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基于QFD理論的工商管理管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

2016-06-13 15:52:53王蕓剛
大眾理財顧問 2016年3期
關鍵詞:實現(xiàn)設計

王蕓剛

摘 要:在我國的現(xiàn)代化進程中,電子政務建設一個關鍵的內容,工商管理系統(tǒng)具有自身的特點和實際需求,在實際的工商管理中,伴隨著市場主體的多元化、多樣化,工商行政執(zhí)法管理要涉及大量的市場信息、法規(guī)檢索與監(jiān)管等內容,這就需要加快信息化建設的水平,要構建基于QFD理論的工商管理系統(tǒng),面向工商管理實踐進行功能分析和流程分析,對工商管理的用戶界面、業(yè)務邏輯層以及數(shù)據(jù)層進行詳細而全面的設計與實現(xiàn),最后實現(xiàn)各個不同層次的服務集成,形成工商綜合業(yè)務管理系統(tǒng)。

關鍵詞:工商管理系統(tǒng);QFD理論;設計;實現(xiàn)

在我國的工商管理活動日漸復雜和綜合的過程中,工商管理活動也存在較大的權變性,因而,實現(xiàn)工商管理政務工作自動化和網(wǎng)絡化,要置于優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,要運用信息化技術使工商管理行政管理體系上升為電子政務形式,提升政務的透明度和公正性,在構建以QFD理論為基礎和前提的工商管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)過程中,要優(yōu)化工商行政管理的服務業(yè)務流程,用信息化的、創(chuàng)新的服務形式,實現(xiàn)工商管理系統(tǒng)改革與電子政務建設的協(xié)調和統(tǒng)一。

工商行政管理部門要順應當前的形勢,將工商行政管理體系建立于先進的、信息化的管理技術之上,要利用先進的信息技術手段,對市場基礎信息資源進行整合和開發(fā),在工商管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)的過程中,為廣大民眾提供優(yōu)質的服務,要加快網(wǎng)上辦照、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上監(jiān)管、網(wǎng)上互聯(lián)審批等建設,更加全面、迅捷地履行工商行政管理職責。這樣,可以極大地提升工商行政管理部門的形象,提升工商行政管理部門的行政效能,起到良好的電子政務建設示范作用。

一、QFD理論研究綜述

QFD理論是面向顧客的,是對顧客需求進行多層次演繹和分析的,要將顧客需求轉化為產(chǎn)品服務或生產(chǎn)服務系統(tǒng)的方法,在進行產(chǎn)品開發(fā)的過程中,要將“滿足設計需求”轉化為“滿足顧客需求”,在以QFD理論為基準的前提下,可以將QFD與工商管理系統(tǒng)相銜接,應用QFD理論辨識廣大民眾的需求,開展工商管理系統(tǒng)的功能展開、功能配置、功能部署等,在基于QFD理論的前提下,提升工商行政管理系統(tǒng)的運行效能,用QFD這個直觀系統(tǒng)、強有力的產(chǎn)品規(guī)劃工具,以廣大民眾的需求為切入點,進行工商管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)與實現(xiàn),將廣大民眾的需求、偏好和期望融入到工商管理系統(tǒng)的設計和管理過程中,最大限度地提升工商管理系統(tǒng)的透明度和公正性。

二、電子政務建設框架下基于QFD理論的工商管理系統(tǒng)需求分析

基于QFD理論,工商管理系統(tǒng)要面向廣大民眾,要根據(jù)廣大民眾的需求進行系統(tǒng)需求分析,主要內容涵蓋如下:

(一)企業(yè)登記功能需求

在企業(yè)的工商登記系統(tǒng)中,要劃分不同的功能模塊,在這些不同的功能模塊之下,可以滿足用戶的功能需求,主要包括:1、登記注冊模塊。在這個工商管理系統(tǒng)模塊之中,要明確企業(yè)的基本信息如:企業(yè)名稱、辦公位置、注冊資金、公司性質、規(guī)模、經(jīng)營范圍等。2、證件審核模塊。這一模塊之中,主要是查驗企業(yè)注冊證件是否合法、有效,是否具備企業(yè)成立資質等,必須在審核完畢之后,才能進行企業(yè)注冊。3、名稱查詢模塊。這一模塊主要是對企業(yè)的各種基本信息進行查詢的功能。4、執(zhí)照發(fā)放模塊。這一模塊主要是工商管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)放注冊編號,在領取企業(yè)執(zhí)照編號之后即可以正式開始營業(yè)。5、企業(yè)信息變更模塊。這一模塊是對企業(yè)基本信息的變更手續(xù)的辦理,要在工商部門進行信息的修改和變動,保存?zhèn)浞菀员愫瞬椤?、企業(yè)注銷模塊。這一模塊是針對由于破產(chǎn)、收購等原因而導致企業(yè)無法經(jīng)營的狀況,進行企業(yè)注銷或關閉。7、企業(yè)吊銷模塊。這一模塊是指由于企業(yè)從事不合法的經(jīng)營活動,而由工商管理部門強迫取消其企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,產(chǎn)生企業(yè)吊銷行為。

(二)執(zhí)法辦案功能需求

在工商行政管理系統(tǒng)之中,要嚴格依照執(zhí)法程序,對各種違規(guī)案件進行處理,并劃分為三大模塊,實施工商行政管理的審批立案、文號管理、行政處罰文書、網(wǎng)上審核、公章申請等工作,極大地提升了工商行政管理的規(guī)范化和科學化效率 。

1、管理類模塊。在這個模塊之下,主要負責工商行政系統(tǒng)的基礎信息數(shù)據(jù)的管理。這些基礎信息數(shù)據(jù)管理主要包括:行政管理部門的增減、刪除、查詢管理;不同工商行政案件類型的基礎管理;對應案件類型和文書的文書影射管理。

