于穎

中圖分類號：F272.9 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）04-000-01

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟水平的不斷提升，信息科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代速度也正在逐步的提升，我國社會也正在逐步步入信息化時代。在這樣的時代背景之下，實現(xiàn)辦公室文檔的信息化管理已經(jīng)成為了檔案管理的未來發(fā)展趨勢。針對這樣的情況，本文將從影響檔案信息化建設(shè)的幾個方面入手，探析檔案信息化建設(shè)的重要意義，并對辦公室企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)要著重注意的地方進行淺顯的探討。

關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 檔案信息化 思考

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的一個重要組成部分，大力推進供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案資源共享的新體系，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的重大決策，也是推動國網(wǎng)公司檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。與此同時，伴隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)將成為檔案管理的必然趨勢，因此，加強檔案的信息化建設(shè)，提升檔案的管理效率，必將成為檔案管理工作者討論的中心話題之一。

一、增強供電企業(yè)檔案信息化人員的綜合素質(zhì)水平

在新形勢的影響下，計算機信息技術(shù)在我們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越來越廣泛，我們也逐漸步入互聯(lián)網(wǎng)時代，而供電企業(yè)的檔案信息化也成為未來企業(yè)發(fā)展的必然走向，鑒于我國供電企業(yè)目前的發(fā)展來看，對于供電企業(yè)的檔案信息化技術(shù)還有待強化。

在互聯(lián)網(wǎng)時代的推動下，我國企業(yè)開始將檔案的保存向信息化的方向轉(zhuǎn)變，供電企業(yè)的檔案信息化不僅對企業(yè)資料進行了數(shù)字化的整理與匯總，最主要的是實現(xiàn)了供電企業(yè)內(nèi)部資源的共享化，極大的提升了供電企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率，推動了我國供電企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展。

供電企業(yè)的檔案信息化是我國對于信息管理技術(shù)一項新的突破，這種轉(zhuǎn)變?yōu)槲覈╇娖髽I(yè)的檔案資料的管理提供了很多的便利，在查閱檔案以及使用檔案的過程中都節(jié)省了大量的人力、物力、財力，最重要是還實現(xiàn)了供電企業(yè)檔案資料的共享化，所有內(nèi)部人員都可以通過信息技術(shù)了解供電企業(yè)的檔案資料，提高員工的工作效率，要想達到這個目標(biāo)就要求供電企業(yè)的員工要有極強的專業(yè)技術(shù)，定期對供電企業(yè)的員工進行培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，尤其是對于計算機技術(shù)的熟練掌握，能夠用最少的時間就找到管理者或其他員工要借閱的資料，從而提高供電企業(yè)員工的工作效率，大力推動供電企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

二、完善供電企業(yè)檔案信息化的規(guī)章制度

供電企業(yè)檔案信息化是通過計算機技術(shù)將資料進行數(shù)字化的整理，保存在電腦系統(tǒng)當(dāng)中，方便供電企業(yè)內(nèi)部員工的借閱，但是，要想真正的提高員工的工作效率，還是需要對檔案信息進行合理的規(guī)劃，建立一套完善的供電企業(yè)檔案信息化管理的體系，像是根據(jù)檔案內(nèi)容之間的聯(lián)系進行分類匯總，還可以根據(jù)時間點的不同對檔案資料進行整理，更加方便了供電企業(yè)內(nèi)部工作人員的查閱以及有關(guān)部門的監(jiān)督與管理。

內(nèi)部檔案的信息化能夠極大提升供電企業(yè)內(nèi)部信息交互的效率，保證有效的檔案信息資源能夠同時以多種形式應(yīng)用在不同的領(lǐng)域，而完善的供電企業(yè)檔案信息化規(guī)章制度將保護檔案信息的安全，同時保證檔案信息應(yīng)用的有序進行。

三、積極對供電企業(yè)檔案信息化的相關(guān)技術(shù)進行研究

由于我國的計算機信息技術(shù)還不是非常的發(fā)達，在很多技術(shù)層面都存在漏洞，而供電企業(yè)的檔案信息又是保密性非常強的，因此，要不斷的深化對于供電企業(yè)檔案信息化技術(shù)的改革與創(chuàng)新，加強對于檔案信息化技術(shù)的研究工作，積極的與國外先進的技術(shù)人員進行交流，借鑒他們的經(jīng)驗來提升我國的供電企業(yè)檔案信息化技術(shù)。

四、明確供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、目標(biāo)及主要任務(wù)

供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)是以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，不斷加快檔案信息化建設(shè)步伐，扎買推進檔案信息資源共享，為供電企業(yè)檔案開發(fā)利用提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在檔案信息化建設(shè)工作中，國網(wǎng)公司始終以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以資源建設(shè)為核心，以開發(fā)利用為目標(biāo)，扎買推進檔案數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動化，為檔案科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。供電企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是在國網(wǎng)公司檔案信息管理平臺上，基本買現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化，買現(xiàn)檔案信息資源共享，買現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約借閱、瀏覽申請等業(yè)務(wù)。目前，基層縣市供電公司文書檔案電子文件按規(guī)定要求整理、歸檔，科技檔案目錄數(shù)字化。完善了檔案數(shù)字化管理，開發(fā)利用檔案信息資源，買現(xiàn)了供電企業(yè)檔案信息資源共享的目標(biāo)，為企業(yè)生產(chǎn)、營銷、后勤工作提供了快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。檔案信息化建設(shè)工作，不僅促進了供電企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也提高了檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量，提升了檔案查全率和查準(zhǔn)率，同時，更新了檔案提供利用的手段和方法。有力地推動了供電企業(yè)檔案信息化全面發(fā)展。

綜上分析可知，我國供電企業(yè)的檔案信息化已經(jīng)順利展開了，目前我們要做的就是不斷的完善檔案信息化技術(shù)，為供電企業(yè)的檔案資料的安全性提供保障，通過檔案資源的共享化來推動供電企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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