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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人力資源戰(zhàn)略性管理

2016-06-30 15:34:04王霞
中國經(jīng)貿(mào) 2016年3期
關(guān)鍵詞:人力資源

王霞

【摘 要】人力資源戰(zhàn)略性管理為我國企業(yè)的發(fā)展起到了十分重要的作用,在任何一個企業(yè)中,人力資源管理都是十分重要的。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人力資源戰(zhàn)略性管理也要符合國家行政管理部門的各項基本要求,不斷發(fā)展企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的需求價值,提高企業(yè)的競爭力。

【關(guān)鍵詞】招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);人力資源;戰(zhàn)略性管理

人力資源戰(zhàn)略性管理是指企業(yè)在整體的戰(zhàn)略布局中對人力資源進(jìn)行有效合理的管理、應(yīng)用、監(jiān)測、開發(fā)、維護(hù)等一系列的措施,使其價值得到最大化的發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理體系。本文主要闡述人力資源戰(zhàn)略性管理在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的影響因素,從而分析人力資源戰(zhàn)略性管理如何在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中發(fā)揮重要的作用,最終實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。

一、人力資源戰(zhàn)略性管理在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的影響因素

1.外部環(huán)境影響因素

(1)物理環(huán)境影響

物理環(huán)境的影響主要是指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所在的辦公地點(diǎn)造成的影響。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)是為全國各地的建設(shè)工程和相關(guān)的企業(yè)代理一切招標(biāo)相關(guān)的服務(wù),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員一般被安排在多個專班或者外派到辦事處工作,經(jīng)常性的出差和加班已經(jīng)成為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員的習(xí)慣。這樣的工作性質(zhì)比較適合年輕人,所以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人員的年齡都趨向于年輕化,以滿足工作的需求。

(2)國家法律的影響

在我國的法律中,對于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人力資源管理是這樣規(guī)定的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的人力資源管理必須遵循勞動法的相關(guān)規(guī)定,其中包括對勞動行使仲裁權(quán)、提出勞動訴訟、辭退、工傷、勞動爭議等相關(guān)的法律要求。有關(guān)部門嚴(yán)格要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須要為員工購買社保并出示相關(guān)購買憑證。

(3)國家政策的影響

國家政策規(guī)定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查必須滿足相關(guān)專業(yè)人員的配置硬性要求。如在中央投資項目中具有甲級代理資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),招標(biāo)的專業(yè)技術(shù)人員必須超過50人,這些人中具有中級職稱的人數(shù)要大于70%;而申請甲級工程的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),其中職職稱的人員要大于20人,且超過10人要具備建設(shè)工程類的注冊執(zhí)業(yè)資格證書;最后政府部門對在采購招標(biāo)中的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員也有相關(guān)規(guī)定。

2.內(nèi)部人力資源配置的影響

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)會根據(jù)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)量和在職人員的總數(shù)以及企業(yè)的盈利水平來衡量企業(yè)人力資源的配置。在較大型的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中必須配置有全方位的專業(yè)技術(shù)人員,其中包括機(jī)械、對外貿(mào)易、工程、會計、法律等方面的專業(yè)技術(shù)人才。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)更注重的是引進(jìn)相近技術(shù)水平的人才并且培養(yǎng)成核心技術(shù)人才來從事招標(biāo)代理工作,對于翻譯和外包式的網(wǎng)絡(luò)管理人才會得到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的特別培養(yǎng),和大型的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相比較,其更具專業(yè)性。

在我國大部分的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都是事業(yè)單位,或者是企業(yè)化管理性質(zhì)的事業(yè)單位,大部分的員工都實(shí)行了事業(yè)編制。企業(yè)必須實(shí)行戰(zhàn)略性的發(fā)展,統(tǒng)一企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),才能不斷解決編制人員與雇傭員工的同工同酬問題。由于企業(yè)的多變性,這就要求企業(yè)具有一定的彈性能力,對具有咨詢、合同制管理、監(jiān)理和外貿(mào)的相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行儲備。

二、人力資源戰(zhàn)略性管理如何在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中發(fā)揮作用

1.建立科學(xué)的績效管理系統(tǒng)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要必須加強(qiáng)對新技術(shù)的研發(fā)、實(shí)現(xiàn)高效的工作結(jié)構(gòu)和制度來提高企業(yè)的有效力,建立一個科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的招標(biāo)業(yè)績主要是通過企業(yè)滯后的指標(biāo)來進(jìn)行衡量的,只顯示出勞動的結(jié)果而不能體現(xiàn)出工作的過程?,F(xiàn)階段的招標(biāo)模式是應(yīng)用指標(biāo)的領(lǐng)先性進(jìn)行代理的,所以我們要建立一個具有戰(zhàn)略性層次的科學(xué)績效管理系統(tǒng)。首先要所有的員工明白招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)和使命,在財務(wù)層面、內(nèi)部流程、采購人層面、學(xué)習(xí)和成長層面四個方面來進(jìn)行指標(biāo)的考核。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)和開發(fā)人才

為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)代理企業(yè)更好的對人才進(jìn)行管理,就必須要進(jìn)行人力資源方面的培訓(xùn),而為了提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢就要進(jìn)行人才在職培訓(xùn)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對技術(shù)人員的綜合素質(zhì)要求非常高,滿足一人一專多能的能力,同時對計算機(jī)能力、英語口語能力和閱讀能力的要求也相當(dāng)高,對組織和共同能力的培養(yǎng)也不能放松。讓技術(shù)人員在充分發(fā)揮自身技術(shù)能力的同時,對國內(nèi)外及工程招標(biāo)的工作都能勝任。招商代表要對國家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行深入和充分的了解,以滿足采購人員在工作過程中面對國家法律政策方面問題時的需求。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的主要培訓(xùn)方法是已專家的傳授法和圖案分析法為主,同時結(jié)合不同形式的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)員工對知識的共享,提高員工對知識的應(yīng)用能力,在招標(biāo)服務(wù)中對知識的創(chuàng)新。

3.合理的薪酬結(jié)構(gòu)

薪酬是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵工具。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建立合理的薪酬結(jié)構(gòu),可以激發(fā)員工的工作積極性,從而提高企業(yè)的市場競爭力。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況結(jié)合社會背景環(huán)境選擇幾個不同的薪酬結(jié)構(gòu),有利于鼓勵員工積極進(jìn)取,提高團(tuán)隊合作意識,在不斷變化的市場環(huán)境中,提高對采購人員心理的理解和對采購員的需要作出快速準(zhǔn)確的反應(yīng),加大經(jīng)濟(jì)效益提高員工的積極性。

人力資源的戰(zhàn)略性配置在招攬更多大學(xué)生人才融入到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的同時,更為重要的是要體現(xiàn)出這些大學(xué)生人才的價值?,F(xiàn)實(shí)員工薪酬與其所謀的崗位和所擁有的職稱掛鉤,合理擴(kuò)大職工等級,提高員工在職位晉升和職稱審核的積極性和能動性。

三、小結(jié)

綜上所述,人力資源的管理戰(zhàn)略在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中發(fā)揮著重要的作用,但本文提出的人力資源管理戰(zhàn)力并不是唯一的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀等情況來合理調(diào)整人力資源管理戰(zhàn)略,為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在激烈的市場環(huán)境中提供強(qiáng)有力的競爭武器。

參考文獻(xiàn):

[1]周建民.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)綜述[J].中國招標(biāo),2009,13(15):129~136,

[2]林慶鑄.如何規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行為叨.科技資訊,2010,10(05):123~136.

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