舒遠(yuǎn)劍

【摘 要】本文分析了藥業(yè)全面成本控制的問(wèn)題，闡述了全面成本控制的含義及原則，針對(duì)藥業(yè)全面成本控制所存在的產(chǎn)品成本日益增加，成本控制制度不健全，成本控制不合理的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，結(jié)合筆者本次研究，提出了制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行差異化調(diào)查并完善企業(yè)考核體系的策略。最終希望通過(guò)本文的分析研究，實(shí)現(xiàn)成本管理機(jī)制向行為管理要效益的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】全面成本控制；藥業(yè)；成本核算

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善，企業(yè)的成本越來(lái)越受到重視，成本管理水平的高低影響著企業(yè)是否能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有發(fā)展的優(yōu)勢(shì)。因此，全面成本的控制，則在一定基礎(chǔ)上需要企業(yè)在問(wèn)題中進(jìn)一步加強(qiáng)分析，只有這樣才能加強(qiáng)企業(yè)成本的全面控制。本文對(duì)藥業(yè)全面成本的控制進(jìn)行了研究，分析了其中存在的成本控制制度不健全和成本控制不合理的問(wèn)題，并且給出了相應(yīng)的管理措施。

一、全面成本控制

1.全面成本控制的含義

全面成本控制在一定意義上指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全部成本以及企業(yè)內(nèi)部全體員工的成本控制?？v觀當(dāng)下，藥業(yè)的成本管理理念在成本控制的深度和廣度方面變化都很大，例如：當(dāng)下的藥業(yè)已經(jīng)紛紛對(duì)成本進(jìn)行節(jié)約使用，并在一定程度上將控制的范圍不斷擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)成本控制的效能等。

2.全面成本控制的原則

（1）全面參與原則。全面參與原則是指成本控制的全部、全員、全過(guò)程的控制。對(duì)全部的控制就是對(duì)藥業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的所有費(fèi)用要進(jìn)行管控，在這一過(guò)程中既要對(duì)固定費(fèi)用控制，還要對(duì)變動(dòng)的費(fèi)用加以控制。全員控制，是指企業(yè)的所有成員對(duì)成本的控制。而全過(guò)程控制，是指對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制，如設(shè)計(jì)、制造、銷售過(guò)程。

（2）例外管理原則。是指產(chǎn)品所實(shí)際用的費(fèi)用與預(yù)算會(huì)存在明顯的差異，若差異很小，便可以忽略不計(jì)，不用去查清，然而對(duì)于差異較大的就需要加大管理力度進(jìn)行徹查，同時(shí)信息要及時(shí)的反饋。

（3）經(jīng)濟(jì)效益原則。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，不僅要降低成本，還要做到相對(duì)的節(jié)約，從而獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益，以減少消費(fèi)，取得越來(lái)越多的成果。

（4）及時(shí)性原則。企業(yè)的成本在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)刻發(fā)生著變化，并且每個(gè)階段，其成本也會(huì)有相應(yīng)的改變。因此，企業(yè)需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)成本控制的變化，找到變化的原因所在，以便把成本失控帶來(lái)的不利影響降低到最小的程度。

二、藥業(yè)全面成本控制存在的問(wèn)題

1.成本控制制度不健全

根據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)下大多數(shù)藥業(yè)并沒(méi)有完全遵循預(yù)算成本與全面成本控制的原則對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)，如此一來(lái)，嚴(yán)重導(dǎo)致采購(gòu)成本的制度不健全，從而進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)對(duì)藥物的采購(gòu)失去控制，以至于材料成本不斷提高。例如：醫(yī)藥公司在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，一般情況下，由于人員不足，因此將藥品的定價(jià)、采購(gòu)、付款、收獲以及聯(lián)系賣家均由一人負(fù)責(zé)，這樣一來(lái)便會(huì)致使采購(gòu)權(quán)力過(guò)于集中。同時(shí)倘若沒(méi)有在相關(guān)部門監(jiān)督的情況下，采購(gòu)的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，如有的采購(gòu)人員為了自己能夠從中獲取利潤(rùn)，于是會(huì)用較高的價(jià)格來(lái)買入材料。

2.產(chǎn)品成本日益增加

成本費(fèi)用中管理費(fèi)的高低制約著經(jīng)營(yíng)的總成本。而當(dāng)下藥業(yè)的管理費(fèi)用越來(lái)越高，例如：?jiǎn)⒃帢I(yè)每年的管理費(fèi)用可達(dá)1200多萬(wàn)元，其管理費(fèi)用中有210萬(wàn)元都是不合理的支出，并且其生產(chǎn)成本也高于同行業(yè)的生產(chǎn)廠家，從而對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與獲利水平的高低有著嚴(yán)重的制約作用，使得銷售市場(chǎng)日益減小，最后企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

