李振宇
摘要:伴隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的流行,企業(yè)的生產(chǎn)管理面臨新的挑戰(zhàn),因而企業(yè)管理核心中的財務(wù)管理,要經(jīng)受著嚴峻的發(fā)展考驗。在發(fā)展中推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)模式,是探尋企業(yè)財務(wù)管理水平的必然要求,更是增強企業(yè)管理,深化企業(yè)改革的重要模式,這也將成為建立現(xiàn)代化企業(yè)的重要舉措。自應用信息化管理模式后,我國的企業(yè)財務(wù)管理效率得到穩(wěn)步提升,但管理中還暴漏出諸多不足。本文主要從規(guī)范財務(wù)核算和提高企業(yè)經(jīng)濟效益這兩方面入手,闡明信息時代下財務(wù)管理的意義和舉措,并且分析當前的發(fā)展現(xiàn)狀,以及問題應對措施,為財務(wù)管理創(chuàng)新舉措的推行提供一定支持。
關(guān)鍵詞:信息時代;財務(wù)管理;信息化創(chuàng)新
信息時代背景下的財務(wù)管理信息化,對現(xiàn)代財務(wù)管理起著積極推動作用,不但能保障企業(yè)高效運行,也能規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件出現(xiàn)的各類弊端,降低信息安全防范意識。尤其在綜合性人才缺乏的情況下,不能適應現(xiàn)代化創(chuàng)新管理新模式,為了讓企業(yè)管理更具科學化,所以要在信息時代有更好的發(fā)展。
一、 企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)存問題
(一)財務(wù)信息流通不夠
為了讓財務(wù)管理信息化建立更具效率,就需要開發(fā)統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,收集或者管理財務(wù)信息。但是若要從實際財務(wù)管理角度出發(fā),目前財務(wù)管理集中體現(xiàn)著不集中、不對稱和不透明的發(fā)展現(xiàn)狀。不集中即信息不能做到高效整合,很多信息比較分散,所以整理企業(yè)有很大難度;不對稱即信息傳遞不及時,很多部門獲得的信息存在滯后性,所以對決策制定產(chǎn)生阻礙;不透明即信息公開化程度不好,導致很多信息不能及時傳達到位。很多財務(wù)數(shù)據(jù)信息沒有被充分的挖掘和利用,在處理口徑和數(shù)據(jù)采集不一致的清下,企業(yè)管理人們不能將準確的財務(wù)信息提供給財務(wù)管理人員,各個部門之間的信息流通不暢,對企業(yè)整體發(fā)展而言百害而無一利。另外,企業(yè)內(nèi)部也缺失統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,導致信息編碼標準出現(xiàn)差異性,這會降低信息整合強度,導致信息資源的利用率降低。
(二)財務(wù)管理人才缺乏
企業(yè)的信息管理化屬于新領(lǐng)域,所以在新領(lǐng)域應用階段需嚴格人員素養(yǎng),要求財務(wù)人員在整個過程中需提升自己的專業(yè)素養(yǎng),財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)知識,更要掌握網(wǎng)絡(luò)知識,但是部分企業(yè)財務(wù)人員學歷不高,參加工作后沒有繼續(xù)深造學習,導致財務(wù)管理能力差,也讓企業(yè)的整體財務(wù)管理效率隨之降低。在工作過程中財務(wù)管理人員能掌握簡單的財務(wù)知識,但是內(nèi)容也很膚淺流于表面,掌握的內(nèi)容僅限于文字編排、單機操作和網(wǎng)絡(luò)應用等單方面操作的技能。由于財務(wù)人員沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)體系學習,所以各個單項技能知識的綜合能力較差,導致工作整體流程初選缺失,不能形成系統(tǒng)化的財務(wù)管理要求,對網(wǎng)絡(luò)運行的可靠和安全沒有切實保障。一旦計算機遭遇非法入侵以后,財務(wù)管理人員將沒有能力應對此類情況,輕者影響財務(wù)工作的順利開展,重者會泄露公司商業(yè)機密,給公司帶來不可預知的經(jīng)濟損失。
(三)企業(yè)財務(wù)管理制度不完善
由于企業(yè)財務(wù)管理工作涉及內(nèi)容比較多,因而在引入信息以后,企業(yè)要在諸多方面做出調(diào)整和改善,包括改善管理模式、理念、組織形式等,但是在發(fā)展中需要注意,很多企業(yè)領(lǐng)導者不重視財務(wù)管理工作,認為財務(wù)就是算賬,只要不算錯賬就是高效完成了財務(wù)工作。其實這是企業(yè)領(lǐng)導不了解財務(wù)工作的實質(zhì)性內(nèi)容,財務(wù)管理工作中的小部分是核算公司賬目,但大部分工作內(nèi)容集中在統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)上面,將數(shù)據(jù)給管理者提供更多的決策支持,很多懂得管理的企業(yè)了解財務(wù)工作的重要性,一般公司的副總都兼任財務(wù)總監(jiān),由于財務(wù)總監(jiān)能清楚公司的賬目運行狀況和資金調(diào)配情況,做任何決定時都能從財務(wù)方向考慮問題,讓投資更穩(wěn)妥,這是為企業(yè)決策提供合理財務(wù)依據(jù)的重要保障。但是大部分企業(yè)還沒有這一認識,所以導致財務(wù)管理制度混亂,權(quán)責不明,因而部分管理人員管理缺失創(chuàng)新意識,不能從創(chuàng)新角度考慮財務(wù)信息化建設(shè)流程,導致財務(wù)管理工作不能順利的推行下去。
