張嘉琪
摘要:近年來,大數(shù)據(jù)對全球經(jīng)濟(jì)、社會等方面產(chǎn)生了巨大的影響,審計行業(yè)也受到了前所未有的沖擊。本文論述了大數(shù)據(jù)的概念與特點,并且從三個方面具體分析了大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)審計行業(yè)面臨的審計新常態(tài)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計;新常態(tài)
一、引言
馬云在赴臺演講中就曾提到:未來的時代將不是IT時代,而是DT(Data Technology數(shù)據(jù)科技)的時代。由于大數(shù)據(jù)時代的到來,審計行業(yè)好似遭受了一次“工業(yè)革命”,亟待從各方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變提高,以適應(yīng)這個新時代。大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)龐大繁雜,看似毫無規(guī)律,然而細(xì)細(xì)整理分析,卻可以發(fā)現(xiàn)很多隱藏在數(shù)字背后的秘密。互聯(lián)網(wǎng)成就了大數(shù)據(jù),目前市場對大數(shù)據(jù)分析結(jié)果的巨大需求使得大數(shù)據(jù)分析極有必要。因此,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將是今后審計將面臨的新常態(tài)。
二、大數(shù)據(jù)概述
“數(shù)據(jù)”(Data)一詞起源于拉丁文,意味著“已知”,我們可以理解為“事實”。數(shù)據(jù)是事實或觀察的結(jié)果,是對客觀事物的邏輯歸納,是用于表示客觀事物的未經(jīng)加工的原始素材?!按髷?shù)據(jù)”這一說法開始流行是在2009年,出自于維克托·邁爾—舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶編寫的《大數(shù)據(jù)時代》。在2012年,奧巴馬向世界高調(diào)宣布了其“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計劃”,旨在通過大數(shù)據(jù)解決政府部門面臨的極其重要的問題。從此,大數(shù)據(jù)開始進(jìn)入各行各業(yè)和人們的日常生活之中。對于“大數(shù)據(jù)”(Bigdata),研究機(jī)構(gòu)Gartner給出了這樣的定義?!按髷?shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。IBM提出了大數(shù)據(jù)的4V特點:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Veracity(真實性)。第一,Volume(大量),從TB級別躍升到PB級別。第二,Velocity(高速)。大數(shù)據(jù)是一種以實時數(shù)據(jù)處理、實時結(jié)果導(dǎo)向為特征的解決方案,它的“快”涉及兩個層面。一是數(shù)據(jù)產(chǎn)生的快,二是數(shù)據(jù)處理的快。第三,Variety(多樣)。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)格式變得越來越多樣,涵蓋了文本、音頻、圖片、視頻、模擬信號等不同的類型;數(shù)據(jù)來源也越來越多樣,不僅產(chǎn)生于組織內(nèi)部運作的各個環(huán)節(jié),也來自于組織外部。第四,Veracity(真實性),即追求高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,科技發(fā)達(dá),信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時代的產(chǎn)物。近年來,大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展,深刻地影響著人類的生產(chǎn)、生活和思維方式。
(一)總體思維
在大數(shù)據(jù)沒有普及之前,由于數(shù)據(jù)龐大繁多,人們很難取得所有數(shù)據(jù)也無法進(jìn)行所有數(shù)據(jù)的分析,因此,人們通常采用抽樣分析法。抽樣分析法有其優(yōu)點,它可以減少工作量,提高工作效率,還可以利用概率論和數(shù)理統(tǒng)計原理來推算總體情況。然而,抽樣分析法存在其固有缺點,存在設(shè)計誤差、估計量偏誤、調(diào)查誤差和編輯誤差。在大數(shù)據(jù)時代下,隨著科技的提高,數(shù)據(jù)的全面搜集變得更加容易,現(xiàn)在可以搜集到過去無法搜集的數(shù)據(jù),可以處理的數(shù)據(jù)量也變得更加龐大。因此,現(xiàn)在人們可以擺脫諸多限制來使用大數(shù)據(jù)分析。當(dāng)然,抽樣分析法也不能完全被摒棄,在某些特定的情況下,依然可以使用抽樣分析法,但這不再是分析數(shù)據(jù)的主要方式。相應(yīng)地,人們的思維方式也應(yīng)該總局部走向總體,更加全面、立體、系統(tǒng)地認(rèn)識總體狀況。
(二)容錯思維
在無法搜集龐大數(shù)據(jù)的時代,為了得到準(zhǔn)確的結(jié)論,人們對于數(shù)據(jù)的精確度有極高的要求。但是,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)龐雜,一味地追求精確度變得既無必要也不可行。大數(shù)據(jù)技術(shù)的突破使得大量非結(jié)構(gòu)化、異構(gòu)化的數(shù)據(jù)能夠得到存儲和分析。這提升了人們從數(shù)據(jù)中洞見更多知識的能力。相應(yīng)地,人們的也思維方式應(yīng)從追求數(shù)據(jù)的精確度轉(zhuǎn)向容錯思維,適當(dāng)?shù)睾雎约?xì)節(jié)上的混雜與錯誤,放眼至宏觀層面,追求知識的利用效率,進(jìn)一步認(rèn)識事物的真相與全貌。
