yīng)的一系列控制收賬政策中基本的包括了財務(wù)部門對帳齡進行相應(yīng)的評估分析等。其中賬齡分析表的編制必不可少。企業(yè)用賬齡分析表可以能了解的到以下有助于企業(yè)分析自身財務(wù)狀況的信息:有哪些欠款是尚在信用期內(nèi)的,企業(yè)在對這部分可能出現(xiàn)壞賬的欠款的處理下應(yīng)進行嚴格且及時的監(jiān)督。對于超過了企業(yè)制定的信用期的欠款,應(yīng)該對于不同欠款的拖欠時日,采取不同的收賬政策。

應(yīng)收賬款的分類管理也是內(nèi)部控制的一項重要工作,針對性質(zhì)不一樣的應(yīng)收款項,企業(yè)可以運用不一樣的程序和方法。應(yīng)當嚴格的區(qū)分并明確各類應(yīng)收賬款的收款責(zé)任,并且同時建立合理、科學(xué)的清收款項獎勵制度、責(zé)任追究以及處罰制度,這些都有助于企業(yè)及時的清理并催收欠款,切實保證企業(yè)的營運資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。企業(yè)與此同時應(yīng)該按照客戶的不同特點設(shè)計符合要求的應(yīng)收賬款臺賬,各責(zé)任部門應(yīng)及時評估和登記。

三、企業(yè)籌資活動的財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制管理

(一)籌資活動財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)的籌資風(fēng)險主要由支付風(fēng)險和財務(wù)杠桿風(fēng)險組成。支付風(fēng)險主要是企業(yè)因支付困難難以向其債權(quán)人按期按量還本付息的風(fēng)險,我們都知道,相對不能向股東付承諾的股利,不能向其債權(quán)人還本再加上付息所帶來的風(fēng)險顯然要大得多。股東相對固定,而債權(quán)人相對自由,所以一旦債權(quán)人對企業(yè)產(chǎn)生信任危機,那么很有可能會中斷企業(yè)原有的籌資渠道,也很有可能導(dǎo)致資金鏈的暫時斷裂。對于財務(wù)杠桿風(fēng)險這一塊,我們都知道企業(yè)通過負債的財務(wù)杠桿效應(yīng)可以為企業(yè)獲取盡可能更多的利益,所以企業(yè)都在找一個平衡即可以最大限度的舉債經(jīng)營。

(二)籌資活動內(nèi)部控制管理

籌資可行性方案要經(jīng)過具有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行研究和科學(xué)論證生成可行性報告,還要對其進行嚴格的審批程序,整個程序都要經(jīng)過相關(guān)企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行點同時接受內(nèi)控部門的相關(guān)風(fēng)險評估建議。要通過聯(lián)簽制度或集體決策,切不可擅自進行。企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)已經(jīng)批準的籌資方案,并嚴格遵循既定程序以及權(quán)限來籌集資金。內(nèi)控部門應(yīng)嚴格監(jiān)督并關(guān)注籌資中的籌資成本、償還能力、流動性風(fēng)險以及利率風(fēng)險等。企業(yè)在其發(fā)行的股票中應(yīng)著重關(guān)注公司控制權(quán)風(fēng)險、市場風(fēng)險、利率風(fēng)險、政策風(fēng)險等。時刻關(guān)注市場的變化情況,有利于應(yīng)對可能的潛在風(fēng)險給企業(yè)所帶來的危機。在防范和控制企業(yè)資金的使用風(fēng)險中,企業(yè)還應(yīng)嚴格按照規(guī)劃好的籌資方案來確保資金正確的使用,嚴禁個人或部門擅自改變籌措資金的用途。企業(yè)在執(zhí)行籌資活動時,企業(yè)應(yīng)當加大對籌資業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制力度,建立并完善籌資業(yè)務(wù)的日常記錄、記賬憑證和賬簿管理。

四、存貨管理引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)部控制制度

(一)存貨管理引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險

我們都知道對于制造企業(yè)來說銷售的貨物就是企業(yè)的利潤核心,而管理存貨的最終目的是為提高經(jīng)濟效益打下良好的基礎(chǔ)。由于企業(yè)存貨管理不善而造成的企業(yè)處于財務(wù)風(fēng)險困的例子境屢見不鮮。

(二)存貨管理的內(nèi)部控制制度

首先明確最佳存貨批量以指導(dǎo)生產(chǎn)。接下來就是最最重要的存貨控制環(huán)節(jié)了,存貨有很多種管理模式,比如復(fù)雜但更加嚴謹?shù)拇尕洑w口分級控制、容易理解并且常用的ABC分類管理等。存貨的歸口管理就是企業(yè)財務(wù)部門在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一歸口管理存貨資金,不僅要根據(jù)國家的財務(wù)制度以及具體的企業(yè)情況來制定屬于企業(yè)自己的資金管理制度以便測算出相應(yīng)存貨的資金數(shù)額的占用編制出匯總后的存貨資金計劃,在將分解后的各項計劃與指標下發(fā)到有關(guān)個人與相關(guān)單位并定期考察和分析資金的使用情況。產(chǎn)成品的資金就應(yīng)該由銷售部門進行管理,而生產(chǎn)部門就應(yīng)該對占用資金的自制半成品進行歸口管理。歸口分級控制的核心就是分級管理、層層落實。ABC分類管理的原理是先將存貨按重要性分為三大類(A、B、C三類)分別管理。

此外存貨的保存對企業(yè)而言也是相當重要的日常管理工作之一,不僅要對企業(yè)的存貨進行定期或不定期的檢查或抽查,日常的存貨保管工作更是不能隨意而為,因此存貨的記錄更是不得隨意修改。

在領(lǐng)用與發(fā)出控制中和盤點與處置控制中,存貨的控制與管理可以說與財務(wù)的聯(lián)系更加的緊密。企業(yè)一定要規(guī)范存貨的領(lǐng)用制度同時要規(guī)定存貨的領(lǐng)料限額。財務(wù)部門不僅應(yīng)該及時核對并保存有關(guān)領(lǐng)用存貨的票據(jù)以及憑證,保證憑證的準確性及時性和領(lǐng)料的規(guī)范程度以防違規(guī)違法的操作行為。對于特殊存貨及時的會計處理。對于存貨具有特殊性和管理要求的企業(yè),可以聘任專門人才并采用其指定的方法進行盤點。在期末結(jié)賬前,企業(yè)相關(guān)財務(wù)部門要根據(jù)自己編織的存貨盤存表,并對公司或企業(yè)的管理層提出盤虧和盤盈的相關(guān)存貨進行具體原因的分析結(jié)果和相應(yīng)的處理意見。

參考文獻:

[1]朱萍.企業(yè)內(nèi)部控制編審委員會編.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引案例講解[M].上海:立信會計出版社,2014年版.

[2]蒙麗珍,朱萍,劉圣妮著.內(nèi)部控制與風(fēng)險管理[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2012年版.

[3]陳可喜著.財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部控制[M].上海:立信會計出版社,2012年版.

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