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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)新探

2016-06-30 03:52:35滕慧穎
中國經(jīng)貿(mào) 2016年3期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)財務(wù)管理策略

滕慧穎

【摘 要】財務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中十分重要的一部分,對企業(yè)的發(fā)展和盈利能力有著重要的影響作用。當(dāng)今時代信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理也必須進(jìn)行革新,只有將信息、技術(shù)運(yùn)用到財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的順利實施,為公司經(jīng)營提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文主要介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息化的含義、必要性、當(dāng)前存在的問題以及信息化建設(shè)策略幾方面,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息化建設(shè);策略

一、財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)在財務(wù)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù),形成完善的信息體系,集合企業(yè)的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提高企業(yè)的管理水平、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益即企業(yè)財務(wù)管理信息化。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)的管理者提供有效數(shù)據(jù),增強(qiáng)經(jīng)營決策的科學(xué)性,從而促進(jìn)企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行,對促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠大大減少手工賬的工作量,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度,從而加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營能力。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

1.提高企業(yè)財務(wù)管理的效率

財務(wù)管理信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)建設(shè)適合企業(yè)的財務(wù)信息平臺,利用平臺有效整合企業(yè)的各項財務(wù)信息。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化,大大減少了財務(wù)人員手工記賬的工作量,讓財務(wù)人員可以更有效地投入到財務(wù)管理上來,使財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

2.適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展

在當(dāng)今這個信息時代,信息技術(shù)在市場經(jīng)濟(jì)中的作用越來越明顯,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要??梢哉f,企業(yè)想要在市場中競爭占有優(yōu)勢地位,就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、避免被市場淘汰的必然選擇。

3.提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)的財務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營活動中占有重要的地位,與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密聯(lián)系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及時有效的反映各部門數(shù)據(jù),并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)

僅僅依靠財務(wù)部門的財務(wù)軟件是不能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理信息化的,要想促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須將各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門的信息全部納入管理系統(tǒng)。只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的共享,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理。很多企業(yè)盡管建有財務(wù)管理的信息化系統(tǒng),但是由于領(lǐng)導(dǎo)對該系統(tǒng)不夠重視,使得企業(yè)的財務(wù)信息不夠完整、有效、準(zhǔn)確。

2.缺乏財務(wù)信息化的復(fù)合型人才

企業(yè)要想在市場競爭中獲勝,就必須具備優(yōu)秀的人才,人才是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。目前眾多企業(yè)開始引入多種多樣的人才,比如計算機(jī)人才、技術(shù)研發(fā)人才等,但是很少有企業(yè)重視財務(wù)管理人才。部分企業(yè)的財務(wù)管理人員的財務(wù)管理理念相對落后,不能夠滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財務(wù)信息化復(fù)合型人才的缺乏,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

3.信息數(shù)據(jù)不全面

在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理中會計部門與其他各部門相獨(dú)立,自成一體。因此,財務(wù)部門的財務(wù)信息系統(tǒng)與其他部門的系統(tǒng)相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享。并且,企業(yè)的各個業(yè)務(wù)管理部門之間是相互競爭的關(guān)系,每個部門都不愿意提供本部門的重要信息,從而導(dǎo)致各個部門之間的信心無法共享,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不全面,這樣就阻礙了財務(wù)管理工作的進(jìn)行。

4.財務(wù)管理軟件水平較低,信息化不成熟

與國外先進(jìn)的財務(wù)管理軟件相比,我國的財務(wù)管理軟件尚處在不斷改進(jìn)的階段,還存在很大的差距。由于我國的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與國外企業(yè)有著很大的區(qū)別,且我國應(yīng)用軟件的范圍與國外相差也很大,這就導(dǎo)致外國優(yōu)秀的軟件不能夠完全實用于我國企業(yè)的財務(wù)管理部門。由于我國財務(wù)管理軟件水平較低,且信息化不成熟,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

1.加強(qiáng)財務(wù)信息化管理意識

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的提高,將信息化管理引入到財務(wù)建設(shè)當(dāng)中來,不僅可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)建設(shè)的快速發(fā)展,更能較大程度上實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模效益。因此,在面對日益緊張的市場環(huán)境,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化管理意識,做好財務(wù)管理的現(xiàn)在化建設(shè),提高自身競爭力。從單位自身情況出發(fā),合理規(guī)劃財務(wù)控制程序,將信息化建設(shè)應(yīng)用于財務(wù)管理的各個方面。通過前期對公司財務(wù)信息和財務(wù)流程的合理認(rèn)知,將財務(wù)信息化管理得以落實與改進(jìn),避免盲目的財務(wù)管理制度。

2.加大人才的培養(yǎng)力度

信息化建設(shè)相比傳統(tǒng)的財務(wù)制度更多的需要人才的支持,因此實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是加大人才的培養(yǎng)力度。專業(yè)的信息化財務(wù)人才不僅要有扎實的財務(wù)知識,更好有良好的計算機(jī)操作知識與技能。在實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,要加強(qiáng)對職工相關(guān)技能技巧的培養(yǎng),并加強(qiáng)對管理人才獎勵與選拔,這樣才能為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)打下一個良好的基礎(chǔ)。

3.軟硬結(jié)合實現(xiàn)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不單純是計算機(jī)技術(shù)引進(jìn)過程,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中不僅要有完善的軟硬件支持,更要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髦贫?。首先,在置辦硬件時,要根據(jù)公司具體需求購入質(zhì)量過硬的設(shè)備,避免不必要的損失。其次,在選購財務(wù)軟件時,要能夠滿足公司基本業(yè)務(wù)和管理的特殊要求,確保財務(wù)信息的合理傳遞。最后,一個良好的信息化建設(shè)離不開制度的合理規(guī)范,來確保信息化建設(shè)的高質(zhì)與高效。

五、總結(jié)

財務(wù)管理工作信息化不僅能夠提高財務(wù)管理工作的效率,還可以提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,可見企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 李國慶,楊武.淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)會計,2013,(24):107-108.

[2] 王磊.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2014,(25):72-73.

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