陳萍
摘 要 智慧圖書館以互聯(lián)、便捷、高效等特點為讀者提供優(yōu)質服務、廣闊的信息共享空間。樣本書庫具有利用率低、占用面積大、更新遲緩等弊端,它應借助智慧圖書館的先進理念,提升管理服務水平、改變建設策略,以適應讀者的新需求,使其融入智慧圖書館的發(fā)展藍圖。
關鍵詞 智慧圖書館 樣本書庫 發(fā)展策略
中圖分類號:G253 文獻標識碼:A
隨著信息化和網(wǎng)絡化的發(fā)展,智慧地球理念逐步成熟,智慧圖書館成為未來圖書館的新模式和圖書館事業(yè)轉型過程中創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的新實踐。在智慧環(huán)境下,圖書館的樣本書庫是否還能以舊模式進行管理,答案是否定的。在此,對智慧環(huán)境下樣本書庫的建設管理進行一些思考與探討。
1智慧圖書館
智慧圖書館“是指在專業(yè)館員和高素質讀者的協(xié)同驅動下,通過互聯(lián)(物聯(lián))和智能技術,基于感知的智能信息環(huán)境和平臺,嵌入智能數(shù)據(jù)分析機制,編織知識化的資源網(wǎng)絡,為智慧校園的教、學、研、管提供無處不在、形式多樣、主動靈活而且高效的服務?!?/p>
智慧圖書館以數(shù)字化和智能化為基礎,以云計算為技術支持,通過對資源的整合集群和協(xié)同管理,有效地實現(xiàn)泛在化、便捷化的讀者服務。智慧圖書館的建設目的是變信息服務為知識服務,變普適化服務為個性化服務,人和物的互聯(lián)是核心,以人為本、方便讀者則是其精髓。智慧圖書館具有互聯(lián)、高效、便捷的特點,是人物、庫庫、館館、網(wǎng)網(wǎng)互通互聯(lián)的圖書館;在三網(wǎng)融合、跨界融合的基礎上進行資源建設和資源利用,這樣區(qū)域內多館構建館藏過程中可以協(xié)同建設、共享文獻,不僅避免了重復購置同一文獻,節(jié)約了館藏建設經(jīng)費中不必要的浪費,還可以協(xié)同構建一個檢索咨詢平臺,簡化讀者檢索流程,提高文獻查準率。換言之,在廣泛互聯(lián)的平臺中實現(xiàn)智慧圖書館的高效便利性。
智慧圖書館以泛在化為外部特征,注重創(chuàng)新和轉型,力求可持續(xù)發(fā)展,“即智能技術支持下的無所不在、無時不在的人與知識、知識與知識、人與人的網(wǎng)絡數(shù)字聯(lián)系;其內在特征是以人為本的可持續(xù)發(fā)展,以滿足日益增長的讀者的知識需求?!?/p>
2樣本書庫發(fā)展的現(xiàn)狀
樣本書庫是指館藏建設時圖書館抽取入藏的每種圖書的一冊為樣本,并收藏的書庫。樣本書庫是圖書館全部館藏的縮影,體現(xiàn)了館藏的特色和連續(xù)性,是全面了解館藏的最佳途徑,也是滿足讀者需求的基本途徑。
2.1建設樣本書庫的必要
樣本書庫是館藏資源最完整的系統(tǒng)體現(xiàn),在保存圖書、傳承典籍、文化傳播方面有著不可替代的作用。
樣本書庫的設立有其必要性。首先,樣本書庫是最能保證館藏系統(tǒng)性的途徑。樣本書庫抽取所有入藏圖書的一冊為樣本入庫,這樣保證了藏書的全面性;同時,由于圖書館的采訪連續(xù)性,對叢書、未發(fā)行結束的圖書會保持關注并采購,因此,也保證了樣本書庫文獻的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。樣本書庫是讀者對館藏全面了解的最直接方式。其次,樣本書庫是滿足本校教師和學生的教學、科研需求的最基本渠道。當讀者在學習與研究的過程中急需某些所有副本均在流通狀態(tài)中的圖書時,仍然可以進入樣本書庫閱覽該本圖書,這為學校教學、科研工作的有效持續(xù)進行提供了重要的文獻保障。
2.2建設樣本書庫的缺點
樣本書庫在保管圖書方面有著重要的地位,在中華文化的傳承中貢獻頗大,對歷史文獻的流傳、擴散、保存都起到了不可替代的作用。但是樣本書庫“重藏不重用”這一本質導致了其管理的諸多缺陷。
(1)樣本書庫以保管圖書為己任,圖書僅供讀者進庫閱覽,不得外借流通,這樣就造成讀者的閱讀行為必須受到嚴格的場地、時間和形式的限制,直接結果是大部分讀者感到樣本書庫的使用不夠便捷,最終導致了樣本書利用率低下。
(2)樣本書庫藏書量巨大,每每有新書加入,由于樣本書基數(shù)較大,顯得新書數(shù)量不多,并且樣本書進入樣本書庫必須經(jīng)過一系列采編加工程序,上架更新進度較為拖沓,相較于電子文獻,更新較為滯后。