(三)相關(guān)思維
在小數(shù)據(jù)時代中,人們分析問題時往往從“是什么”、“為什么、“怎么辦”三個方面去考慮。對于“為什么”尤其看重,總是試圖通過有限的樣本量來剖析其內(nèi)在機(jī)理。在大數(shù)據(jù)時代中,由于數(shù)據(jù)量巨大,事物之間的因果關(guān)系顯得不是很重要。人們可以通過海量數(shù)據(jù)之間的相關(guān)關(guān)系,讓代表事物特征的數(shù)據(jù)“發(fā)聲”,即只要知道“是什么”就可以獲得更多更有價值的觀點和知識。相應(yīng)地,千百年來人們傳統(tǒng)的追求事物之間因果關(guān)系的思維方式應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)向追求事物之間的相關(guān)關(guān)系,從而獲得更多的洞見。
三、大數(shù)據(jù)時代下審計的新常態(tài)
大數(shù)據(jù)時代將帶來深刻地技術(shù)轉(zhuǎn)變、方法轉(zhuǎn)變和思維轉(zhuǎn)變,審計人員需要積極地迎接這種轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計方法、審計思維,掌握云計算技術(shù),才能更好地搜集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、駕馭數(shù)據(jù),從而更好地作出管理決策。大數(shù)據(jù)時代下審計所面臨的新常態(tài)主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)抽樣審計向總體審計的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)的第一特點就是數(shù)據(jù)量龐大,相比過去,審計人員可以獲得更多的數(shù)據(jù),因而也應(yīng)建立總體思維。采用總體審計可以很好地規(guī)避抽樣審計帶來的風(fēng)險。從哲學(xué)上來說,總體并不是局部的簡單相加,總體的功能往往會大于局部功能的總和。一方面,抽樣審計分析的數(shù)據(jù)僅僅是一部分漏掉的數(shù)據(jù)很可能會對審計結(jié)論的準(zhǔn)確度產(chǎn)生重大影響??傮w審計可以搜集總體的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、深層次的分析,從而發(fā)現(xiàn)隱藏于數(shù)據(jù)背后的信息,使得審計結(jié)論更精確。另一方面,審計人員運用宏觀的視角來看待數(shù)據(jù)的時候,容易看到從微觀視角看不到的問題,從而使得審計結(jié)論更完善。
(二)精確審計向高效審計的轉(zhuǎn)變
在過去,由于總體數(shù)據(jù)的獲得較為困難,因此,人們對于手頭獲得的數(shù)據(jù)在分析的時候往往會追求其精確分析。然而,隨著大數(shù)據(jù)的流行,總體數(shù)據(jù)的獲得變得十分容易,審計人員應(yīng)當(dāng)將“樣本=總體”植入自己的思維之中。因而,在審計的時候,審計人員首先應(yīng)盡可能獲得盡量多的數(shù)據(jù),其次審計人員應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù),使用分布式拓樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,避免過分追求數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),而應(yīng)放眼于數(shù)據(jù)的整體,追求數(shù)據(jù)的“全貌”和“高效?!?/p>
(三)傳統(tǒng)證據(jù)向電子證據(jù)的轉(zhuǎn)變
審計新常態(tài)的到來,使得常規(guī)的審計概念和內(nèi)涵發(fā)生了變化,比如審計證據(jù)中的電子證據(jù)。從司法證明的發(fā)展歷程來看,人類已經(jīng)經(jīng)歷了三個時代,即“神證—人證—物證”,即將迎來第四個時代—電子證據(jù)時代。對于電子證據(jù)是否能居于證據(jù)之列,學(xué)術(shù)屆頗有爭議。但是,隨著2012年《刑事訴訟法》和新《民事訴訟法》正式將“電子數(shù)據(jù)”規(guī)定為法定證據(jù)種類之一,電子證據(jù)在訴訟中取得了合法地位。在小數(shù)據(jù)時代,人們對于電子證據(jù)的效力總是持懷疑的態(tài)度,認(rèn)為存儲在計算機(jī)內(nèi)的證據(jù)容易被銷毀、改變。然而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,已經(jīng)有公司攻克了該技術(shù)難關(guān),推出了以阿里云計算平臺的“數(shù)據(jù)保全云”,使得錄音、聊天紀(jì)錄的截圖、電郵等“電子證據(jù)”可以實時地加密傳到云端保存,使“篡改”和“銷毀”成為不可能,電子證據(jù)變得更加合法與可信。
四、結(jié)語
現(xiàn)代社會高速發(fā)展,以云計算和互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的大數(shù)據(jù)時代是未來審計行業(yè)必將面臨的生存的環(huán)境。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計思維,采用新的數(shù)據(jù)搜集與分析方法,大力發(fā)展審計信息化,努力研究大數(shù)據(jù)時代下的審計新模式等是未來審計行業(yè)的必由之路。只有如此,審計行業(yè)才能在新環(huán)境下蓬勃發(fā)展,審計人員才能得出更好更完善的審計結(jié)論,為管理決策提供更有力的支持。(作者單位:南京師范大學(xué))
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