3.成本控制不合理

目前，有些藥業(yè)己經(jīng)建立了相應(yīng)的成本控制制度，但是其成本管理還存在著不合理性。主要由兩個(gè)方面引起：第一，醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部制定的控制制度不健全，如各個(gè)部門的職責(zé)不明確。除此之外，醫(yī)藥企業(yè)沒(méi)有設(shè)立健全、完整的管理機(jī)制，如監(jiān)督機(jī)制、制約機(jī)制等，同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者具有專權(quán)管理的特點(diǎn)，因此使得資金無(wú)法調(diào)度。內(nèi)部管理權(quán)利的失調(diào)，職責(zé)不明確，很多人辦事超過(guò)了自己的權(quán)利范圍，從而給濫用職權(quán)造成有力的機(jī)會(huì)；第二，會(huì)計(jì)監(jiān)督制度與相應(yīng)的產(chǎn)、供、銷配套制度之間嚴(yán)重脫離。

三、藥業(yè)全面成本控制的實(shí)施

1.制定健全的成本控制體系

目前，醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施的全面成本控制決策在一定基礎(chǔ)上出現(xiàn)了多層次的局面，這使得每個(gè)成本的控制均具呈現(xiàn)出不同的管理層次，如此一來(lái)，它們便有著各自對(duì)成本決策的權(quán)力。由此可見(jiàn)，醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)施時(shí)或者確立目標(biāo)時(shí)，一定將激發(fā)企業(yè)各個(gè)員工的積極性作為首先要做的事情，只有激發(fā)了員工的工作積極性，才能有效促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展，才能使醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)工作順利開(kāi)展。例如：某大型醫(yī)藥企業(yè)實(shí)行獎(jiǎng)金等級(jí)制度，將銷售人員的業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)金掛鉤，不同的銷售業(yè)績(jī)能獲得不同的獎(jiǎng)金，銷售藥品越多就能獲得越多的獎(jiǎng)金。同時(shí)，該醫(yī)藥企業(yè)還鼓勵(lì)員工持股，讓員工自己給自己打工，充分挖掘銷售人員在推廣業(yè)務(wù)的積極性和工作潛力。在該企業(yè)中，員工基本上都是以家庭為單位工作的。綜上所述，企業(yè)在一定基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的考核管理機(jī)制，能夠有效的將激勵(lì)、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣，只有這樣才能保證銷售任務(wù)的落實(shí)。

2.建立健全的考核標(biāo)準(zhǔn)

在全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，首先相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)考核進(jìn)行進(jìn)行嚴(yán)格的分析，如進(jìn)行分級(jí)和逐項(xiàng)考核。如此一來(lái)，醫(yī)藥企業(yè)的考核制度將會(huì)具有系統(tǒng)化以及制度化的特點(diǎn)。其次，相關(guān)工作人員還應(yīng)實(shí)施調(diào)查，全面找出產(chǎn)生差異性的原因。根據(jù)調(diào)查顯示可知，影響產(chǎn)生差異性的因素主要是由于執(zhí)行人員在工作中沒(méi)有責(zé)任心，并且技術(shù)水平差等，除此之外，也包括成本核算出現(xiàn)的問(wèn)題，從而導(dǎo)致差異性的產(chǎn)生。綜上所述，針對(duì)這些因素，相關(guān)工作人員應(yīng)該明確存在的問(wèn)題，并在一定基礎(chǔ)上制定出有效的決策，從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。例如：華北制藥通過(guò)編制成本預(yù)算、建立供應(yīng)商信息庫(kù)、建立各種儲(chǔ)備來(lái)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的制度化，不僅使得采購(gòu)部進(jìn)行有計(jì)劃的購(gòu)買，對(duì)釆購(gòu)物料實(shí)行嚴(yán)格分級(jí)管理，還加強(qiáng)了品種和數(shù)量的最低儲(chǔ)備、最高儲(chǔ)備和正常儲(chǔ)備。綜上所述，一般情況下，好的決策必定能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的效益。因此，制定有效的決策，能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且能夠推動(dòng)成本管理機(jī)制向決策管理要效益。

3.建立健全的醫(yī)藥成本分析體系

通常情況下，相關(guān)工作人員在實(shí)施全面成本控制時(shí)，在一定基礎(chǔ)上需要按照成本控制的報(bào)告制度進(jìn)行實(shí)施，因此，這就需要企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)該提供詳細(xì)并且具體的分析報(bào)告。成本分析報(bào)告一方面可以將以往的工作狀況顯示出來(lái)，另一方面還可以及時(shí)的反映出差異性因素，如此一來(lái)，才能給企業(yè)的各個(gè)主管部門提供正確的線索，從而進(jìn)一步為實(shí)施獎(jiǎng)懲制度打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。眾所周知，要將全面控制成本指標(biāo)變成實(shí)際行動(dòng)，在一定基礎(chǔ)上還需要制定嚴(yán)格的管理機(jī)制，如監(jiān)督機(jī)制和檢查機(jī)制。一般情況下，企業(yè)的分析報(bào)告只能找到解決問(wèn)題的線索，并不能完全將問(wèn)題解決。因此，這就需要相關(guān)工作人員采取糾正行動(dòng)，只有這樣才能有效地降低成本。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，藥業(yè)全面控制成本存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重制約著藥業(yè)成本的管理，只有解決這些問(wèn)題，才能提高企業(yè)的效益。筆者提出，首先應(yīng)該了解藥業(yè)全面控制成本的管理流程；其次，應(yīng)該制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行差異化調(diào)查并完善企業(yè)考核體系策略。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對(duì)文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國(guó)藥業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出重要的貢獻(xiàn)。

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