二、 財務(wù)管理信息化的必要性
(一)時代發(fā)展的必然趨勢
計算機從出現(xiàn)到后期的運用,提升的不僅是技術(shù)高度,也是一個時代變革發(fā)展的要求,所以企業(yè)的財務(wù)管理必然要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒木W(wǎng)絡(luò)管理。新的網(wǎng)絡(luò)管理模式下,企業(yè)員工能夠充分利用信息化技術(shù),查賬、審計表格、收入、支出等,系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)表格讓信息更清晰,尋找起來更便捷,也能隨時找到所需數(shù)據(jù)。
(二)企業(yè)長遠發(fā)展的保障
企業(yè)如果具備正規(guī)化和制度化的財務(wù)觀平臺,就能有效防止貪污腐敗的狀況出現(xiàn),所以信息化的財務(wù)管理首要條件是具有正規(guī)化和制度化發(fā)展體制,企業(yè)全部運用統(tǒng)一財務(wù)管系統(tǒng),讓制度執(zhí)行更具統(tǒng)一性。因此,信息化財務(wù)制度的建立,對加大企業(yè)執(zhí)行力度,減免貪污腐敗有著積極意義。
三、 信息時代下財務(wù)管理信息化的創(chuàng)新措施
(一)財務(wù)管理目標創(chuàng)新
財務(wù)管理的目標即滿足多元化發(fā)展需求,因而信息時代中,企業(yè)在客戶目標以及業(yè)務(wù)流程方面出現(xiàn)較大的變革,尤其是在財務(wù)管理中,如能讓企業(yè)的信息做到共享或者及時轉(zhuǎn)移到需要的部門中,企業(yè)在財務(wù)上將處于信息主導地位,對企業(yè)的長遠發(fā)展意義重大。企業(yè)的財務(wù)管理信息伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,不斷前行,在更新中逐步拓展。信息化的財務(wù)管理,要集合各類管理因素,所以影響面較大。因而管理中要遵循多元化的管理模式,考慮重點也要集中在管理因素上,協(xié)調(diào)企業(yè)與相關(guān)利益者之間的關(guān)系。同時,也要考慮清楚企業(yè)的未來發(fā)展收益狀況,并探究影響企業(yè)發(fā)展的一切可能性收益因素,創(chuàng)新企業(yè)管理目標。
傳統(tǒng)的財務(wù)工作通常在辦公室內(nèi)辦公,這樣會對辦公形成局限性,例如公司中的主管領(lǐng)導出差,那么沒有財務(wù)主管領(lǐng)導的審批很多財務(wù)款項將無法申報,如果待主管領(lǐng)導出差回來后,商機也隨之失去。這種現(xiàn)象在企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn),因而全新的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的使用需能解決這一問題,打破辦公桌開展財務(wù)工作的傳統(tǒng)工作模式,任何地點都能處理財務(wù)事物,不但讓辦公更加靈活性,也可以讓企業(yè)中各個部門主管領(lǐng)導隨時隨地的了解公司財務(wù)狀況,包括公司的近期流水、資金投資方向、收益情況,起到監(jiān)督作用的同時,也能及時的處理突發(fā)事件。
(二)財務(wù)管理軟件創(chuàng)新
普通的辦公軟件如exes、wps這類常規(guī)軟件,這類軟件的主要是給企業(yè)中的工作人員使用,目的是讓工作人員收集相關(guān)數(shù)據(jù)消息,然后回到辦公室做好數(shù)據(jù)整理,統(tǒng)計結(jié)束后要做表格系統(tǒng)上報。但是在社會進步發(fā)展中,出現(xiàn)部分專業(yè)性能較好的財務(wù)軟件系統(tǒng),這類軟件主要入手點是財務(wù),只要將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入進去,軟件就能自動匯總,不但能減少人力付出,同時也加快工作效率,降低人工可能出現(xiàn)的各類失誤。
(三)財務(wù)管理報表創(chuàng)新
經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,知識經(jīng)濟變得很重要,所以在發(fā)展中不僅要注重公司的對應數(shù)據(jù)報表,同時也要給公司發(fā)展提供更多的可行性信息,呈遞的方式受到表達方式的要求呈現(xiàn)出不同形式。為了直觀給管理者提供數(shù)據(jù),單一的數(shù)據(jù)呈遞模式僅為報表的一小部分,圖表、圖像等其他方式也是呈遞的重要方式。財務(wù)人員在整理財務(wù)報表時,要注意結(jié)合實際狀況,整合專業(yè)化術(shù)語和數(shù)值表格,力求讓表格更簡潔明了,難點和重點標明清楚,便于決策者判斷。
四、結(jié)束語
自企業(yè)開展應用信息化財務(wù)管理模式,財務(wù)管理效率得到大面積的提升,雖然控制過程中還存在不足,但是對企業(yè)的發(fā)展有積極推動意義。另外,改革創(chuàng)新中,要運用相關(guān)的解決方略,重視財務(wù)信息管理要點,健全監(jiān)督機制和控制要素,在加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的同時,力求貫徹落實信息化管理要求,對推進企業(yè)綜合發(fā)展有積極意義。(作者單位:湖北省武漢市軍事經(jīng)濟學院)
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