(3)部分樣本書庫在管理中沒有及時剔除老舊圖書,文獻老化比例增大;與此同時,新增圖書數(shù)量逐年增多,藏書數(shù)量不斷增加,進而樣本書庫書滿為患,而讀者文獻檢索能力的提升并未與文獻增長速度同步,間接形成了樣本書與讀者之間的“信息鴻溝”。讀者無法獲取所需文獻,而此時,樣本書庫中有大量適用文獻束之高閣。
(4)樣本書庫占用館舍空間。近年來,圖書發(fā)行數(shù)量猛增,圖書館藏書的藏書量也呈幾何倍增長,樣本書不斷增加,占據(jù)了大面積館舍。直接或間接的導致了書架和館舍緊張、更換館舍工作量大、經(jīng)常局部倒架、影響閱讀體驗等問題。
智慧圖書館能夠隨時、隨地、主動地向讀者提供多種形式的服務。讀者可以使用手機、電子閱讀器、電腦等設備獲取電子圖書、期刊論文、網(wǎng)上資料并進行閱讀、標注和分享。在智慧服務中,讀者不出家門也可以快速、便捷地獲取文獻。隨著手機、PC和電子閱讀器等智能設備的推廣,以及90后、00后讀者的逐步成熟,年輕讀者偏好使用電子設備,習慣網(wǎng)絡的快速、便捷,促進了讀者群體閱讀習慣的轉變,不僅年輕讀者,中老年讀者也開始使用智能設備閱讀。而且,紙(下轉第40頁)(上接第38頁)質圖書有更新遲緩、滯后,攜帶不便,收錄范圍不夠廣泛,前往借閱占用時間、耗費體力、精力等落后之處。因此,智慧圖書館的發(fā)展順應歷史潮流,是未來圖書館的新模式,是滿足讀者需求的新形式,而樣本書庫的建設理念、管理模式亟待創(chuàng)新。
3智慧環(huán)境下樣本書庫的發(fā)展策略
智慧圖書館不是簡單的數(shù)字圖書館融合于傳統(tǒng)圖書館,是一種新形式,因此,在智慧圖書館的館藏建設過程里,不僅要加強數(shù)字館藏的構建,也不能放松實體館藏的管理,還要改變樣本書庫的管理策略。
(1)改變館藏資源結構,擴大虛體館藏,加快數(shù)字資源建設。當前樣本書庫只收藏紙質圖書,紙質圖書占用空間大,且樣本書利用率不高,可以嘗試保存數(shù)字樣本,購買便捷、保存省事、借閱省時,只要購買一份電子資源就可以同時提供給本館多名讀者閱讀。而且虛體館藏,即數(shù)字資源包括了各種數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書和報紙、各種OA(開放存取)資源,還有自建數(shù)字資源,如特色庫、機構知識庫等。智慧圖書館應充分利用廣泛互聯(lián)的各種資源庫和信息平臺,全面充實館藏,不拘泥于紙質圖書。從單純收藏紙質圖書向數(shù)字化與紙質樣本書共同收藏轉變,或向全數(shù)字化樣本書館藏轉變。這樣既滿足了讀者的閱讀偏好和需求,又發(fā)揮了智慧圖書館的功能。
(2)加強特色館藏建設。特色館藏是指圖書館所收藏信息資源獨具特色和風格,或是在某些方面資源收藏工作中頗具規(guī)模,在完整性方面優(yōu)于它館。特色館藏依據(jù)本館讀者需求,根據(jù)本館的學科和專業(yè)特色或地域性特色進行收藏,并以特定方式對其進行整理和揭示,突出亮點和精品資源來構建具有鮮明特色的館藏體系,充分體現(xiàn)地方特色、學校辦學特色、反映了特色學科領域,是提高圖書館公眾影響力和信息服務競爭力的關鍵。不僅如此,特色館藏還能展示圖書館個性,做到人無我有,人有我優(yōu),吸引讀者。它還是泛在環(huán)境下衡量圖書館價值的重要標準,是有效開展資源共享的前提。所以,加大特色館藏的建設是提升圖書館競爭力的有效手段。
(3)改變觀念,主動服務。智慧環(huán)境下,圖書館與讀者要實現(xiàn)即時的互動,圖書館應改變固有的服務模式和理念,化被動服務(坐等讀者進館借閱、咨詢)為主動服務(電子資源推送、推廣參考咨詢和遠程文獻傳遞等)。變普適服務為個性服務,據(jù)讀者要求,利用數(shù)據(jù)挖掘技術挖掘其真實和潛在需求,主動為用戶提供服務,推薦相關文獻,滿足其個性化需求。
4結語
智慧圖書館是泛在知識環(huán)境中以信息化為基礎,以互聯(lián)、多樣、便捷、高效、低碳等特性吸引著讀者,是圖書館科學可持續(xù)發(fā)展的新實踐,它可以帶來更高的服務質量、更大的信息共享空間,為讀者帶來新體驗和收獲。逐漸被冷落、文獻利用率不高的樣本書庫應借鑒智慧圖書館的先進之處,改變管理模式、提升服務理念、思考建設策略,使其能夠勝任新時代知識橋梁之職能。
參考文獻
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