2、業(yè)務類模塊。在這個模塊之中,主要負責工商行政辦案流程的管理。具體內容為:舉報投訴案件的處理;案件發(fā)號的管理;案件信息的管理;罰沒物品管理;案件證據(jù)管理等。

3、支持決策類模塊。在這個模塊之中,重點負責違法案件統(tǒng)計報表的管理工作。這主要包括不同任意時間段的違法案件的分類統(tǒng)計工作與管理,以便擬定相應的政策,對這些不同的案件加以解決。

(三)企業(yè)監(jiān)管功能需求

在包括企業(yè)和個體工商戶在內的市場主體要實施以工商管理部門為主的信用監(jiān)督管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)重點是針對企業(yè)經(jīng)營行為的信用記錄服務系統(tǒng),起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營的警示和監(jiān)管效能。在這個工商行政管理系統(tǒng)之中,要對企業(yè)的不良行為記錄進行提示和預警,也要對企業(yè)的良好行為進行記錄,要建構統(tǒng)一的企業(yè)作用查詢平臺,實現(xiàn)企業(yè)信用信息與工商監(jiān)管相結合的體系,保證分類查詢的有效性。

(四)商標管理功能需求

這一部分主要是對企業(yè)商標實施注冊、查詢、監(jiān)測和管理的系統(tǒng),要對企業(yè)的商標圖樣進行記錄、搜索和分類統(tǒng)計工作,還可以構建信息公告板和留言板等功能系統(tǒng),滿足用戶的需求,并在系統(tǒng)維護的模塊之下,實現(xiàn)對行政機構的管理、用戶的管理、權限的管理等功能。

(五)合同管理功能需求

在用戶的市場經(jīng)濟行為之中,合同是基本的銜接點,通過合同才能實現(xiàn)社會資源的有效配置,只有依靠規(guī)范有序的合同,才能創(chuàng)建健康、有序的市場經(jīng)濟。工商行政管理系統(tǒng)正是為了用戶的合同管理功能需求,實施監(jiān)督和管理。其工商行政管理職能主要有:查處利用合同實施的違法行為;辦理企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記;監(jiān)督拍賣行為;辦理合同爭議的行政調解;制訂合同示范文本;開展守信企業(yè)公示活動,實施對合同的監(jiān)督和管理。

三、基于QFD理論的工商管理系統(tǒng)流程及設計實現(xiàn)

在工商管理系統(tǒng)的不同模塊之間必須依照一定的順序實施監(jiān)督和管理,這就需要對工商管理系統(tǒng)的流程加以分析,工商管理系統(tǒng)的流程主要為:1、接收舉報投訴系統(tǒng)下的服務;2、調用辦案系統(tǒng),獲取案件線索的服務;3、對案件線索進行實地考察與核實,一旦線索真實可靠,即可以進行立案;4、對案件進行發(fā)號和領號的服務,實施具體的案件處理操作。5、完成案件處理信息的操作后,處理罰沒物品;6、罰沒物品后進行安全證據(jù)的處理工作;7、實施并完成文書的配置工作;8、提交文書配置案件,交由上層審批;9、待上級審核通過之后,則自動發(fā)放正式處罰決定書。10、實施最終結案工作。

另外,還有一些其他管理模塊的流程,它們相對較為簡單,主要是進行管理系統(tǒng)的登陸工作,并運行相關模塊的具體功能,由于各個模塊的獨立性特點,可以有效地保證管理系統(tǒng)的安全性和便捷性。

在工商管理系統(tǒng)的開發(fā)框架設計中,主要采用分層的技術設計方式,可以更好地提升工商管理系統(tǒng)的效率,根據(jù)工商管理項目的實際功能需求,可以進行如下分層設計:

(一)用戶界面層設計與實現(xiàn)

基于QFD理論的前提下,工商管理系統(tǒng)要面向廣大民眾的實際需求,實施有效的、透明的監(jiān)督和管理,為了提升工商管理系統(tǒng)的便捷性和辦公效率,可以在其用戶界面層的設計技術中采用Web方式,在這個Web方式之下,無須對業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層的訪問,即可以實施基本的服務,這主要是滿足基層的用戶的需求而設計的模塊。

(二)業(yè)務邏輯層設計與實現(xiàn)

在業(yè)務邏輯層的設計與實現(xiàn)中,主要有執(zhí)法辦案設計模塊、市場準入模塊、企業(yè)監(jiān)管模塊、其他管理模塊。

(三)數(shù)據(jù)訪問層的設計與實現(xiàn)

這主要是通過Web Service-DataService提供CRUD的操作,可以采用不同的數(shù)據(jù)層設計模式如:代理模式、工廠模式等。同時,在進行工商管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問層設計中,可以采用“主表—從表”的形式,以主表存儲基本信息,從表存儲擴展信息,再通過主表和從表的關聯(lián)來維護數(shù)據(jù)庫的完整性。

四、結束語

綜上所述,工商管理系統(tǒng)要基于QFD理論,以廣大用戶需求為導向,進行系統(tǒng)的設計和實現(xiàn),要對龐大的信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化的設計,利用分層的理念,創(chuàng)建工商數(shù)據(jù)管理模型,在不同的功能模塊之下,簡化工商管理業(yè)務操作流程,從而提升工商管理系統(tǒng)的整體效能。

參考文獻:

[1]劉曉婷.大連市工商管理信息化發(fā)展對策研究[D].大連理工大學2012.

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[4]張曉冰.基于顧客滿意的質量成本控制研究[D].河南大學2010.

[5]羅偉琴.基于QFD與關聯(lián)規(guī)則的新產(chǎn)品開發(fā)模型研究[D].浙江大學2013.

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